调查报告写作常识.doc

调查报告写作常识调查报告是反映调查研究结果的一种常见的应用文。调查报告一般都在标题上写有“调查报告”、“调查”、“考察报告”、“调查与思考”或“调查附记”等字样。一、调查报告的类型按内容的性质分有以下四类：（一）新生事物的调查报告 一般要介绍新生事物产生的背景和过程、形成的内涵，说明意义和作用，揭示其发展规律。同时，还要分析其面临的困难和问题，以引起有关部门的关注，得到人们的扶植，促进其迅速地成长和发展。（二）典型经验的调查报告主要内容是总结经验教训，树立典型，以点带面，推动全局工作。（三）披露问题的调查报告这类调查报告是针对社会经济生活的某一不良倾向和问题，进行深入的调查，用确凿的事实披露问题，分析问题产生的原因及危害，以引起有关部门或单位的重视和警觉，并提出解决问题的措施、办法。它注重对问题的全面掌握和彻底剖析。（四）研究对策的调查报告这类调查报告主要用于在不同时期，为领导和企业提供决策和管理的依据。其主要内容是根据社会经济发展中的某一方面出现的新情况及其所提出的政策性、对策性的新问题，从理论和实践的结合上加以研究，分析产生问题的原因，寻求并提出解决问题的建议，如修订或制定政策、提出新对策等。这类调查报告，主要是反映新情况，提出新问题，研究新对策。二、调查报告的写作思路（一）新生事物调查报告什么背景什么内涵有何优越性（二）典型经验调查报告什么典型哪些做法、经验或体会怎么完善（三）研究对策调查报告什么新情况何种原因哪些对策或措施（四）披露问题调查报告什么问题哪些原因和危害什么措施或方法三、调查报告的写作要求（一）深入调查，搜集材料深入调查，搜集材料的过程，一般可分为准备、调查、检查三个阶段：1、准备确定调查题目。所谓调查题目，是指通过调查所要研究和解决的问题。确定调查题目有三条要求：一是要根据社会经济发展的客观需要；二要注意选题方法，可以结合中心工作选题，可以以群众和有关部门的反映为线索来选题，还可以直接采用领导确定的题目；三要根据自己的主观可能、专业实际来确定调查题目。选择调查对象。选择调查对象指的是选择被调查单位或个人。它是由调查目的来决定的。所选的对象一定要典型，即在同类事物中具有普遍的代表性，在许多基本方面，特别是本质和规律方面，要能够代表同类事物。 拟定调查提纲。在做好三项准备工作的基础上，参加调查的成员要共同议定调查提纲。提纲的主要项目包括：题目、对象、目的、内容、方法、步骤、要求、时间、进度等。提纲要征得有关领导的同意。 2、调查调查阶段，主要的工作有两项：（1）选用调查方法。由于社会经济现象错综复杂，必须采用灵活多样的调查方法，才能完成任务。按调查的广度和深度来分，可分为：全面调查。所谓全面调查，就是调查之初对所要调查的对象作一番历史与现实的、正面与反面的全面了解，也就是从面上占有必要的材料。纵深调查。经过一番全面调查之后，发现一些问题尤其是关键问题或重要问题尚未搞清楚，就需要再深入一步作调查，对问题向纵深处发掘和解剖。（2）详细占有材料。调查是获得材料的主要途径。通过调查要详细占有材料：既要掌握直接材料，又要掌握间接材料；既要了解现实材料，又要了解历史材料；既要搜集面的材料，又要搜集点的材料；既要占有正面材料，又要占有反面材料。调查记录要真实，人家怎么说，就怎么记，特别是那些关键性的话，要原原本本地记下来；人物的活动、事实的过程、必需的数据，甚至连时间、地点都要准确无误地记下。调查记录最忌把人家说的话都变成自己的话记下来，因为这样的材料缺乏真实性，使用价值不大。3、检查 调查基本结束后，要按调查计划和提纲的各项要求进行检查和汇总各种资料，并对问题有个统一的认识。如调查不合要求，必须及时返工，或采取必要的补救措施。（二）认真研究，寻求规律调查与研究是紧密联系的统一体。调查的目的是搜集占有材料，为研究打下基础；研究的目的是对材料进行加工分析，从中找出规律。只研究不调查，则失去了前提和基础；只调查不研究，则调查得来的材料是一堆没有用处的东西。因此，调查之后，必须认真研究材料，寻找事物发展的规律。分析研究材料，一般按如下四个步骤进行：第一，把调查搜集的材料分门别类，按问题的性质分类、集中。第二，运用科学研究方法，将分类、集中的材料逐一进行研究，或推导原因和结果，或寻求个性和共性，或透过现象看本质，或揭示事物发展规律等等，并分别归纳观点。第三，找出各个观点之间的内在联系，并按逻辑顺序排列起来。第四，选择最能说明同一观点的材料，集中放在观点之下。研究的科学方法常用的有因果推导、归纳和演绎、分析和综合、比较和创造性思维方法等。其中分析和综合是最基本的方法。（三）观点与材料相统一调查报告一个重要的特点是用事实说话，也就是作者的观点、主张、见解等是从事实的分析、归纳、综合、概括出来的。因此，调查报告的材料必须说明观点，观点必须统帅材料，做到观点和材料的统一。用材料说明观点的方法，主要有以下几种：1、运用综合情况它概括地反映了典型单位总的或几个方面的情况，用来说明整个事物的面貌，但不宜用得太多，最好跟典型事例、统计数字相配合，以免抽象空洞。 2、运用典型事例 在同一观点下，可以用一个，也可以用一组典型事例来说明。运用这种方法，要求几个材料各有特点，互不雷同。同时，彼此之间又有紧密的内在联系，能从不同角度、不同侧面有力地说明观点。 3、运用群众的反映 就是使用群众语言，对所论的事物作出评价，揭示本质，概括观点。引述群众的反映，一定要生动形象，新鲜活泼，对于群众语言，要根据表达观点的需要有所选择，有时还应在原有的基础上进行提炼。4、运用统计数字基本数字，主要是百分比，可以反映事物的面貌和本质。用精确的数字说明观点可以增强科学性和说服力。但运用要准确、得当，不要夸张，不要缩小，不要堆砌。 5、运用对比材料这是调查报告中突出观点的一种好方法。通过材料对比，能突出正确的东西，批判和否定错误的东西，使得观点鲜明突出。对比可以是历史和现状的对比，也可以是正面和反面的对比，等等。用材料说明观点，要防止三种倾向：第一是有闻必录，堆砌材料，观点不明确；第二是缺乏材料，讲空道理，没有说服力；第三是材料和观点割裂开来，两者不能做到有机的统一。观点和材料的统一，在正文的体现，常见的是先提出观点，后叙述材料，但也有先叙述材料，后概括观点，还有的是在叙述材料的过程中体现观点。四、调查报告正文安排材料的方法（一）纵式结构。这种方式，按事物发展的过程，分层次安排材料，层层推进，说明观点，揭示规律。（二）横式结构。这种方式，按事物的不同性质分几个问题进行叙述，逐层表达观点，说清问题的实质。其层次之间的关系是平等、并列关系。（三）纵横交错结构。它是以上两种组织材料方法的综合运用，既考虑时间的先后顺序，体现事物发展的过程，又要注意按内容性质分类突出几个问题，纵横交错，事理结合。这种结构方式有两种情况：一是整体上是纵式，而某一部分是横式；二是整体上是横式而某一部分是纵式。这三种结构方式，表示层次划分有两种方法：一是加小标题；二是用数字如一、二、三标示层次表达的顺序。五、表达方法（一）概括叙述。概括叙述就是用简洁的笔墨介绍调查对象的有关情况，调查报告的前言通常用概括叙述的表达方法。（二）具体叙述。具体叙述就是用细致、具体的笔墨叙述调查对象的有关情况，通常用于主体部分叙述与典型人物事迹、典型事件的过程、典型经验等。 六、语言要求（一）平实。所谓平实，就是平易朴实。凋查报告不是文学作品，它不追求刻意的修饰和华丽的词藻，而要求实事求是地把事理阐述清楚、明白，既不夸大，也不缩小。（二）