社会统筹保险及住房公积金管理规定修订.docx

鲁商资本集团 社会统筹保险及住房公积金管理规定鲁商资本集团编 号：发布日期：五险一金管理制度生效日期： 编 制 人： 审 核 人：编制部门：人力资源部批 准 人： 页 数： 共 6 页社会统筹保险及住房公积金管理规定第一章 总则第一条 目的为规范员工的社会统筹保险及住房公积金（以下简称“五险一金”）的管理，保证五险一金的及时、足额上缴，维护员工的合法权益，根据国家、地方、行业的有关规定，并结合本公司实际，特制定本规定。第二条 适用范围（一） 所有与公司签订正式劳动合同的员工。（二） 退休返聘、实习生、劳务派遣人员、外部顾问人员均不在公司参保范围。第三条 名词解释（一） 五险：指北京市人力资源和社会保障局规定的基本养老保险、失业保险、工伤保险、基本医疗保险和大病统筹保险、生育保险。（二） 一金：指北京市住房公积金管理中心规定的住房公积金。第二章 实施细则第一条 缴费比例（一） 公司按国家规定为员工缴纳五险，个人与公司缴纳比例如图所示：项目企业缴纳个经缴纳合计养老保险20%8%10%工商保险0.5%不缴0.5%医疗保险10%2%+312%+3失业保险1%城镇0.2%1.2%农业不缴1%生育保险0.8%不缴0.8%（二） 住房公积金（集团正式员工）1、个人比例为12%2、企业比例为12%（三）比例调整在实行过程中，将参照国家及北京市社会统筹保险、中央国家机关住房公积金相关规定进行相应调整。第二条 缴费基数（一）核定原则：根据员工上年度月平均工资（二）新员工核定原则：按照录用审批单核定基数，作为本年度五险一金缴费基数，如低于本年度社保局规定的下限，直接按照下限调整。（三）调整时间 1、五险：每年度4月将调整当年度缴费基数。 2、住房公积金：每年度7月将调整当年度缴费基数。第三条 五险一金办理（一）新入职员工增加 1、每月15日（含）之前入司的员工，且提供完整的入职资料后，公司按规定从员工入司之月起增加。 2、每月16日（含）之后入司的员工从入司的次月起增加（提供完整资料的前提）； 3、已在北京参保的新员工，需原单位在当月15日前做减员，我单位方可在当月转入。如因员工本人原因导致社保在15日未能正常缴纳的，由员工本人负责，公司不再为漏缴月份做补缴。（二）增加所需材料1、首次在北京参加社会保险的新员工。1.1一寸免冠相片一张（电子版，规格：358*441，JPG格式，照片大小920K，）； 1.2身份证正反面复印件一张； 1.3需填写北京市社会保险个人信息登记表；2、已在北京参加社会保险的新员工2.1每月15日前提交社会保险缴纳申请单，由领导逐级审批后呈报于集团人力资源部；3、住房公积金办理要求3.1 原公积金是在国管中心的或未办理过住房公积金的，入司后需要重新在市管中心办理开户及账户合并。如有特殊要求者请提出书面申请。3.2 原公积金是在国管中心办理的，请在入职当月到人力资源部申领住房公积金转移开户证明，持该证明到原单位及时办理转出手续， 3.3 办理住房公积金支取手续，请参考我司住房公积金支取手续办理指南第四条 五险一金停缴（一）离职减员时间节点1、在15日（含）之前离职的员工当月直接减员。2、在16日（含）之后离职的员工于离职次月做减员。（二）离职人员转出须知1、五险转出1.1离职人员仍在本市其它单位工作，持本人身份证到新单位办理社保增加即可。1.2 离职人员若在外埠工作且需要办理账户转移手续，请本人签署“同意将基本养老保险转移至异地”的书面文字，此业务为北京市社保中心不可逆业务，须慎重考虑做决定。2、住房公积金转出 2.1办理住房公积金转入国管中心的，需要及时提供转入单位开具的住房公积金查询书，我单位方可开具住房公积金转移通知书及转出手续。 2.2 办理住房公积金转入市管中心的，需要转入单位出具住房公积金接收函和本人身份证复印件，我单位方可出具住房公积金转移通知及转出手续。（三）在职停缴（请休长假者） 员工经公司同意，请假超出公司制度的最长期限的（除社保规定的重大疾病），超出期间公司不承担员工的五险一金费用。各部门应及时在超出规定的假期当月停缴，或由员工在假期前全额支付期间的社保费用。员工须与公司签订五险一金缴费申请表。第五条 特殊约定（一）新员工入职时，未能按照要求提交五险一金材料和在规定时间节点内办理完增员手续的，必须填写入职承诺书。（二）因原单位未及时减员、转出，或因新员工未按规定提供所需要资料或所提供信息有误，导致未能及时增加五险一金的，公司不再受理延误月份的补缴或给予补偿。（三）与公司签订劳动合同的员工均需在公司参保，因个人原因导致不能在公司正常缴纳五险一金，员工本人需提交书面声明（本人需亲笔签名并附身份证正反面复印件），如事后又想继续在公司参保，公司不再受理延误月份的补交或补偿。第六条：人力资源部工作流程（一）社会统筹保险申报1.1 每月10日14日整理接收员工社保相关资料，15日不再接收。1.2 填写北京市社会保险参保人员增减表由本部主管负责人签批呈报集团领导逐级审批，提交至人力资源部。1.3 于每月15日正式申报北京市社会保险参保人员增减表（二）住房公积金申报1.1 每月12日整理员工住房公积金汇缴所需资料1.2 填写住房公积金汇缴变更清册并提交人力总监审核，逐级由领导审批1.3 于每月15日正式申报住房公积金汇缴变更清册1.4 于每月30日提供相关明细到人力资源部、财务部及所需部门第三章 附件第一条 附表（一）北京市社会保险个人信息登记表