分散型企业员工活动组织.doc

地域分散型企业员工活动的组织方法员工活动是企业文化的重要组成部分，丰富多彩的员工活动，也是培育和强化企业文化的重要途径。但在一些企业，如跨地域的大型集团企业、连锁零售商业企业、分散型工程施工企业等，由于企业网点众多、员工分散，群体性员工活动的组织相对困难。笔者结合自己的工作经历，谈一谈分散型企业员工活动的组织方法。一、 活动的组织类型及特点根据企业网点分散的实际情况，结合一般员工活动的组织形式与方法，分散型企业可以将员工活动分为三类，并采取不同的方法灵活组合进行，这些方法包括“请进来、走出去、联成网”。具体的说就是“大型活动定时统一组织；专项活动适时巡回进行；日常活动联网即时开展”。1、 大型活动、定时集中组织尽管每个分散型企业的行业属性、人数多少、文化习惯等不尽相同，但几乎每个企业、每年都会有一些内容形式相近、时间节点固定的大型员工活动要进行，这些活动包括员工运动会（春、秋季）、年度联欢会、公司专业技能比赛（劳动竞赛）、公司级管理会议（如年度总结表彰会、大型培训活动）等，这些活动的特点是参与人数多、涉及范围广，这类活动可以采取定时、集中组织的形式进行。集中组织公司性大型员工活动，有两个要素必须要把握好。一是定时，即员工活动的管理部门在年初进行全年工作计划月度分解时，要尽可能的把这些大型活动的大致时间节点确定，并向各所下属单位（分公司、销售网点等）明确。这样能够使参与活动的下属单位可以在筹划工作时合理安排人员、时间、费用预算等，也可进行必要的提前准备。第二个必须要把握的要素是统一，这类公司级别的大型员工活动，为保证组织效果与控制执行费用，要尽可能的统一组织、集中时间进行。这就要提前向各下属单位明确活动举办的地点、流程方法等，以确保参与单位及时参与。需要说明的是，统一组织指的是统一的布置、协调、推进，集中时间是指在既定的时间范围内开展活动，而不是完全人员集中的集体活动。由于一些大型活动项目繁多、参与人数众多，对活动场地要求高，如果完全集中活动可能反倒不便组织。可以采取集团主办加分公司（子公司、网点）承办、预赛加复赛、设置分会场等方法分别进行。2、 专项活动，适时巡回进行根据公司性质和生产经营情况的不同，很多公司每年都会开展一些专项的员工活动，如英模报告会、送文化（图书音像、演出等）下基层、交流学习（现场会、观摩团等形式）、外聘培训（法律、技能等培训）等。这类活动的特点是：活动以互动的形式开展，互动过程中，主导活动的人员占小部分，大部分人员只是被动参与。这类活动就比较适合进行巡回流动进行，如组织“劳模报告团”在各下属单位间巡回作报告、组织演出团队巡回各分散网点流动演出、组织文化大蓬车送图书音像到各分散单位、聘请律师巡回授课、向各单位直投公司内部刊物等。组织巡回流动型活动，需要注意周密组织，要将包括活动内容、巡回流动人数、行程安排、参与要求等提前通知至巡回目的单位、以便其做好接待、参与的相应准备。也要制定巡回流动人员食宿行的后勤保障方法，也要注意落实流动巡回过程中活动的现场调度、效果评估、影像资料留存等。3、 日常活动，即时联网开展很多分散型企业尽管分支机构众多、相互距离较远，但还是能够通过互联网络与公司总部联络。这样，为了节约企业各分支机构差旅费用、人员时间成本等，一些日常的员工活动就可以通过网络随时进行。通过网络举行员工日常活动，除了互联网络的常规使用，比较便捷的方式是使用公司网站、企业OA系统、企业博客、同事QQ群、企业论坛、企业公共广播网络、企业有线电视网络等。使用互联网络组织员工活动，不仅成本低廉，而且方便快捷，可以同时举办多种类型的员工活动，如网络征文比赛、网络摄影展、网络视频歌会、网上意见收集等。和其他员工活动的组织形式一样，通过网络组织员工活动也需要注意一些问题：一是注意把握方向，因为网络是开放的、公共的平台，如果活动过程中可能有泄露公司商业机密、影响公司形象等言行出现，则一定要通过公司内部网络举行，如OA系统；二是注意掌握分寸。在通过网络举办员工活动的过程中，一定不能影响正常的生产经营活动。如利用公司网站开展“员工影展”时网站的客户体验不能受影响；利用公司的OA系统征集员工意见时，正常的工作流程不能受影响；利用公司的视频会议系统进行歌咏比赛时，不能影响公司正常的会议安排等。三是要注意明确活动要求，如准备进行一项“网络斗地主挑战赛”或“联网CS大PK”时，就一定要要求参与人员不能在工作时间、使用办公电脑练习这些项目。二、 三种活动的常见类型(见附表)员工活动常见类型举例活动名称活动说明其他可定时集中组织的活动运动会春（秋）季职工运动会、业主趣味运支会、客户运动季等联欢会春节联欢会、中秋歌会年度技术比武各专业技术比武、练兵、知识竞赛等年度总结表彰年度总结表彰会、年度创新表彰会、科技创新表彰会代表大会党代会、职代会、员工大会等可流动组织的活动模范报告会劳动模范、科技标兵、节约典型等报告会演出下基层文艺演出、电影放映、安全教育警示片等巡回演出学习培训外聘讲师培训、内部经验交流会、现场观摩会等送书送报送图书、报刊、影像制品下基层电视电话会各类电视电话会、检查督导检查、指导各分散工作点工作氛围、活动开展等情况参观探访组织客户团、供应商、员工亲属等到各工作点参观探访可网络组织的活动网络征文通过网络举行征文、征稿比赛；微博赛诗会等活动网络影展利用网络进行书法、绘画、摄影比赛视频歌会利用网络进行歌会、经验交流、各项评比等“斗地主