备件管理控制程序.doc

hager惠州海格电气有限公司/Huizhou hager Electric Ltd.文件名称/Doc. Name备件管理指导书版次VersionA.0页次/PagePage 3 of 3文件编号/Doc. Ref.制定日期/Drafted Date2006-12-01修订日期/Modified Date1、目的:为了及时地为设备维修提供质量良好的备件，提高设备维修的效率，减少停机带来的损失，严格备件领用程序、特制订如下备件管理制度。2、适用范围:该程序适用于发生在海格惠州工厂内所有用于生产线的设备维修及备件管理.3、根据我司机器设备的特性，为了方便大家的领用的管理，特做以下分类： 3.1A类：重要设备的关键配件（即指某配件一旦出现故障，导致停机，影响整条生产线的重要备件）。 3.2 B类：重要设备，但停机后有相同的设备可继续工作；订货周期较长；使用周期较短，更换频繁的。 3.3 C类：不重要的设备的配件。4、采购流程：对于备件的采购工作，应根据维护工程技术人员提供实际申请需求单，易损件做月需求计划，经维护主管及生产经理审批后，备件采购员方可安排采购。5、备件的入库管理对购买备品备件，应由备件采购人员办理入库，对于厂家赠送的备品备件应由相应负责人员自行办理估价入库，任何人不得虚报或不报备品备件的所得情况，如有发生一经查出后果自负，备件管理员核对规格数量后，必须凭验收入库单方可入库。此单一式两联，一联由维护部保存，一联由财务部保存。月末对所有的验收入库单装订成册，以便备查。 6、备件领用管理备件领用时必须填写备件领用单并凭及旧的零备件，方可领取。管理员应对备件领用 单据进行审核。备品备件的料号、数量是否清楚，准确无误。备件领用单一式两联，一联由维护部保存，一联由财务部保存。 备件管理员月末对发出的备件领用单进行汇总和管理，装订成册，以便日后检查核对。7、废弃备品备件管理对备品备件仓库无使用价值的备品备件进行清仓处理。应由维护工程技术人员和维护主管确 认无误后，由备件管理员列出报废处理的备品备件的料号、名称、规格、数量以及无利用价值或报废的理由清单，交部门主管批准，再做进一步的处理。任何部门人员无权私自处理公司财产。如有违纪，一切责任自负。8、维护软件的管理备件管理员对备品备件的入库和出库，及时地上账更改，并整理好备件柜，将其摆放整齐，做好涂油防锈工作。做到账、卡、物相符。备件管理员应对维护软件及时更新工作，以便随时查询并向所需部门准确的提供备品备件需求信息。备件管理员定期对备品备件进行汇总，对账，做到日清、月结、年盘算。账、物、卡、资金相符，定期做好防腐蚀工作。9、在保证备件充分供应的前提下，在实际工作中出现的问题、困难、维护工程技术人员和备件管理员应共同协助，解决出现的问题，共同做好备品备件工作。10、具体备品备件入库、出库流程图参照第三页。备件采购、入库、出库流程Remarks实际需求申请单备件管理员员工程技术人员实际需求量是根据备件安全库存量情况来定。呈交 制定月需求计划备件管理员制定月需求计划。经上级领导确认并签字同意，方可采购。经理主管 批准备件管理员验收入库单入库存放 采购完毕后，备件管理员对其进行入库管理。 填写备件领用单工程技术人员备件领用单以及需做更换的旧备件。领用备件时，工程技术