哈工大研究生系统硕士手册（导师）.doc

哈工大研究生系统学位部分使用手册哈工大研究生系统导师使用手册 一、硕士申请学位操作流程：院系秘书-学位管理-下放学位录入权限学生-学位申请管理-学位信息录入导师-学位信息管理-导师审查答辩资格答辩秘书-答辩信息管理-录入答辩决议1. 审查学生学位论文；2. 答辩委员会；3. 论文评阅人；4.1. 答辩决议；2. 答辩评分；3. 答辩结果；分委会秘书-学位管理-上分委会1. 打印分委会表决票；1. 授予学位；2. 学位证编号；3. 打印学位证书；分委会秘书-学位管理-学位信息管理-分委会答辩意见1. 基本信息2. 发表论文3. 论文评阅人4. 答辩委员会评阅人-论文评阅人录入评阅意见1. 审查评阅人；2. 审查答辩委员会；3. 审查答辩资格；4. 审查答辩材料；张贴答辩公告学生答辩分委会秘书-学位管理-学位信息管理1. 录入分委会表决结果；2. 是否授予学位；3. 打印校学位会相关材料；答辩秘书-批量分配答辩委员会成员硕士学位管理员-硕士学位审查二、操作流程示意图：1、系统登陆：在浏览器IE地址栏中键入80:8070/hitgsmis/main.do，看到如下网页：教师用户名为姓的全拼+名简拼；如果存在重复的情况，则在后面以数字区别，具体咨询教学秘书； 导师在页面中填入用户名、密码，并填写验证码后，点击用户登陆按钮，进入如下页面。2、 导师审查学生答辩信息： 导师在该页面“察看学生信息”下拉菜单中，选择“审查学生学位信息”，提示如下页面：直接输入评阅人编号或是点击“查询评阅人编号”，在弹出窗口中输入评阅人姓名，并将查到的编号粘贴到评阅人编号框中直接输入学科代码或是点击“查询学科代码”，在弹出窗口中输入中文，模糊查询学科代码，将查到的代码拷贝到学科栏中1、 选择入学年份、学生类型等条件，提交查询学生；或者直接输入学号或姓名，提交查询学生；或者直接点击“提交”，查询该教师的所有学生；3、查看学生基本信息、课程成绩、发表的论文等信息；4、点击“论文评阅人，输入论文评阅人信息；2、点击学号，出现右侧操作项目导师选择要审查学生有三种方式：第一种方式在选择框中选择学生类型、入学年份等条件，点击“提交”按钮；第二种方式输入要审查学生的学号或姓名，点击“提交”按钮；第三种方式直接点击“提交”按钮，即在左下窗口显示出该导师的所有学生。点击学生学号，显示右侧操作项目。导师要按顺序作如下操作：第一步，查看要审查学生基本资料，课程成绩，发表论文情况，确定学生是否可以答辩。第二步，点击“论文评阅人”，输入论文评阅人信息。其中，在输入评阅人编号时，要先点击旁边的“查找评阅人编号”，进入如下页面：将教师编号复制，并粘贴到相应的位置输入要查询的姓名在教师姓名输入框中，输入教师姓名（也可进行模糊查询），点击“查询”按钮，在右边表格中将显示该教师信息，可以看到教师编号。第三步，点击“答辩委员会”，在下面列出表格中，填写答辩委员会信息。如下图所示：在成员下拉框中选择“秘书”，录入答辩秘书信息5、点击“答辩委员会”点击“查询”在弹出窗口中模糊查询答辩秘书编号 第四步，点击“导师审查”，进入如下页面。对论文是否符合学位评定委员会要求，以及是否已经达到学位条例对学位论文的要求，进行选择；并填写论文主要工作及创