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第5章 表格处理软件Excel,5.1 Excel 的主要功能(重在实践) 1制作电子表格（工作表 ） 2数据的计算、分析、处 3. 图表制作 4数据库管理,5.2 Excel概述,一、 Excel的窗口组成,编辑栏,行号,列标,单元格,工作表 标签,二、工作簿与工作表,工作簿是Excel的文档（扩展名 .XLS )， 由一个或多个工作表组成。 工作表（电子表格）是由若干行和若干列组成的二维表格，用来存储和处理数据。 一张工作表由65536个行,256个列组成： 行号：1- 65536 列标：A-IV 共有65536256个单元格。,三、单元格,1. 单元格概念 工作表行和列交叉处的矩形方格称为单元格，是构成工作表的最小单位。 2. 单元格的地址 表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 3单元格区域的表示： A1:C5,5.3 单元格及区域的选定,单个单元格： 单击 连续单元格： 激活区域的首单元格，按住 Shift键，再单击末单元格 不相邻单元格： 按住Ctrl进行选择 不相邻区域： 按住Ctrl进行选择 整行：单击行号 整列：单击列标 整个工作表： 单击左上角行号列标相交处,5.4 工作表的数据输入,一、数据输入的一般方法 首先定位单元格：单击或双击单元格；然后输入数据。 单击：直接在单元格中输入数据； 双击：在编辑栏中输入数据。 二数据的自动输入 在输入有规律的成批数据时，可采用系统提供的自动输入功能（自动填充、记忆式输入），这样可大大减少数据输入的工作量。,5.5 编辑工作表,编辑工作表是指对工作表中的单元格、区域，以及其中的数据所进行 的各种操作： 1. 复制和移动 2. 查找与替换 3. 清除与删除 4. 插入与改写 6. 设置格式 7. 调整行高、列宽 此外，还可对整个工作表进行编辑，如设置数据对齐方式、创建使用样式、设置单元格的底纹和边框等。,5.6 公式与函数,Excel 2003 具有强大的数据计算功能，可使用公式和函数对工作表中的数据进行各类计算。 一、公式的使用 公式即运算表达式，由运算符（算术运算符、比较运算符等）及运算数（常数、单元格引用、函数等）构成，得到的计算结果在单元格中显示。 公式使用格式： =表达式 例如： =A2+B2+C2,二、 单元格的引用,在公式中将单元格中的数据作为运算数时，要涉及到单元格的引用，有三种引用方法： 1.相对引用 在公式复制、移动时，将公式中的原单元格地址自动调整为以当前单元格为基准的地址。 表示方法：列标行号 例如，A3 ,B5 示例 在A3单元格中输入公式：=A1+A2 再将该公式复制到B3单元格中，则公式自动转换为：=B1+B2 , 单元格地址右移了1列。,2. 绝对引用,在公式复制、移动时，公式中原单元格地 址不改变。 表示方法：$列标$行号 例如，$B$6 。 3. 混合引用 行采用相对引用，列采用绝对引用。 表示方法： $列标行号 例如， $B6。 行采用绝对引用 ，列采用相对引用。 表示方法： 列标$行号 例如，B$6。,三、函数的使用,1. 在编辑栏中直接输入函数 例如： =AVERAGE(A1:C8) 计算 A1:C8 区域数据的平均值。 2. 在单元格中粘贴函数 （1）选定目标单元格 （2）粘贴函数: 单击fx （3）选函数，并输入函数的参数,5.7 图表制作,Excel提供的图表功能便于户直观地查看和分析工作表中的数据，图表能够揭示出数据之间的关系和变化趋势。 Excel的图表分为两类： 嵌入式图表 与数据混放在同一个工作表中。 独立式图表 亦称图表工作表，即只包含图 表的工作表。 图表的创建方法： 1使用”图表类型”按钮快速创建嵌入式图表； 2. 使用F11键创建图表工作表； 3. 使用”图表向导”创建两类图表。,5.8 数据库管理与数据分析,Excel具很强的的数据库管理功能: 1数据排序 简单排序 （单字段排序） 复杂排序 （多字段排