某大学工资管理系统.doc

管理信息系统课程实验报告六实验名称系统分析与设计姓名学号实验日期指导教师一、实验目的联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤，以及在各个阶段上应该完成的工作内容等理论知识，亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容，训练独立从事开发管理信息系统的能力。通过实践了解和掌握信息系统分析与设计阶段的主要活动和结构化系统开发方法的要点。重点是能够建立新系统逻辑模型和物理模型。1、熟悉系统分析和系统设计阶段的主要任务；2、掌握模块独立性的概念；3、能够熟练认识和掌握数据流程图、模块结构图。二、实验内容在认真分析下列题目及其对现有系统描述的基础上，按照管理信息系统开发的工作步骤和工作内容，独立完成给定系统的分析、设计任务。2提交提供包含下述内容的实验报告。a.系统分析部分 1）业务流程图 2）数据流程图 3）功能分析图 4）数据字典 5）数据加工处理的描述 6）某大学工资管理信息系统流程设想图（新系统模型）b.系统设计部分 1）功能结构图设计 2）新系统信息处理流程设计 3）输出设计（主要指打印输出设计） 4）存储文件格式设计（数据库结构设计） 5）输入设计（主要指数据录入卡设计） 6）代码设计（职工证号和部门代号） 7）系统设计说明书n某大学现行工资管理系统简单描述如下： 某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下： 每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表SJ-l和表SJ-2所示。表 SJ-1 （ ）月份职工（ ）项扣款清单职工号姓名扣款金额（元）备注制表人： 日期：表 SJ-2 （ ）月份职工交通补贴清单职工号姓名补贴金额（元）备注制表人： 日期： 此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息： 1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。 4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。 当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表SJ-3所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。表SJ-3 某大学职工工资台帐帐页第页职工号： 姓名： 部门代号： 部门名称：月份基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月 接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，如表SJ-4所示。表SJ-4 某大学一月份职工工资发放单部门名称：姓名基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资汪大伟李 俊合计 工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。 职工工资计算处理中的几项说明： 工龄工资每人每年增加0.50元。 应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。 扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。 实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。 从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。三、注意事项：1、系统设计应该根据系统分析结果展开2、注意体现结构系统开发的思想3、对于实验题目中没有提及的部分，可以自由发挥。四、实验报告a.系统分析部分一、工资管理业务流程图房费扣款单上月职工工资台账房产处水电费扣款单会计员财务处托儿费扣款单总务处本月职工工资台账交通补贴费单职工工资变动通知人事部本月工资汇总表本月职工工资发放单 二、工资管理数据流程图房费、水电费扣款单房产处职工借支应扣款单 P1列出职工借支应扣款单托儿、补贴费清单F1 上月工资台账总务处职工工资变动清单P2人事部 制作本月职工台账职工工资台账格式 P3填制职工台账本月工资台账 制作本月工资汇总表 P4合计职工应得工资F2本月职工工资清单本月职工应得工资职工三、功能分析图当前的工资管理系统式通过房产处、总务处和人事部共同提供有关工资变动的数据给财务处的，而这个系统就是用来管理职工工资的，但是现在该学校的管理系统显然很繁琐，也很容易出错。工资管理系统主要包括两方面，及时工资核算和工资统计。人事部则管理职工的信息，便于职工方便查询自己的工资。财务部则是关键，它需要处理各处交过来的有关职工工资变动的相应凭证，还要制作职工工资的发放报表以及修改工资台账。工资管理系统的功能如下：工资管理系统工资统计工资核算管理财务业务工资台账工资发放报表管理职工信息四、数据字典（一）数据流的描述数据流编号：SJ-01数据流名称：房费和水电费扣款清单简述：房产处提供房费和水电费数据流来源：房产处数据流去向：财务部数据项组成：职工编号+职工姓名+房费+水电费数据流量：大约20张/日高峰流量：大约40张/数据流编号：SJ-02 数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单 简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单 数据流来源：总务处 数据流去向：财务部 数据项组成：职工证号+职工姓名+托儿费+交通费 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日 数据流编号：SJ-03 数据流名称：职工工资调整变动情况清单 简述：人事部门提供职工工资调整变动情况清单 数据流来源：人事部 数据流去向：工资管理会计 数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日 数据流编号：SJ-04 数据流名称：职工借支应扣款清单 简述：财务部列出职工借支应扣款清单 数据流来源：财务部 数据流去向：工资管理会计 数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注 数据流量：约30张/日 高峰流量：约50张/日（二）处理逻辑的描述 处理逻辑编号：P-01 处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单 简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单 输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费 处理描述：登记房产处提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费 输出数据流：职工借支应扣款清单 处理频率：30次/日 处理逻辑编号：P-02 处理逻辑名称：制作本月职工工资台账 简述：工资管理会计制作本月职工工资台账 输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况 处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式 输出数据流：本月职工工资台账格式 处理频率：30次/日 处理逻辑编号：P-03 处理逻辑名称：填制本月职工工资台账 简述：输入本月职工工资台账格式 输入的数据流：本月职工工资台账格式 处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账 输出数据流：本月份职工工资台账 处理频率：30次/日 处理逻辑编号：P-04 处理逻辑名称：合计计算应得工资 简述：输入本月汇总表 处理描述：工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。 输出数据流：本月职工应得工资 处理频率：30次/日（3） 数据存储描述 数据存储编号F-01 外部实体名称：上月职工工资台账 简述：登记上月职工工资台账 数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注 关键字：职工姓名+工资 相关处理：P-01、P-02、P-03 数据存储编号F-02 外部实体名称：上月工资清单 简述：制作上月职工工资清单 数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注 关键字：职工姓名+工资 相关处理：P-01、P-02、P-03（4） 外部实体描述 外部实体编号：S-01 外部实体名称：房产处 简述：统计房费水电费扣款单 输出数据流：房费、水电费 外部实体编号：S-02 外部实体名称：总务处 简述：统计托儿费和交通补贴扣款单 输出数据流：托儿费、交通补贴 外部实体编号：S-03 外部实体名称：人事部门 简述：统计职工工资调整变动清单 输出数据流：职工工资变动单五、数据加工处理的描述 职工扣款单的数据结构DS04-01职工扣款单的数据结构DS04-02扣款单标志DS04-03职工情况DS04-04配件情况I1：扣款单编号I3：职工代码I8：配件代码I2：日期I4：职工姓名I9：配件名称I5：职工地址I10：配件金额I6：职工账号I7：电话数据结构的定义：数据结构编号：DS04-01数据结构名称：职工扣款单简述：职工所填职工情况及扣款单信息数据结构组成：DS04-02+DS04-03+DS04-04 职工补贴单的数据结构DS05-01职工补贴单的数据结构DS05-02补贴单标志DS05-03职工情况DS05-04配件情况I1：补贴单编号I3：职工代码I8：配件代码I2：日期I4：职工姓名I9：配件名称I5：职工地址I10：配件金额I6：职工账号I7：电话数据结构的定义：数据结构编号：DS05-01数据结构名称：职工补贴单简述：职工所填职工情况及补贴单信息数据结构组成：DS05-02+DS05-03+DS05-04 职工工资变动通知单的数据DS06-01职工工资变动通知单的数据结构DS06-02通知单标志DS06-03职工情况DS06-04配件情况I1：通知单编号I3：职工代码I8：配件代码I2：日期I4：职工姓名I9：配件名称I5：职工地址I10：配件金额I6：职工账号I7：电话数据结构的定义：数据结构编号：DS06-01数据结构名称：职工通知单简述：职工所填职工情况及通知单信息数据结构组成：DS06-02+DS06-03+DS06-04六、某大学工资管理信息系统流程设想图（新系统模型） 工资管理信息系统管理员设定个人工资查询员工工资汇总工资基本设定员工基本信息修改用户密码增删系统用户按姓名查询按工资号查询工资汇总情况工龄工资情况岗位工资情况员工工资情况工龄工资设定基础工资设定岗位工资设定员工信息更改员工信息查询员工信息输入b.系统设计部分一、功能结构图设计 工资管理系统 系统维护 报表输出 工资查询 数据录入 部门代码维护职工代码维护职工工资发放单应发工资数据录入扣款单录入按职工部门查询本月工资汇总表按职工证号查询 二、新系统信息处理流程设计主文件更新模块上月主文件建立扣款补贴文件模块报表输出模块本月份工资汇总表职工工资发放单本月主文件扣款补贴文件工资变动通知单借支扣款清单房费扣款清单托儿费扣款清单水电费扣款清单交通补贴清单三、输出设计（主要指打印输出设计）本系统输出的工资台账如下：字段字段名称类型宽度小数1职工号Character62月份Character63基本工资Numeric824工龄工资Numeric825副食补贴Numeric826煤粮补贴Numeric827交通补贴Numeric828备补1Numeric829备补2Numeric8210应发工资Numeric8211房费Numeric8212水电费Numeric8213托儿费Numeric8214借支扣款Numeric8215其他扣款Numeric8216扣款合计Numeric8217实发工资Numeric82四、存储文件格式设计（数据库结构设计）（1）部门代码表bmdm.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1BMDHCharacter4部门代号2BMMCCharacter8部门名称 与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx，其索引关键字为bmdh。（2） 职工信息表zgxx.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter8姓名3XBCharacter8性别4SRNumeric8生日5HFCharacter8婚否6BMMCCharacter8部门名称7ZWCharacter8职务8MZCharacter8民族9ZZMMCharacter8政治面貌10BYXXNumeric8毕业学校11XLCharacter8学历12DHNumeric11电话13RZRQNumeric8入职日期14HTQXNumeric8合同期限15TXDZCharacter30通讯地址 与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx，其索引关键字为zgzh。（3）职工补贴清单表zgbt.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter6姓名3FSBTNumeric82副食补贴4LMBTNumeric82煤粮补贴5JTBTNumeric82交通补贴6BB1Numeric82备补17BB2Numeric82备补28YFGZNumeric82总计 与此数据库文件对应的索引文件为zgbt.idx，其索引关键字为zgzh。(4)职工扣款清单表zgkk.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter8姓名3FFNumeric82房费4SDFNumeric82水电费5TEFNumeric82托儿费6JZKKNumeric82借支扣款7QTKKNumeric82其他扣款8KKZJNumeric82扣款总计 与此数据库文件对应的索引文件为zgkk.idx，其索引关键字为zgzh。（5）职工工资汇总表zggz.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter8姓名3JBGZNumeric82基本工资4GLGZNumeric82工龄工资5FSBTNumeric82副食补贴6LMBTNumeric82煤粮补贴7JTBTNumeric82交通补贴8BB1Numeric82备补19BB2Numeric82备补210YFGZNumeric82应发工资11FFNumeric82房费12SDFNumeric82水电费13TEFNumeric82托儿费14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumeric82其他扣款16KKZJNumeric82扣款总计17SFGZNumeric82实发工资 与此数据库文件对应的索引文件为zggz.idx，其索引关键字为zgzh。五、输入设计（主要指数据录入卡设计）输入设计：只要设计好要录入数据的格式就好了。即把各种数据录入均用先行系统的各种单据格式。六、代码设计（职工证号和部门代号）新系统为每个职工设计了代码，一方面可统一职工的信息，另一方面是为了方便数据的输入。职工代码为八位数字字符，区间码结构。在系统运行过程中，凡是需要输入某个职工时，只需输入职工证号即可，系统可根据职工证号、职工姓名及其他信息对照表，自动将相应的职工姓名及其他信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时通过系统联机查询。七、系统设计说明在本工资管理系统里，初次使用系统通过运行比较简单的数据录入、工资查询，报表录入这样一些基本的操作，包括职工证号、姓名及其他信息对照表，部门代码表，以及其他固定数据。之后，如欲修改信息可通过数据维护进行修改。若有工资变动，可通过建立扣款、补贴文件内各模块可进行当月扣款补贴等变动数据进行录入。下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次于春节，是我国的第二大传统节日。中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友无论什么形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情，特别珍视团圆，中秋节尤为甚。中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时节。这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼望团圆、追求团圆、享受团圆这些，都已成为人们生活的主旋律。同学们，一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句，比如“举头望明月，低头思故乡”、“但愿人长久，千里共婵娟”、“海上生明月，天涯共此时”这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今，不正是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起，讲不完的话，叙不完的情，诉说着人们同一个心声：亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美，美不过思念;月亮最高，高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永远幸福，没有烦恼，永远快乐! 一、活动主题：游名校、赏名花，促交流，增感情二、活动背景：又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共话美好未来，与此同时，也可以缓解一下紧张的学习压力。 相信在这次春游活动中，我们也能更亲近的接触自然，感悟自然，同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。三、活动目的：1. 丰富同学们的校园生活，陶冶情操。2. 领略优美自然风光，促进全班同学的交流，营造和谐融洽的集体氛围。 3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的利用活动的过程及其形式，让大家感受到我们班级的发展和进步。四、活动时间：XX年3月27日星期四五、活动参与对象：房产Q1141全体及“家属”六、活动地点：武汉市华中农业大学校内七、活动流程策划：1、27日8点在校训时集合，乘车2、9点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影3、10点30，回农家乐开始做饭，进行“我是厨王”大比拼4、1点30，收拾食品残物，开始集体活动5、4点，乘车返校八、职能分工及责任定岗1、调研组：负责