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敖汉旗教育局中小学义务教育学生课桌椅采购竞争性谈判文件 敖汉旗教育局中小学义务教育学生课桌椅采购项目 竞争性谈判文件 （采购编号：AZC2008-105） 敖汉旗政府采购中心 二零零八年十一月21谈判文件首页采购项目名称：敖汉旗教育局中小学义务教育学生课桌椅采购项目采购单位：敖汉旗教育局（盖章）法定代表人（盖章）：集中采购机构：敖汉旗政府采购中心（盖章）法定代表人（盖章）：备案单位：敖汉旗政府采购监督管理办公室（盖章）负责人（盖章）：本次竞争性谈判的实质性条款一、本次采购的方式是竞争性谈判。二、参加谈判的供应商必须为生产厂商或有厂家授权的经销商，须携带企业营业执照副本、税务登记证副本、生产许可证、企业法人组织机构代码证、质量管理体系认证证书、其它能证明企业业绩、商业信誉的证明文件。法定代表人亲自参加的，携带法定代表人资格证明书，委托他人参加的，携带法定代表人亲自开具的授权委托书。三、参加谈判的供应商应交纳谈判保证金，本次谈判的谈判保证金为人民币 10000 元。未成交供应商的谈判保证金在会议结束后全额返还。成交供应商的谈判保证金转为履约保证金的一部分。四、供应商根据本谈判文件要求，准备响应性谈判文件正本一份，副本四份。五、所有证明文件（包括业绩证明文件）不得仿冒、伪造。六、本次谈判分两次报价，第二次报价是不得更改的价格（不得将报价体现在谈判文件中，要单独密封）。 七、按采购文件约定的时间交货至敖汉旗教育局（以与采购人签订合同为准）。八、成交后，按采购文件的约定及时交纳履约保证金并签订合同。九、本次采购的付款方式：货到安装验收合格后付合同总价的95%，余5做为质量保证金，保修期满后未出现质量问题全部返还，出现质量问题，用质量保证金抵扣。十、本次谈判的时间为2008年11月5日上午9：00时，地点为敖汉旗政府采购中心会议室（敖汉旗财政办公楼三楼东侧）。十一、履约保证金：人民币 20000 元，必要时可在谈判中追加履约保证金。十二、要求参加谈判的供应商带课桌椅样品一套。十三、供应商特别说明实质性条款是采购人根据本次采购的目的而确立的供应商必须响应的条款，未对本页所列条款做响应或承诺的供应商，将被排除在成交行列之外，敬请各位供应商注意。第一章 政府采购公告内蒙古敖汉旗政府采购中心受敖汉旗教育局的委托，拟采用竞争性谈判的方式采购以下货物，欢迎符合条件的供应商踊跃报名：一、采购项目：敖汉旗中小学义务教育学生课桌椅项目二、采购项目编号：AZC2008-105 三、项目内容： 名称型号及技术参数单位数量学生桌椅(1)桌子：桌高760800mm，桌面为长600mm 、宽400mm 的多层板，多层板厚度15mm 以上，表面光滑、洁净、经久耐用，防潮性好。桌堂铁板厚0.5mm以上，附加横梁 ；(2)椅子：与桌子相配套，带靠背；(3)桌椅腿为方钢，桌子腿规格为4020 mm ，椅子腿规格为4020 mm ，壁厚为1.2mm以上，结实耐用；桌椅腿表面防腐、喷塑。套3000（详细要求见谈判文件）四、报名人资格要求：（1）具有独立承担民事责任能力的生产制造或经营销售企业；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同必须的货物和能力；（4）具有依法纳税和社会保障资金的良好记录；（5）参与政府采购活动三年内中没有重大违法记录；五、报名时应携带企业营业执照副本、税务登记证副本、法定代表人证明或法人代表授权书、报名人身份证等相关证件复印件并加盖单位公章。 六、报名时间：2008年10月25日-10月31日上午8:3012：00、下午2：005:00。七、报名地点：敖汉旗政府采购中心315室（内蒙古敖汉旗新惠镇河东新区财政综合大楼三楼东侧）。联系人：卢桂英 电话：0476- 4322223开户行：中国工商银行敖汉旗支行帐号：0605023709026442972敖汉旗政府采购中心 二00八年十月二十四日 第二章 谈判须知内蒙古敖汉旗政府采购中心受敖汉旗教育局的委托，对敖汉旗教育局敖汉旗中小学义务教育学生课桌椅项目通过竞争性谈判方式确定成交供应商，具体事宜如下：一、货物数量规格 ：名称型号及技术参数单位数量学生桌椅 (1)桌子：桌高760800mm，桌面为长600mm 、宽400mm 的多层板，多层板厚度15mm 以上，表面光滑、洁净、经久耐用，防潮性好。桌堂铁板厚0.5mm以上，附加横梁 ；(2)椅子：与桌子相配套，带靠背；(3)桌椅腿为方钢，桌子腿规格为4020 mm ，椅子腿规格为2020 mm ，壁厚为1.2mm以上，结实耐用；桌椅腿表面防腐、喷塑套3000 二、供应商资质合格供应商应具有履行合同的能力，具体应符合下列条件：1.供应商具备独立法人资格，必须为生产厂商或有厂家授权的经销商；2.在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有相应资格和能力；3.供应商所参与谈判活动均应严格遵守中华人民共和国法律和法规。三、谈判要求1.参加谈判的供应商应提供以下证件原件和材料备查 1.1企业营业执照副本； 1.2税务登记证副本； 1.3生产许可证； 1.4企业法人组织机构代码证； 1.5质量管理体系认证证书；1.6法定代表人证明或法人代表授权书；1.7企业基本情况说明及服务承诺书；1.8表明企业业绩的材料，包括参加其他项目谈判的成交通知书或供货合同的原件；2.参加谈判的供应商制作谈判文件，正本一份、副本四份。四、参与谈判的费用供应商应承担本单位参与本次谈判所发生的所有费用，无论结果如何，采购人对上述费用不承担任何责任和义务。五、谈判文件1. 谈判文件的语言谈判文件以及供应商与采购人就有关谈判的往来函电使用的语言均以中文方式书写。2.谈判文件的构成（详见第四章）谈判文件应由下列部分构成：2.1 谈判保证函；2.2 法定代表人资格证明书；2.3 授权委托书；2.4 报价一览表；2.5 谈判人资格报告表；2.6证明企业资格证件的复印件；2.7其它有关证明资料；2.8承诺书；2.9技术资料清单；2.10其他事项。3.价格；3.1 根据技术说明规定的供货和责任范围，供应商应按报价一览表指定的格式报出分项价格和总价。3.2 供应商应按照谈判文件规定的商务、技术责任进行报价。3.3供应商所报的价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。供应商提交滑动价格的谈判文件将作为非响应性内容而予以拒绝。4. 报价货币：报价以人民币为货币单位。供应商按本章第3、4条的要求，以谈判文件指定的方式完整地填写谈判保证函、报价一览表。5. 谈判保证金5.1本次谈判的谈判保证金为10000 元。5.2 未成交供应商的谈判保证金全额退还，谈判保证金至退回期间的利息，采购人不予支付。5.3 成交供应商的谈判保证金，在按规定签订合同并按约定提供了所需的履约保证金后予以退还。5.4 下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：5.4.1在谈判过程中，供应商提供虚假材料的；5.4.2与其他供应商串标或围标的；5.4.3 成交供应商未能在规定的时间内签署合同的；5.4.4签署合同后，未能在规定的时间内提交履约保证金的。6. 证明供应商合格的资格文件6.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分。如果供应商为联合体，则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。6.2 供应商提交的合格性的证明文件应使采购代理机构和采购人信服。6.3供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件应使采购代理机构和采购人满意，包括：6.3.1 供应商法人资格证明文件6.3.1.1企业法人营业执照副本，税务登记证、组织机构代码证书、质量管理体系认证证书等；6.3.1.2法定代表人授权书；6.3.2 合格的产品和服务证明；参与谈判产品的鉴定证书或检验报告、用户意见等资料；7. 证明产品的合格性和符合采购文件规定的文件7.1 供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定，该证明文件作为谈判文件的一部分。7.2 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：7.2.1 货物主要技术指标和性能的详细说明。7.2.2 对照谈判文件要求的技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。以上文件作为谈判文件的一部分，参加谈判时一并递交采购人。必要时采购人可对供应商进行前期资格审查。8. 谈判文件的制作和签署8.1 供应商应编制谈判文件正本一份，副本四份，每套谈判文件须清楚地标明“正本”或“副本”。如正本和副本不符，以正本为准。8.2 每份按本章第6.2条规定编制的谈判文件正本和所有副本均需打印，使用A4纸张，不得采用活页装订。并由供应商法定代表人或经其正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须以本章2.3规定的书面格式出具授权证书，并附在谈判文件中。谈判文件应由供应商或其授权代表签字。谈判文件的副本可采用正本的复印件。8.3 谈判文件中任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判文件签字人在旁边签字方为有效。9. 报价供应商谈判报价应含货物价格、运输费、技术服务、税金、利润、质量保证等所有费用。 六、谈判1. 本次竞争性谈判的组织机构政府采购中心将组织技术专家及采购人代表等共五至七人，组成谈判小组。整个谈判活动将在敖汉旗采购监督管理办公室、敖汉旗监察局等部门的监督下进行。谈判委员会由采购人、采购中心、及旗政府相关职能部门的代表组成。2. 谈判内容一般包括：2.1 评审法定资质条件，如法人委托书、注册资本；2.2 评审符合性、技术性和商务性程度，技术性能偏差；2.3 评审企业信誉、近三年的业绩；2.4 评审商务报价；2.5 评审供货期，售后服务。2.5 质保期；2.6售后服务。七、成交供应商的确定1.成交条件1.1供应商提交的谈判文件符合政府采购中心的谈判文件提出的要求；1.2 符合采购人对货物提出的技术、价格等方面的要求；1.3 能保证质量，保证交货期；1.4 能提供良好的售后服务；2.成交供应商的确定2.1 谈判完毕，谈判小组对各家供应商资质条件、企业实力、生产规模、销售业绩、谈判报价等进行综合评定，产品价格占主要因素。谈判小组并向谈判委员会推荐成交供应商候选人。2.2谈判委员会根据国家政府采购有关规定集体讨论，确定成交供应商。3.成交通知书3.1谈判结束后，政府采购中心根据谈判委员会讨论的结果，以书面方式向成交候选人发出成交通知书，成交通知书将构成合同的一部分。3.2 政府采购中心向未成交供应商通知谈判结果，但对未成交原因不作解释。八、合同的签署1 .合同的签署条件1.1 成交供应商应当在收到成交通知书3日内与采购人签订合同。1.2 采购人在签署合同时，有权在本谈判文件规定的幅度内对货物数量和服务予以增加或减少。2 .合同的履约及保证金2.1成交供应商与采购人签署合同前，应按谈判文件中规定的金额向采购人交纳履约保证金。2.2 如果成交供应商没有遵守本章第1条或本章第3条的规定，采购人有权取消该成交决定、没收其谈判保证金。在此情况下，如果谈判小组已列出第二候选成交供应商，采购人可以确定第二候选成交供应商为成交供应商并授予其合同。2.3 成交供应商在履行合同过程中，如发现所要求设备，技术数据不符合技术要求，应及时和采购人沟通联系，经双方确认后进行修改。3. 腐败和欺诈3.1 采购人、供应商等参与竞争性谈判的各方，均应在组织采购、合同执行等过程中，保持廉洁和较高的道德水准。3.1.1腐败和欺诈行为3.1.1.1“腐败行为”系指在采购谈判和合同执行等过程中，为谋求个人利益，影响相关人员，提供、给予、接受或索取任何有价物，并导致损害采购人及他人的合法权益的行为。3.1.1.2“欺诈行为”系指为了影响采购和合同执行等过程而隐瞒事实，从而给采购人及他人的合法权益造成损害的行为，包括供应商之间相互串通,抬高报价；供应商与采购人串通，使谈判报价成为人为的、无竞争的价格，并使采购人、供应商无法从自由公开的竞争中受益。3.1.2 如果被推荐的成交供应商有腐败和欺诈行为，将取消其成交资格。3.1.3 供应商在任何时候，被法院及政府有关管理部门认定为有腐败和欺诈行为，采购人有权拒绝其参加本次谈判，后期发现的，取消其成交供应商资格，或撤消已签署的合同。九、付款方式本次采购的付款方式：货到安装验收合格后付合同总价的95%，余5做为质量保证金，质量保证期内未出现质量问题全部返还，出现质量问题，用质量保证金抵扣。十、供货时间和地点供货时间和地点在与采购方签订的合同中约定。十一、质量保证期：供应商所提供合同货物的质量保证期为一年。十二、检验标准、方法和期限检验标准依谈判文件的要求和谈判约定以及相关国家标准执行。检验方法是由采购人组织采购中心、采购办、监察局等采购有关人员共同进行分批次检验，必要时邀请专业检测机构进行检测，检测费由乙方承担，检验期限为乙方交货后一周内。第三章 谈判程序一、发出谈判邀请敖汉旗政府采购中心于2008年10月25日起向潜在供应商发出采购公告，要求参加谈判的供应商提交规定的证件和材料，有意参加的供应商可于限定时间向敖汉旗政府采购中心报名。二、成立谈判小组谈判小组成员为采购人代表和与此次采购活动相关的技术专家等，共由五至七人组成，具体负责本次采购的组织谈判、综合评议等事宜，并向谈判委员会按顺序推荐成交供应商候选人13名。三、资质审查谈判小组将对所有报名的供应商的资质条件分别进行审查，并考察各供应商的企业实力、资质情况和市场信誉等。四、谈判及谈判方式敖汉旗教育局中小学义务教育学生课桌椅采购项目定于2008年11月5日上午9：00时在敖汉旗政府采购中心会议室举行，谈判由政府采购中心人员主持，供应商可派1-2名谈判代表参加会议，并交纳谈判保证金，办理谈判手续。谈判小组按谈判供应商抽签顺序，与每个参与的供应商进行二轮或不少于两轮的谈判，先由供应商对本企业的资质情况、企业业绩、报价明细、货物质量、服务承诺等作详细说明，然后回答谈判小组提出的问题，对提交的谈判文件中不明确的问题作出解释，最后一轮谈判时，报出不再更改的最后报价。整个谈判的主要内容将以谈判纪要的形式记录在案。五、确定成交供应商成交供应商的确定方法见竞争性谈判须知。六、宣布成交通知书根据谈判小组的评议结果和推荐意见，由采购中心向供应商宣读成交通知书，要求其在规定的时间内，与采购人签订合同。未成交的供应商如有疑议，可在谈判结束后，在规定的时间内，向采购中心提出书面质疑，采购中心将及时给予答复。七、免谈情况：7.1不响应谈判文件中明确规定的实质性内容的；7.2技术条件或材料不符合要求的；7.3资质条件不符合本次谈判要求的；7.4不交谈判保证金的。第四章 谈判文件的构成1. 谈判保证函2. 法定代表人资格证明书3. 授权委托书4. 报价一览表5. 谈判人资格报告表6.证明企业资格证件的复印件 7. 其它有关证明资料8. 承诺书9. 技术资料清单10.其他事项。谈判保证函（参考格式）敖汉旗政府采购中心：（供应商），兹授权 （代表人名称职务）为全权代表，参加贵中心组织的 （采购编号）即 （项目）的竞争性谈判活动，并作出如下承诺：一、完全响应谈判文件内容；二、遵守敖汉旗政府采购活动之规定，按谈判文件和谈判程序规定进行谈判；三、保证按谈判文件规定的时间保质保量的提供此次货物，并进行安装指导、提供售后服务；四、保证全面、认真地履行合同，承担合同的权利和义务；五、按要求交纳谈判保证金和履约保证金；六、自行承担参加谈判的相关费用；七、与谈判有关的一切来往通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：谈判单位：（盖章）法人代表：（签字）年 月 日法定代表人资格证明书（参考格式）（ ）第 号 同志，现任我单位 职务，为法定代表人。特此证明。附：法定代表人性别： 年龄： 身份证号码：机构代码证号：营业执照号码：主营：兼营： 参与谈判单位：(盖章)法定代表人:(签字) 有效日期： 签发日期： 2008年 月 日 说明：内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。授权委托书（参考格式）授权委托书声明：我 (姓名)系 (供应商)的法定代表人，现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加敖汉旗政府采购中心组织的 项目的竞争性谈判活动。代理人在谈判、报价、合同磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认。代理人无转委托权代理人姓名： 性别： 年龄：身份证号码： 职务：公司名称（盖章）：法定代表人：注：本授权委托书与代理人有效身份证对照使用。报价一览表（参考格式）采购项目名称：货物名称规格、型号单位数量成交总（人民币万元）交货期成交总价（大写）说 明：供应商（章） 法人代表或授权代表（签字）2008年 月 日注：本页单独密封提交，不得装订在响应性谈判文件内。敖汉旗教育局义务教育中小学课桌椅采购竞争性谈判文件 供应商资格报告表（格式）单位性质隶属关系地址法人代表职 务注册资本职工总数平均工人技术等级邮 编电话传真(电挂)主 营兼 营(一)单位简历及概况(二)单位投标优势(三)经营概况上年年产量上年年产值上年利税总值开户行帐号产品概况产品名称型号及规格出厂时间使用单位单位地址电话联系人备注供应商（章）： 法人代表或授权代表（签字）：2008年 月 日其它有关证明资料包括合格供应商的证明；合格设备和服务的证明；供应商履行合同的证明；供应商的各种制作经验和其它业绩的证明。承诺书包括各种优惠条件和售后服务承诺。1.2.技术资料清单各种技术资料其它事项其他需要