广西农业职业技术学院心理健康协会七周年庆典活动策划书21).doc

广西农业职业技术学院心理健康协会 七周年庆典策 划书 2011年9月26日广西农业职业技术学院心理健康协会七周年庆典活动策划一、活动主题“让爱传出去”二、活动背景心理健康协会始终围绕“服务他人，完善自我”的宗旨为学院学生提供服务，以提高大学生各方面心理适应和承受能力为目标；以关爱同学、温暖他人为己任！协会自成立以来，意在普及基础的心理知识,充实大学生的心灵世界,引导大学生更加关注自己的心理健康,使心理健康协会成为我校大学生的知心伴侣，我们追求卓越，坚信“心协一心，其利断金”，取得了辉煌的成就。但七年仅仅是一个逗号，也会是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高、更远的目标迈进。 心舞飞扬，心原无疆。七年的风雨兼程，七年的酸甜苦辣，七年的快乐伤悲，七年的点点滴滴，七年的一路同行，七年的成长，七年的坚持，七年的梦想现在，我们迎来了它七周年的生日，让我们共同舞起来吧三、活动目的及意义热烈庆祝心理健康协会成立七周年，回顾过往得失，总结经验教训，为今后工作进展奠定基石，为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流.同时感谢各位领导、老师和同学们对心协的支持和关怀，鼓励心协全体成员再接再厉、完善创新、再创辉煌。通过宣传提高协会知名度、影响力，为协会进一步发展壮大创造有利条件，更好地宣传和普及心理学知识、呼吁人们重视心理健康，享受健康幸福生活！此次大型庆典活动不仅是对昔日成就的回顾，而且是对美好未来的展望；不仅是对“服务他人，完善自我”这一概念的强化，而且是心协成员再度奋斗的契机！此次活动的举行也有利于团结和鼓励各委员为协会的发展而努力，慰劳在协会辛勤工作的所有成员。同时有利于增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会。呼吁更多的人参与，让我们一起把爱传递。五、主办单位主办：心理健康协会六、活动时间： 2011年10月23日 晚上7点（暂定）七、 地点： 广西农业职业技术学院排球场地八、 活动负责人：林 伟 联系电话第一负责人）王茂莹 联系电话新宇 联系电话、 参加人员：1、 到场嘉宾：指导老师、校内各兄弟社团、协会历届会长和理事等2、 表演单位：心协、其他社团3、 全体心协成员九、活动流程（一）、活动前期准备工作：1、确定活动负责人和协助2、策划书10月11号之前交于老师审核并上交社联3、分配各部门安排工作任务4、场地及所需的物品申请5、做好宣传工作（2） 、活动执行流程（控制在90分钟内完成）1、 主持人开场白2、 白老师讲话3、 开场秀表演4、 新理事介绍、前任会长总结讲话、新任会长做工作报告、会旗交接5、 会歌表演（09、10级理事）6、 嘉宾表演7、 由白老师带领跳兔子舞8、 互动游戏环节9、 心协10、11会员级的表演10、 主持人总结并宣布晚会结束11、 一起切蛋糕并留念拍照 十.后续工作：1、办公室负责材料整理及工作总结2、秘书部负责后期新闻编辑及报道工作3、协会各部门共同整理会场4、机动组负责东西的归还 11、 注意事项1、 前期工作中遇到困难及时解决2、 所有准备工作要在晚会前完成3、 对晚会中可能遇到的问题做好预防措施4、 尽量避免不让晚会现场秩序混乱5、 晚会中保证后勤工作的质量6、 晚会结束后要清理好现场13、 所需物品：台签、桌布、桌椅、音响设备、话筒、横幅、彩灯、气球、瓶装水、饼干、糖、果十四、应急措施：（见附件1）十五、经费预算：（见附件2）十六、人员工作安排：（见附件3）广西农业职业技术学院心理健康协会 二O一一年九月二十六日附件1应急措施：1、主持人要灵活应对台上出现的突发情况帮助表演者圆场等2、由心理协会机动组组成应急小组，当观众场出现意外状况时由应急小组进行调解和处理，确保观众的安全。3、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天或改地点举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“第十项”中“第4点由机动组负责东西的归还 清理会场。 4、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，使用备用照明设施 5、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。6、天气应急方案：为预防有天气等一些不可抗拒的力量，协会应该制定一些应急方案，如:申请一个较大的报告厅或教室作为活动的备用地点，或者安排一个备用时间段进行活动。若当天有雨且严重影响晚会进行时，晚会推迟（具体措施参考停电应急方案）7、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。附件2活动经费表如下：序号物品数量单价（元）总价（元）1饼干5斤552糖5斤5253果50斤21004笔记本10本5505气球500个0.07356水2桶6127纸杯150个0.1158蛋糕1个1001009贴纸10本22010棒棒糖3包103011果冻5斤630 总价 共 427元附件3人员工作安排： （1）活动负责人：林伟 任务：A、 安排好工作任务B、 申请场地C、 邀请相关老师D、 负责好意外事故的处理（2）活动协助：王茂莹任务：A. 负责监督各部门的工作情况B. 跟进项目的情况C. 负责人员安排的调动（3）节目组组长：刘晓新副组长：蓝丽研、陈宁 组员：组织部和采编部（人数待定）、主持人2名（一男一女，邀请播音主持专业人员）任务：A、15日早晨将晚会节目单报到办公室打印100份；B、16日中午上之前准备好主持人的形象设计及台词；C、16日中午之前准备好晚会所需的一切服装道具和需要的工具D、16日晚6点完成最后一次协会内部彩排；E、负责节目的编排及晚会全流程的衔接（2）外联组组 长：江东副组长：吕丽珊、杨丽珍、何春红组 员：外联部任务：A、负责联系商家，拉赞助B、14日前负责发完校内校外的邀请函C、14日前邀请摄影协会进行当天活动的拍摄D、16日晚6点半到现场负责接待和签到工作F、晚会准备好会场服务物品，如水杯、水果等（3）宣传组组 长：黄大文副组长：岑美坤、陈海燕组 员：宣传部会员任务：A、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、网络、广播、传单等方式宣传此次庆典活动B、海报14日前完成并粘贴宣传C、16日协助组织部现场的布置（4）后勤组 组 长：方桓副组长：包春英、蔡如丹组员：秘书部会员任务：A、舞台搭建、座椅托运和摆放B、舞台灯光设备、音箱设备的安装和申请C、15号晚上前负责活动需要道具和礼品的购买D、16号5点半前布置好当晚的场地D、晚会结束后的道具收拾及场地整理（5）编剧组： 组长：苏玲艳 成员：协会会员任务：A、 提前准备手语操的表演B、15日晚上之前再次联系好表演队伍；（6）机动组 组 长：朱新宇组 员：协会会员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责