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文档简介
绩效考核管理规定 文件编号: 1 目的:规范绩效考核以及激励机制,建立绩效反馈机制,增强竞争优势,促进个人价值观与组织价值观的统一。2 管理内容及要求:2.1 绩效考核管理流程(附后) 2.2 干部与员工在绩效考核流程中的角色对应3.2.1设定绩效考核的目标-合作伙伴 3.2.2持续不断的沟通过程-辅导员3.2.3记录员工的绩效表现,形成管理文档-记录员3.2.4绩效考评-公证员 3.2.5绩效考核体系的诊断和提高-诊断专家2.3 绩效考核是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。绩效考核体系专注于建立、收集、处理和监控绩效数据。2.4 企业关键绩效指标(KPI)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效考核的基础。2.5 关键绩效指标设定:目标确定以及检讨按照皇明公司计划管理规定,但目标设定必须遵守如下原则。2.5.1 目标必须是可达到的;2.5.2 目标要明确且能衡量;2.5.3 目标包括所有要达成的结果;2.5.4 所有目标均能配合公司最高目标;2.5.5 所有目标均有其优先级;2.5.6 目标具一致性;2.5.7 长、短期目标兼顾;2.5.8 最后目标的订定是由协商讨论而得;2.5.9 管理者必须全程参与目标制定过程,以使每一目标均能与整体计划一致。2.6 日常绩效报表制度文件编号:2.6.1 公司各部门必须定期统计分析本部门关键绩效指标(KPI)并形成表单,于每一个考核周期结束日次日报备管理部绩效考核处,绩效考核处将各部门关键绩效指标汇总分析后报公司战略委员会决策使用;2.6.2 各部门必须报备的关键绩效数据及详细要求详见附表(1);2.6.3 报表的标准格式由公司绩效考核处统一组织制定,严禁私自更改;2.6.4 本部门输出的关键绩效指标依据闸口部门提供数据,闸口部门必须于每月30日前主动准确提供相关绩效指标,以利于绩效检讨和奖金核算;2.6.5 各闸口数据的定义、计算公式、统计区间均按年初订定并报备管理部绩效考核处的为准,不得随意更改; 2.6.6 各统计、主管必须对认真填写报表,并保证报表的及时、规范、有效、 准确、衔接性审核把关,不得弄虚作假,一经发现,将严肃处理;2.6.7 所有闸口数据都属于公司机密资料,各统计以及主管必须遵守公司保密制度;2.6.8 绩效考核处负责组织对统计体系(包括工序报表)的评估。2.7 各部级以上单位以及各工厂设专职考核员1名,协助部门长进行本部门考核体系的建设与维护,并负责组织本部门绩效奖金的分配以及分配说明会的召开,其业务上对公司管理部绩效考核处负责。2.8 各部门主管必须在部门周会、月会上进行绩效分析,查找工作短板,纳入下月计划。2.9 有效的沟通是绩效考核成功的关键,各级干部必须重视绩效面谈。2.10 公司实行直线式逐级考核,对各单位的考核实行稽核等间接管控。2.11 激励:为增加员工的内驱力,公司依据创新与实践考核表彰作业标准对绩优团队以及绩优个人进行表彰,各单位可参照该标准对下属组织与员工进行精神鼓励(绩效排名制、绩优典型表彰等)与物质奖励(奖金与绩效挂钩)相结合的办法。2.12 由公司管理部制定并执行一级单位绩效考核及绩效奖金核算方案;各单位自行制定二级考核及奖金分配方案,经管理部审核并总经理审批后执行。 2.13 没有正式执行绩效考核的单位的员工奖金按下列公式计算:个人月应发绩效奖金=270*岗位权数*出勤率*考核系数其中:岗位权数按公司规定; 出勤率=当月实际出勤天数/25.5,加班无奖金; 考核系数即绩效达标率,最低为0,最高150%,部门人均考核系数为1(正式执行绩效考核后,该条将不再限制)2.14 下列情况下不予核发绩效奖金:当月出勤少于15天的、有旷工记录的、有小过及以上处分的或处分期未解除的、有盗窃行为的、当月部门内出现中度以上工伤事故的、重大设备、质量、浪费等事故的、停薪留职的。每月各处部级单位考核专员自行组织绩效奖金分配说明会,其中参加会议的普通员工代表与干部比例不得小于2:1,对会上员工提出的问题相关单位要及时给予解决。2.15 各级考核专员每月8日准时参加公司绩效考核座谈会。3 附件与正文具有同等效力。4 本规定由管理部绩效考核处负责监督执行。5 本规定由管理部绩效考核处起草编制修订。6附件一:绩效考核管理流程年度预算编制年度目标差异分析完成年度目标的策略SWOT分析各部门功能策略行动方案的订定目标修订员工岗位职掌检讨目标修订差异分析激励与改进员工培训工作项目规划公司资源统合与分配部门年度目标绩效指标设定定期部门绩效指标检讨与回顾员工年度目标与绩效指标的设定员工绩效指标检讨持续不断的双向沟通员工绩效考评绩效考核体系的诊断和提高记录员工的绩效表现,形成管理文档第 4 页 共 4 页 年 月 日实施文件编号:附件二:公司绩效奖金核发程序序号工作项目工作标准原始凭证完成时间责任人奖惩激励标准1闸口数据提报与审核按考核方案中闸口数据定义、计算公式以及各类原始凭证等进行审核 相关闸口数据统计报表次月5日前闸口部门负责人1、 绩效报表每有一处随意涂改、残缺不全 2、计算错误、造假或原始凭证不真实或无原始凭证,否决该项绩效奖金; 3、考核效果出入较大或闸口位复审把关不严、不及时、出现失真,兑现-200元; 4、无闸口确认否决该项目绩效奖金所得; 2绩效奖金核算月底盘点后由管理部严格按照绩效奖金核算方案作出绩效奖金核算总表及分析表,逐级会签审批,并报总经理审批,批准后转各部门进行绩效奖金二次分配绩效奖金核算总表及相关分析表次月8日前管理部负责人核算错误或有效性不符兑现-100元/次,延误工资核发,后果由部门最高主管承担3二次分配复核1、绩效指标、绩效分数(系数)必须真实、有效,符合相关考核标准; 2、绩效奖金总额必须精确无误; 3、原始凭证必须齐全、真实、有效绩效考核系数审批表 绩效奖金审批表次月12日前管理部负责人1、无计算表或分配方案,否决绩效奖金 2.、数据不真实或提供不出原始凭证,否决该项绩效奖金; 3、绩效奖金审批表核算
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