计划篇时间管理.ppt

时间管理的八大关键,计 划 篇,突破自我、飞跃人生,1、时间管理的目的是让你在最短时间内实现 更多你想要实现的目标；,一：设立明确的目标及价值观， 在时间分配上不可互相矛盾,2、树立你个人价值观，知道什么是你最 重要的，这样才能很好的分配时间。 3、时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。 4、你没有时间做每件事，但你永远有时间做最重要的事。,计划你的工作 工作你的计划,二：列一张总清单， 并进行目标分解,1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，碰到有突发事件而更改计划的情形，便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的最重要的五件事列出来。,最重要的五件事,用80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。,三：20：80定律,分清轻重缓急、抓住重点 做最有生产力的事（80/20法则）,时间分配,灾难、突发困扰 刻不容缓的事,计划中的事 学习，成长,消遣 如：追电视剧 上网聊天,计划外的事 突发干扰 如： 不速之客来访,5065,30 45,15,1,不重要,紧急,重要,不紧急,把自己关在房间里，思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至比你三天工作的效率还要好。,四：每天1小时的“不被干扰“时间,每一分钟每一秒做最有效率的事情,详细地记录：每天从刷牙开始，洗澡、穿衣、搭车、吃饭、拜访顾客等，一一记录下来，你会发现浪费时间的根源，这样你才有办法改变。,五：做好“时间日志“,你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。,六：用好每一分钟每一秒,同一类的事一次做完:,纸上作业、在思考、打电话等；当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。,列出你觉得可以授权的事情，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。,七：要充分地授权,假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?,八：时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习。,工作圆饼图 （工作重点与时间分配）,每一个人的时间都有价值,例：工作表举例 以每年有效工作日243天计，每天有效工作时间8小时计,以全年365天计，每天每小时的价值 70岁25550天，1天1440分钟,每一个人的时间都有价值,人的一生,一、一个人20岁前，思想尚未成熟， 无法独立自主，必须依赖父母； 二、 6080岁时，也许已行动不便，必须靠子女照顾； 三、而在有自主权的40年中，有1/3的时间在睡觉；1/3的时间在吃饭、休闲； 四、我们一生当中，总计只有13.3年的时间在工作，而这短暂的时段，却决定着我们一生的成败，你能不能成功，就要看你能不能把握时间。 及早将梦想付诸行动吧！,时间管理：,金钱用完了，还可以获取！ 时间用完