Excel中关于个人宏工作簿的应用.ppt

Excel中关于个人宏工作簿的应用,Weihui.yuan,Excel中的个人宏工作簿使用Personal.xls(b),1.什么是个人宏工作簿（Personal.xls）,2.如何创建个人宏工作簿,3.如何使用个人宏工作簿,4.个人宏工作簿的默认存放位置,1.什么是个人宏工作簿（Personal.xls）,个人宏工作簿是一个自动启动的Excel文件，在Excel 2003中个人宏工作簿的名称为Personal.xls，在Excel 2007中默认为Personal.xlsb。用这个Excel文件可以保存经常使用的数据或者宏，例如可以将经常使用自定义函数或宏命令保存到个人宏工作簿中，这样每次打开Excel后就可以直接使用这些宏命令,Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b),2.如何创建个人宏工作簿,可以用录制宏的方法创建个人宏工作簿，方法如下： Excel 2003：单击菜单“工具宏录制新宏”，在弹出的“录制新宏”对话框中，单击“保存在”下方的下拉箭头，选择“个人宏工作簿”。单击“确定”按钮。,Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b),2.如何创建个人宏工作簿,Excel 2007：可以直接单击状态栏左侧的“开始录制新宏”按钮打开“录制新宏”对话框。 由于只是要创建个人宏工作簿，录制完成后可以直接按以述按钮停止录制宏。 Excel 2003：单击“工具”菜单中“宏”选项下的“停止录制宏”项。,Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b),2.如何创建个人宏工作簿,Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b),停止宏代码后，按Alt+F11，打开VBA编辑器，可以在“工程”窗口中看到Personal.xls或Personal.xlsb。这时关闭Excel应用程序时会提示是否将更改后的内容保存到个人宏工作簿，选择“是”，这样以后每次启动Excel程序时都会自动打开个人宏工作簿文件。,3.如何使用个人宏工作簿,Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b),在VBA编辑器中，将宏代码加入到个人宏工作簿中，即可在所有工作簿中使用该宏代码。以Excel 2007为例，具体方法如下： 1.按Alt+F11，打开VBA编辑器，在“工程”窗口中展开personl.xlsb工作簿。,Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b),3.如何使用个人宏工作簿,2.双击“模块1”，在右侧的代码窗口中输入代码。例如如果要经常进行将区域中的公式结果转化为数值的操作，可以用下面的代码： Sub MakeValues() Dim Rng As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For Each Rng In Selection Rng.Value = Rng.Value Next Rng Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub,Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b),3.如何使用个人宏工作簿,3.单击“保存”按钮保存Personal.xlsb，关闭VBA编辑器。以后如果要将某区域中的公式结果转化为数值，可以这样操作：选定某个区域，按快捷键Alt+F8，打开宏对话框，选择“PERSONAL.XLSB!MakeValues”，单击“执行”按钮即可。,Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b),3.如何使用个人宏工作簿,3.单击“保存”按钮保存Personal.xlsb，关闭VBA编辑器。以后如果要将某区域中的公式结果转化为数值，可以这样操作：选定某个区域，按快捷键Alt+F8，打开宏对话框，选择“PERSONAL.XLSB!MakeValues”，单击“执行”按钮即可。,Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b),4.个人宏工作簿的存放位置,在Windows XP中，Personal.xls(b)文件的存放位置是： C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Excel/X