周年庆赞助书(K球吧).doc

广州大学华软软件学院旅游协会赞助策划书旅游协会周年庆目录前言3旅游协会简介3活动内容5市场分析6宣传方案.7宣传效果8经费预算9赞助活动意义10一、 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的12月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的形象，更快地占去这一片学生的天地。因此，本次的的协会周年庆将未贵企业建立一个优质的品牌展示平台，让赞助商从中得到相应回报！二、 旅游协会简介我院旅游协会成立于2010年，由广州大学华软软件学院管理系旅游管理专业部分同学和其他的旅游爱好者共同发起并组织的全校性的非盈利性的学生社团，本协会组织上隶属学院社团联合会，专业上接受管理系业务指导的全院性学生社团组织。协会以“传播旅游文化，提高专业技能，拓展户外视野，丰富课余生活”为宗旨，以普及推广旅游文化知识，丰富学生课余生活为导向，通过举办各种旅游活动及学术交流，增加大学生的旅游知识，提高其组织能力和社会实践能力。 在校团委，老师及广大同学的支持下，在旅游协会全体会员的共同努力下，旅游协会成功举办了各项活动。 且旅游协会在节假日组织广大旅游爱好者出去旅游；为活跃校园文化，本协会将举办系列旅游文化，民族风情讲座，展览学术讨论会。旅游协会特别为各个班级提供竞选班级旅游线路，并且可以帮助策划或组织旅游团活动。三、 活动内容1. 活动准备阶段i. 活动策划书的撰写：详细制定活动整个流程的计划，商讨各个环节的内容，务求以准确、严谨和科学的标准控制整个活动。ii. 召开全体会议：为全体干事讲解当天的工作流程，让全体干事们对整个工作流程有大致的了解同时提醒全体干事们活动时应注意的问题。iii. 活动物资的采购：在整个比赛活动过程中需要用到的各种材料或奖品进行统一购买。iv. 联系有关赞助商：联系各商家，洽谈活动赞助的各项事宜。v. 开展活动宣传：在校园内进设咨询点进行摆摊、拉横额、派传单等方式进行宣传，利用QQ、博客、论坛等各种网络媒体进行宣传以及其它各种宣传方式。vi. 活动时间：2011年12月13日2. 七个活动摊位，每个摊位一种游戏，每个摊位一个印章，集齐“旅游协会周游戏名称游戏规则景点拼图把原本散乱的景点图片拼成完整的一幅，然后说出该图片所展示的地方。猜景点收集一些出名地方的图片，让游戏参与者说出对应景点的名称（至少两个）。九宫格每个格内写有不同的数字，参与者记图10秒后，背出每个格子对应的数字。看动物识国家让游戏参与者抽取动物图片并且猜出每种动物所对应的国家。大转盘让游戏参与者转动写有各个省份（国内）、国家（国外）的转盘，转盘停转后，说出指针所指省份（国内）、国家（国外）的著名景点读诗猜地名读任意一句有关景点的诗句，猜该诗句所描述的景点是什么。飞行棋玩法类似飞行棋，掷骰子，根据骰子数走方格，方格上包括：国家标志建筑（说出该建筑是来自哪个国家的）、退后两格、前进一格、前进两格、重来，到达终点即停。例：白宫美国；巴黎铁塔法国；悉尼歌剧院澳大利亚等四、 市场分析1、 地理位置：作为校外消遣娱乐的地方，贵球吧拥有一个相对很好的地理位置，坐落在马路旁边，一眼就能看见。对比起其他几家球吧，是占有最好的优势了。2、 消费：相对应其他几家球吧的消费，相差不是太多，但作为一家新建成的球吧，拥有干净舒服的休息的地方，其他更是比不上的；有时相应的有免费咖啡赠饮，更是可以吸引更多同学。3、 环境分析：相应处理贵球吧外，还有其他几家球吧，因为贵球吧是新开业，在新老顾客方面比不上其他的，且按照大众的心理，都会长时间光顾哪家店，就不想转的想法。4、 校园内部：在校园内部贵球吧的宣传因为很多现实，没能做到很好宣传效果，本人也有关注贵球吧微博，但发现举办活动时的宣传没有达到很好的效果。综上所述：贵球吧拥有一个很好的地理位置，也拥有好想消费环境，但因为种种的宣传方式没有达到预期的效果，妨碍到贵球吧的无限发展空间，所以希望这次可以为我协会提供赞助，不仅在这次的协会的周年活动得到好的宣传，长期的网络宣传都可以使贵球吧带来好的利益回报。五、 宣传方案1. 海报宣传：会场布置所用到的海报和装饰物品上添上贵球吧特约赞助的字眼。2. 2.代理宣传：我们可以替贵球吧组织起相应代理活动内容在校内的宣传，用我协会的微薄和博客在校园内为球吧做好宣传。利用我校的网络平台宣传。如QQ、博客、论坛等各种网络媒体进行宣传;3. 物品赞助宣传： a) 帐篷：贵球吧可以提供含相应品牌名称的帐篷b) 书签：含贵球吧相应介绍的书签，在摆摊四周派发给路人或参与者作为纪念品c) 宣传单张：单张背面将会写明本次活动由贵球吧赞助举办，且附上球吧简介d) 大、小礼品：准备贵球吧相应优惠券或相应和球吧相应的小礼品e) 大、小贴纸：印有贵球吧相关信息的贴纸f) 袖章宣传。工作人员佩戴印有贵公司名称的袖章；g) 派赠品，优惠券。在学校人流密集的地方帮贵公司派发赠品和优惠券，吸引顾客。六、 宣传效果1、 海报宣传：布置会场时所需要的海报就是最好的宣传用品，在帐篷上张贴，无论是玩游戏还是路过的同学都可以看到贵球吧的招牌，清楚知道本次活动是由贵球吧特与赞助。2、 代理宣传：贵球吧在校内宣传方式比较限制，但以后可以有本协会在微博，博客，QQ等交流沟通用具上，为贵球吧做非利益性的代理宣传，保证贵球吧所有活动能在校内做好宣传，给球吧举办的活动带来应有的宣传效果。3、 物品赞助宣传：a) 帐篷：贵球吧有自己品牌的帐篷，可以提供给本次活动，在广场上摆放出球吧的帐篷，更简单，更明显的可以让球吧得到最到位的宣传效果。b) 书签：作为发给路人和参与者的纪念品，作为大学生，我们的书本需要做好不同的记录，看课外书时，我们都需要书签作为标记；当同学们使用贵球吧的书签时，遇到累了，心情不好的时候，发现书签上的球吧，当然就自然而然去惠顾球吧，同学可以到球吧放松自己，球吧也可以得到相应的回报。c) 宣传单张：单张前是协会本次活动的介绍，后面是贵球吧的简介，让拿到单张的同学除了了解协会的活动，也可以更清楚了解到球吧。d) 大、小奖品：奖品大至可以是球吧提供的球杆或者会员卡小奖品可以是球吧的咖啡券等，这样的宣传效果可以减轻我协会买礼品的金钱压力，也可以让广大的同学们到球吧消费，一举两得。e) 大、小贴纸：每完成一个游戏是，将会给同学张贴一个贵球吧赞助提供的小图章贴纸；还有提供到的大贴纸，协会的干事摆摊时，将张贴在会服上，做一个更明显的宣传途径。七、经费预算名称数量价格（元）备注打印各类彩色图片200张100游戏所需各色卡纸50张50游戏所需油性笔1盒20现场布置气球、彩带若干100现场布置便利贴5个10供学生写祝福语透明胶布5卷10现场布置泡沫胶10卷20现场布置抱抱熊1个1*38=38用于赠送游戏参加者情侣杯5套5*20=100情侣手机挂件20对20*6=1204GU盘4个5*38=152记事本10本10*5=508GU盘1个1*68=68普通水杯20个20*10=200小公仔30个30*5=150棒棒糖250根250*0.5=125明信片50张50*0.5=25咪咪100包100*0.5=50总计1478元八、赞助活动意义1.扩大贵球吧在各高校影响，通过全面的宣传，提高贵球吧在学校的消费市场占有率。2.通过赞助相关活动树立企业形象，提高贵球吧的社会效益。 3增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。4.我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵球吧建立更长久的合作关系，帮助贵球吧不仅在校内，以及以后不同学校开分店得到的最大的利益的实现。