朱亚萍海南职业技术学院图书馆调查报告.doc

海南职业技术学院图书馆调查报告摘要 调查图书馆的图书采购，图书在库管理和图书馆的布局是否合理以及不合理之处，进行分析及建议【关键词】 仓储管理 人员配置目录引言1 图书馆环境背景2 图书馆主要业务及物流流程3 图书馆设施设备4 图书馆存在的问题及原因5 解决方案6 总结体会 引言：在物流管理学习了仓储管理，目前，太多的企业不会利用仓库面积，大多数企业仍然把货物乱堆乱放于仓库，没有形成仓库管理系统，即采用人工式管理方式（不采用自动化仓储）这样造成了极大的浪费，仓库面积得不到充分利用。为了解决这一问题，调查了海南职业技术学院图书馆分析仓库管理工作的需求，设计了本管理系统。一 海南职业技术学院图书馆环境背景： 海南职业技术学院始建于2008年12月15日，新建馆约有15050，馆藏图书约有40万册，电子图书约有23万册，报刊有1513种，电子期刊约2000种，馆内设有图书馆办公室、流通阅览部、文献资源部、信息技术部、电子阅览室、期刊阅览室、自修室。二 图书馆主要业务流程 图书采购方法：1、 现场采购 （而今现场采购远远满足不了图书馆的需求、故图书馆通常使用委托书商采购）2、 委托书商采购委托书商采购有很大的好处，由于书商经常与书店、出版社及经销商联系，这样方便我们购得所需图书。其中，委托书商采购有数据外包业务（分类、编目等业务）图书运送至图书馆只需我们工作人员检查图书的合格即可。这样大大节约了图书馆人员的人力，物力。2.1书刊订购流程分析读者阅读倾向、了解学院专业及课程设置分析读者阅读倾向、了解学院专业及课程设置从书商提供的书目下载相关的书目数据信息根据本馆的同类图书馆藏数量的多少以及读者的需求程度确定图书订量的多寡认真进行查重，以避免重复购买或漏购完成查重程序，确定图书订购数后执行订购操作将图书订购目录以邮件的方式发给图书经销商以上流程图是图书订购流程，首先要分析读者的阅读倾向于哪种类型文本，还要了解学院专业课程的需要，从书商提供的书目挑选所需图书，然后根据馆藏数量的多少和读者需求量确定订购图书的数量，然后进行查重工作，完成查重工作后，执行订购操作。1. 图书入库流程图书到达图书馆后拆包查重验收，以此保证图书质量，避免无用的倾销书籍入馆对新进图书进行加工（贴条形码与磁条）送达采编室进行分类编目由采编室交送中央馆藏流通部接收入库流通部接收入库对新进图书分类上架2. 图书借出流程所需图书选定借还书台出示学生证刷条形码消磁成功借出图书三图书馆设施设备 书车（大、小）、书架（2m）、书柜（平放式、倾斜式）、消防栓、警报器、电子防盗门、监控设备、卷帘。四现阶段图书馆存在的问题及原因1.人员配置不合理：各部门的员工分工不明确或因无足够人员而很难分工精细，造成管理层负担加重。2馆内布局不合理：图书馆整体布局不合理，使人员流动量增大，工作效率降低。设备布局不合理使图书馆在各个工序的移交过程影响办事效率。基础设施设计不合理造成图书馆内空气循环不良、温差大，浪费能源对人体不利五解决方案1馆内人员熟悉系统操作，要求熟悉相关专业业务，计算机应用能力强。 岗位职责分明，2人一组，每周轮流换岗，便于熟悉作业流程。 有专人负责书库全开放式管理，图书分类归架、新书上架工作。 2着重解决图书馆现场：脏、乱、差，逐步建立起良好的借阅环境和，专业到位：作到管理重心下移，促进管理的现场到位； 3. 优化提高：优化现场管理的实质是改善，改善的内容就是目标与现状的差距。使其合理有效地运行。六总结体会： 5月21日我们班分成6个小组分别文学阅览室及期刊阅览室进行调查,在调查过程中,我们表现得非常积极,同学们有许多的意见和建议向图书管理人员询问，同学们对图书馆的读书氛围以及环境,硬件设施都感到很满意.但是图书馆的藏书有些非常的陈旧,已跟不上时代的步伐,还有些垃圾读物也混在藏书中,总体看来图书馆的软件设施做得不到位,但是大部分人对图书馆的印象还是不错的。经过调查我们发现,读者无论是对藏书还是读书环境都比较满意,本人也去阅览室仔细看了一下,发现藏书很齐全,总类也比较多,而且大部分书还是新书,我们调查的过程中也注意到了读者所读的书籍,发现海职院读书有着自身的特点。首先就是阅读以实用为主，读热门职业的书，比如电脑、会计、电子类等图书借阅特别多，读的人也多，馆内设有十个书库，一个就借阅服务台、一间电子视听室。即：报刊阅览室（南侧）、文化教育（东南面）三楼：文学书库（南侧）、外语（西北面）四楼：工程建筑、汽车类书库（西