CASCO一期_上线准备_操作手册_预算与成本计划维护使用手册_20100603_v1..doc

Page 1 of 17 卡斯柯信号有限公司信息化项目卡斯柯信号有限公司信息化项目 系统操作手册系统操作手册 项目管理模块项目管理模块 预算与成本计划维护预算与成本计划维护 版本号：版本号：V1.0 作作 者者：保存日期：保存日期：2010-6-4 参考资料：参考资料：状状 态：态： V1.0 批批 准准 人：人：发布日期：发布日期：2019 年 2 月 18 日 Page 2 of 17 目目 录录 1业务描述业务描述 3 2项目预算与成本计划的维护和定义项目预算与成本计划的维护和定义.3 2.1 项目预算的输入与维护项目预算的输入与维护.3 2.1.12.1.1 进入进入 SAPSAP 系统主界面系统主界面3 2.1.22.1.2 选择需要维护预算的项目：选择需要维护预算的项目：4 2.1.32.1.3 输入项目预算输入项目预算4 2.1.42.1.4 保存保存6 2.1.2.1.退出退出.7 2.1.2.1.修改项目预算修改项目预算.7 2.22.2 项目预算的查询与显示项目预算的查询与显示.8 2.2.12.2.1 进入进入 SAPSAP 系统主界面系统主界面8 2.2.2.2.选择需要查看预算的项目选择需要查看预算的项目.8 2.2.2.2.查看项目预算查看项目预算.9 2.2.项目成本计划的输入与维护项目成本计划的输入与维护10 2.3.12.3.1 进入系统操作界面进入系统操作界面10 2.3.2.3.进入系统操作界面进入系统操作界面.11 2.3.2.3.录入项目成本计划录入项目成本计划.11 2.3.2.3.退出退出.13 2.2.5.5 项目成本计划的修改项目成本计划的修改14 2.2.项目成本计划的查询与显示项目成本计划的查询与显示14 2.2.1.1 进入系统及面进入系统及面14 2.2. .选择需要查询的项目选择需要查询的项目.15 2.2. .查看项目成本计划查看项目成本计划.16 Page 3 of 17 1 业务描述业务描述 项目预算维护的定义项目预算维护的定义 项目预算维护是指在项目创建完成之后，在系统中录入预算、修改预算及显示预算的过程。 项目成本计划维护的定义项目成本计划维护的定义 项目成本计划维护是指项目创建完成之后，在系统中录入成本计划、修改成本计划及显示成本计划的 过程。 2 项目预算与成本计划的维护和定义项目预算与成本计划的维护和定义 2.1 项目预算的输入与维护项目预算的输入与维护 2.1.12.1.1 进入进入 SAPSAP 系统主界面系统主界面 菜单路径后勤-项目系统-财务-预算-原预算 TCODECj30 界面如下图所示： 在“快速命令输入栏” （即下图红线范围内）输入“cj30” ，并回车； Page 4 of 17 2.1.22.1.2 选择需要维护预算的项目：选择需要维护预算的项目： 回车后，弹出如下界面： 在本界面上的“项目定义”里，录入需要维护的项目编码（见红色标注） ，回车； 2.1.32.1.3 输入项目预算输入项目预算 回车后，弹出如下界面： Page 5 of 17 在本界面里面， “预算” （红色标注）栏内，录入项目的预算； 对于本界面中 WBS 要素部分，其为编码显示（如上图红色标注） ，如果需要直接显示成说明，需要在 菜单“设置-显示选项”里，选择“用说明” ，回车，其 WBS 要素显示即变为如下界面（见红色标注）： Page 6 of 17 根据项目的成本分析，在预算栏内输入每一项目的具体预算数值，见下图（红色标注）： 2.1.42.1.4 保存保存 点击，即完成预算的录入； 如果录入的预算数字不合理，比如第二层预算加在一起的总和超过第一，则在保存的时 候系统会报错，见下图红色标注，可以点问号标志来查看出错原因： Page 7 of 17 2.1.2.1.退出退出 保存成功后，出现如下界面，点击，即退出维护项目预算的界面，完成整个操作。 2.1.2.1.修改项目预算修改项目预算 对于修改项目的预算，其操作与录入项目的预算一样。需要注意的是，在修改预算的过程中，下层预 算的总和不能大于上层的总预算，否则系统无法保存。 Page 8 of 17 2.22.2 项目预算的查询与显示项目预算的查询与显示 2.2.12.2.1 进入进入 SAPSAP 系统主界面系统主界面 菜单路径后勤-项目系统-财务-预算-原预算 TCODECj31 界面如下图所示： 在“快速命令输入栏” （即下图红线范围内）输入“cj3” ，并回车； 2.2.2.2.选择需要查看预算的项目选择需要查看预算的项目 回车后，弹出如下界面： Page 9 of 17 在红色标注处，录入需要查询项目的项目编码，回车确认。 2.2.2.2.查看项目预算查看项目预算 回车后进入如下界面： 红色标注部分即为所查询项目的预算。 点击，退出。 Page 10 of 17 2.2.项目成本计划的输入与维护项目成本计划的输入与维护 2.3.12.3.1 进入系统操作界面进入系统操作界面 菜单路径后勤-项目系统-财务-计划-WBS 中的成本总计值 TCODECj40 界面如下图所示： 在“快速命令输入栏” （即下图红线范围内）输入“cj40” ，并回车； Page 11 of 17 2.3.2.3.进入系统操作界面进入系统操作界面 回车后弹出如下窗口： 在红色标注的地方录入需要成本计划的项目的项目编码，回车，见下图： 2.3.2.3.录入项目成本计划录入项目成本计划 Page 12 of 17 回车后，进入如下界面： 在红色标注处，根据需要，输入项目每个阶段的成本计划数值。 对于本界面中 WBS 要素部分，其为编码显示（如上图红色标注） ，如果需要直接显示成说明，需要在 菜单“设置-显示选项”里，选择“用说明” ，回车，其 WBS 要素显示即变为如下界面（见红色标注）： Page 13 of 17 完成项目成本计划的输入后，其界面如下： 点击，完成对项目成本计划的录入。 2.3.2.3.退出退出 保存完毕后，系统出现如下界面： Page 14 of 17 点击，退出。 2.2.5.5 项目成本计划的修改项目成本计划的修改 对于修改项目成本计划，其操作与录入项目的成本计划一样。 2.2.项目成本计划的查询与显示项目成本计划的查询与显示 2.2.1.1 进入系统及面进入系统及面 菜单路径后勤-项目系统-财务-预算-原预算 TCODECj41 界面如下图所示： 在“快速命令输入栏” （即下图红线范围内）输入“cj4” ，并回车； Page 15 of 17 2.2. .选择需要查询的项目选择需要查询的项目