大学计算机基础第四章文字处理软.ppt

大学计算机基础,大学计算机基础,L,Fundamentals of Computers,第4章 文字处理概述,4.1 文字处理概述 4.2 Word基本知识 4.3 Word的基本操作 4.4 Word文档的格式设置 4.5 Word文档的表格制作 4.6 Word文档的图文编辑 4.7 Word的高级编辑技巧,第4章 文字处理软件,重点：,Word 2003的界面和视图 编辑文档 选定、移动、复制、删除、撤销、恢复、查找、替换等操作 Word格式设置,4.1 文字处理概述,1文字处理过程 2字符的输入（输入法） 重点 1）两组快捷键 + + 2) 全角/半角切换 3）中/英文标点切换,4.2 Word基本知识,1Word 2003的主要功能 2Word 2003的启动退出 3Word 2003的操作界面与视图,操作界面,（1）普通视图：是一种经常使用的视图，它不显示文档在页面上的布局和一些附加信息，只显示出图文的内容与字符的格式。不同的页之间用一条虚线分开。因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。很适合于用来进行文档内容的输入、编辑及文字的格式化。,Word 2003的视图,（2）Web版式视图：即以Web页的方式显示当前文档的视图。在此视图下，Word 2003可像浏览器一样显示页面,使用该视图对Web页编辑阅读、对文档联机阅读等非常方便。,Word 2003的视图,（3）页面视图：在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正的“所见即所得”特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，可以通过编辑窗口右边和下边的滚动条上下左右地移动页面或翻页。,Word 2003的视图,（4）大纲视图：在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次结构的混乱。Word 2003的大纲视图提供了避免这一问题的手段。,Word 2003的视图,4.3 Word的基本操作,1新建、保存文档 2打开、关闭文档 3编辑文档 1）选定文本 2）处理文本 移动、复制、删除、撤销、恢复 3）查找和替换文本,1、使用鼠标 2、鼠标与键盘结合,选一字/词 : 双击要选定的字或词 选一行: 单击目标行左侧 选一句: 按下 Ctrl 键，单击句子任意地方。 选一段: 双击段落左侧 选全文: 三击文档左侧或按下 Ctrl+A 键。,选择文本,文本处理,1、移动： 剪切、粘帖 选定后利用鼠标直接拖拽 2、复制： 键盘快捷键Ctrl+C 鼠标直接拖拽，需要按住Ctrl键 3、删除：Del 或 Backspace或 Ctrl+X 4、粘贴、 撤销与恢复,剪贴板： 在应用程序之间或 应用程序内部交换信息 的一块存储区域。,查找： 快捷键Ctrl+F 替换 快捷键Ctrl+H 注意选择替换和全部替换,查找与替换文本,4.4、 Word文档的格式设置,4.4.1、设置文字格式 改变字体、字形、字号 a、选定文字 b、选择字体、字形、字号。 改变字符颜色 定义字符上下标，如：X2 A2,“字体”对话框,调整字符间距 a、选定文字 b、单击“格式 | 字体 | 字符间距” c、选取字间距 d、确定 设置字符缩放、间距、位置,字符间距选项卡,4.4.2、设置段落格式 文本对齐方式 两端、左、右、分散、居中对齐。,4.4.3、使用样式,1）什么是样式?,“样式”，是指一组存储于模板或文档中并且有确定的名称的段落格式和段落内的字符格式。一个已有的样式可以施加到任意段落上，所有使用同一样式的段落都具有完全相同的字符格式和段落格式。样式提供了一种简便快捷的段落格式化方法，可以节省编排各种类型的文档所花费的时间，可以很快建立一个有专业水平的备忘录、报告或信函；有助于确保格式的一致性；使得文档格式的修改更加容易。,2）用样式对话框格式化段落,选定被格式化的段落，或者将插入点移到该段落中；选择菜单“格式”|“样式”，打开“样式”对话框。,2）用样式对话框格式化段落,样式列表是模板的所有样式或当前文档所用的样式列表。可用来已选段落作格式化。 在“样式”对话框中，单击“新建”按钮可以新建自己的样式； 单击“更改”按钮可以修改当前选中样式的格式设置；单击“管理器”按钮可以通过样式管理器对样式库进行管理。,格式工具栏上的“样式”列表,样式对话框,3）用样式工具格式化段落,如果只是应用文档中已经用过的样式而不更改样式中的格式设置，可以使用“格式”工具栏提供的“样式”列表框来完成。,格式工具栏上的“样式”列表,4.4.4 项目符号与编号,1、段落自动编号 a、选定欲编号的段落 b、单击“格式 | 项目符号和编号” c 、单击“编号”标签 d、选择所需的编号种类 e、确定。,2、自动插入项目符号 a、选定段落 b、单击“格式 | 项目符号和编号” c 、单击“项目符号”标签 d、选择所需的项目符号种类 e、确定。,4.4.5 页眉与页脚,a、单击“视图 | 页眉和页脚” b、通过自动打开的工具菜单可编辑页眉和页脚 c、单击工具栏上的“关闭”按钮。,