装饰设计工程有限公司各部门管理制度汇编.doc

装饰设计工程有限公司管理制度汇编装饰设计工程有限公司 编目 录办公室管理制度4一、办公室规章制度4二、办公室岗位人员职责5三、办公室工作流程6经营部管理制度7一、部门职能：7二、经营部经理工作职责：7三、经营部职员工作职责8经营部规章制度9经营部工作流程9材料部管理制度14一、项目材料采购14二、规范材料验收入库、领用及退货15三、供应商团队的建立与维护17四、材料采购流程中各部门的责任与权限19五、大宗材料合同签订的程序20材料采购岗位职责20工程管理文件汇编22一、工程部的职责22二、工程部组织架构及岗位职责23项目部管理人员岗位职责29三、施工现场管理要求34四、工程项目巡查要求36五、相关奖罚条例37预算部管理制度39一、预算部管理制度39二、预算部工作流程40三、预算部岗位职责40设计部管理制度43一、设计中心规章制度43二、设计部收费标准错误！未定义书签。三、设计部岗位职责43财务部管理制度46财务部岗位职责46财务部规章制度及流程48行政部管理制度一、办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，提高办公室办事效率，营造一个良好的办公环境，特制定本制度。1、严格遵守公司的考勤制度，原则上不鼓励加班。2、上班期间着装要得体、协调、整洁、大方。办公桌各类物品要摆放整齐、干净、无杂物。3、在办公室内，自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。在接待、沟通、交流过程中，必须使用礼貌用语。4、坚守工作岗位，不能串岗、脱岗。5、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情6、上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。7、办公室内严禁吸烟，请勿在办公区域内吸烟。8、做好办公室内的清洁卫生。9、要爱护公司花草树木，办公设备等，不得人为损坏。不得将公司的一切公物，带回家私用。10、按时参加公司每周的例会。11、积极处理公司行政事务和日常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。12、遵守公司各项规章制度，并以身作则，带头执行。13、要努力学习与钻研，不断提高个人的思想觉悟及工作水平和管理水平。14、要坚持原则、秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。15、要认真学习政府有关建筑装饰、房地产管理的政策法规，了解相关内容、信息，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。16、在对外的沟通交流中，要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。二、办公室岗位人员工作职责1、负责公司行政管理的日常事务工作。2、负责公司证照、人员岗位证书的申报、注册、年审、继续教育、延期等维护工作。3、负责公司各项资质的动态考核、升级、延期等维护工作。4、负责公司电脑、打印机、照相机、电话机、投影仪等办公设备的购买、日常维护及日常办公用品的采购、统计、发放、登记、整理等工作。5、负责公司体系认证的贯标、复审、年审等工作。6、负责对接上级部门省建设厅、市建委、培训中心、省协会等相关部门领导，并维护好其关系。7、每周要不定时浏览和关注相关部门网站，了解最新的行业动态，以便工作的正常开展。8、负责组织好新员工的招聘、培训及试用期的考核等工作。9、负责公司网络主页的维护、及公司线上线下的宣传工作等。10、负责监督公司印章的使用，做好公司印章的管理和使用工作。11、负责组织公司每周的员工例会，做好会议纪要工作。12、负责每年度的先进企业、优秀项目经理、优秀企业家、优秀设计师的评优准备工作。13、负责公司考勤及周例会考勤工作，配合财务部做好薪资的发放工作。14、负责参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作。15、负责公司档案、文件的管理工作。16、积极配合、协调公司其它部门完成各项工作。17、完成领导交办的其它工作。三、办公室工作流程 办公室的工作相对繁琐，杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这个时候就要择其轻重而处理。总体来讲，办公室属于服务保障部门，是为公司部门服务的，整体工作流程总结就是，发现问题，解决问题。经营部管理制度一、部门职能：（一）、负责完成公司制定的年度投标经营目标。（二）、负责公司资质范围内投标项目的报名、预审、开标的所有过程。（三）、建立和维护与客户的关系，跟踪目标项目。（四）、负责协调与制作预审文件、商务标、技术标等事宜，不出重大偏差。（五）、负责协调业主单位考察事宜，争取最佳印象，通过考察。（六）、完成领导交办的其它工作。二、经营部经理工作职责：（一）、认真贯彻公司规章制度，执行国家合同法、招标投标法等法律法规。（二）、主持经营部全面工作，人员招聘岗位培训。（三）、组织开展投标工作、完成公司下达的经营目标。（四）、组织编制投标文件（包括综合标和技术标），并对标书质量负全责，严格保密。（五）、负责市场调研，建立健全市场经营网络信息，及时提供业务信息。（六）、开拓市场，维系原有优质客户，挖掘新客户。（七）、协调本部门内部及其他部门的沟通。（八）、负责同行之间的交流、沟通、学习，及时将有利信息反馈给领导。（九）、负责项目考察工作的组织，配合公司领导接待外来的业主方和客户团，以最好的服务给对方留下良好印象，树立企业形象。（十）、负责中标项目合同的签订，中标项目前期招投标资料移交资料部。(十一)、完成领导交办的其它工作。三、经营部职员工作职责（一）、严格遵守公司各项规章制度，学习和贯彻国家有关招投标的政策、法规、规范和标准。（二）、负责网上查找招标公告、前期项目报名及外地项目的各项备案工作（每天浏览各个招投标网站及各项报纸，及时发现新项目，做到不漏信息、不误信息）。（三）、认真研究、讨论、读懂招标文件等相关资料，参加招标答疑会。（四）、负责好每份投标文件正确及完整性，确保不出差错，不漏资料（依据招标文件、设计图纸、招标清单编制投标文件，并对负责的项目进行严格保密）。（五）、负责好自己所跟踪的项目，保持与本工程客户的联系和沟通。尽量多获取本工程的有利信息。从公司利益出发，以防止本项目的突发事件。（六）、负责投标文件的装订和密封，并对密封质量负责。（七）、负责项目投标保证金的缴纳和返还。（八）、保管好经营部所需的各种证书、证件和业绩资料，如有外借或压证，做好登记管理。（九）、负责相关业务联系及与业主沟通、洽谈、协调并签订合同、合约。（十）、负责听取业主或客户对工程及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给上级领导。（十一）、积极参加经营部门的相关培训，积极报考相关专业的职称考试。（十二）、完成领导交办的其它工作。经营部规章制度 为规范公司的办公秩序，营造和谐的工作环境，建立节约、高效的运行机制，结合公司的实际情况，现将有关工作制度修订如下：1、自觉地维护公司的利益和荣誉，不利于公司的话不说，不利于公司的事不做，时时处处树立和维护“”形象。2、服从领导，听从指挥，以高度的责任感对待工作，认真执行领导安排的事项，出色完成。待人热情礼貌，举止文雅大方，不得大声喧哗。3、按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，出满勤，干满点，出色完成工作任务。4、部门自行负责打扫、整理；不准随意乱仍垃圾和烟头等。5、保持室内地面、桌面干净，整洁无尘土，墙面洁白无污浊；办公用品、用具摆放整齐有序；个人卫生及衣着干净、整洁、得体。6、提高安全防护和节约意识，下班后人员离开时要关掉灯光、空调、电脑、饮水机等各种电器的电源，关窗锁门，重要资料物品要入柜上锁。7、应爱护公司财产不得浪费，浪费者按规定处罚；损坏办公用品和物业物品照价赔偿；对各种办公物品要做到物尽所用，交旧领新，妥善保管。 经营部工作流程（招投标工作流程）1.浏览招标网1.1中国采购与招标网1.2招标采购综合网1.3各地市交易中心服务网站2.招标公告2.1认真阅读招标公告，符合公司投标标准的项目及时打印报送公司领导审阅2.2填写招标公告评审记录，由公司领导审批决定是否报名2.3报名（按招标公告要求的资料准备报名资料，到指定地点报名）2.4 验资（按招标公告要求的时间、地点进行验资）2.5 购买招标文件（请示领导是否购买招标文件）2.6 填写招标文件评审记录（这是外审的资料）2.7 请公司领导签字，决定是否投标2.8 编制投标文件3.详细审阅招标文件3.1项目规模（人员配置、类似业绩参照）3.2项目总投资3.3项目开标日期(做好编制标书日期计划)3.4答疑截止时间（在规定的时间内，对招标文件中不明确的地方提出答疑，用文字打印盖公司公章后传真的形式，如果招标代理机构或甲方不方便，可以采取电话或邮件的方式来解决， 但一定要让代理公司或建设单位确认。）3.5保证金（是否有投标保证金，明确交纳截止时间，交纳的方式，提前和财务沟通做准备，和招标代理机构或甲方联系，确保保证金已打入他们的账户，及相关手续的办理。）3.6报价要求（看是否有报价区间、拦标价，是以费率报价、平米报价还是大包干价。）3.7标书具体制作要求（包括标书格式、资料的排列顺序、商务标与技术标的具体装订方式与份数。）3.8投标所需人员配置3.9评标办法4.编制投标文件的具体注意事项与要求4.1 严格参照招标文件编制投标文件4.2 格式要严格按照招标文件中要求的格式4.3 投标文件当中的日期（投标文件中的投标日期根据投标截至日期设定，一般为开标当天或开标时间之前日期，没有特殊要求的前提下。）4.4 投标文件当中的授权人（如果要求授权人是拟配备的项目经理，开标时必须到开标现场，那就按要求制作，如果没有要求授权人是拟配备的项目经理，委托人为经营部人员。）4.5 投标保证金（要求放有关交纳投标的票据，要看清楚是要求放收据还是电子转账凭证。）4.6 人员配置按招标文件要求（最好能与实际相符）4.7 单位资质放公司最新的4.8 审计报告按要求年份放4.9 单位业绩按要求放（时间、规模、投资、类似合同等）4.10 单位获奖业绩按要求放，注意年限要求。4.11 其他要求（例如：建设部门、工商部门、甲方对我公司的评价与对本次投标有利的资料，如文件没有要求可以不放。）5.投标文件的输出、装订、签字、盖章、与包封5.1 要严格检查投标文件，把好输出与装订关卡。(做好电子版标书，交与部门内其它同事校正后方可输出、装订)5.2 认证阅读招标文件，按要求盖章、签字（例如：“签字盖章”“签字并盖章”“签字或盖章”“签章”“盖章”的不同之处）5.3 对报价部分最终要做详细检查，注意大小写、百分比、元的要求。5.4 待标书装订结束并签字盖章后，必须由部门内两人以上复查后方可封标。5.5 封标（严格依据招标文件包封标书，打印包封封皮，按要求盖包封章和封条，注意用纸要求）6.进行投标文件评审及相关人员签字6.1 准备开标所需要的原件6.1.1 公司资质原件6.1.2 公司获奖业绩证书6.1.3 公司内与本项目相似的业绩合同6.1.4 投标文件中拟派管理人员证书6.1.5 打印证件使用明细表6.2以上所需资料由专人准备齐全后，交与部门内其它同事复查一遍，以免出现遗漏7.开标7.1 负责外出参加本次开标人员出发前需再次检查所带资料是否齐全7.2 按招标文件要求的时间地点，提前到达开标现场，等候开标7.3 记录开标现场各单位投标报价，进行分数计算。8. 存档 对已进行项目开标结束后进行资料存档（包括招标文件、招标清单图纸、招标答疑、全套投标文件及投标预算等相关资料.）材料部管理制度 为了更好配合企业的经营活动，加强材料、物资管理，保证工程材料、物资的供应，并结合本公司的实际情况，制定本制度。一、项目材料采购1、核实工程量，编制材料需求量计划表 项目进场后，项目部核实项目工程量，然后编制的大宗材料需求量计划表，材料部编制采购计划，安排采购人员。2、编制材料采购单 项目材料采购申请原则上应提前3天填写材料采购申请单，并注明材料的名称、规格、数量、需用日期及品牌等要求，经项目经理审核签字后交材料采购部，材料采购申请单经材料部、预算部、工程部领导审核签字后由材料部安排实施采购。3、安排材料采购负责人 采购人员在接到采购通知后，及时联系各厂商、供应商报价，原则上同种物料需货比三家，经材料主管审核，采购单最终由总经理批准后执行采购（授权代批除外）；大宗材料由公司材料部负责办理，总经理或经理对于重要材料的采购，可直接与供应商或代理商议价，必要时由总经理或指派专人协助办理采购作业。4、选择材料采购方式A、集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购。B、长期报价采购：凡经常性使用，且耗量较大的材料，采购部门应事先选定厂商议定长期供货价格，批准后由项目部部门按实提出请购。5、未注明相关参数及质量要求的，材料员有权拒绝采购，并及时与项目部沟通，由此产生的损失由项目部承担。二、规范材料验收入库、领用及退货 1、材料验收入库材料、辅料到达工地时，库管员必须依据“采购单”的内容，并核对供应商送来的材料名称，规格，数量和送货清单及发票（原则上要求索要发票，对没有发票的材料要求有效收据及清单），并点收数量无误后在供应商送货单上签名验收，并通知项目负责人验收来料品质，审核无误后填制材料验收入库单，经库管员及项目经理签字后生效。 如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购员处理，并通知项目经理，原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受，如果采购要求收下该等材料时，库管员应告知项目经理，并于单据上注明实际收料状况，并会签采购部门，补填材料采购申请单。 所有材料必须在每次验收入库完毕后开具入库单。入库单一式三联，存根联由保管留存，记帐联由经手人或专人连同发票送交财务，一联由报销人留存。 入库单的填开必须正确完整，若是月结或月底统一开发票的，应在入库单上注明。对货到要赊欠账款的材料，可根据合同办理入库，并在入库单上注明“未付款”，采购员签字后递交财务部门。 入库材料保管应当天记入台帐，月底将收发存报表，材料耗用汇总表报项目经理及公司财务。2、材料的领用 班组领用材料时，由班组长或预先指定的领用经办人员填写“领料单”，经项目经理部人员核签后，向库管员办理领料。严禁采购人员将所购材料直接交班组或分包商使用。 项目部之间调拨材料，应填写“材料调拨单”，注明调入及调出项目部名称，材料品名，规格，数量，及总金额，并双方项目经理签字核准及双方库管员签字。3、材料的退货 材料在入库前发现所购材料与现场需要的材料不符合，应当场退货。在使用过程中发现材料多余，项目及仓库保管员应保存好多余的材料，尤其是带有外包装的材料，应保证包装整洁、无损坏。 工程完工后，工地剩余材料应分类清理，有能退货的按退货处理；不能退货但别的工地可以使用的，调往别的工地，但需注明原因并上报公司，对其他工地用不上的材料退回公司仓库，库房不方便存放的，有财务去现场按废品处理。 材料的退货应注明原因、责任及损失情况，由当事人及时向公司发回书面报告，请求处理，未及时报告或不报告的，追究当事人的责任。4、材料采购费的借用与报销 采购员填写费用报销单时将“入库单”、“发票或收款收据”等凭据加贴在后，齐全后交主管审核。 主管审核费用报销单凭证的完整性和真实性，无缺漏，无误后签名，经相关人员录入电脑储存后交回采购员。 财务会计重点审核费用报销单凭证的完整性和真实性，应提供的资料无缺漏，同时需对凭证中发生的货品数量，金额进行重新核算证实无误后签名，整理好统一交总经理批准。 对于签订合同的付款项，经办人填写“工程（材料）款支付申请表”，经项目部同意后，由财务根据合同审核后，报总经理签字审批后支付。 采购员需要借支现金购买材料的，凭审批后的“采购单”申请，借支审批程序按财务制度。采购完成后采购员应在一周报销充账。三、供应商团队的建立与维护 建立一个稳定可靠的供应商团队，能够为企业生产及发展提供可靠的物质供应。 1、寻找潜在供应商： 经过对市场的仔细分析，我们可以通过市场调查、朋友介绍、网络电话等渠道获得潜在供应商的联系方式。2、对供货商做出初步的筛选： 使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。在这些供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商考察名录。3、对供应商的实地考察考察是至关重要的，有时候只听某些供应商的一面之词，往往不能了解其自身发展的真实状况，必要时要组团考察，这样不仅能带来专业知识与经验的交流，共同审核的经历还能有助于公司内部的沟通与协调。4、供应商团队的管理与建立： 供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作总称。在供应商开发的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。然后建立供应商数据库并作出相应的产品分类。一般来说，分为吊顶隔墙类、墙地砖类、石材类、木作类、水电类、洁具类、开关插座灯具类、油漆类、铝板类、玻璃类等10余项。5、对供应商的报价分析: 报价中包含有大量的信息，如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不同供应商的报价，会对其合理性有初步的了解。 在价格谈判之前，一定要有充分的准备，设定合理的目标价格。对小批量产品，其谈判的核心是交货期，要求其提供快速的反应能力；对流水线、连续生产的产品，核心是价格。价格谈判是一个持续的过程，在供货一段时间后，其成本会持续下降。 实际上，每个供应商都是所在领域的专家，多听取供应商的建议往往会有意外的收获。 还有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运输等等都是看不见的成本，要把有条件的供应商纳入适时送货系统，尽量减少存货，降低公司的总成本。6、合格供应商选择的标准： 材料部应建立大宗建筑材料供应的公平竟争机制，确保材料采购质量，合理降低采购成本，规范和统一合格供货商的考察程序和选用标准。7、合格供应商台账的建立：建立合格材料供应商台账，注明所经营的材料品牌、材料档次及价位、联系人及联系电话、工程业绩等。8、经典二八法则在供应商中的应用作为一条普适的法则，商业采购中也存在这种现象。数量20%的采购物占总采购价值的80%，其余80%的采购物占总采购价值的20%。据此，可以将供应商划分为重点供应商和普通供应商。 重点供应商提供的物品一般是企业的战略物品或需集中采购的物品。采购企业应该用80%的精力与其合作，以保证自身产品的生产。普通供应商提供的物品对企业的生产运作影响较小，如办公用品、维修备件。企业只需要用20%的精力跟进其交货就可以了。 当然，二八关系也不是一成不变的。这也给我们一个启示：想要得到尊重，平日就得用80%的精力挤进那20%的人群中。四、材料采购流程中各部门的责任与权限材料需要部门(项目部)：负责材料申请与验收。采购部：负责材料采购作业执行及费用报销申请。仓管员：负责清点数量及验收合格后办理入库手续。财务部：负责费用报销原始凭证审核及付款工作。总经理：负责对采购物料计划订单及费用报销的批准工作。五、大宗材料合同签订的程序材料合同签订前，要填写合同审批流程表。各部门主要责任和权限如下：材料部：负责草拟材料/设备合同项目部负责人：依据材料计划表要求确认合同供货内容、数量、质量要求及供货时间。工程部：审核材料的供货时间是否影响工程进度，并给出审核意见。预算部：审核材料的价格及材料量是否超出投标预算的价格及材料量，并给出审核意见。财务部：涉及账款支付和财务管理的各项条款是否符合公司相关规定。总经理：给予最终的审核意见。材料采购岗位职责1 认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。2 按时按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，材料采购货比三家，选择物美价廉的物质材料。完成采购成本责任指标。3 负责与供应商签订供货合同，督促合同正常如期进行。4 严把材料质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有检验报告、合格证书等有关资料，并协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5 负责办理物料验收及清点入库的交接手续。6 收集一线商品供货信息，供应商资质的调查、审核、建档工作。7 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。8 协助财务做好对账工作。9 了解所负责材料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单要求，交货日期进行掌控。10 熟悉材料市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。11 根据项目进度计划和资金情况，编制采购计划。12 全面负责项目所用原料、材料采购工作。13 合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长短运输距离的材料提前安排计划及时采购。14 对主要材料供应商进行考查。15 负责签订采购合同16 配合公司投标及材料报价工作。工程管理文件汇编一、工程部的职责 为了统一公司各工程责任项目部在施工过程中针对施工质量、安全、环境的规范管理，加强安全、质量、环保思想意识，明确职责；提高和确保工程的施工安全、施工质量及工期按合同相关条款实施；代表公司对责任项目实施全方位的管理监督。下设采购部、质安部和项目管理部。工程部的工作由公司主管工程的总工/副总全面负责。工程部负责落实传达公司的相关决策指令及制度。工程部负责收集并组织学习质量、环境和职业健康安全控制活动有关的法律法规和其他行业规范要求。与公司相关的国家及地方法律法规和其他要求包括：1、国家环境保护和职业健康安全防护的法律法规；2、国家及地方标准及行业规范；3、地方环境保护和职业健康安全防护的法规和行业标准；4、其他相关管理职能部门的通知、公告等。5、负责落实公司的相关制度及管理办法。 工程部负责施工项目的全程监督管理、协调配合。工程部应对责任项目各项目标工作进行定期或不定期的检查考核，以促进公司责任项目施工安全生产管理水平的提高。编制和完善工程管理相关制度、技术文件、工程管理的相关专项活动编制并组织实施。配合公司体系认证、报奖等活动。二、工程部组织架构及岗位职责2.1工程部组织机构图主管工程总工副总工程部经理 项目经理部 采购部 质安部 材料采购员 项目管理员 工程资料员 工程管理工程资料管理调研开发2.2工程部岗位职责1、工程部经理岗位职责（1）认真贯彻执行公司的相关规定、发展方向和宗旨；（2）负责统筹安排下属各部门的工程，并监督各部门的工作；（3）负责培训和指导下属部门人员的工作；（4）协调、配合公司各职能部门的工作；（5）施工项目进度款的审核，人工费、材料费支付情况监督；（6）施工项目材料采购的审核；（7）项目管理人员和外派人员的调配；（8）参加工程项目的内部验收；2、采购部职责（1）负责公司工程项目材料的采购、运输、调配等事宜。（2）收集各种新产品的材料样品及说明资料，信息及时反馈公司其他部门。（3）熟练掌握工程项目常用材料的品质用途，根据项目要求，保证采购材料质量。（4）及时与项目部交流材料在使用过程中的情况，以便掌握所购材料的质量信息。（5）工程项目材料采购严格控制采购过程，采购严把三验关即验质量、验数量、验检测资料，验收尤其质量是最为关键的环节，不同材料根据不同的特性采购时利用目测或工具进行质量验收。采购现场的原始验收如产品外观的验收，产品有效期的验收，钢材的厚度卡尺验收等，重要主材需进行材料复试。（6）根据工程项目对材料品质的不同要求做好材料采购的购前、购后工作，购前参照工程预算配合项目部提供材料样板，与材料供应商沟通做好材料报价配合工作。购后做好售后服务工作如一些新材料的技术安装指导等。（7）认真做好材料供应商的选择，从综合实力、行业知名度、产品品质价格、付款条件、售后服务等方面进行综合评价，合格签署合作协议作为公司材料采购合格供方。（8）工程订货加工材料，采购人员需与项目部负责人员结合进行加工尺寸、规格、数量、图纸等签认，以免出现纰漏造成损失。材料部应将材料订货时间、验收标准、安装使用注意事项等合同条款告知项目部，以便项目部做好使用计划合理安排施工工序。（9）配合公司投标预决算工作。3、质安部职责（1）负责维护公司与客户之间的关系，保证公司的社会效益和经济效益；（2）负责安排、执行、监督本部门的工作；（3）负责对项目的安全文明、质量、进度巡查工作进行指导、监督和考核，发现问题及时要求整改；（4）定期或不定期对施工项目组织单项或综合检查，对检查出来的问题督促有关项目负责人和监理员进行整改；（5）负责对在检查过程中常发问题制定纠正、预防措施，并督促实施。（6）掌握各项目的运行情况，对于重大问题，必要时报请公司召集专题会议，确保公司各项目正常运行。（7）制定和完善监督巡查方案；（8）参与各个项目竣工内部验收和总结评审工作。4、项目经理部职责（1）、负责贯彻实施公司的方针、目标和管理体系手册、程序文件，建立本项目部的质量、环境、职业健康安全管理体系，明确职责分配，制定资源需求计划。（2）、具体负责工程项目策划，编写项目施工组织设计和施工作业指导书，经批准后组织实施。（3）、明确项目部内部职责分工，具体控制项目施工进度、质量、成本、安全、文明施工等过程。（4）、负责进场的原材料、施工机械设备和专业工程分包、劳务分包等供方的进场验证、过程监视及各项管理工作（5）、负责施工过程中与顾客和相关方的沟通，定期将有关信息反馈到公司。（6）、负责本项目环境因素、危险源的识别，制定项目部环境、职业健康安全目标、指标和管理方案，经批准后组织实施。（7）、负责本项目节能降耗、施工机械、防护设施、临时用电，易燃易爆品、油及化学品、废水废物、噪声和扬尘等方面的管理。2-1、材料采购员岗位职责（1）做好材料的运输与项目部交接工作，材料到工地现场由项目部派指定人员到场或建设方代表、监理三方共同验收，若提供有样板需与样板对照。验收质量、数量、检测资料等无误后卸车办理入库手续，项目部开具验收单，项目经理签字确认。材料采购人员凭验收单及采购发票清单进行财务报账。（2）接到材料申购单项目部根据工程进度和实际需要，填写材料申购单，要求明确填写材料名称、数量、规格等。有特殊要求的需注明。经项目经理签字后生效。与项目部进一步沟通：在接到材料申购单后，有疑义的部分需要同项目部沟通，明确所需材料的质量要求，做到心中有数。文员审核，各级领导签字：将申购单交材料部文员审核，确认材料预算价格，材料累计购买量是否超出预算。并按要求交各级领导签字确认后确定购买。（3）市场询价：去建材市场走访材料供应商，多方询价，比价。确定供货商：在满足材料质量要求的前提下，筛选合格的供货商，要求：优中选优。物美价廉。后续洽谈：同供货商就付款条件、送货问题、发票问题、以及产品的各种附检资料同供应商进一步洽谈。要求一切从公司利益出发。为公司节省成本。（4）材料样品封样：对所购材料要尽可能的进行样品封样。 付款购买所需材料：需要认真检验产品质量，核对规格、数量。认真核对付款数额。 材料运送：尽可能的随车跟随，直至工地。大宗材料的采购工作，要严格遵照公司材料采购办法采购。（5）供应商处严格验收所购材料，发现有质量缺陷的坚决要求退货。为公司把好质量关。合理安排路线，及时将材料运至工地，交付使用。（6）材料运至工地后，交仓管依据样品检查质量，核对数量。仓管检查无误后入库，并开具材料验收单。与财务对账，做到账目清晰、 及时跟踪产品在实际中使用情况，及时处理相关问题。（7）配合各部门投标预决算工作。2-2、材料市场调研开发岗位职责（1）热情接待来访材料商，展示公司良好形象，各种装饰材料的信息调查和资料编制，各种材料的价格表即时提供。要求准确无误，将供应商信息提供给材料员，供材料员参考。（2）对材料商提供的样品要求提供详细信息，（包括产品、规格、质检报告、生产厂家、供货信息、初步报价等。）并对样品封样保存。将信息及时反馈给材料员，以供采购参考信息。（3）搜集材料供应商的信息，要求全面，准确。将搜集来的信息分门别类，制作成电子文档。根据材料员对供应商的实际考察、筛选，及时更新维护数据库信息搜集材料供应商的信息，要求全面，准确。（4）根据材料申购单，同材料员沟通，确立需要采购的大宗物品数量，规格。利用网络，登陆相关网站，了解大宗材料的价格变动。利用电话，初步询价。将信息及时的反馈给材料员。进行初步的风险提示。（5）对材料员报送的材料入库验收单，认真核对，包括填写是否规范，数据是否正确等。将材料验收单制作成电子文档，认真对比价格等信息，及时告知材料员。 制作成电子文档后，将材料验收单送各级领导签字。并报送财务。（6）工程中标后7日内，向预算部索取该工程的实际预算表。在主材的采购前及时向采购员提供该物品的预算价格，数量等。核对材料预算量与实际购买的出入，及时反馈信息，进行风险提示。待工程竣工后，对实际购买的材料量进行细致的数据分析，配合决算工作。（7）根据工程进度，材料采购情况确立需要采购的物资名称，数量，规格。在材料员筛选的基础上，确立材料供应商，并起草初步合同。与材料员沟通，合同定稿后送各级领导审批。根据各级领导意见，确立合同的最终样本。并分类存档。合同签订后，及时跟踪合同实际执行情况。（8）人手紧张情况下，配合材料员的工作。随叫随到。对独立完成的工作，要求尽职尽责，认真细致（9）配合各部门投标预决算工作。3-1、工程管理员岗位职责（1）负责向项目宣贯公司的管理规章制度、要求、工程流程；（2）监督各项目贯彻执行国家及公司有关安全、质量、环境的法律法规及规章制度；（3）对各在建项目进行安全、质量、施工进度、环境等方面的检查，发现问题下发整改通知书，要求限期进行整改，检查结果以检查记录表形式进行存档；（使用的表格有：a、工程检查表，b、整改通知书，c、整改通知书回复）（4）定期向上级领导汇报各在建项目的安全、质量、进度等情况；（5）参加竣工项目的内部验收，并汇总整理验收结果；（6）参与有关工程技术问题的讨论解决，和有关突发事件的应急处理；（7）负责落实施工项目工程的人工费、材料费支付情况；（8）监督施工项目的印章使用和管理。3-2、工程资料管理员岗位职责（1）负责收集、整理、保管公司相关文件、通知和工程技术标准、规范；（2）负责中标项目的资料交接和管理，包括中标通知书、招标文件、投标文件、合作协议书等；（3）负责通知项目负责人前来公司办理相关监督、备案手续：a签订安全生产责任书；b工程情况一览表；c工程情况汇总表；d签订项目部印鉴使用保证书；e签订工程材料费、人工费支付承诺书； f 工程款支付、竣工资料移交相关流程的讲解；（4）负责对施工项目的技术、经济资料进行监督检查，并对检查结果存档；（5）对来公司盖章的资料进行登记、审核；（6）检查项目提交上来的竣工资料，办理交接手续，并负责保管；（7）负责部门相关文件、通知的发放、借阅；项目部管理人员岗位职责项目部管理人员包括：项目经理、技术员、施工员、安全员、质检员、资料员、仓管员。1、项目经理岗位职责（1）认真贯彻实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件，对体系要求在项目实施的符合性和有效性负责，对所承担工程的安全施工、质量、环境和职业健康安全管理负全面领导责任；（2）提高项目人员参与、持续改进、满足顾客要求、遵守法律法规的意识，明确并督促项目管理人员严格履行质量、环境和职业健康安全管理职责，开展规定的质量、环境和职业健康安全运行活动；（3）贯彻实施公司质量、环境和职业健康安全方针、目标和指标，建立并实施项目的质量、环境和职业健康安全目标、指标，确保目标、指标的实现；（4）指挥施工生产经营活动，有效调配和管理施工现场的人力、资金、物资、设备、设施等资源，确保施工过程、环境和职业健康安全体系运行受控；（5）支持项目管理人员行使管理职责，做好内、外部信息沟通、交流或协商，创造并保持员工参与实现公司和工程质量、环境和职业健康安全目标的和谐气氛；（6）定期组织工程安全、质量、进度会议，使安全、质量、进度目标受控；（7）严格财务制度，加强财经管理，正确处理国家、企业与个人的利益关系；（8）执行项目工程承包合同中由项目经理履行的各项条款。（9）主持编制项目管理实施规划，并对项目目标进行系统管理。2、施工技术员岗位职责（1）负责项目全面技术工作，协助项目经理完成工程技术管理工作任务。（2）坚持原则，廉洁勤政，工作以身作则，深入施工现场，平衡协调施工程序，及时处理好施工中出现的各种技术问题。（3）负责组织图纸会审，技术交底工作，对外委设计项目，应首先熟悉图纸，负责与设计单位联系。（4）负责对产品加工、初次维修设备、工程施工进行技术指导，参加工程验收。 （5）负责主导设计新产品，及整理新产品技术资料。（6）负责特殊型材、配件、及外委铸件的技术验收。 （7）负责图纸材料配件，月度配件的编制，月度计划提前三天报材料员。（8）负责达标资料的安排、检查、指导，定期回收整理工作，为迎接检查做好资料准备。（9）经常深入现场，解决质量和安全隐患，负责安全质量、竣工验收、周检查、月验收，发现问题及时协调解决。（10）完成领导交办的各项临时性任务，按时参加范围内的各种会议及各项集体活动。（11）加强和业务部门的联系，做好技术资料的整理工作。 （12）积极组织各班组质量达标专业学习，协助项目部经理搞好工作。3、施工管理员岗位职责（1）在项目经理领导下，对负责施工的单位工程（施工区域）的安全、质量、进度全面负责。（2）贯彻执行上级制定的安全、质量、进度措施施工，结合工程特点，做好详细的安全、技术交底，根据施工技术措施和安全技术操作规程的要求，以书面方式，逐条向班组进行交底，履行签字手续，确保施工安全和质量。（3）经常检查工人执行安全操作规程、质量要求的情况，坚决制止不顾人身安全和工程质量违章冒险蛮干的行为。（4）参加项目组织的安全、质量、进度检查，对负责施工的单位工程或施工区域的问题要及时负责纠正。（5）发生工伤事故要保护好现场，及时向上级报告并救护好伤员；参加事故处理，填好工伤事故登记表，认真贯彻防范措施。（6）认真填写现场施工日记。4、施工资料员岗位职责（1）严格按建筑工程施工质量统一标准的要求编制、整理工程施工资料，并对其完整性负责；（2）作好工地现场例会记录；（3）负责进场工作人员的登记造册；施工队人员身份证复印件整理归档及管理；（4）负责工程中各类文件、资料、文书往来整理归档及管理；（5）负责工程中每次修改方案确定后的资料整理及管理；（6）负责工程中工程量增、减确认签证单归档；工程中每次经确认的图纸变更归档；（7）负责工程的材料资料报验、隐蔽工程资料报验、分项工程资料报验及竣工资料报验，并达到业主及审计要求；（8）负责设计变更资料、技术变更资料的汇编整理、报签、归档；（9）竣工后负责将完整的竣工资料交于工程部一套，将全部的签证资料交于预算部并有详细说明；（10）对所在项目全部资料的全面和完整负全责。注：各种文件的传递、编制、确定要严格按照公司有关质量管理体系和程序文件的流程进行。5、安全员岗位职责（1）在项目经理的领导下，督促本项目职工认真贯彻执行国家颁布的安全法规及企业制定的安全规章制度，发现问题及时制止，纠正和向领导及时汇报。（2）参加本单位承担工程的安全技术措施制定并自班级逐条进行好安全技术交底，验收并履行签字手续。（3）深入现场每道工序，掌握重点部位的情况，检查各种防护措施，有权纠正违章指挥冒险蛮干并按规定处罚。（4）参加项目组织的定期安全检查，查出问题要督促在限期整改完，发现危及职工生命安全的重大事故隐患，有权制止作业，并组织好职工撤离危险区域。（5）发生工伤事故要协助保护好现场，及时填表上报，参与工伤事故的调查，不隐瞒事故情节，真实地向有关领导汇报情况。（6）组织施工人员的安全教育培训，并做好培训记录。（7）负责施工现场安全防护用品的使用监管。（8）不定时巡查工人宿舍，严禁宿舍内使用电磁炉、电饭煲、电热水器、电油丁等电器。6、质检员岗位职责（1）参加图纸评审，技术交底，工程验收及技术评定工作。 （2）持“质量第一”的教育，提高工人质量至上的意识。（3）对所有必须进行试验的原材料，半成品在使用前应送有关质检部门试验，不合格的材料不准使用。（4）按国家现行质量标准检查工程质量，并做好检查记录。（5）参加隐蔽工程、分项、分部工程的验收并填写有关记录，对房屋的定位轴线、标高、门窗的位置、埋件、留孔尺寸复查、做出记录。（6）协助施工员制作工程中的各种标准试件和送检，经常检查施工现场，整理有关技术资料。（7）执行质量经济奖罚制度，参加质量事故处理，并分析原因，写出报告，履行上级审批手续。7、材料仓管员岗位职责（1）坚守岗位，随叫随到，收料认真负责，准确及时。（2）严格执行收料“三验制”即验质量、验质量、验“三证”，即（生产许可证、合格证、环保合格证）。（3）对材料验收时发现存在质量问题，及时告知采购员，做好及时换货或退货。（4）建立进（出）料登记台帐及计量检测记录。认真办理进（出）材料各种手续，确认无误后及时登记。（5）仓库严禁明火，严格在仓库内用电炉做饭，严禁吸烟，必须配置灭火器具。（6）油漆、稀料等易燃物品要单独存放。（7）仓库内材料要分类堆放整齐，干净整洁，坚持材料先进先发原则，物帐相符。（8）闲时要巡视施工场地，检查材料使用情况，有权制止浪费材料并留有记录。三、施工现场管理要求3.1 施工现场项目部管理人员组建要求（1）项目部的管理人员有项目经理、技术员、专职安全员、资料员，施工员、质检员、造价员、设计师、材料员、仓管员等，项目负责人可根据项目规模自行安排；（2）编制项目管理组织架构图（3）需制定项目管理人员岗位职责；3.2施工现场安全、文明管理制度及要求（1）按照有关规定建立各级安全生产责任制，并制定安全管理目标；（2）编制安全、文明施工组织设计/方案；（3）施工现场需制定安全、文明管理条例，安全、文明检查及处罚条例；（4）施工现场需制定安全教育和培训制度；（5）施工现场需制定特种作业人员管理制度；（6）施工现场需制定机械设备安全操作规程；（7）施工现场需制定设备、设施验收、检修、保养、检测记录；（8）施工现场还应制定消防、门卫、宿舍、仓库、保卫等管理制度和责任制。3.2.2施工现场安全、文明施工的具体要求（1）施工现场严禁吸烟、喝酒、赌博、随地大小便。（2）进入施工现场须佩带安全帽，严禁穿拖鞋、光背施工。（3）计划用料，杜绝浪费。（4）安全用电，节约用水。严禁乱拉乱扯。（5）搞好成品、半成品及原材料的保护与堆放工作。（6）施工现场保持清洁，垃圾及时清理。做到专人负责，文明施工。（7）工作态度谦虚礼貌，有异议时严禁吵闹、顶撞管理人员，应及时向项目负责人汇报，谋求妥善解决办法。（8）施工机械和电器设备严禁带故障或超负荷使用。（9）现场喷涂作业时，必须有通风措施，严禁附近有明火作业。（10）临时配电箱安装应牢固，开关插座完整无损，设置漏电保护装置。（11）现场设置专业消防器械，安全通道、高空作业必须设置安全警示标志。（12）特殊岗位及操作应持证上岗和持证操作，严禁无证上岗操作。（13）易燃易爆物品应远离施工现场，设置专人负责，重点保护。（14）现场材料堆放注意防潮、防水、防火、防盗，设置专人管理。3.3 施工现场临时设施布置要求3.3.1 现场办公区域布置要求（1）办公区域门口应张挂有公司名称和项目名称的标牌；（2）办公室内桌、椅、办公室设备应整齐、洁净；（3）办公室墙面应张贴管理人员岗位职责、各项管理制度；（4）办公室内需配备灭火器、消防桶、消防钎；3.3.2 施工区域布置要求（1）施工区域应有不低于1.5米的防护围挡；（2）进入施工区域大门口应设置“五图一牌”；（3）施工厂区应设置消防通道，并按要求配备消防器材；（4）洞口、临边应围护并张贴明显标志；（5）临时用配电箱及开关箱应实行三级配电，张贴明显标志并上锁，用电线路的架设和电线型号应符合要