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河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸第四章 会计报表管理子系统【学习章节】第一节 报表管理子系统概述第二节 报表管理子系统的业务处理流程和功能结构【教学目的与要求】了解报表管理子系统业务处理流程和功能结构，理解会计报表的概念和分类，掌握报表管理子系统的概念和分类，熟悉报表管理子系统的基本操作过程。【重 点】 报表管理子系统的基本操作过程。【难 点】报表管理子系统业务处理流程和功能结构。【引言】通过前面日常会计核算的学习，企业的各项经济业务已经进行了连续、系统的记录，但为了提供简要明了的会计信息，我们需要编制会计信息使用者需要的会计报表。【教学过程】（一）教师讲解内容第一节 报表管理子系统概述1. 会计报表的概念和分类2. 报表管理子系统的概念和分类河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸第二节 报表管理子系统的业务处理流程和功能结构1. 报表管理子系统业务处理流程2. 报表管理子系统的功能结构教师活动采用PPT课件，结合会计报表的重要性边演示边讲解：3. 报表管理子系统的基本操作过程(一）会计报表的概念会计报表是用来综合反映企业单位的某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件。（二）会计报表的分类1.按照编报时间分类，会计报表可以划分为中期财务报表和年度财务报表。2.按照编报单位分类，会计报表可以分为个别会计报表和合并会计报表。3.按照会计报表的服务对象分类，可以分为对内会计报表和对外会计报表。 （三）报表管理子系统的概念将计算机数据处理技术与会计报表的编制方法进行有机结合，设计出专门用于会计报表数据处理的应用软件。（四）报表管理子系统的分类河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸1.专用报表管理系统2.通用报表管理系统（五）报表管理子系统业务处理流程会计凭证会计账簿审核设计报表格式会计报表格式文件其他业务子系统、其他报表数据采集计算会计报表 外部数据汇总计算报表汇总表分析结果输出（六）报表管理子系统的功能结构报表管理子系统报表管理运算审核汇总分析报表输出报表编辑初始化（七）报表管理子系统的基本操作过程启动报表新建报表设计报表格式定义报表公式报表数据处理保存报表文件报表维护学生活动看大屏幕，注意听讲，同时根据老师引导回顾相关概念知识,重点理解报表管理子系统的基本操作过程。河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸（二）回答问题1.请您谈谈会计报表的使用者有哪些？【课后小节】 本节主要讲授了会计报表的相关理论性内容，其中，重点讲述了报表管理子系统的概念、报表管理子系统的基本操作过程等内容，这些内容为学生建立起了本章软件操作的基本流程。 【作业】1、简要阐述报表管理子系统的基本操作过程；2、区别专用报表管理系统和通用报表管理系统。【课后分析】第四章 会计报表管理子系统【学习章节】第三节 UFO报表的格式设计【教学目的与要求】掌握UFO报表的基本概念，熟练操作UFO报表的格式设计。河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸【重 点】 UFO报表的格式设计。【难 点】关键字的设置。【引言】与手工会计相比，利用软件编制报表有不同的操作流程。（一）教师讲解内容教师活动首先采用PPT课件演示讲解主要内容：报表窗口、设置表尺寸、设置行高和列宽、画表格线、定义组合单元、录入报表项目内容、定义关键字、设置单元属性、设置单元风格、等操作的截图。在讲解报表格式设计操作的基础上，利用课件演示强调UFO报表的基本概念：格式状态和数据状态，单元，区域和组合单元，关键字等，以加强学生对知识的理解。然后采用用友软件，以具体实例边演示边讲解报表格式设计的操作方法：例4.1：设计教材P111表4-1利润表。河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸学生活动看大屏幕，注意听讲备注要求学生不能动自己的计算机。（二）学生看课件打开计算机，利用用友软件，进行仿真操作练习：例4.2：设计教材P111表4-1利润表.要求：1.独立操作；2.注意调整报表设计，争取做到美观大方。备注对接受能力差的学生进行个别教学（三）实践训练利用用友软件，处理下列业务：例4.3：通过下列操作练习报表格式设计操作。报表格式设计要求：1.标题“资产负债表” 黑体小一号；“会企01表和单位:元” 宋体四号； 表间项目：第一行宋体小四加粗，其他宋体小四；表尾：仿宋小四，其他参照下表2.编制单位和会计年度通过 “关键字”设置河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸资产负债表编制单位：光明机械制造公司 2007年1月31日 单位:元资 产行次年初数期末数负债和所有者权益(或股东权益）行次年初数期末数流动资产：流动负债： 货币资金1 短期借款14 应收票据2 应付账款15 应收账款3 应交税费16 其它应收款4 流动负债合计17 存货5长期负债： 流动资产合计6 长期借款18固定资产： 长期负债合计19 固定资产原价7 负债合计20 减：累计折旧8所有者权益（或股东权益)：固定资产净值9 实收资本（或股本）21 减：固定资产减值准备 10 减：已归还投资22固定资产净额11 实收资本（或股本）净额23 固定资产合计12 未分配利润24 所有者权益（或股东权益)合计25资产总计13负债和所有者权益(或股东权益)总计26制表： 李红 复核：王燕财务主管：王燕 报送日期：2007年2月4日河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸目的培养学生能独立并熟练运用用友软件进行会计报表的编制。（四）回答问题1. 格式状态和数据状态的区别？2. 分别解释单元、区域和组合单元？【课后小节】 1. 重点讲解了报表的格式设计；2. 简单介绍了报表的基本概念。【作业】1.以资产负债表为例，简述设计一个报表格式的步骤。【课后分析】第四章 会计报表管理子系统【学习章节】第三节 UFO报表的格式设计（报表公式设置）【教学目的与要求】了解UFO报表管理系统提供的3类公式：单元公式、审核公式和舍位平衡公式，其中重点掌握单元公式的输入方法，学习过程中主要引导学生通过公式向导输入公式。【重 点】UFO报表的公式设置：账务取数公式和表页内部取数公式的录入。河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸【难 点】表页内部取数公式的录入。【引言】在电算化会计条件下，我们可以实现数据共享，通过一定的操作自动提取报表数据，但是这一切必须建立在公式设置的基础上。（一）教师讲解内容教师活动首先采用PPT课件演示讲解主要内容：UFO报表管理系统提供的3类公式：单元公式、审核公式和舍位平衡公式，其中重点介绍单元公式的账务取数公式和表页内部取数公式；并演示其公式录入的相关截图。然后采用用友软件，以具体实例边演示边讲解报表公式设置的操作方法：例4.4：设置教材P118表4-2利润表的单元公式。学生活动看大屏幕，注意听讲备注要求学生不能动自己的计算机。（二）学生看课件打开计算机，利用用友软件，进行仿真操作练习：河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸例4.5：设置教材P118表4-2利润表的单元公式。要求：1.独立操作；2.录入公式主要分为两种：账务取数公式和表页内部取数公式，注意区分两者的含义，正确录入报表公式。备注加强学生对公式含义的理解（三）实践训练利用用友软件，处理下列业务：例4.6：通过下列操作练习报表公式设置操作。要求：1.首先引入888账套，然后以账套主管王燕的身份登录报表管理子系统，打开资产负债表（格式已设计好）2.录入各报表项目的单元公式。河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸单位负责人： 主管会计： 制表人：河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸目的培养学生能独立并熟练运用用友软件进行会计报表的公式录入。（四）回答问题1. 报表公式的录入是在格式状态还是数据状态？2. 公式FS（5101,月, 贷,001,2007, y）代表什么含义？【课后小节】 本节重点介绍了报表公式的录入，其中公式的具体含义是难点内容。因此，在操作演示公式录入方法的同时，加强学生对公式的理解也是重点内容。【作业】1.以利润表为例，简述编辑报表公式的方法。【课后分析】河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸第四章 会计报表管理子系统【学习章节】第三节 UFO报表的格式设计（报表模板）第四节 UFO报表的数据处理第五节 报表的维护管理（略）第六节 图表功能（略）【教学目的与要求】掌握报表格式设计的简洁途径：利用报表模板，熟练操作报表数据的生成和调出。【重 点】 常用报表模板的运用；报表的数据处理【难 点】录入关键字的值，计算报表数据。【引言】在电算化会计条件下，我们可以实现数据共享，通过一定的操作自动提取报表数据，在录入报表公式的基础上，本节我们就可以直接生成报表。河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸（一） 教师讲解内容教师活动首先采用PPT课件演示讲解主要内容：利用常用报表模板调用利润表和资产负债表的相关截图。然后采用用友软件，以具体实例边演示边讲解运用报表模板和生成报表的操作方法：例4.7：利用报表模板调出利润表（选择行业：新会计制度科目），然后利用所学报表格式设计方法简单修改，使之与教材P111表4-1利润表完全相同，并且利用公式向导录入公式；录入关键字的值以后就可以自动提取数据生成教材P118表4-1利润表,最后简单演示报表输出的两种方式。最后利用软件操作简单演示报表的维护管理和图表等辅助功能，这部分内容让学生简单了解即可。学生活动看大屏幕，注意听讲备注要求学生不能动自己的计算机。（二）学生看课件打开计算机，利用用友软件，进行仿真操作练习：河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸例4.5：设置教材P118表4-2利润表。要求：1.利用报表模板调出利润表（选择行业：新会计制度科目）；2.录入公式；3在数据状态下录入关键字的值；4.在格式状态下计算利润表数据。备注注意提醒学生在提取数据之前一定要首先录入关键字的值，否则无法提取数据或提取错误数据。（三）实践训练利用用友软件，处理下列业务：例4.3：通过下列操作练习报表数据提取的操作。要求：1.首先引入888账套，然后以账套主管王燕的身份登录报表管理子系统，利用报表模板调出资产负债表（所选行业：新会计制度科目）2.修改各报表项目的单元公式，其中重点修改会计科目，使之与总账系统一致。3.在格式状态下录入关键字的值：年、月、日4.在数据状态下提取数据。河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸资产负债表编制单位：光明机械制造公司 2007年1月31日 单位：元 资 产行次年初数期末数负债和所有者权益(或股东权益）行次年初数期末数流动资产：流动负债： 货币资金1163000214030 短期借款1450000 应收票据25600056000 应付账款155000048000 应收账款31000010000 应交税费166648.92 其它应收款410001000 流动负债合计1750000104649 存货5140000150454长期负债： 流动资产合计6370000431484 长期借款18130000130000固定资产： 长期负债合计19130000130000 固定资产原价7160000160000 负债合计20180000234649 减：累计折旧83000所有者权益（或股东权益)：固定资产净值9160000157000 实收资本（或股本）21350000350000 减：固定资产减值准备 10 减：已归还投资22固定资产净额11160000157000 实收资本（或股本）净额23350000350000 固定资产合计12160000157000 未分配利润243835.08 所有者权益（或股东权益)合计25350000353835资产总计13530000588484负债和所有者权益(或股东权益)总计26530000588484制表： 李红 复核：王燕财务主管：王燕 报送日期：2007年2月4日河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸目的培养学生能独立并熟练运用用友软件进行会计报表数据的提取。（四）回答