2011年湖南第一师范学院(新)_计划解决方案_应用文书.doc

活力无限策划书湖南第一师范学院体育系外联部2011年10月13日星期四2011年湖南第一师范学院运动会赞助策划书前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。金秋是一个收获的季节，是所有的努力亟待检验的季节，湖南第一师范学院将于2011年10月底举办一个全院性的综合性运动会，历时三天。在十月与十一月是学院的活动月，同学们会积极投身于学院组织的各项活动，可以说是很有活动气氛的。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。为了抓住这个好时机，我们外联部特此精心策划了此次活动。运动会是学院的重头戏，我们得到了学院团委，学生会各部门及组织的高度重视，并予以大力的支持与帮助。有了共同的奋斗目标，届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。一、可行性分析1 体育赞助是企业商家公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项赛事或活动，并围绕赞助活动展开一系列营销。各种成功的体育赞助可以证明，良好的体育赞助可以提高企业品牌的知名度和企业形象，以获得社会各界的广泛关注及好感，从而为企业创造出有利的生存和发展环境。 2 同电视、报刊、传媒相比，校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点。3 校园消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。高校学生作为现在中国的青年团体，在消费上具有对新奇、时尚、浪漫物品投入资金较多的特点。4 大学年年有新生，年年有毕业生，若您愿意可以长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。5 因为学院每年都会举办运动会，如条件允许的话，商家还可以跟我们湖南第一师范学院建立一个长期友好的合作伙伴关系，使商家在校园内的知名度得到不断的提高，达到更好的宣传效果，我们有足够的人力资源为贵公司做好宣传工作，达到双赢的局面。6 我们学院外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验，在学校中具有较为强大的宣传网，可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动，做到真正的高效廉价宣传。7 本学校人员较多，约有20000人，运动会每天入场观看人次约为12000。消费能力高，能为您的宣传取得更明显的效果。二、宣传方式1、横幅。为期一周的大横幅宣传(在学校内悬挂横幅，横幅内容为某某商家预祝2011年湖南第一师范学院运动会取得圆满成功)。活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置,如食堂前、教学楼前、宿舍区前的主要街道上挂上宣传标语。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、组织权。赞助公司有权对活动的策划实施和宣传提出意见。商家也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将予以考虑。3 、宣传单。 可以由商家自行设计，推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使我校每位学生了解到您的产品。（发传单人员的工资由商家提供）4、海报宣传。在全校各宣传栏内张贴的大型海报上商家以赞助商的身份出现，海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。制作费用由商家提供。（前期宣传）5、广播宣传。作为运动会的重点，广播的宣传作用是巨大的，它时刻向学生播报运动会各项赛事的情况，您公司的资料可以在校广播台的专栏播出，或直接播报感谢某某公司为我们今天的活动提供某某赞助，并滚动播出。（本外联部只作为商家与广播站之间的桥梁，广播费用需商家自行提供。）6、奖品宣传。本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品。在预备的奖品上也可贴上赞助商的标志，具体事宜待于和商家面议。7、实物宣传。运动员、拉拉队、裁判及工作人员都是运动会人们关注的主要群体，运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服，从而加大宣传力度。8、摆摊设点。贵公司可以与我们合作在学校内人口流动频繁的路上展示自己的产品。这种宣传方式更加直接，效果更佳。展位费用由商家自行提供。9、运动会期间由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动。场地租用费商家自行提供。10、宣传旗方阵。运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。展位费用由商家自行提供。11、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。三、宣传效应通过广播，横幅，宣传单等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖. 或通过现场展示增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机！相信通过本次宣传可以让我校百分之九十五以上师生对您公司产品有一定的了解！注：根据赞助商不同的赞助金额，提供不同的宣传方式。具体事宜需进一步洽谈。活动介绍一、活动背景湖南第一师范学院，其前身为南宋时期张栻创办的长沙城南书院，1903年始立为湖南师范馆。1912年和1914年相继改为湖南公立第一师范学校和湖南省立第一师范学校，解放后更名为湖南省第一师范学校。2008年升格为普通高等本科院校，并更为现名。新中国成立以来，党和国家领导十分关心学校的建设和发展。毛泽东称赞“一师是个好学校”，亲笔题写了“第一师范”校名，并题词“要做人民的先生，先做人民的学生”。当青春的旋律又一次在秋天响起,当拼搏的精神再一次被激情点亮,我们迎来了湖南第一师范学院2011年度运动会!让一颗颗年轻的心随之律动!我们将继承前辈永不言败的精神与意志,接过承载百年的厚重与坚强,在本届运动会上放飞梦想,挥洒激情!二、活动内容1、开幕式文艺演出2、运动会3、为优秀运动员及团体颁发奖项4、运动会闭幕式三、活动主题：健康体育，活力无限,展翅高翔四、活动目的及意义目的：1.培养德智体全面发展的人才。2.增强体质；3.培养学生的拼搏精神。意义：1.保障了我国社会主义现代化建设的顺利进行。2.推动了我国体育事业的发展。以及体现湖南第一师范学院的精神风貌五、活动时间与地点时间：2011年10月底地点：湖南第一师范学院东方红校区田径场六、活动对象湖南第一师范学院全体师生七、活动主要负责部门及分工院女生部：主要负责活动的策划及人员组织安排院文娱部：主要负责活动指导院体育部：主要负责活动后勤工作院保卫部：主要负责现场秩序八、活动流程（一）、校排队入场人员：6人（由院体育部安排）（二）、国旗队入场人员：4人（由院体育部安排）（三）、系旗及彩旗方阵入场1、系旗人员：由各系派1人持旗杆2、彩旗人员：人数为50人，均为男生。体育系50人，由体育系女生部负责。3、过程：系旗彩旗方阵在国旗队之后走过主席台，然后系旗队进入内圈指定位置，彩旗队则分两个方向将田径场内圈围城一个圆圈并舞动彩旗。（四）鲜花方阵入场1、人员安排：人数为50人，均为女生。教科系10人，文史系10人，外语系10人，思政部3人，经管系5人，数理系7人，信工系5人。人员由各系女生部负责。2、过程：鲜花方阵在彩旗方阵之后走火主席台，然后像彩旗方阵一样分两个方向在彩旗圆圈种插孔站好同样围绕田径场内圈，并摇动手中的花束。(五)裁判员方阵入场（六）运动运方阵和表演方阵入场1、顺序安排：分系部入场，顺序为系部系牌先行，然后为该系部表演方阵，接下来为该系部运动员，之后轮到下一个系，同样按照先前顺序入场。比如顺序为体育系、经管系、文史系那么入场顺序为体育系系牌、体育系表演方阵、体育系运动员、经管系系牌、经管系表演方阵、经管系运动员。2、表演方阵安排：（1）人员安排：由院女生部召开会议通知各系女生部，每系挑选30人组成表演方阵，各系女生部可以联合各系的舞蹈队、文娱部或者体育部来展开工作，选取优秀人员。（2）表演内容：内容形式多样，可以是啦啦操、健美操、富有热情的舞蹈、摆出简单的造型.也可以借用各种道具，比如花环、彩带等，总之，内容要体现系部的特色和精神风貌。（3）表演要求：a、表演要有秩序有激情和活力。b、表演时间为1分钟左右。由于是在行进间表演，不能过度影响整个队伍的进程，因此请在最短时间内展现出西部风采。c、另外，由于时间急促，辛苦各系不在24号之前将节目表演成型，然后邀请院文娱部进行指导。d、服装及道具，要求各系部自己负责，服装要求统一，上衣颜色鲜艳。可以告诉系办自己系部组建一个拉拉队的表演方阵，关系到系部的精神风貌和特色，系里会提供帮助。（4）表演排练：系部可以邀请各系体育老师或者有经验的学长学姐进行指导，建议表演人员是学过相关内容的同学。（七）气球方阵入场1、人员安排:人数为50人，男女不限。外语系10人，教科系5人，数理系5人，美术系5人，文史系5人，信工系5人，体育系5人，思政部5人。人员由各系女生部负责。2、过程：气球方阵最后经过主席台，然后分5队，没队10人，插空站在整个队伍过道之间。（具体安排彩排当天知晓）九、注意事项（一）此次负责表演方阵的各系部门要引起重视，因为体现系部的特色和精神风貌，同时也考验各部门的能力。（二）各个方阵入场后的具体位置会划分出来，以上只是入场的顺序和流程，具体情况运动会前两天会进行彩排。届时大家会熟悉整个入场流程、位置划分以及退场顺序。(三)希望大家共同努力，如果有困难考验联系个系部或者院体育部、院女生部以及院文娱部。十、突发情况及应急措施1、开幕式及闭幕式时可能停电 ；由体育部准备备用电源（发电机）2、运动会当天下雨；将比赛推迟3、比赛过程中有同学意外受伤；届时会有校医务室老师轮流值班现场，以及保卫部的同学及时保护及送达医务室。4、发令枪，秒表等器材失灵或损坏；比赛前有体育部负责准备备用器材5、有参赛人员迟到找不着检录地点；由体育部及女生部负责安排执勤人员带领参加比赛十一、金费预算：物项数量单价（元）小计（元）矿泉水500件3015000水果800槟榔10包550口香糖10板550气球10袋13130打气筒、线26鲜花队气球队服装100套252500鲜花的租用50份6300后勤、志愿者服务队、礼仪队1800横幅12条80960荣誉证书及锦旗及奖品3000回形针2盒36电池16节232全开海报纸20张120彩纸15张01.218刀子4把0.52双面胶10个110泡沫胶10个110口哨100个1100透明胶（大）10卷220精致请帖120张3360计分表格1500张0.2300小红旗200个2400演职人员化妆1000裁判人员三天中餐50人*3天121800音响租用费800发令枪子弹8盒50400信号旗6个954发令台烟屏6个1801080发令枪15把1802700秒表20个1352700计算器6个86516机动款项3600合计40552十二、赞助活动的意义增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动