项目符号和编号的使用.doc

清 远 市 技 工 学 校教 案 用 纸学科办公软件第三章第3节 授课日期项目符号与编号课时6班级授课方式讲练结合教学目的1、 插入项目编号2、 项目符号的格式编辑，格式复制重点难点1、插入项目编号2、项目符号的格式编辑，格式复制教具准备多媒体设备说明教学内容课程引入、教学过程、布置作业一、 新课介绍（10分钟）二、 教师讲解演示（55分钟）三、 学生操作（200分钟）四、 小结及布置作业（5分钟） （详细内容见课件）新课：第三章 3.5项目符号和编号的使用课前引入：1、复习上次课的重点，并做复习练习。 案例1 排版聘用合同书学习要点 插入项目编号 项目编号的格式编辑，格式复制操作导引第1步：打开文档第2步：插入“第一条，第二条，第三条”编号第3步：插入“1.2.3.”编号第4步:使用格式刷复制编号格式拓展练习 图3-5-15是一张商标注册协议书，请你用word文档录入文字，并使用项目符号和编号的功能完成排版。1.案例分析 现代商务活动中，遇到如邀请函、会议通知、聘书、客户回访函等日常办公事务处理时，往往需用计算机完成信函的信纸、内容、信封、批量打印等工作。本节将通过Word 的邮件合并功能，方便、快捷地完成以上事务。效果如图： 客户回访函尊敬的周 娟女士，您好！感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的尼康D80数码相机，在使用过程中，有需要公司服务时，请拔打公司客户服务部24小时热线电话公司将为您提供优质、周到的服务。谢谢！ 科源有限公司2006年10月8日2.解决方案 制作邮件合并文档可利用“ 邮件合并” 向导，即单击“ 工具” 菜单中“ 信函和邮件” 命令下的“ 邮件合并” 命令，按向导的提示过程创建邮件合并文档。 此外，还可以按以下操作步骤实现“邮件合并”文档的创建。即：建立邮件合并主文档制作邮件的数据源数据库建立主文档与数据源的连接在主文档中插入域邮件合并。（1）制作主文档（客户回访信函）。 启动Word 2003 ，新建一份空白文档。 录入“ 客户回访函” 内容。客户回访函尊敬的，您好！感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的，在使用过程中，有需要公司服务时，请拔打公司客户服务部24小时热线电话公司将为您提供优质、周到的服务。谢谢！ 科源有限公司2006年10月8日 对“ 客户回访函” 的字体和段落进行适当的格式化处理。 保存“ 客户回访函” 作为邮件的主文档。（2）制作邮件的数据源数据库（客户个人信息）。 启动Excel ；。 在Sheet1 工作表中录入“ 客户个人信息” 数据。 保存“ 客户个人信息” 作为邮件的数据源。（3）建立主文档与数据源的连接。打开制作好的主文档“ 客户回访函” 。打开“ 邮件合并” 工具栏。 单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，找到保存的“客户个人信息”数据文件，选中该文件，然后单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框。 在对话框中选中Sheet1工作表。（4）在主文档中插入域 在主文档“ 客户回访函” 中相应的位置插入域“ 客户姓名” 、“ 性别” 、“ 购买产品” 分别对信函中插入的域设置适当的字符格式，如字体、字型、字号和颜色。（5）邮件合并（生成个人信函） 单击邮件合并工具栏上的“ 查看合并数据” 按钮，生成客户个人信函。 单击“ 邮件合并” 工具栏上的“ 上一记录” 或“ 下一记录” 按钮，可查看其他客户的信函。（6）打印个人信函。 单击邮件合并工具栏上的“ 合并到打印机” 按钮。单击“ 全部” 单选框，然后单击“ 确定” 按钮。弹出 “ 打印” 对话框，设置打印选项