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文档简介
材料会计 专业管理师论文论文题目: 略论物流与成本管理 略论物流与成本管理摘要:本文介绍了物流管理的概念及对物流成本的分析,物流成本的核算、物流成本控制方法,可为企业对影响物流的内外因素进行全面分析和预测,编制合适的物流预算,把企业的人、财、物及各项工作科学地组织起来,使物流活动与其它经济活动协调配合,共同实现降低物流成本,增加企业核心竞争力的目标提供参考。关键词:物流 物流成本 物流管理 成本管理正 文一、物流物流就是对处于运动和静止过程中的存货的管理。 企业物流是企业生产经营的组成部分。物流术语(国家标准)中将企业物流定义为企业内部的物品实体流动。单个生产企业的物流活动是一个采购制造产成品(中间商)客户的全过程。物流是提高客户服务水平、构筑企业供应链、增强企业核心竞争力的重要途径。其实质和作用体现在:保证商品的质量和数量,使其在到达客户前使用价值不变;节省自然资源、人力资源、能源;克服时间、空间和人的间隔1.二、物流管理根据系统论的观点,物流管理是供应链管理的一部分,二者是不同层次的企业经营管理理念。供应链管理是企业生产和销售的组织方式,而物流管理是为企业的生产和销售提供支持服务的。企业可以没有供应链管理,但只要采取供应链管理方式来组织生产和销售,就需要物流管理的支持。物流术语(国家标准)中定义,物流管理是为了以最低的物流成本达到用户所满意的服务水平,对物流活动进行的计划、组织、协调与控制2.物流管理在本质上是对企业内外部一系列运输和仓储状态转换过程的管理,所有其它的物流管理活动都是为了提高运输和仓储的转换效率而展开的。这些活动经过抽象和提炼,共同构成物流管理理念的外延,即围绕高效率、低成本的运输和仓储综合管理活动。从企业产品的价值实现过程来看,物流成本既与企业的生产和销售管理有关实现产品价值的场所,又与客户的物流服务要求直接相关作为与客户互动的界面要求客户满意。三、测算物流成本 (一)物流成本 物流成本是指产品在实物运动过程中,如包装、装卸、储存、流通加工等各个环节所支出的人、财、物的总和。现代物流研究的核心围绕着物流成本展开,所有物流合理化手段的最终目的都是:以最少的物流成本实现预期的物流服务水平,或者以一定的物流成本实现最高的物流服务水平。物流成本的分类方式大致有三种:1.按物流活动可划分为:情报流通成本、物流环节成本、物流管理成本;2.按物流范围可划分为:供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、回收物流成本、废弃物物流成本;3.按费用支出形式可划分为:直接物流成本和委托物流成本。直接物流成本包括人工费、燃料动力费、管理费、折旧费、利息支出及其它。委托物流成本包括运输费、仓储费、保管费及其它2.(二)物流成本的形成过程企业自产生即发生物流成本,在不同阶段涉及不同的物流活动:1.投资阶段:合理选择厂址、合理设计物流系统布局以及优化物流设备的购置;2.产品设计阶段:产品形态多样化、体积小型化、产品批量的合理化和产品包装的标准化;3.供应阶段:优选供应商、运用现代化的采购管理方式、控制采购批量和再订货点、供应物流作业的效率化、采购途中消耗的最省化以及工效物流的交叉化;4.生产阶段:生产工艺流程的合理布局和合理安排生产进程;5.销售阶段:订单管理、销售物流大量化、商流和物流的分离、增强销售物流的计划性、实行差别化管理以及物流的共同化。(三)计算物流成本企业物流总成本= 运输成本+ 存货持有成本+ 物流行政管理成本。就运输成本而言,发货人相关的成本包括了货主企业运输管理部门的运营费用和货物装卸费用;就存货持有成本而言,是仓储成本测算时涉及到公共仓库和企业自有仓库这两块, 据Delaney 先生1973年开始撰写美国物流年度报告的测算,即企业存货持有成本约为其年均存货价值的25%左右;就物流行政管理成本而言,用4%乘以存货持有成本和运输成本之和。四、物流管理和物流成本控制对于企业而言,要实施现代化的物流管理,关键在于全面、正确地把握企业内外发生的所有物流成本。有效控制物流成本必须以企业整体为对象。加强物流管理,建立起一套独立的、完整的物流预算体系,然后通过标准成本分析,企业可以定期将实际物流成本与标准物流成本进行比较,以显示成本差异,并按照例外管理原则,就重大差异项目分析差异原因并及时采取补救措施,以达到控制物流成本的目的。再加上行之有效地绩效考核办法使各个部门和环节为实现企业总目标担负起各自应负的责任,完成各自的任务,同时通过各物流责任中心的信息反馈,使企业物流部门和决策机关随时掌握情况,及时发现问题和解决问题,降低物流成本,增加企业盈利。控制物流成本应注意以下环节:(一)控制运输成本:1、减少运输环节。2、合理选择运输工具。3、制定最优运输计划,实行运输优化。4、注意运输方式。5、提高货物装载量。(二)控制仓储成本 1、优化仓库布局,减少库存点,削减不必要的固定费用。2、采用现代化库存计划技术来控制合理库存量。3、运用存储论确定经济合理的库存量,实现货物存储优化。4、在库存管理中应用ABC分类管理法,做好库存物品种类的重点管理和库存安排,提高保管效率。5、加强仓库内部管理,降低日常开支。 (三)控制包装成本 1、所有包装物品购入时,主管部门必须登账掌握,根据领用凭证发料,并严格控制使用数量,以免损失浪费。2、各使用部门应按需要时间提出使用数量计划,交主管部门据以加工、购置,如逾期没计划或数字庞大造成浪费或供应不及时,均应追究责任。3、要加强包装用品规格质量的验收和管理,注意搞好包装用品的回收利用。4、在确保商品在运输、装卸、保管、销售过程中质量、数量不受损的前提下,适当采用一些包装代用品,选择质好价廉的包装材料,节约费用开支。5、要加速包装物的周转,延长使用年限和使用次数,克服损失浪费的现象。 6、根据产品的特点、运输的远近,研究包装物的要求,改善包装方法。 7、了解用户情况,改进不必要的装潢,力求包装简单化、朴素化。 五、金蝶物流管理软件在物流管理中的应用金蝶物流管理系统软件包括采购管理、销售管理、仓存管理、质量管理、存货核算、成本管理等7个子系统。1、采购管理,生产单位报材料采购计划,供应处下推生成采购合同,进货完成后下推外购入库单,财务处根据采购管理系统查询客户的外购入库单,用于钩稽发票,采购管理系统有机地把生产、供应和财务联系起来,及时采购保障了生产所需,又不造成库存积压。2、仓存管理,生产单位录入查询领料单,随时掌握领料情况,有利于控制材料消耗,节约成本,完成考核指标。另外,库房保管可以根据即时库存掌握了解库存情况,核对库存数量。3、存货核算,具有作出、入库核算、引出核算报表、汇制会计凭证等功能,物流管理系统的应用大大增加了会计工作的准确性和及时性,减少了许多手工劳动,原来3个人干的工作现在一个人就可以,节省了大量人力物力,增加了企业效益。例如,辅材结算,原来逐笔录入材料名称、单位、数量、规格型号、入库单号,特别浪费时间,现在可以从物流中直接引出,采用复制粘贴方法,与材料结算单相衔接(材料结算单原来是手工填写,现在设制公式改成电子版的),很快作出大量材料的结算, 省时又省力,大约减少了原来一个人一半的工作量。4、成本管理系统按照成本的业务流程提供了丰富的报表,如成本基本报表、费用归集报表、费用分配报表、成本计算单等四大类基础报表以及供决策使用的各种成本分析报表,提供了汇总表及明细表之间的连查功能,同时也按照成本业务流程提供了丰富的凭证模板,提供了业务、财务一体化的处理机制。承德建龙钢铁有限公司从2004年开始利用金蝶物流管理软件,使公司物流管理工作得到了进一步规范,有效提高了工作效率和成本管控力度。不足之处,由于物流管理系统的销售管理、质量管理、成本管理功能现在还没有充分使用,不能为领导提供更完整、更全面的物流管理和财务管理信息,下一步我们应继续研究开发物流管理系统的功能,使其正确指导企业经营运作,降低物流成本,更好地完成企业目标
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