Excel小技巧用法说明.doc

目錄1. 快速訪問Excel單元格格式對話方塊2. 在Excel中如何自動實現中英文輸入法切換3. 讓單格向任意方向移動 4. 在Excel中如何製作斜線表頭5. 在Excel中如何快速輸入無序數據 6. 在Excel中快速輸入分數7. Excel中快速移動或複製單格的方法8. 在Excel中如何列印工作表的行號和列標9. 在Excel中隱藏單格中的所有值10. 在Excel中如何在排序時讓序號原地不動11. 在Excel中快速選定大面積區域12. 在EXCEL中批量修改資料 13. 在Excel2000中創建備份檔案14. 在EXCEL中如何在相對引用,絕對引用和混合引用間快速切換?15. EXCEL2000編輯之如何快速跨越合併16. Excel2000提高效率之一:下拉功能表輸入17. 在Excel中快速插入Word表格的方法18. 快速列印 19. 用特殊符號補齊位元數20. 在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧21. 在Excel中讓不同類型資料用不同顔色顯示22. 讓Excel自動調整字型大小的方法23. Excel2000編輯之工作表的批次處理24. 批量輸入 25. 提高Excel2000錄入速度十招之三-定義序列法26. 提高Excel2000錄入速度十招之四-自動更正法 27. 提高Excel2000錄入速度十招之五-函數合併法28. 提高Excel2000錄入速度十招之六-一次替換法29. 提高Excel2000錄入速度十招之七-快速複製法30. 提高Excel2000錄入速度十招之八-定義格式法31. 在Excel2000編輯狀態下,按 Shift+ F10等同於滑鼠右鍵32. 在Excel2000中如何快速創建圖表?33. 在Excel2000中如何快速瞭解函數的用法?34. 在Excel2000中巧用轉置功能35. 用REPT工作表函數在某一單格中多次填寫某一字元36 . Excel2000中分列功能的妙用37. 快速修改Excel2000單格次序及StarSuite6.0工作表編輯模式38. Excel2000及StarSuite6.0工作表中合併文本39. Excel和StarSuite6.0工作表常見錯誤資訊及原因(一)40. 在Excel中快速輸入當前日期和時間的方法?41. 取消Excel儲存格直接編輯模式42. 在Excel和PowerPoint中加入符號表工具列43. 在Excel中快速輸入小數 改變Excel默認字體及大小44. 潤色Excel网格線45. Excel 附送一個計算器46. 在Excel中快速輸入大寫中文數字的簡便方法47 . IF函數巧用48. 增加Excel工作表數目49. 在Excel中巧用月份函數50. 巧用函數自動輸入上個月的月份51. 提高Excel2000錄入速度十招之十-?快速將姓与名分開？52. 赛车游戏53. 如何快速刪除選中區域內的空白列。54. Excel編輯之計算兩個日期之間的年數55. 如何計算兩個日期之間的天數。56. Excel編輯之快速輸入有規律的日期系列。57. Excel中工作薄窗口最小化之快捷鍵。58. Excel儲存格中,如何設定文字+公式計算結果方式。59. Excel中通過資料驗証設置單元格提示訊息。60. 得出某一儲存格某一字符個數。61. 自動分級1. 快速訪問Excel單元格格式對話方塊如果想要快速訪問Excel單元格格式對話方塊,以更改諸如字型,對齊方式或邊框等,選擇需要格式化的單格,按下Ctrl+1.(不過請注意,1需選擇大鍵盤區中的1)2. 在Excel中如何自動實現中英文輸入法切換假如我們要在A列輸入中文,在B列輸入英文,我們可以進行如下設置,就可以實現兩列輸入法的自動切換.1.先選定B列,點擊資料-驗證-輸入法模式,選擇關閉英文模式.,如下圖: 2.然後,選定A列,按上面的路徑,選擇開啓中文模式.如下圖 這樣,就可以實現中英文自動切換了. 3. 讓單格向任意方向移動 在Excel中按下回車鍵,活動單格就會向下移動,進行設置後,我們就可以改變它移動的方向.技巧用法說明:在工具-選項-編輯,選中按Enter鍵後移動核取方塊,然後在方向框中選擇移動方向,若要保持當前單格原地不動,則不要勾選按Enter鍵後移動核取方塊. 4. 在Excel中如何製作斜線表頭技巧用法說明:可以利用Excel中的繪圖工具來完成1.Excel的繪圖工具在默認狀態下沒有打開,在工具欄空白處點擊右鍵,打開繪圖工具,然後調整好單格的大小,用繪圖工具中直線畫好所需斜線,在空白處畫文本框,輸入表頭文字,然後雙擊設置文本框格式,選擇顔色與線條標簽,填充顔色選擇無填充顔色,線條顔色選擇無線條色. 2.按住Ctrl鍵的同時拖動剛才建立的文本框,然後用空白鍵來移動裏面文字的位置. 3.然後利用Shift+點擊選中表頭的物件,單擊右鍵,選擇群組 4.斜線表頭就製作完成了,是不是很方便喔! 5. 在Excel中如何快速輸入無序數據 在Excel資料表中,我們經常要輸入大量的資料,這些資料一般都無規則,不能用填充序列的方法來完成,通過觀察我們發現,這些資料至少前幾位元是相同的,只有後面的幾位數值不同, 通過下面的設置,我們只有輸入後面幾位元不同的資料,前面相同的部分由系統自動添加,這樣就大大減少的輸入量.技巧用法說明:我們以一組資料爲例,假設由8位數值組成,前四位相同,都爲0301,後四位元爲不規則資料,如03010056,03011369等. 1.首先選中要輸入資料所在的列,單擊格式功能表中的儲存格命令,在類別中選擇自訂,在類型中輸入03010000(後面四位元不同的資料全部用0來表示),點確定退出. 2.在單格輸入56按回車鍵,便得到了03010056,在下一個單格中輸入1369按回車鍵,便得到了03011369,是不是很方便 6. 在Excel中快速輸入分數技巧用法說明:通常在單格中輸入分數6/7會顯示6月7日,要想快速輸入,在輸入分數6/7時在它前面添加一個0和一個空格即可,但是用此法輸入的分母不能超過99,(超過99就會巒成另外一個分數). 7. Excel中快速移動或複製單格的方法技巧用法說明:先選定單格,然後將滑鼠指標放在單格的邊框上,按下滑鼠左鍵並拖動到新的位置,然後釋放按鍵即可移動,若要複製單格,在釋放滑鼠之前按下Ctrl鍵即可.8. 在Excel中如何列印工作表的行號和列標在Excel工作表中,行號和列標用於定位工作表中資訊的確切位置,有時,爲了特殊需要,我們可能需要在列印出的工作表中包含這些資訊,爲此,我們可以在列印前做些設置.技巧用法說明:單擊需要打印行號和列標的工作表,點擊文件-版面設定-工作表選項,勾遷欄名列號核取方塊.單擊確定. 9. 在Excel中隱藏單格中的所有值技巧用法說明:選擇需隱藏值的單格,點選格式功能表下的儲存格命令,單擊數位選項卡,在類別中選擇自訂,然後將類型框中已有代碼刪除,鍵入;(三個分號)即可. 經過這樣設置,單格的內容將不會顯示出來.就是使用單格的透明功能也不能讓其現形.10. 在Excel中如何在排序時讓序號原地不動技巧用法說明:有時我們對資料進行排序時,序號全亂了.如果在序號列與正文列之間插入一個空列,再排序時,序號就不會亂了.11. 在Excel中快速選定大面積區域在Excel工作表中,經常要選定一些大面積的區域,總選不准,其實可以用一種簡單的方法.技巧用法說明:在Excel名稱欄(位於=前)中輸入欲選擇區域的對角單格的名稱,如果沒有命名,用行列號也可以,單格用:隔開,例如A2:D4,按回車即可. 12. 在EXCEL中批量修改資料 在Excel表格資料都已被填好的情況下,如何方便的對任一列(行)的資料進行修改呢,例如想在A列的基礎上都加上8,是不是非得一個個往上加呢,下面就跟大家介紹一種簡單的方法.技巧用法說明:1.在想要修改的A列的旁邊,插入一個臨時的新列(B列),並在B列的第一個單格B1中輸入8,如下圖: 2.把滑鼠放在B1單格右下角,待其巒成十字形後往下拉直到所需的資料長度,此時B列所有的資料都爲8. 3.在B列上單擊滑鼠右鍵,複製B列,然後在A列上單擊滑鼠右鍵,單擊選擇性粘貼,在彈出的對話方塊中選擇運算中的你所需要的運算符,在此我們選擇加,這是本方法的關鍵所在. 4.將B列刪除, 怎麽樣?A列的資料上是不是都加上了8呢?同樣的方法可以實現對同列(行)進行除、減、乘等其他的運算操作,原表格的格式也沒有改變,此時整個工作結束,使用熟練後將花費不到十秒鐘喔.13. 在Excel2000中創建備份檔案用Excel2000編輯重要資料時,如果害怕不小心把資料修改錯了,可以讓Excel在保存文件時自動創建一份備份檔案.技巧用法說明:點擊文件功能表,選擇保存命令,在打開的保存對話方塊中,按下右上角的工具,點選一般選項.2.出現存檔選項對話方塊後,勾選建立備份選項,按確定.現在保存一下文檔,Excel就會自動給這個文件創建一份備份檔案,備份檔案的檔案名爲原檔案名後加上的備份字樣,而且圖示也不相同,相信很容易分辨出哪個是備份檔案.14. 在EXCEL中如何在相對引用,絕對引用和混合引用間快速切換?在EXCEL進行公式設計時,會根據需要在公式中使用不同的單格引用方式,這時可以用下面的方法進行快速切換.技巧用法說明:選中包含公式的單格,在編輯欄中選擇要更改的引用,按F4鍵可以在相對引用,絕對引用和混合引用間快速切換.例如選中A1引用,反復按F4鍵時,就會在$A$1.A$1.$A1.A1.之間切換. 15. EXCEL2000編輯之如何快速跨越合併在用EXCEL處理資料時,有時需要將1行的若干列合併,此時使用合併及居中即可,但若有多行需要合併的話,就需要操作多次,其實可以用下面的方法.技巧用法說明:1.單擊工具/自訂功能表,選擇指令標簽.如下圖: 2.在類別一欄選擇格式,在右側的窗口中選擇合併同類儲存格,將其拖動到工具欄,使之成爲一個按鈕,然後關閉退出. 3.選中區域後,點擊合併同列儲存格按鈕即可. 16. Excel2000提高效率之一:下拉功能表輸入技巧用法說明:有時我們在各行各列中都輸入相同的值,希望單格能像下拉清單一樣,可以任意選擇,請按如下操作:1.選擇要輸入的行或列,再點擊功能表欄上的資料/驗證2.在驗證對話方塊中,儲存格內允許選擇清單;來源處點一下右邊的小紅色箭頭,輸入你要輸入的值.例:輸入姓名,工號,部門 3.按確定後即可,當用滑鼠選中設置後的儲存格,就會在該儲存格的右邊出現一個小箭頭,點擊此箭頭,就可以選擇你要輸入的值. 17. 在Excel中快速插入Word表格的方法技巧用法說明:Excel可以處理Word表格列出的資料,你可以用下述方法插入Word 表格.1.開啓Word表格所在的文件2.開啓要處理Word表格的Excel文件,並,調整好兩個視窗的位置,以便以看到表格和要插入表格的區域 3.選中Word表格 4.點右鍵選複製,在Excel中點右鍵選貼上即可(或按住滑鼠左鍵拖動表格至Excel視窗中,鬆開滑鼠左鍵將表格放在需要放置的位置).18. 快速列印 技巧用法說明:若選擇文件功能表中的列印會出現一個對話方塊讓你選擇,程式繁瑣,若想跳過此對話方塊.你可以有兩種方法:1.單擊常用工具欄上的列印按鈕 2.按下Shift鍵,並單擊列印預覽按鈕 用以上兩種方法,Excel將使用選定工作表選項列印19. 用特殊符號補齊位元數技巧用法說明:例:要在A1單格的結尾處用#號填充至16位元,結果顯示在BI中.操作方法如下:1.在單格A1中輸入內容.2.在單格B1中輸入公式:=(A1 & REPT(#,16-LEN(A1)3.結果如下: 注:REPT(TEXT,number_times) 20. 在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧技巧用法說明:大家都知道,身份證號碼已經包含了每個人的出生年月日及性別資訊(對於老式的15位身份證而言,7-12位即是個人的出生年月日,則最後一位奇數或偶數分別表示男性或女性,如某人的身份證號碼爲420400700101001,它的7-12位爲700101,這就表示該人是1970年元月1日出生的,身份證的最後一位爲奇數1,則表示此人爲男性,對於新式的18位身份證而言,7-14位爲代表個人的出生年月日,而倒數第二位的奇數或偶數代表男性或女性.),根據身份證這些排列規律,結合Excel的有關函數,我們就能實現利用身份證號碼自動輸入出生年月日及性別等資訊,減輕日常的工作量. Excel中提供了一個名爲MID的函數,其作用就是返回文本串中從指定位置開始特定數目的字元,該數目由用戶指定(另有一個名爲MIDB的函數,其作用與MID完全一樣,不過MID只適用於單字節文字,而MIDB可用於漢字等雙位元組字元),利用該功能我們就能從身份證號碼中取出個人的出生年份,月份及日期,然後再加以適當的合併處理即可以得出個人的出生年月日資訊.提示:MID的格式爲MID(text.start_num,num_chars)及MIDB(text,start_num,num_bytes),其中text是包含要提取字元的文本串;start_num是文本中要提取的第一個字元的位置(文本中第一個字元的start_num爲1,第二個爲二,以此類推,至於num_chars則是指定希望MID從文本中返回字元的個數.操作步驟如下:1.在B1儲存格中輸入身份證呈碼:4204007001010012.選中B1欄,點選功能表欄格式下拉功能表中的儲存格,選中數位檢簽,將所有包含身份證號碼的儲存格設爲文字=19 & MID(B1,7,2) & 年 & MID(B1,9,2) & MID(B1,11,2) & 日 3. 在C1欄中輸入公式:=19 & MID(B1,7,2) & 年 & MID(B1,9,2) & MID(B1,11,2) & 日 4. 如果身份証號碼位數不同，還可以用IF 加 MID函數。如下圖。21. 在Excel中讓不同類型資料用不同顔色顯示技巧用法說明:如果想讓大於等於2000的資料用紅色顯示,小於2000的資料用綠色顯示,按如下步驟操作:1.選中需因數據不同顯示不同顔色的儲存格,2.選中功能表欄中的格式,再選設定格式化條件3.在設定格式化條件對話方塊中,按著你的要求設定,A.選擇條件:大於或等於/小於.B.輸入數值.C.點選格式,選中顔色D.如果有多個條件選新增,新增後按A.B.C步重復操作 22. 讓Excel自動調整字型大小的方法技巧用法說明:在使用Excel編輯文件時,可能有時由於內容太長而無法在單格中全部顯示,爲了能全部顯示,你不得不重新定義字體的大小,其實如果只是爲了全部顯示,可以利用Excel2000/Excel2002的功能自動完成這項工作,方法如下:1.選中需輸入內容的單格,再選格式/儲存格(點滑鼠右鍵也可以)2.在彈出的儲存格格式對話方塊中,選中對齊標簽.3.勾選縮小字型以適合欄寬選項後按確定.如下圖: 4.當輸入完成後,可以調整欄寬,隨著欄寬的增減,字體大小也會隨著增減,以適應欄寬,但以原字體的大小爲限.23. Excel2000編輯之工作表的批次處理巧用法說明:1.開啓一份Excel2000 文檔.按住鍵盤上的Shift/Ctrl鍵,2.用滑鼠左鍵點選工作表標簽Sheet1,Sheet2,Sheet3. 3.在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快顯功能表，進行插入和刪除多個工作表的操作(如下圖)。 4.你還可以將多個工作表設成相同的“頁面設置; 視窗樣式和單格編輯屬性;在多個工作表範圍內進行查找、 替換、定位操作等. 24. 批量輸入 技巧用法說明:1.打開一個Excel文檔.2.按Ctrl鍵,用滑鼠左鍵點選不相鄰的幾個工作表標簽.然後在其中一個工作表的單格內鍵入你要輸入的內容(如下圖:我選中 Sheet1,Sheet2和Sheet3,然後在Sheet1的A1單格內輸入5): 3.按Enter鍵後,在Sheet1,Sheet2和Sheet3的A1單格中都有一個5.這個小技巧對相鄰的工作表也適用.速度真的很快。25. 提高Excel2000錄入速度十招之三-定義序列法技巧用法說明: 1.打開一個Excel2000文檔.2.將職工姓名輸入連續的單格中，並用滑鼠左鍵選中他們，用工具選項命令打開選項對話方塊（如下圖）: 3.選自定清單標簽，先後按彙入、確定按鈕。4.以後在任一單格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第1位職工的姓名），選中此職工姓名按滑鼠左鍵向右或向下拖拉,即可將該職工後面的職工姓名快速填入後續的單格中(如下圖)。 26. 提高Excel2000錄入速度十招之四-自動更正法 技巧用法說明: 我以將G300自動更正爲建築安裝工程質量檢驗評定統 一標 准GBJ300-88爲例:1.首先打開一文件空白或已有內容的Excel2000文檔.2.用滑鼠左鍵點擊工具下的自動校正.會彈出自動校正對話方塊,在取代下面的方框中填入G300,在成爲下面的方框中填入建築安裝工程質量檢驗評定統一標 准GBJ300-88,然後按新增再按確定按鈕.(如下圖) 3.以後在單格中輸入G300（注意：G一定要大寫！要和你在自動校正對話方塊裏輸入的大小寫一致）確定後,系統會自動將其 改正爲建築安裝工程質量檢驗評定統一標準GBJ300-88,既快速又準確、統一。27. 提高Excel2000錄入速度十招之五-函數合併法用公式CONCATENATE技巧用法說明:1.首選開啓一個Excel2000文檔.2.假定馬鞍山市第九建築安裝工程有限責任公司需要輸入工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2單格）.3. 我們先在Sheet2工作表中的兩後單格（如A1和B1）中輸入文本馬鞍山市和建築安裝工程有限責任公司.4.然後在Sheet1有D2單格中輸入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1).5.以後我們只要在C2單格中輸入第九，則D2單格中會快速輸入馬鞍山市第九建築安裝工程有限責任公司文本。28. 提高Excel2000錄入速度十招之六-一次替換法用編輯尋找(取代)命令.技巧用法說明:1.打開一篇Excel2000文檔.2.選工具欄內的編輯功能表下的尋找(如下圖). 3.在尋找下的方框內輸入你想替換掉的字元,假如要替掉的字元爲*.再按右邊的取代(如下圖) 4.在取代成下的方框內輸入你想替換成的字元,假如想替換成5.然後按全部取代.即可將文本中的全部替換成5.29. 提高Excel2000錄入速度十招之七-快速複製法用填充柄;Enter鍵;Ctrl+;Ctrl+Enter命令. (Ctrl+D)技巧用法說明:1.如果需要在一些連續的單格中輸入同一文本（如磚混結構），我們先在第1個單格中輸入該文本，然後用填充柄將期複製到後續的單格中。2.如果需要輸入的文本前面在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字元時，系統會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把後續文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單格的文本相同，可以直接按下Ctrl+鍵就可以完成輸入。4.如果多個單格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠點擊需要輸入同樣文本的所有單格，然後輸入該文本，再按下Ctrl+Enter鍵即可。30. 提高Excel2000錄入速度十招之八-定義格式法用格式儲存格下的自訂命令.技巧用法說明: 1.首先開啓一個Excel2000文檔.2.我們先將數值輸入相應的單格中（注意：僅限於數值！).3.然後在按住Ctrl鍵的同時，選取所在需要加同一單位的單格，用格式儲存格(或選中單格後按右鍵)命令，打開儲存格格式對話方塊（如下圖）. 4.在數位標簽中，選中類別下面的自訂選項，再在類型下面的方框中輸入#平方米.(如下圖): 5.按下確定鍵後，單位（平方米）即一次性加到相應的數值的後面(如下圖): 31. 在Excel2000編輯狀態下,按 Shift+ F10等同於滑鼠右鍵32. 在Excel2000中如何快速創建圖表?技巧用法說明:1.首先在Excel2000編輯區輸入你要創建圖表的資料,如下圖: 2.輸完資料後游標停在最後一個儲存格內,按鍵盤上的F11功能鍵或Alt+F1鍵就可 另開一個工作表(Chart1)並創建圖表.如下圖: 33. 在Excel2000中如何快速瞭解函數的用法?1.在編輯欄中輸入一個等號,然後錄入一個函數.2.再按鍵盤上的Ctrl+A鍵,彈出公式選項板,裏面顯示了函數的名稱及其每個參數.如下圖: 3.在打開的對話方塊中添入所需函數,當我們選取任何一個參數時,在對話方塊中會看到它的解釋.如下圖: 34. 在Excel2000中巧用轉置功能技巧用法說明:例如:有這樣一個資料表,行表示學生姓名,列表示學生的各科成績.如下圖: 如果想將得到一個以行表示學生成績,以列表示學生姓名的資料表,請按以下步驟操作:1.首先選中要轉換的資料區A1:D5,按下Ctrl+C進行複製.2.將游標定位在另一個工作表的A1單格中,然後按滑鼠右鍵或選擇編輯功能表中的選擇性粘貼命令.3.在選擇性粘貼對話方塊中,選中轉置核取方塊,然後按確定.如下圖: 4.資料已經符合我們的要求了,如下圖: 35. 用REPT工作表函數在某一單格中多次填寫某一字元技巧用法說明:REPT工作表函數的語法爲:REPT(text,number_timers),其中,TEXT爲需要重復顯示的字串,不能多於255個字元,number_timers爲指定文本重復的次數.例如:需在某一單格重復顯示10次,則輸入=REPT(,10).回車即可.另外,.用REPT工作表函數還可以清楚的告訴您在此單格中字元的次數.如下圖: 36 . Excel2000中分列功能的妙用技巧用法說明:在第28個技巧中我們用left函數將姓與名分開,在此提供給大家一個更好用的方法:那就是今日的技巧-分列功能的妙用.我們看下面的例子,原始資料中含有編號,而且隨著行數的增加,編號也在增加.這時就不能用left函數了,如下圖: 請按以下步驟操作就可以達到以上的效果.1.選中A欄,選中工具欄資料下拉功能表中的資料剖析,彈出字串剖析精靈對話方塊,如下圖:A 2.在對話方塊中提供了兩類資料分割的方法,固定寬度和分隔符號.3.將姓與名分開的問題就可以選固定寬度,項來解決,當前這個例子可以選擇分隔字元項,單擊下一步.4.這裏要選擇分隔符號,因爲例子中的編號和文本之間有分隔符號.5.選其他核取方塊,並在其後面的文本框中輸入.,單擊下一步,如下圖: 6.單擊完成編號和文本就被分開了,如下圖: 37. 快速修改Excel2000單格次序及StarSuite6.0工作表編輯模式技巧用法說明:在實際操作過程中,我們有時需要快速修改單格次序,在拖放選定的一個或多單格至新的位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單格內容次序,具體操作方法如下:1.首先用滑鼠選定單格,同時按下鍵盤上的Shift鍵.2.接著移動滑鼠指標到單格邊緣,直至出現拖放指標箭頭,然後進行拖放操作.3.上下拖拉時,滑鼠在單格邊界會變成一個水平工狀標誌,左右拖拉時,會變成垂成的工狀標誌,4.釋放滑鼠按鈕完成操作後,單格間的次序即發生了變化.Starsuite6.0工表文件操作小技巧:按鍵盤上的F2鍵進入編輯模式, 按F2鍵後 -游標會在數位的右邊閃動38. Excel2000及StarSuite6.0工作表中合併文本技巧用法說明:如果我們想將多欄的內容合併到一欄中,不需要利用函數,一個小小的連字元&就能完成(此處假設將B,C,D合併到一欄).1.在D列後面插入兩個空欄(E.F欄),然後在E1單格中輸入公式:B1&C1&D1,如下圖: 2.輸入公式後,按回車鍵.即完成合併.如下圖: 3.選中E欄,執行複製操作.然後選中F欄,按滑鼠右鍵,點選選擇性貼上如下圖: 在StarSuite6.0工作表中,執行插入內容,如下圖: 4.打開選擇性貼上對話方塊,選擇值後按確定,如下圖: 在StarSuite6.0工作表中,打開插入內容對話方塊,將公式前的對話去掉後按確定,如下圖: 5.E欄的內容(不是公式)即被複製到F列中.6.將B,C,D欄刪除,完成合併工作.提示:完成第1,2步的操作,合併效果已實現,但此時如果刪除B,C, D列,公式會出現錯誤,故須進行第3步的操作,將公式輪換爲不變的值.在StarSuite6.0工作表中的操作除了第3,4步與Excel2000不同外,其餘均相同.39. Excel和StarSuite6.0工作表常見錯誤資訊及原因(一)初用Excel,每個人都會驚歎與其不同的功能和得心應手的操作,但和每個人遭遇死機一樣,平時服服貼貼隨叫隨到的Excel有時也會鬧鬧小脾氣,給你擺出一副諸如: #!或VALUE!的難看臉色,搞得你莫名其妙還茫然不知所措.其實我們在操作Excel或Starsuite6.0工作表時出現上述錯誤資訊是很難避免的,但是我們要改正這些因公式錯誤而導致的問題並不困難,關鍵是要弄清楚到底是什麽出了錯,才能對症下藥.下面介紹幾種常見的錯誤資訊,産生這些錯誤的原因歸納如下:1.#!若單格中出現#!,極有可能是該單格中公式所産生的結果太長,致使該單格容納不下的緣故.另外這也可能是對日期或時間做減法出現負值所造成的.2.DIVIO!當你在自己的表格中看到了此資訊,毫無疑問是你的除法公式出現了問題,你需要檢查一下除數是否爲零,或者除數是否指向了一個空單格(以及包含空單格的單格)3.VALUE!有兩種原因可以導致這種資訊的出現:一是因爲在需要數位或邏輯值時卻輸入了文本的原因.二是在需要賦單一資料的運算符或函數時,卻賦給了一個數值區域等.4.#name?:顧名思義,這是公式中使用了Exce/StarSuite6.0不能識別的文本而産生的錯誤,也可能是刪除了公式中共同名稱或使用了不存在以及拼寫錯誤的名稱所致.5.#N/A:很明顯,這是在函數或公式中沒有可用數值時産生的錯誤資訊.如果某些單格暫時沒有數值.可以在這些單格中輸入#N/A,這樣公式在引用這些單格時不進行數值計算,而是返回#N/A.6.#REF:單格中出現這樣的資訊是因爲該單格引用無效的結果,比如,我們刪除了有其他公式引用的單格,或者把移動單格粘貼到了其他公式引用的單格中.7.#NUM:這是在公式或函數中某個數位有問題時産生的錯誤資訊,例如:在需要數位參數的函數中使用了不能接受的參數,或者公式産生的數位太大或太小等.8.#NULL!:在單格中出現此錯誤資訊時,這是試圖爲兩個並不相交的區域指定交叉點時産生的錯誤.例如:使用了不正確的區域運算符或不正確的單格引用等.爲了儘快找到公式中的錯誤,我們還可以按以下步驟檢查:1.看所有圓括號是否都成對出現2.檢查是否已經輸入了所有必選的乘數.3.在函數中輸入函數嵌套時是否沒有超過等級.4.引用的工作薄或工作表名稱中包含非字母字元時是否引用了單引號引起來.5.每一個外部引用包含的工作薄的名稱及路徑是否正確.6.在公式中輸入數位時是否沒有爲它們設置格式等40. 在Excel中快速輸入當前日期和時間的方法?技巧用法說明:1.快速輸入當前日期的方法:在要輸入當前日期的單格內按住鍵盤上的Ctrl再按鍵盤上的;號即可,結果如下圖: 2.快速輸入當前時間的方法:在要輸入當前時間的單格內按住鍵盤上的Ctrl再按鍵盤上的Shift,再按鍵盤上的;號,即可,結果如下圖: 41. 取消Excel儲存格直接編輯模式技巧用法說明:當使用滑鼠左鍵雙擊Excel儲存格時，Excel會自動進入該儲存格編輯模式。這對一般編輯時可能不會有任何問題，但如果其他使用者使用滑鼠左鍵,雙擊儲存格，那麽資料可能就從此喪失了。爲了避免這種現象發生.可以將直接在儲存格內編輯取消.操作方法如下:1.選擇工具功能表中的選項命令.打開選項對話方塊,如下圖: 2.在編輯卷標下，將直接在儲存格內編輯選項取消，如下圖: 3.往後使用滑鼠左鍵雙擊儲存格，便只會單純選擇該儲存格而已。42. 在Excel和PowerPoint中加入符號表工具列在Word 2000中，已內建了符號工具列，但在Excel和PowerPoint中，有些人可能在這兩套軟體中看不到符號表的選項，使得在打到注音符號時變的很麻煩，怎麼會這樣？原因:是在安裝Office 2000時，並未將輔助工具安裝所致補救方法:只要在Office 2000光碟中的MSIME目錄下執行setup.exe安裝後，再勾選Microsoft Office 2000的輔助工具，就可以在Excel和PowerPoint看到符號表了；除可看到符號表外，在插入選單下，也會出現特殊符號的選項哦！43. 在Excel中快速輸入小數技巧用法說明:我們在利用Excel處理數據時,經常會要輸入一些小數,有時一整列都是小數, 這樣對輸入速度有很大影響,大家不妨來試試這個辦法:1.點擊工具 / 選項,在選項對話框中選擇編輯選項,然后選中自動設定小數點的復選框,並在位數框內輸入小數點位數.如下圖: 2.這樣在你輸入小數時就不用輸入小數點了,它會將你輸入的數據根據設定的小數點位數自動轉化為小數.3.例:如果設定的小數位數為1位,當你輸入123時,就自動變成12.3了喔.改變Excel默認字體及大小技巧用法說明:Excel2000默認的字體是12號大的新細明體,如果你常用的不是12號大的新細明體,那麼可以按以下操作改變喔.1.首先選擇工具下拉菜單中的選項,如下圖: 2.在選項對話框中選擇一般標簽,可以更改標準字型和大小.如下圖: 3.更改后按確定,會彈出如下對框,按確定即可.再重新開啟Excel時,其默認字體和大小就如你所設了喔. 44. 潤色Excel网格線技巧用法說明:是不是不太喜歡銀灰色的网格線?如果想改變网格線的顏色請按如下操作吧.1.首先選中菜單:工具/選項.2.選中檢視標簽,勾選网格線,在色彩處選擇你喜歡的任何色彩,后按確定. 3.如果想讓你的工作表區不顯示任何网格線,而像一張白張,那麼請將格線前的對勾去除.注:此技巧只適用於當前工作表45. Excel 附送一個計算器技巧用法說明:是不是在為具有強大功能的Excel,卻在應付簡單的四則運算時顯得那樣不便而覺得惋惜,其實稍稍設置一下,你就可以在使用Excel 的時候,就不用再另調計算器了,具體操作如下:1.首先選擇菜單欄:工具/自定/指令.如下圖: 2.在類別里選擇工具在其對應的指令方框中選擇自訂.按住此自訂圖標推到工具欄內即可.如下圖: 3.如果不想使用此功能,請將此圖標再拖回自訂下的工具類別內46. 在Excel中快速輸入大寫中文數字的簡便方法Excel 具有將用戶輸入的小寫數字變成大寫的功能(可自動將122.5轉變為壹佰貳拾貳點伍,實現這一功能的具體步驟為:1.選中需輸入中文數字的一個或多個儲存格后點鼠標右鍵選中儲存格格式,如下圖: 2.選中數字標簽下的特殊對話框中的大寫數字中的任一個后,選確定.如下圖: 3.當你在這些設定后的儲存格內輸入數字后回車,這些數字就會變成大寫的中文數字了! 回車后-47. 巧用函數IF設有一工作表,C1單元格公式為:=A1/B1,當A1,B1單元格沒有輸入數據時,Excel的C1單元格就會出現#DIV / 0!的錯誤信息, Staroffice的C1單元格就會出現錯誤503的信息,這不僅破壞了屏幕的美觀,特別是打印報表時出現此錯誤信息,更不是用戶 所希望的,此時可用IF函數將Excel的C1單元格的公式更改為=IF(B1=0, ,A1/B1),Staroffice的C1單元格的公式更改為 =IF(B1=0; ;A1/B1),這樣只有當B1單元格中的值是非零時,才進行A1/B1計算.從而有效避免了以上情況的發生. 如下圖: 1. Excel: -2.Staroffice工作表: -注:在Excel公式中的分隔號用逗號;而在Staroffice工作表的公式中的分隔號用分號.IF函數巧用二技巧用法說明:設有一工作表,C2單元格公式為:=A2+B2,當A2,B2單元格沒有輸入數據時,Excel的C2單元格就會出現0的信息,Staroffice的C2單元格也會出現0的信息,同樣將IF函數公式更改為=IF(AND(A2=,B2=),A2+B2),Staroffice的C2單元格的公式更改為=IF(AND(A2=;B2=);A2+B2),這樣當A2,B2單元格沒有輸入數值時,C2單元格就不進行A2+B2計算. 1. Excel: -2.Staroffice工作表: -IF函數巧用三48. 增加Excel工作表數目技巧用法說明:在一個新建的工作表內,存在一定數目的新工作表,你可以自己更改這個數目,操作步驟如下:1.單擊菜單工具中的選項命令2.點選一般標簽,更改新活頁溥內的工作表數目即可,如下圖: 49. 在Excel中巧用月份函數技巧用法說明:月度報表的標題中常含有月份數值,如果利用函數自動填寫月份,十分方便.例:有一個報表的標題為XXX事業處XX月在職員工工資表,操作方法如下:1.首先將標題欄合並.2.在合並的單元格中輸入公式:=XXX事業處 & month(now() & 月在職員工工資表,回車即可,如下圖: 50. 巧用函數自動輸入上個月的月份技巧用法說明:例:X月份收入支出表-此類表均是編排,匯總並打印的是上一個月的收入/支出情況,操作方法如下:1.在合並的標題欄中輸入公式:if(month(now)=1,12,month(now()-1)&月份收入支出情況這樣當1月份編輯此報表時,標題中自動顯示12月份的收入支出情況,而在2-12月份編排報表時,標題中自動顯示上一個月的月份.如下圖: 或直接輸入=(MONTH(TODAY()-1&”月份收入支出情況”51. 提高Excel2000錄入速度十招之十-?快速將姓与名分開？技巧用法說明:函數解釋：Text：是包含要提取字符的文本串。 Num_chars：要提取的字符數量,這個值必須大于或等于零,如果 num_chars 大于文本長度則返回所有文本.如果忽略Num_chars則假定其值為1.例如:1.將下列單元格中的姓填在B欄內,將光標定位在B1單元格中,然后輸入=LEFT(A1),在此狀態下num_chars為1按回車后如右圖選中B1欄后,當光標變成+號時向下拖拉, 即可將B2,B3等列自動填充. 2.將前兩個字符填在B欄內,將光標定位在B1單元格中,然后輸入=LEFT(A1,2) ,如下圖: 按回車后如右圖 52. 赛车游戏EXCEL除了可以用來作表格之外, 還能.試試看!方法: 1. 任意新建一個空白的EXCEL文檔 2. 按 另存新檔 按鈕, 文檔名取為2000 ,檔案類型選擇Web類型