学籍系统相片导入批量处理操作指引.doc

学籍系统批处理相片重命名、改图像大小、导入的操作指引【一、相片改名为“学籍号.JPG”以符合学籍系统要求】学生学籍号与照片准确对应、及使用批处理命令一次性为全级学生相片文件重命名的技巧。1、先从学籍系统中导出本级学生名单。操作过程：进入学籍系统学生管理学生信息维护点击“导出在校生信息”（页面右上角蓝字菜单，图1）勾选导出字段（学校名与学籍号是默认勾选的，我们这里要选勾上：“姓名、学号”等方便自己给学生名字按班排序的项目。图2）点击它，就会出现图2页面图1图2*注：导出文件为.csv格式的表格。我们为了方便编辑，最好把它打开后，另存为后缀名为.xls格式的电子表格，我们接下来的操作，均在大家熟悉的Excel界面中进行。 2、导出文件列出的是一个级的学生名单，在Excel中，我们整理好名单顺序，把表简化成图3的样子。按学号（导出文件列标题是“学校内部号”）分好班排好序，备用。（我的学号编制格式是：入学年+班别+学生序号。）图3 3、严格按照表格中的学生姓名顺序，给学生照相，务求使数码相机依序命名的相片文件名，准确对应学生顺序。（小技巧：如果照相时出现学生缺勤，就照一张空白的，把相片文件名预留给缺勤学生，过后再把补照相片的文件名改成这张空白相片的文件名，并替换空白相片。）然后，把照好的相片，放进同一个文件夹，备用。（图4） 图4 4、用批处理命令，把“P1020152.JPG”这类由数码相机依序命名的文件名，改名为“学籍号.JPG”格式，以适用于导入学籍系统。 操作过程：（1）在图3的表格前，加入一空列，命名为相片文件名，并顺手把“学校内部号”一列剪切粘贴到后面，使空列与“教育局统一编号”列相邻。（2）在空列开头的第2、3行，输入头两张照片的文件名。然后选定这两个格子，使用Excel的自动功能，双击右下角小黑点（拖放也行，Excel常用功能），自动在本列余下格子内，生成所有相片的文件名。使图3的表格，最终成为图5的样子。输入空列开头两个文件名后，点这个小黑点，双击，生成其余文件名。 图5（3）在相片文件名列前，加插一空列，在教育局统一编号列后，也加插一空列。继续利用选定表格小黑点的功能，在A列填入ren,在D列填入.jpg（ren是dos命令重命名rename的缩写。注意，jpg前面有个小小的半角格式句点，用英文状态输入或直接用小键盘输入。）并把第一行标题行删除掉。结果如图6所示。 图6 （4）复制A、B、C、D四列内容，到一新建空白文本文档（.txt文件）中。结果如图7。 图7 （5）使用记事本自带的“编辑-替换”命令，整理文本内容格式。如：将“.jpg”替换为“.jpg”，再将多个空格替换为单一空格，使最后每行格式成为ren_相片名.JPG_学籍号.jpg的统一格式（_代表一个空格）。最终结果如图8所示。保存、退出文本文档。 图8 （6）将这个“新建文本文档.txt”移动到相片文件夹，改名为“改名.bat”（出现提问，答是）。到此步，批处理改相片名的准备工作完成。效果见图10所示。（如果你的电脑文件名不显示.txt后缀，请在“我的电脑-工具-文件夹选项-查看-高级设置”中，去掉“隐藏已知文件类型扩展名”选项前的勾，并确定。见图9） 图9 图10 （7）双击“改名.bat”，文件夹内整个级的所有相片文件的改名工作，至此完成。*看起来很复杂，其实按步操作，10分钟左右就可完成给全级学生相片重命名的工作了，比一个一个相片改名（21位的学籍号啊）快N倍。*【二、利用Photoshop.exe软件的批处理命令，修改图片的大小，使之符合学籍系统上传照片要求】 Photoshop也算是相当有名的图片编辑软件，网民一般简称它为PS，功能齐全，解压后大约185M多，随意上个大网站，都能找到。那么先下载一个Adobe Photoshop CS3回来备用吧！（我是上97软件站下载的绿色版，下回来解压后，双击下“绿化工具.exe”文件，不用安装就能直接使用。找不到这个版本也无所谓，基本上PS的各个版本都能使用批处理功能。）【操作过程】 1、运行PS，打开一张学生照片，为确保动作窗口出现，可按图11勾选（菜单“窗口-动作 Alt+F9”）。 图11这是停止录制按钮这是开始录制按钮这是创建动作按钮 2、录制修改图像大小的动作：（录制用到的各个按钮见图11所示。） （1）点动作窗口的“创建一个新动作”，弹出“新建动作”小窗口，姑且就用动作2作为名称吧，点“记录”。（图12）PS开始记录你所做的动作。 图12 （2）点菜单中的“图像”-“图像大小”，弹出大小设置小窗。（图13） 图13 （3）把图像改为符合学籍系统要求的大小。比如设定宽度299像素，高度434像素。然后按“确定”。注意要去掉约束比例选项前的勾。（学籍相片的比例跟相机默认比例不一样，图像会变形一点点，但影响不大，可以无视。）（见图14） 图14 （4）点菜单中的“文件”-“存储为”，选定一个新文件夹用来存放修改后的相片，在弹出的JPEG选项中选定相片质量，并确定。 （5）点菜单“文件”-“关闭”，或者直接点图片小窗右上角的“X”也行。再按一下动作小窗下的“停止录制按钮”。（见图11所指点的按钮位置。） 3、接下来是批处理改图像大小的操作了。 （1）点菜单“文件”-“自动”-“批处理”，弹出批处理设置窗口。（见图15） 图15 （2）按图16所示，设置好源文件夹和目标文件夹。点确定，批处理动作就会自动进行。重点喝杯凉开水，休息一会儿之后，整个文件夹的图像就会都被修改成符合学籍系统要求的“299*434”大小的图片，并存放到我们指定的文件夹里了。图16这是我们存放改了大小后的目标相片文件夹这是原始相片文件所在的文件夹这是我们之前录制的改图像大小动作*到这一步为止，利用.bat与PS的批处理功能，导入相片的全部前期准备工作宣告结束。*【三、利用学籍系统自带的“使用上传小助手”功能，导入相片到学籍系统。】 1、进入学籍系统-学生管理-学生相片导入-点击“使用上传小助手”。（图17）点这个 图17 2、在弹出的“上传学生相片-网页对话框”里，点“浏览”，找到存放了加工好的相片的文件夹，选择要上传的相片后，点“打开”。对话框里就会列出你选定的待上传相片。（图18） 3、把页面拉到最下面，点“开始上传”，然后就可以静待上传工作完成了。上传完毕还有成功失败提示。（图19） 图19 图18 4、上传相片注意事项：尽可能找网速最快，又较少人登陆学籍系统的时段来进行上传。建议早上8点前，或晚上9点后。