Excel常用函数应用(1).ppt

Excel 函数常用函数应用,公式中常见错误判断,公式中常见错误判断,常用的基本函数,sum (范围) 求和 average (范围) 平均数 max (范围) 最大值 min (范围) 最小值 product (范围) 连乘 count (范围) 计数 countif (范围，条件) 满足条件的计数,常用的基本函数,函数式 数值求和 Sum(Number1,Number2,) 区域求和 Sum（A1:A10） Sum（A1:B10） Sum（A1:A10,B,C,） 注：数值或单元格区域不超过30个，即逗号分隔符最多不超过29个 所有函数输入公式时，标点符号都在英文状态下输入,Countif(范围,条件) 对满足条件的计数 条件形式可以为数字、表达式或文本 条件可表示为70、”70”、”70” 如：Countif（A1:B10,”70”）,文本函数,从字符串里截取部分字符 left (文本对象，截取位数) 指定对象左边起截取字符 right (文本对象，截取位数) 指定对象从右边起截取字符 mid(文本对象，开始位数，截取位数) 指定对象从指定位数起截取字符,逻辑函数,if （逻辑判断式，A，B） 如果判断式正确,输出结果A,否则结果为B and （条件1，条件30 ）并且 所有条件满足时返回True，有一个或以上不满足返回False or （条件1，条件30 ） 或者 满足一个或以上条件返回为True 应用：And or 实现筛选功能,If,If公式用在除法中，去除乱码 Round对除得的结果进行四舍五入 Round（Number，位数） 如Round（A，2）,sumif,对满足条件的单元格区域求和 Sumif（Range, Criteria，Sum_range） Range 查找范围 Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 Sum_range 用于求和的实际单元格 优点：查找条件在查找区域里可以不唯一,查找函数,Vlookup （查询对象，数据源，显示序列，匹配参数） 用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前列中指定行处的数值 匹配参数：false精确查找=0(推荐) true模糊查找=1 显示序列：需要显示的数据位于数据源中第几列,必须是数字,Vlookup数据源要求,数据源： 标准的二维数据 查询对象必须位于数据源第一列 显示对象必须位于数据源当中 必须是一个连续区域 注：在数据源中，查询对象应该为唯一，否则只能指定第一个符合条件的数值,Match,Match（查询对象，查找区域，匹配类型） 查找区域必须是一列或一行 匹配类型：1，0，-1 1表示搜索小于或等于查找值的最大值，查找区域为升序排列 0表示精确查找，对排序无要求推荐 -1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排列 注：返回的是查询对象在查找区域的位置，而不是数值 Match只能查找到查询区域里的第一个数位置，不能查找到其他重 复的位置 应用：可以比较A、B两个表，检查其中一个表的数据是否在另一个表内 见实列,ABS（值） 求绝对值 Text 转换为文本，在需要索引的函数中使用 Value 转换为值 Round （Number，小数位数）真正四舍五入，而不是显示四舍五入 可以避免出现尾差,相对引用 选择区域随着公式位置的变动而变动 如： 绝对引用 选择区域位置