安东尼新厂区人力资源管理系统操作说明文档.doc

安东尼人事管理系统文档说明1. 基础信息31.1 公司管理31.2 部门管理41.3 人员维护61.4 岗位维护71.5籍贯维护101.6民族维护101.7学历维护111.8档案维护111.9分组维护121.10离职维护132.人事管理132.1合同管理142.2 试用管理182.3医社保管理202.4调动管理222.5考核管理242.6奖惩管理262.7纠纷管理282.8离职管理302.9调薪管理323.公司咨询343.1目录管理353.2文档管理353.3文档发布373.4文档查阅384.福利管理394.1福利项目404.2 福利发放414.3福利查询444.4福利统计465.人才招聘475.1招聘需求495.2招聘计划515.3计划管理535.4应聘登记536.培训管理566.1课程信息576.2教员信息586.3课程类型596.4需求信息606.5培训计划626.6计划管理646.7评估操作657. 薪酬管理667.1基础信息677.1.1 工资科目677.1.2计算科目717.1.3 填写科目777.1.4工资帐套797.1.5帐套设置817.2月工资设置847.2.1帐套设置857.2.2月工资底897.2.3工龄标准927.2.4考勤数据947.3月工资计算977.3.1产量工资977.3.2工资计算1017.3.4工资审核1197.4工资查询1238.宿舍管理1268.1单价设置1278.2抄表登记1288.3收费登记1298.4楼宇信息1308.5宿舍信息1318.6住房登记1318.7退房登记1328.8住宿查询1329.生产管理1339.1信息维护1359.1.1客户维护1359.1.2颜色维护1399.1.3季度维护1409.1.4款式维护1419.1.5工序维护1429.2生产订单1469.2.1订单录入1469.2.2订单审核1529.2.3订单撤审1539.2.4订单结单1549.2.5款式工序单1549.3排产下发1579.3.1排产单录入1579.3.2排产单审核1619.3.3排产单撤审1619.3.4排产单结单1629.4生产记录1631. 基础信息功能图基础信息公司管理部门管理人员维护岗位维护籍贯维护民族维护学历维护档案维护分组维护离职维护1.1-1 基础信息构成图1.1 公司管理 功能：管理公司及其所划分子公司的基本信息操作过程：1.【公司管理】命令，进入【公司管理】窗口，如图1.1.1-1所示。1.1.1-1 公司管理2. 单击【增加】按钮，进入【公司信息增加】窗口，如图1.1.1-2所示。其中，“公司编号”为系统自动录入，“公司名称”不能为空。【保存】按钮，进行信息保存。【关闭】按钮，关闭当前窗口。1.1.1-2 公司信息增加3.单击主窗体菜单栏上的【修改】按钮，进入【公司信息修改】窗口。操作同上。4.单击主窗体菜单栏上的【删除】按钮，删除作废的公司信息。5.单击主窗体菜单栏上的【查询】按钮，根据自身的需要，制定查询条件，查询对应的公司信息。1.2 部门管理 功能：管理公司所设置部门的基本信息。其中包括：增加、修改、删除、查询部门的基本信息。 操作过程：1. 选择【基础信息】-【部门管理】命令，进入【部门管理】窗口。如图1.1.2-1所示。1.1.2-1 部门管理2. 单击主窗体菜单栏上的【增加】按钮，进入【部门信息增加】窗口，如图1.1.2-2所示。其中，需要注意的一点，必须选择新增部门所属的公司或所属的部门，才能增加新的部门。“部门编码”、“上一级编码”为系统自动录入，不可编辑。“部门名称”不能为空。“计划人数”、“现有人数”、“需求人数”默认显示为0，其中，“现有人数”不需要手动输入，系统会自动统计。录入完毕，单击菜单栏上的【保存】按钮，进行保存信息。单击【关闭】按钮，关闭当前窗口。1.1.2-2 部门信息增加3.单击主窗体菜单栏上的【修改】按钮，进入【部门信息修改】窗口。操作同上。4.单击主窗体菜单栏上的【删除】按钮，删除作废的部门信息。其中，需要注意的一点，如果该部门存在员工，该部门不允许删除。5.单击主窗体菜单栏上的【查询】按钮，根据自身的需要，制定查询条件，查询相对应的部门信息。1.3 人员维护 功能：管理公司的员工的档案资料。其中包括：增加、修改、删除、查询员工的基础资料。 操作过程：1. 单击【基础信息】-【人员维护】命令，进入【人员维护】窗口，如图1.1.3-1所示。在主窗体上，操作员可以根据档案类型、部门(或员工)筛选员工的档案资料。1.1.3-1 人员维护1. 单击主窗体菜单栏上的【增加】按钮，进入【员工信息增加】窗口，如图1.1.3-2所示。其中，“卡号”、“工号”为系统自动录入，也可手工录入，但不允许重复。输入正确的“身份证号”，系统可自动生成“出生日期”。“所属公司”、“部门”、“职位”、“基本工资”不能为空，其中，“部门”附属于“所属公司”，“职位”附属于“部门”，“基本工资”根据“部门”和“职位”自动生成，也可手工输入。双击“图片”编辑框，可上传图片。录入完毕，单击【保存】按钮，进行保存信息。单击【增加】按钮，继续录入新的员工的档案资料。单击【关闭】按钮，关闭当前窗体。1.1.3-2 员工信息增加2. 单击主窗体菜单栏上的【修改】按钮，进入【员工信息修改】窗口。操作同上。3. 单击主窗体菜单栏上的【删除】按钮，删除作废的员工信息。4. 单击主窗体菜单栏上的【查询】按钮，根据自身的需要，制定查询条件，查询相对应的员工信息。1.4 岗位维护 功能：管理岗位的基础信息。其中包括：增加、修改、删除、查询岗位信息，上传、下载与岗位责任相关的附件。 操作过程：1. 选择【基础信息】-【岗位维护】命令，进入【岗位维护】窗口，如图1.1.4-1所示。1.1.4-1岗位维护2. 单击主窗体菜单栏上的【增加】按钮，进入【岗位基本信息】窗口。如图1.1.4-2所示。其中，需要注意的一点，必须先选择需要增加岗位的部门，才可以增加岗位。【岗位基本信息】窗口，显示选择部门还没增设的岗位信息，同时，可以在该窗体上，根据自身的需要增加或修改岗位信息，然后选择需要增设的岗位至右边表格，单击【确定】按钮，进行岗位保存。单击【关闭】按钮，关闭当前窗体。1.1.4-2 岗位基本信息2. 单击主窗体菜单栏上的【修改】按钮，进入【岗位职责修改】窗口。如图1.1.4-3所示。其中“定岗人数”、“在职人数”、“计划人数”、“需求人数”默认显示为0，根据自身的需要，录入相对应的信息。1.1.4-3 岗位职责修改3.【上传】按钮，进入【附件信息】窗口。如图1.1.4-4所示。单击【选择附件】按钮，可选择多个任意格式文件；单击【删除文件】按钮，删除不需要文件。【上传】按钮，上传文件保存。1.1.4-4 附件信息4. 选中某一岗位，单击主窗体菜单栏上的【下载】按钮，下载与该岗位相关的文件，若不存在附件信息，系统会温馨提示。5. 选中某一岗位，单击主窗体菜单栏上的【删除】按钮，删除作废的岗位信息。其中，若该岗位存在员工，不允许删除。6.单击主窗体菜单栏上的【查询】按钮，根据自身的需要，制定查询条件，查询相对应的岗位信息。1.5籍贯维护功能：维护籍贯信息，用于员工资料的录入。操作过程：1. 选择【基础信息】-【籍贯维护】命令，进入【籍贯维护】窗口，如图1.1.5-1所示。可进行增加、修改、删除、撤消、查询、数据导入/导出等操作。1.1.5-1 籍贯维护1.6民族维护功能：维护民族信息，用于员工资料的录入。操作过程：1. 选择【基础信息】-【民族维护】命令，进入【民族维护】窗口，如图1.1.6-1所示。可进行增加、修改、删除、撤消、查询、数据导入/导出等操作。1.1.6-1 民族维护1.7学历维护功能：维护学历信息，用于员工资料的录入。操作过程：1. 选择【基础信息】-【学历维护】命令，进入【学历维护】窗口，如图1.1.7-1所示。可进行增加、修改、删除、撤消、查询、数据导入/导出等操作。1.1.7-1 学历维护1.8档案维护功能：维护档案类型信息，用于员工资料的录入。操作过程：1. 选择【基础信息】-【档案维护】命令，进入【档案维护】窗口，如图1.1.8-1所示。可进行增加、修改、删除、撤消、查询、数据导入/导出等操作。1.1.8-1 档案维护1.9分组维护功能：维护分组类型信息，用于员工资料的录入。操作过程：1. 选择【基础信息】-【分组维护】命令，进入【分组维护】窗口，如图1.1.9-1所示。可进行增加、修改、删除、撤消、查询、数据导入/导出等操作。1.1.9-1 分组维护1.10离职维护功能：维护离职类型信息，用于员工离职记录的登记。操作过程：1. 选择【基础信息】-【离职维护】命令，进入【离职维护】窗口，如图1.1.20-1所示。可进行增加、修改、删除、撤消、查询、数据导入/导出等操作。1.1.20-1 离职类型2.人事管理功能图人事管理合同管理试用管理医社保管理调动管理考核管理奖惩管理纠纷管理离职管理调薪管理1.2-1 人事管理构成图2.1合同管理功能：管理公司与员工签订的合同信息，到期的合同自动终止，预警即将到期的合同。 操作过程：1. 选择【人事管理】-【合同管理】命令，进入【合同管理】窗口。如图1.2.1-1所示。1.2.1-1 合同管理2. 增加新的合同有两种方式，第一种方式是，直接单击主窗体菜单栏上的【单人签订】按钮，进入【合同信息新增】窗口。如图1.2.1-2所示。其中，“合同编号”为系统自动录入，也可手工输入。默认签订“年限”为2年，可以编辑“年限”，系统自动更改“结束日期”。1.2.1-2 合同信息新增第二种方式是，单击主窗体菜单栏上的【批量签订】按钮，进入【员工选择】窗口，如图1.2.1-3所示。可以通过部门或人员，选择需要签订合同的员工，然后移至右边的表格，单击【确定】按钮，将选择的员工添加到【合同信息新增】窗口，进行合同的签订。1.2.1-3 员工选择3. 单击主窗体菜单栏上的【修改】按钮，进入【合同信息修改】窗口，如图1.2.1-4所示。其中，已经审核以及终止的合同，不允许修改。修改合同信息，单击菜单栏上的【保存】按钮，保存修改后的合同信息。单击【关闭】按钮，关闭当前窗口。1.2.1-4 合同信息修改4. 在主窗体上，选择需要审核的合同信息，可多选，然后单击菜单栏上的【审核】按钮，进行审核。反之，单击【撤审】按钮，已经审核的合同信息撤消审核，返回待审状态，可进行修改。5. 选择作废的合同信息，单击菜单栏上的【删除】按钮，删除合同信息。6. 单击主窗体菜单栏上的【自定义查询】按钮，根据自身需要，制定查询条件，查询相对应的合同信息。7. 单击【设置预警天数】按钮，进入【设置预警天数】窗口。如图1.2.1-5所示。根据自身的需要，设置提前预警天数，单击【保存】按钮，保存设置的预警天数。1.2.1-5 设置预警天数2.2 试用管理 功能：管理试用员工的基本信息，对试用员工在不同的阶段，进行预警设置及调薪管理。对试用员工进行考核，根据考核结果延长或缩短试用期，或转正。 操作过程：1. 选择【人事管理】-【试用管理】命令，进入【试用管理】窗口，如图1.2.2-1所示。其中，已经到了转正日期的员工信息会以红色显示，已经设置了预警，还没到期的员工信息会以淡蓝色显示。1.2.2-1 试用管理2. 单击主窗体菜单栏上的【增加】按钮，进入【员工信息增加】窗口。录入试用员工的基础信息，其中，“档案类型”默认为“试用”，不可编辑。录入完毕，单击【保存】按钮，保存试用员工基本信息。同时，进入【试用信息登记】窗口，如图1.2.2-2所示。设置试用员工的“试用期”，默认为2个月。其中，“转正日期”可系统自动更新。1.2.2-2 试用信息登记3. 单击主窗体菜单栏上的【修改】按钮，修改试用员工的基础信息。需要注意的一点，已经审核的员工信息，不可以进行修改。4. 单击主窗体菜单栏上的【预警设置】按钮，进入【预警设置】窗口。如图1.2.2-3所示。可以设置3种预警方案，根据自身需要，设置预警天数、有限天数，同时选中该预警方案，然后单击【保存】按钮，进行保存。需要注意的一点，已经到了转正日期的员工，不需要进行预警设置。1.2.2-3 预警设置5. 单击主窗体菜单栏上的【调薪管理】按钮，进入【调薪管理新增】窗口，如图1.2.2-4所示。在某一阶段，增加或减少员工的薪酬。其中，更改“金额”、“调薪类型”，“调薪后基本工资”会自动更改。1.2.2-5 调薪管理6. 选中某一员工，单击【考核】按钮，进入【员工考核信息】窗口，如图1.2.2-5所示。根据考核结果(延长试用期、缩短试用期、转正)，进行相应的操作。其中，考核结果为“合格”，试用员工转正。1.2.2-5 员工考核信息2.3医社保管理功能：管理员工的医社保信息，以及终止员工的医社保。操作过程：1. 选择【人事管理】-【医社保管理】命令，进入【医社保管理】窗口，如图1.2.3-1所示。在该窗口，可以根据不同的查询条件，查看不同的员工购买医社保信息。1.2.3-1 医社保管理2. 单击主窗体菜单栏上的【增加】按钮，提供两种增加方式。单击【单人参保】按钮，进入【医社保信息新增】窗口，如图1.2.3-2所示。其中，“医社保编号”为系统自增，也可手工录入。录入相关的信息，然后单击【保存】按钮，进行保存。1.2.3-2 医社保信息新增3. 单击【批量参保】按钮，进入【员工选择】窗口。选择需要参保的员工，将其移至右边的表格，确定无误，单击【确定】按钮，进入【医社保信息新增】窗口。其中，在【医社保信息新增】窗口，“医社保编号”为系统自增，批量参保时，不显示，无需手工输入。“申请人”也不显示。录入正确的信息，单击【保存】按钮，即可。4. 单击主窗体菜单栏上的【修改】按钮，进入【医社保修改】窗口。其中，需要注意的一点，没审核以及生效的医社保信息，才可以修改。5. 在主窗体上，选择作废的医社保信息，单击菜单栏上的【删除】按钮，即可删除该信息。6. 在主窗体上，选择需要终止的医社保信息，单击菜单栏上的【终止医社保】按钮，系统提示是否终止，确定终止，单击【是】按钮，终止该员工的医社保；否则单击【否】按钮，取消终止操作。7. 在主窗体上，选择某一员工，然后单击【医疗管理】按钮，进入【医疗管理】窗口，如图1.2.3-3所示。在该窗口，可以录入该员工的【体检情况记录】、【病史记录】、【工伤记录】。假设，需要录入该员工的【体检情况记录】，则单击窗体上的【体检情况记录】，进入该页面，单击菜单栏上的【新增】按钮，表格自动增加一行，将鼠标移至新增一行的单元格中，录入对应的信息。其中，“体检时间”、“记录人”和“记录时间”为系统自动录入，也可手工输入。录入完毕，单击菜单栏上的【保存】按钮，即可。如果，在录入信息的过程中，想撤消该操作，则单击菜单栏上的【撤消】按钮，即可。如果，想删除某一体检信息，则单击菜单栏上的【删除】按钮，即可。其它信息的录入，同上。1.2.3-3 医疗管理2.4调动管理功能：管理员工的调动信息，包括员工的调厂、调部门、调职位、调级别、调性质等信息。 操作过程：1. 选择【人事管理】-【调动管理】命令，进入【调动管理】窗口，如图1.2.4-1所示。1.2.4-1 调动管理2. 在主窗体上，单击菜单栏上的【增加】按钮，提供两种增加方式。单击【单人调职】按钮，进入【员工调动新增】窗口，如图1.2.4-2所示。其中，“编号”，“调动编号”为系统自增，不可编辑。1.2.4-2 员工调动新增3. 单击【批量调职】按钮，进入【员工选择】窗口。选择需要调职的员工，移至右边的表格，确定无误，单击【确定】按钮，进入【员工调动新增】窗口。在【员工调动新增】窗口中，批量调职的员工的“调动编码”为固定同一编码，“编号”为系统自增。4. 在主窗体上，单击菜单栏上的【审核】按钮，所属工厂、部门、职位发生变化。5. 在主窗体上，单击菜单栏上的【考核通过】按钮，级别、性质发生变化。2.5考核管理功能：根据年份、月份对员工进行考核，记录员工的考核信息。操作过程：1. 选择【人事管理】-【考核管理】命令，进入【考核管理】窗口，如图1.2.5-1所示。1.2.5-1 考核管理2. 在主窗体上，单击菜单栏上的【增加】按钮，提供两种增加方式。单击【单人考核】按钮，进入【考核月份】窗口，如图1.2.5-2所示。选择考核的年份及月份，系统默认的年份为当前年份，默认的月份为当前月份。确定无误，单击【确定】按钮，进入【员工考核新增】窗口，如图1.2.5-3所示。选择考核的“等级”，录入“分数”、“考核内容”，单击【保存】按钮，即可。1.2.5-2 考核月份1.2.5-3 员工考核新增2.6奖惩管理功能：记录员工的奖励、惩罚信息。操作过程：1. 选择【人事管理】-【奖惩管理】命令，进入【奖惩管理】窗口，如图1.2.6-1所示。在该窗体，显示当前的记录数，奖励金额，惩罚金额以及总金额。1.2.6-1 奖惩管理2. 在主窗体上，单击菜单栏上的【增加】按钮，提供两种增加方式。单击【单人奖惩】按钮，进入【员工奖惩新增】窗口，如图1.2.6-2所示。在【员工奖惩新增】窗口上，选择“类型”，然后输入“金额”，确定“生效日期”，录入“内容”及“结果”，单击【保存】按钮，即可。1.2.6-2 员工奖惩新增3. 在主窗体上，单击菜单栏上的【批量奖惩】按钮，进入【员工选择】窗口，选择需要的员工，单击【确定】按钮，进入【员工奖惩新增】窗口，操作同上。4. 在主窗体上，单击菜单栏上的【统计】按钮，进入【奖惩金额统计】窗体，如图1.2.6-3所示。选择查询的日期+类型，单击【统计】按钮，统计某一时段，某一类型的金额；或选择日期，单击【统计】按钮，统计某一时段，奖励及惩罚的总金额。1.2.6-3 奖惩金额统计2.7纠纷管理 功能：记录公司与员工之间发生的纠纷事件。 操作过程：1. 选择【人事管理】-【纠纷管理】命令，进入【纠纷管理】窗口，如图1.2.7-1所示。1.2.7-1 纠纷管理2. 在主窗体上，单击【增加】按钮，提供两种增加方式。单击【单人纠纷】按钮，进入【员工劳动纠纷新增】窗口，如图1.2.7-2所示。录入信息，单击【保存】按钮，即可。1.2.7-2 员工劳动纠纷新增3. 在主窗体上，单击菜单栏上的【批量纠纷】按钮，进入【员工选择】窗口。选择需要的员工，单击【确定】按钮，进入【员工劳动纠纷新增】窗口，操作同上。4. 在主窗体上，选择某一纠纷信息，然后单击【下载附件】按钮，下载对应的附件信息，若不存在附件信息，系统自动提示。2.8离职管理功能：记录员工的离职信息，管理离职库员工，让员工重新入职。操作过程：1. 选择【人事管理】-【离职管理】命令，进入【离职管理】窗口，如图1.2.8-1所示。1.2.8-1 离职管理2. 在主窗体上，单击菜单栏上的【增加】按钮，提供两种增加离职记录的方式。单击【单人离职】按钮，进入【离职人员增加】窗口，如图1.2.8-2所示。其中，对于离职人员有3种处理方式：仅将人事档案资料设为离职，更新该员工的档案资料，将状态更新为离职，其它信息不变。转入员工离职库，将该员工的人事资料转入离职库管理。直接从人事资料中删除，彻底删除该员工的人事资料。信息录入完毕，单击【保存】按钮，即可。1.2.8-2 离职人员增加3. 在主窗体上，单击【批量调职】按钮，进入【员工选择】窗口。操作同上。4. 在主窗体上，窗体显示为【离职记录】，可以进行增加、修改、删除、审核以及撤审操作。窗体显示为【离职员工】以及【离职库员工】，可以进行重新入职操作。2.9调薪管理功能：根据公司规定，对特定员工进行调薪，并记录调薪信息。操作过程：1. 选择【人事管理】-【调薪管理】命令，进入【调薪管理】窗口，如图1.2.9-1所示。1.2.9-1 调薪管理2. 在主窗体上，单击菜单栏上的【增加】按钮，进入【调薪管理增加】窗体，如图1.2.9-2所示。其中，更改“调薪类型”以及“金额”，“调薪后基本工资”会自动增加或减少金额。1.2.9-2 调薪管理新增3. 在【调薪管理新增】窗口，单击菜单栏上的【筛选】按钮，进入【员工筛选】窗口，如图1.2.9-3所示。其中，可以根据“工号”、“姓名”以及“卡号”筛选，输入正确的查询内容，单击菜单栏上的【确定】按钮，即可。1.2.9-3 员工筛选4. 在主窗体上，单击菜单栏上的【定位】按钮，进入【员工定位】窗体，如图1.2.9-4所示。操作同上。定位后，如图1.2.9-5所示。1.2.9-4 员工定位1.2.9-5 员工定位后3.公司咨询功能图公司咨询目录管理文档管理文档发布文档查阅个人查阅1.3-1 公司咨询构成图3.1目录管理功能：管理存放文档的目录。操作流程：1. 选择【公司咨询】-【目录管理】命令，进入【目录管理】窗口，如图1.3.1-1所示。1.3.1-1 目录管理2. 在主窗体上，选择所属目录，然后单击菜单栏上的【增加】按钮，如图1.3.1-1所示。其中，“目录编号”以及“父编号”为系统自动生成，不可编辑。“保存路径”为系统默认设置的保存路径，不可编辑。录入信息完毕，单击菜单栏上的【保存】按钮，即可。3. 在主窗体上，选中某一目录，然后单击菜单栏上的【删除】按钮，如果该目录下存在文档或存在子目录，则不允许删除，否则删除成功。3.2文档管理功能：管理公司发布的文档信息。操作流程：1. 选择【公司咨询】-【文档管理】命令，进入【文档管理】窗口，如图1.3.2-1所示。其中，失效的文档会以红色显示。1.3.2-1 文档管理2. 在主窗体上，选中左侧中的某一存放目录，然后单击菜单栏中的“增加”按钮，进入【文件管理新增】窗口，如图1.3.2-2所示。其中，“目录名”不可编辑。信息录入完毕，单击菜单栏上的【保存】按钮，即可。若需要继续增加新的文档，则单击菜单栏上的【增加】按钮，即可。1.3.2-2 文档管理新增3. 需要注意的一点，确定文档无误后，先审核，后批准，文档才能发布。3.3文档发布功能：将已经批准发布的文档分发给某特定员工，及查看某一文档，已经分发给某些员工，还没分发给哪些员工。 操作过程：1. 选择【公司咨询】-【文档发布】命令，进入【文档发布】窗口，如图1.3.3-1所示。在【文档信息】区域，选择某一目录，查看某些文档，选中某一需发布的文档，右边表格显示已经分发的员工，在【查看人员】区域，显示未分发员工，选择需分发员工，将其移至右边的表格，确定无误，单击菜单栏上的【发布】按钮，进行发布。1.3.3-1 文档发布3.4文档查阅功能：根据“工号”或“卡号”查看文档信息。操作过程：1. 选择【公司咨询】-【文档查阅】命令，进入【文档查阅】窗口，如图1.3.4-1所示。输入“工号”或“卡号”，单击【查阅】按钮，查看文档。选中某一文档，查看附件信息，选中附件信息，可多选，单击右侧【下载附件】按钮，下载附件信息。1.3.4-1 文档查阅3.5个人查阅 功能：根据登录的用户名，查阅个人文档。 操作过程：1. 选择【公司咨询】-【个人查阅】命令，进入【个人查阅】窗口。操作同上。4.福利管理功能图福利管理福利项目福利发放福利查询福利统计1.4-1 福利管理4.1福利项目功能：管理公司的福利待遇信息。操作过程：1. 选择【福利管理】-【福利项目】命令，进入【福利项目】窗口，如图1.4.1-1所示。1.4.1-1 福利项目2. 在主窗体上，单击菜单栏上的【新增】按钮，进入【项目管理新增】窗口，如图1.4.1-2所示。其中，“编号”为系统自增，不可编辑。录入“名称”、“金额”以及“描述”，录入完毕，单击菜单栏上的【保存】按钮，即可。1.4.1-2 项目管理新增2. 在主窗体上，单击菜单栏上的【定位】按钮，输入“项目名称”，然后回车键，就可以定位查找的福利项目，如图1.4.1-3,1.4.1-4所示。1.4.1-3 福利项目定位前1.4.1-4 福利项目定位后4.2 福利发放 功能：记录员工的福利发放信息。 操作过程：1. 选择【福利管理】-【福利发放】命令，进入【福利发放】窗口，如图1.4.2-1所示。1.4.2-1 福利发放2. 在主窗体上，单击菜单栏上的【增加】按钮，进入【福利发放新增】窗口，如图1.4.2-2所示。1.4.2-2 福利发放新增 选择“福利补助”项目，系统自动对应更改“个人补助(元)”。然后选择发放的员工，双击该员工，将其移至右边表格，系统自动统计“发放人数”及更新“总金额(元)”。信息录入完毕，单击菜单栏上的【保存】按钮，即可。其中，单击菜单栏上的【福利发放明细】按钮，可以查看某福利补助在某日期发放的员工的详细信息。2. 在主窗体上，单击菜单栏上的【定位】按钮，弹出查询窗口，如图1.4.2-3所示，输入查询时间，单击【确定】按钮，即可，反之，关闭该窗口。1.4.2-3 福利发放 定位前1.4.2-4 福利发放 定位后3. 在主窗体上，选中某一福利补助信息，单击菜单栏上的【福利发放明细】按钮，显示该福利补助的发放详细信息，如图1.4.2-5所示。1.4.2-5 福利发放明细4.3福利查询功能：查询员工的福利发放详细信息。操作过程：1. 选择【福利管理】-【福利查询】命令，进入【福利查询】窗口，如图1.4.3-1所示。1.4.3-1 福利查询2. 在主窗体上，单击菜单栏上的【常规筛选】按钮，弹出【】窗口，如图1.4.3-2所示。根据自身需要，选择不同的查询条件，查询不同的福利发放信息。1.4.3-2 福利查询 前1.4.3-3 福利查询 后4.4福利统计功能：根据不同的统计方案，统计员工的福利发放情况。操作过程：1. 选择【福利管理】-【福利统计】命令，进入【福利统计】窗口，如图1.4.4-1所示。选择不同的统计方案，确定无误，单击菜单栏上的【统计】按钮，进入【统计信息】窗口，如图1.4.4-2所示。1.4.4-1 福利统计1.4.4-2 统计信息5.人才招聘功能流程图如下：5.1招聘需求简易操作流程图如下： 简易说明： 在进入该模块中，如图1.1所示。统计出需要做招聘需求申请的部门信息 【高级查询】，是系统中的通用查询模块。根据当前模块情况而获取相应的查询字段等信息；【查询】，是简易的查询。如图1.1中的统计上部分查询条件。【增加】，是对需求主表的操作，即显示在图1.1的右上部分的表。【修改】，主表对应与上部分的操作。从表为下部分的操作。【删除】，主表的对应与上部分的删除操作，下部分为子表的删除操作。【增加】，是对需求从表的操作。即显示在图1.1的右下部分的表新增信息。新增操作，如图1.2。从左边的表数据单移或全部移到右边表中。此时在需求人数与到岗日期是显示为黄色背景色，此为可修改的部分。其他不能修改。（基本工资和调整工资可做修改。）图1.1图1.2【移除】，图1.2中的操作，是对当前选中的子表记录进行移走操作。在子表中的计划人数，备注，到岗日期，工资是可进行直接修改操作的。5.2招聘计划简易操作流程图如下： 在申请部分（图2.1）中。可根据需求的信息进行汇总处理，而得出相对集中的计划信息。图2.1在主表中的【增加】即是显示在上表中信息。如图2.1。主表的【修改】，【删除】同样是对上表进行操作。主表的【删除】必须要确定其对应的子表中无记录才可删除主表记录有效。从表的操作：【增加】有左上部分的需求总表信息，对应下表是需求从表信息。双击从表信息可移动到右表的从表中。移除是对所选的从表记录移出当前从表的操作。（如图2.2）图2.25.3计划管理简易操作流程图如下：【结单】在总表中，可对主表进行直接结单。【编辑】 是在对从表的记录进行核实实际到来应聘的人员人数。默认为0（如图 3.1）图3.15.4应聘登记简易操作流程图如下：【下载附件】当前记录中的附件存在有记录的时候，可下载附件。（不存在权限判断）【修改】，如图4.1表中的数据填充相应的内容文本框。在姓名一栏中，输入了姓名后不再跳出相应的人员信息。而在【增加】的时候，当姓名输入完成后离开焦点会自动弹跳出表记录，供选择用。图4.1【浏览】 是当有附件要上传的时候，进点击而获取附件路径。（如图 4.1）【清空】 是对当前的附件一栏的内容进行清空处理。（如图 4.1）【删除附件】 是当前已有附件，可删除当前或是不需要的附件。（【添加】中无此按钮）（如图 4.1）6.培训管理功能流程图如下：6.1课程信息其主要操作界面如下：图5.1【增加】图5.2填充相应的课程名称，简介及附件的相关信息。【修改】是根据所选择的记录而进行修改操作的。其模块样板如同【增加】的样板。【删除】 直接对表中的记录进行删除操作。【下载附件】 当课程存在有附件的。可对附件进行下载操作。公共操作。6.2教员信息主要界面如下：图6.1【增加】 图6.2有课程类型+名称，从而教员对应多个课程。【修改】与【增加】雷同。【删除】直接对表中所选的记录进行删除操作。6.3课程类型其操作界面如下：图7.0在左边进行录入，在此不可修改。（关联附件的存储问题，所以此处没得修改的操作。）6.4需求信息其主要的操作图如下：图8.1【增加】对需培训需求的操作，一般都是有部门来进行的操作。如下图8.2。在增加时，同时添加必到人员的信息。图8.2【确定】即是对【增加】后的保存操作。一并将必到人员与记录信息均保存。图8.3 是显示为必到人员信息。当双击上表中的部门人员，即是选择了该人为必到人员，跳转到下表中。（重复选择不重复出现）图8.3【修改】 此操作与【增加】的模块一致，只少了公司一栏。【删除】对表中的数据进行删除，且将必到人员信息一并删除。【审核】，【撤审】与其他界面功能操作雷同。6.5培训计划其功能图如同“需求信息”部分。其主要操作界面如图 9.1图 9.1左边为显示为培训计划信息，右边为必到人员信息【增加】的操作界面如下：（图10.1）课程的类型和名称可筛选授课老师和表中需求信息记录。当前的表需求记录中的人数会统计到培训人数中（此项可进行修改）授课教师的【全选】是对当前课程类型下的课程名称的教员的全部选择。图10.1【修改】操作的界面，如图 10.2图10.26.6计划管理其模块界面如下：（图11.1）图11.1在此界面中，均是对当前表数据进行操作。不同的状态下，执行不同的操作。双击表中状态为“完成计划”的记录，即可进行评估亮点设置。其设置评估亮点界面图11.2图11.2如果所列选的评估亮点不够，或是不全，可进行自行添加新的评估亮点。【添加新评估点】如图11.3图11.36.7评估操作个人评估：（此为必到人员的个人评估操作。）图12.1评估操作：（此为非必到人员的评估操作，由录入人员集体性评估。）其主要操作界面为：图13.1【完成评估】是当所有参加此培训人员均已经完成评估后的统计最后分值的操作【集体评估】的操作界面如图图13.27. 薪酬管理薪酬管理操作流程图薪酬管理基础信息包含了工资科目的定义、计算科目的计算公式的定义、填写科目的管理科目的定义和工资帐套的定义、工资帐套的设置。月工资设置包含了每个月员工的工资帐套的设置已经工资底、工龄标准、考勤数据等基础信息的设定。工资计算包含了部门产量工资的计算和员工工资的计算和工资的审核等功能。工资查询提供了对员工工资历史数据的查询功能。7.1基础信息7.1.1 工资科目工资科目指的是员工工资组成中所包含的项目，例如基本工资、加班工资等。在此模块中，用户可以自行设定工资科目。图1工资科目工资科目一共包含90多项，按科目类型可分为六类：0基础信息：主要包含员工的基本信息，不可编辑；1系统预设科目：主要包含一些特殊、复杂的工资项，需要单独的计算，不可编辑；2未定义科目：默认的科目类型，供用户定义，可编辑；3用户定义科目：由类型2定义后得来，可编辑；4考勤信息：员工每月的考勤数据，用于科目工资的计算，不可编辑；5统计信息：员工每月工资的统计，统计方法在帐套设置中定义，可编辑。按计算方法可分为三类： 外部计算：数据来源与外部，一般包含基础信息科目、一部分系统预设科目和考勤数据； 计算所得：数据由计算得来，计算公式可由用户定义（计算科目模块定义）； 直接填写：数据不需要任何运算，直接填写即可，其数值参考依据由其关联科目（填写科目模块设置）提供；工资科目还有一个属性就是启用标志，当启用标志为“”时，科目才能用于工资计算。下面按科目类型来介绍下几个典型的科目类型1 基础信息基础信息包含以下12个科目：工号、姓名、卡号、档案类型、部门、职位、月份、工资帐套、月工资底、工龄标准、备注、是否审核。基础信息科目是内置于系统的，不能进行修改。它们都是启用的。图2：基础信息科目2 系统预设科目系统预设科目包含以下12个科目：计件工资、基本工资、产量工资、房租、水费、电费、上月欠数。系统预设科目是内置于系统的，不能进行修改。它们都是启用的。系统预设科目一般都需要单独的模块计算，所以这些科目就为外部计算的数据提供接口。图3：系统预设科目3 未定义科目未定义科目是除开其它一些内置的科目预留给用户定义的科目，用户可以根据需要自行将未定义科目定义成所需要的类型。未定义科目一般都没有启用。图4：未定义科目4用户定义科目用户定义科目又未定义科目定义而来，用户可以定义科目的名称、计算方法，定义完成后即可选择是否启用该科目了。图5：用户定义科目5考勤信息考勤信息包含以下12个科目：月自然天数、合计天数、工作天数、公休天数、休息天数、回工天数、旷工天数、加班天数、加班时间、通宵时间、加班补休时间、迟到早退时间。考勤信息数据由考勤系统统计，在每月员工基础信息设定时进行导入即可。考勤信息科目不可修改。图6：考勤信息6 统计信息统计信息包含以下5个科目：E1(应发工资)、E2(应扣金额)、E3(应发金额)、E4(实发金额)、E5(现金) 、E6(未发工资)。图7：统计信息科目7.1.2计算科目计算科目模块的主要功能是对在工资科目模块中将计算方式设置为“计算所得”的科目进行计算公式的定义、修改和删除。图8：计算科目此模块的左边列出了所有计算方式定义为“计算所得”的工资科目（不包含统计科目），右边则显示的是其所有的计算方法。如上图所示，加班工资科目已定义了五种计算方法。在左边选择不同的计算科目，右边就会列出对应科目的所有计算方法。计算方法主要包含计算方式（即方法名称）、适用人员（简单的说明）、相关科目（计算用到的科目）、公式（工资科目的计算公式）。1【增加】点击【增加】按钮就可以为选择的计算科目定义计算方法了。图9：添加计算方式方式名称标识着加班工资的不同计算方法，例如我们现在定义绣花工的加班工资算法，方式名称就可以定义为：绣花加班；适用人员定义为：绣花工；选择科目表示的是“绣花加班”这种工资科目计算方法所需要的相关科目，它是从左边的“工资科目列表”中选择的。我们在左边的“科目列表”选择某个科目后点【】按钮将选择科目移动到右边的“选择科目”列表中，也可以在左边的“科目列表”中选择某些科目（按住Ctrl或Alt健多选）后点【】按钮将选择科目移动到右边的“选择科目”列表中，也可以直接用鼠标双击左边“科目列表”中想要选择的工资科目，该工资科目将移动道右边的“选择科目”列表中；同样我们可以在右边的“选择科目”列表中选择某个不相关的科目后点【】按钮将选择的工资科目移动到左边的“工资科目”列表中，也可以在右边的“选择科目”中选择某些科目（按住Ctrl或Alt健多选）后点【】按钮将选择科目移动到左边的“工资科目”列表中，也可以直接用鼠标双击右边“选择科目”中想要移除的工资科目，该工资科目将移动道左边的“工资科目”列表中。图10：添加计算方式选择科目完成了相关科目的选择（一般说来每种计算方式都需要选择一些基本信息科目来标识不同的员工，即工号、姓名等工资科目），就可以进行计算公式的定义了，点击左下方的【计算公式】按钮就可以弹出公式编辑器模块供用户定义公式。图11：公式编辑器公式编辑器界面的主要包含四大区域，如上图上面所示。区域1为计算公式的显示区域，最终的计算公式和对计算公式的修改均可以从中体现；区域2为工资科目选择区域，其中的工资科目均是用户在之前选择的关联科目，双击任一工资科目就可以将该科目加入到计算公式中当前光标所在位置的后面；区域3为运算符区域，点击不同的运算符可以将运算符加入到计算公式中当前光标所在位置的后面；区域4是一些功能按钮区域，【测试】按钮提供对定义的公式的一个检错功能，【清除】按钮能将计算公式去吧清除，以便重新定义公式，【确定】按钮表示完成计算公式的定义或者修改，返回新的计算公式，【返回】按钮表示放弃对计算公式的定义或者修改，直接返回。2 【编辑】点击【编辑】按钮就可以对选择的计算科目的计算方法进行修改。图12：编辑计算方法如上图所示，对加班工资的绣花加班计算方法进行修改，工资科目列出的是所有的启用工资科目，选择科目就是计算方法的相关科目，计算公式就从选择的科目中进行定义。点击【计算公式】按钮，就会弹出公式编辑器模块进行对相应计算公式的定义。图13：公式编辑器3 【删除】对不需要的计算方式即可删除。7.1.3 填写科目填写科目模块的主要功能是对在工资科目模块中将计算方式设置为“直接填写”的科目的关联科目维护。图14：填写科目填写科目只需要设置其关联科目，关联科目对于每个计算方式为“直接填写”的工资科目都有，并且只有一个，所有此模块只有一个修改关联科目的功能。对于每个工资科目，其默认的关联科目有三个：工号、姓名和工资科目本身，我们的修改一般就是增加相应的工资科目以供在填写科目的数值时提供必要的依据。特别注意：关联科目至少要包括科目本身，以及一些能区分不同员工的基础信息（工号、姓名），所有一般对关联科目的修改主要是增加科目，而不要删除科目本身及工号、姓名等科目。点击【编辑】按钮即可对关联科目的修改。图15：填写科目关联科目设置关联科目即对应右边的选择科目，其选择科目的方法同计算科目关联科目的选择方法一样。7.1.4工资帐套工资帐套模块主要的功能就是帐套，所谓帐套就是工资的计算方法。用户可以通过对公司人员的计薪方式进行归纳，将不同的计薪方式的人员分开来计算工资。对于每一种不同的计薪方式均可以将其定义为一个工资帐套。图16：工资帐套1 【添加】点击【添加】按钮就可以定义一个新的工资帐套了。图17：新增帐套帐套编号就是工资帐套的一个代码，一般已大写的英文字母表示，帐套名称用于区分不同的帐套，停用标志表示帐套是否正常使用，备注表示对工资帐套的补充说明。在填写完这些信息后，保存即完成了工资帐套的新增工作。2 【编