Koobee赞助“花儿朵朵”的第二阶段线下操作方案.doc

策划人 黄文 手机业鬼谷策划关于“koobee花儿朵朵”赞助活动第二阶段地面操作方案“koobee花儿朵朵”联合活动的第一阶段地面活动的宣传、报名，及初选结束之后 ，从输送推荐选手起，到参加海选，再之后直到预选赛结束，这一时间段即为koobee“花儿朵朵”合作第二阶段。第二阶段，主要为打事件营销牌，通过与“花儿朵朵”活动的结合，使“花儿朵朵-koobee专列”成为当地社会事件，造成一定社会影响力，从而引发公众对品牌的关注。*名词注解：1. 海选：初步筛选之后，在六大唱区进行的下一场挑选则为海选，时间截止官方报名日期最后一天，通过海选则获得参加预选赛的资格。2. 预选赛：通过海选后，接着就是预选赛，通过预选则获得参加晋级赛的资格。3. 晋级赛：通过预选赛之后，集结在长沙进行的逐轮晋升，为晋级赛。一、本次活动主题：1、“护花专列”宣传主题：“花儿朵朵koobee专列进唱区，越唱越开心”2、“护花直通车”宣传主题：“花儿朵朵koobee 直通车，越唱越开心”3、现场活动（户外）主题：koobee手机练歌台，越练越自信 二、本次活动执行地区1、成都唱区：重庆、四川、贵州、云南2、沈阳唱区：黑龙江、吉林、辽宁、内蒙古东3、广州唱区：广西、海南、广东、福建三、“koobee花儿朵朵”联合活动第二阶段操作组织工作节点：1、专列及直通车的提前预订；2、专列或直通车全程组织的人员分工及时间路线规划表；3. 新闻媒体的事先联系及公关；4. 确定乘坐专列及直通车的推荐选手名单后迅速为其购买保险；5. 专列及直通车的全程各主要节点媒体报道安排；6. 活动现场（海选现场及预选赛现场）提前与唱区方沟通到位；四、专列及各地直通车出发时间节点：（一）专列/直通车时间规划表：各初选点务必计算好到达分唱区的时间，收到本通知文件后，必须在当天规划好专列或直通车的出发路线和出发时间，并将规划表发至黄文邮箱：各唱区海选截止日期：成都唱区截止4月16日，请最迟于15日晚送选手到达唱区以便参加16日最后一天的海选赛；沈阳唱区截止 4月17日，请最迟于16日晚送选手到达唱区以便参加17日最后一天的海选赛；广州唱区截止4月18日，请最迟于17日晚送选手到达唱区以便参加18日最后一天的海选赛；（二）唱区地址：1. 成都唱区地点：成都市成华区建设路高地中心广场 （伊藤洋华堂建设路店斜对面）咨询电话：*报名/海选时间：2010年4月9日-4月16日 2. 广州唱区：地址：广东电视台公共频道广州市环市东路331号广东电视台首层，南方之星影视节目公司咨询电话：020-*报名/海选时间：2010年4月10日-4月18日3. 沈阳唱区 地址：沈阳地一大道商业步行街钻石大厅 咨询电话：024-*报名/海选时间：4月10日-17日五、 专列及直通车的操作流程（一） 专列1 准备工作：1） 收到文件后当天立即订购火车票，必须是同一节车厢。2） 联系好成都营销中心，告知届时专列到达成都的具体时间，让他们事先帮忙定好大巴车（具体几辆车需依据人数而定）， 以便到时接送至唱区；3） 确定乘坐专列/直通车的选手后，为其购买保险，操作细则详见附件4；4） 出发点及唱区双方事先准备好对接物料：重庆物料：A. 条幅4条，文字为：花儿朵朵koobee专列进唱区，越唱越开心（到时绑在窗上挂在车厢内外）B .四开的“专列”海报40张及双面胶（车内张贴）成都物料：A. 条幅，文字为：花儿朵朵koobee直通车，越唱越开心（到时绑在窗上挂在车厢外）B .四开的“直通车”主题海报及双面胶（车内张贴）5） 事先沟通好分唱区的负责人，约定海选事宜的对接工作；2 流程：火车站集合队列进站上车入座下车出站上大巴（直通车）进唱区3 宣传/报道的节点1）火车站集合：事先约定好在火车站的某一具体地点某一时间集合，届时将100左右的选手，分成3个小分队，组织人员如导游一样，身装koobee文化衫，手举旗帜，旗帜上印“koobee手机护花队”，此时由青海方委派的记者及koobee自己在本地邀请的媒体拍照、采访。注：提前一个小时在火车站会合 ，现场请选手们填写免责协议书，以及交给她们保险单。2）队列进站排成队列，整整齐齐体现品牌风格。进站到了火车专列处，首先在车厢外面绑上条幅，然后叫选手们排成方阵，第一排人手持条幅，拍3张照片。照片要拍摄到车厢及车厢上的条幅，以及整个队列。3）上车入座上车后，请选手们帮助将海报整齐贴在车壁上，并且将另外2条横幅挂在车内。然后，请全程记者采访拍摄。4）下车出站下车时候，取下宣传物资，出站后在火车站前集体合影，照片中要有成都站的站标，第一排选手手拉条幅。此时，成都方面事先安排的记者则进行采访报道。5）上大巴：排队进入事前包装好等候在火车站门外的大巴车，前往唱区的路上尽量在市内多途经一些人流量大的地方，以便更多的曝光。大巴的包装：条幅4个，2条文字为：花儿朵朵koobee直通车，越唱越开心（事先绑在窗上挂在车厢外），2条为短的文字为：koobee护花直通车，绑在车头及车尾；四开的“直通车”主题海报及双面胶（车身内外张贴）6）进唱区在唱区门前的活动区需要媒体拍照报道。（二）直通车1. 准备工作：1) 收到文件后当天立即联系大巴，签订协议。2) 待30名选手确定后，提前为他们买好保险。详见附件13) 事先准备好宣传物料：条幅4个，2条文字为：花儿朵朵koobee直通车，越唱越开心（事先绑在窗上挂在车厢外），2条为短的文字为：koobee护花直通车，绑在车头及车尾；四开的“直通车”主题海报及双面胶（车身内外张贴）2. 流程：上车入座车内报道下车进唱区前往唱区的路上尽量在市内多途经一些人流量大的地方，以便更多的曝光。*直通车各环节需要做的事情类似专列，参照如上。注：专列及直通车的难点主要在于组织，每个环节都需要专人负责，收到通知后，各地立即成立项目小组，设组长一名，并且明确分工，做成表格。范本：事项完成时间负责人评审人票务/订车本地记者公关购买保险/免责协议全程领队（3人）物料制作沟通协调各方活动现场布置和组织（2人）后续新闻稿发表的跟进监督其他六. 唱区户外现场活动：（一）室外展台布置 1、外场布置： 在入口两侧每隔2米，放置我们的帐篷，帐篷下边摆放我们的堆头，太阳伞，太阳伞下边放置我们的移动促销台，促销台正面张贴海报，帐篷之间挂吊旗，帐篷和太阳伞之间放X展架和易拉宝，租用悬空热气球悬挂条幅，条幅上写上我们的口号：koobee手机练歌台，越练越自信2 、舞台布置： *1米高，长为4.5米，宽为2.5米的台子，用红地毯铺上。 *背景长4.5米 ，宽2米。 上行写：koobee手机练歌台，越练越自信（koobee手机四个字用特别的颜色）下行写：koobee手机花儿朵朵特约赞助商 *舞台左右各放两到四个音响 3、柜台设置： *柜台和舞台距离为2米，用12个专柜围成一个正方形 *真机放在柜台里 *柜台上放立牌、小堆头、单页架。单页架里放着相应的传单 *柜台的手机应按公司陈列标准摆放。 *每节柜台旁都安装一个太阳伞（防止天气变化到机器和影响销售员和消费者） *每节柜台有一位销售员，身穿koobee促销服 （二）人员选择 1、舞台人员选择： 舞台的演员选择乐队现场配合一般艺术学校学生演出；对主持人外观/表达能力进行审核，要幽默，并且有很强的应对现场的能力； 2、柜台促销人员选择： 首先这些人员要有过销售经验，选择的人员外貌也要经过审核，对服务态度也要有一个大概的考核，经过培训让她们了解爱听每款手机的功能和特色，并针对不同人群灵活运用手机展示手机的不同功能，每个柜台占一人。（三）、服装的选择 1、舞台人员可以随意，服装颜色的选择要尽量鲜艳，尽量显得有风格的同时不另人反感。 2、柜台人员（女）的服装为公司统一促销服，体现公司LOGO和花儿朵朵。并佩带柜台销售人员的标制 （四）、舞台表演 1、 koobee手机练歌台，鼓动在场的所有报名者或路人，以备接下来的海选和预选，只要想上来练练歌喉， koobee都热烈欢迎其上台尽情施展和排练。 2、主持人对最近新研制推出的手机进行介绍，.大多介绍的手机应是价格高，特色突出的手机（不要介绍时间太长，介绍时要看人数的多少来进行介绍，介绍时要幽默，能使消费者听进去，从而在消费者购买时能起到一定的增加销量的效果）。 3、买手机同时还可以抽奖一次，抽到奖的，主持人应借此奖进行发挥，刺激消费者购买。（五）、发放传单 在活动舞台旁聘请2-4名兼职传单发放员进行产品DM单的发放。可将传单印上一定的产品特性题目和花儿朵朵活动相关问答，若消费者回答正确全部题目可到特定柜台获得主管签名一张凭此可以特价购买koobee手机一部或者小礼品七. 唱区等候区现场： 海选及预先赛由于演播厅是不公开的，粉丝及等候的选手是不能进去的，所以我们的宣传主要是利用通道及选手等候区。操作细则：1. 收到文件后，尽早去唱区现场，做好几件事：A. 沟通唱区负责人，提前打好招呼告知欲做现场活动：包括通道2旁海报张贴、等候区的背景板、X展架、以及户外的扎台及展示。B. 去现场看，并沟通好等候区可做背景板的尺寸，以及通道大致需要的海报张数，及户外活动区的面积大小等，以便根据具体情况制作物料。2. 宣传布置1. 等候区：背景板喷绘、X展架、海报，工作人员及粉丝着装koobee衫，手举牌，并且安排记者拍照摄像；2. 通道：海报，X展架（能否摆放需协商）3. 媒体采访报道点：户外活动区、通道、等候区（加粗为重点曝光处）总结：第二阶段的现场活动分为海选期间的和预选期间的，因其时间地点和形式都一样，所以，现场室内外的活动，则皆按照此细则执行。备注：唱区若负责人不允许做现场活动，则请联系黄文，或紧急时间可联系青海方现场活动的负责人：万键平：135*八、第二阶段活动效果预估宣传效果的关键点是1.专列/直通车的媒体报道到位； 2.现场室内外的报道及广告植入； 这两点组织到位，koobee的知名度将大幅度提升，并且更重要的是赞助花儿朵朵能提升品牌公信力及拉升品牌档次。媒体大幅度报道效果比电视硬广更加有效，也更加能增加品牌亲和力及深入人心。销量方面也会一定程度上的提升，长远来看，还将会有一个较大程度的持久提升，实现品牌销量双丰收。 附件1：参加“花儿朵朵-koobee专列/直通车”免责协议活动时间_年_月_至_年_月_日结束一、风险的承担本次活动由koobee酷比手机及青海卫视“花儿朵朵”栏目组共同主办，我自愿参加此次活动，乘坐“花儿朵朵-koobee 专列/直通车”前往“花儿朵朵” 分赛区，包括由出发地点至分赛区的全程送达活动（单程），费用由主办方承担。我理解、同意和自愿签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议，方可参加本次活动。二、关于豁免责任，放弃权利和赔偿的协议1、我宣布我参加此次活动，是经过考虑以及完全自愿，我是有自我行为能力的成年人，我有能力保证自身安全。2、我已详细阅读“花儿朵朵”报名需知，保证我符合“花儿朵朵”组委会报名标准，并保证参赛个人资料的真实及完整性，如因参赛个人资料原因所导致的一切后果，由我自行承担。3、我理解并清楚知道本次活动是团体活动，我必须按照主办方指定时间及指定地点统一上车出发，逾期或不按时按地参与活动，若发生意外，后果自负，与主办方无关。4、我同意本次活动由主办方负责指定地点出发至分赛区的全程送达交通费用（单程），清楚到达分赛区之后所产生费用及意外事故与主办方无关。5、我同意出发之前购买一份由保险提供的意外保险，保险日期为一周。购买保险费用由主办承担。如未能参加购买保险，视为自动弃权。7、在此次活动中，如果由于我的行为和我的参加而导致了第三方的财产损失或个人伤害，我同意免除所有其他人的赔偿责任。我同意，一旦签署，此责任豁免协议将生效。此协议同样有效于我的继承人、近亲、执行人、管理人、个人代表和转让人。由我以下签署，我保证：n 我已经阅读和理解以上声明和其条文；n 我理解参加此次活动相关的风险；n 我承担由于选择了参加此次活动而随之来的全部责任；n 我在此特意和有意的声明，对于由于我参加任何所有户外运动、旅行和户外活动而引发，或与之关连的，任何和所有的法律要求，需求，伤害，活动（包括第三方的法律要求）和无论任何形式和性质的损害，无论这些法律要求是基于某方的疏忽或其它原因引起的，则免除活动主办方和同行其他成员的责任。真实姓名：身份证号码：联系方式：签名日期：附件2： 专列及直通车的媒介操作细则一、 现场报道l 媒体：青海卫视”花儿朵朵”分派12名全程跟踪报道的记者；另外自行邀请成都、重庆当地报纸、电视、网络媒体（给予每人红包300元）l 报道形式：图片、文章、现场视频、人物采访l 主要报道地点：A、 护花专列：出发车站广场、出发站台、车厢内部、出站站台B、 护花大巴：出发站广场、车厢内部、到达赛场C、 分赛区场内外：通道、等候区、koobee手机专区舞台、粉丝团l 报道要求：1、 对品牌多次曝光，关键地点重点报道。2、 视频报道口播要求提及“花儿朵朵-koobee护花专列” ，文字报道则作为标题口播内容：由湖南广电、青海卫视与六大省级电视台联合举办的2010“花儿朵朵”的报名活动已经启动，作为2010年全国首档娱乐选秀节目，吸引了全国各地的报名者参加，为各地的选手们能及时到达分赛区所在城市参加海选赛，由koobee手机与“花儿朵朵”联合打造的“花儿朵朵-koobee专列”，日前在重庆出发，满载参赛的“花儿”，前往成都赛区。文字内容：1. 重庆成都邀请的记者则采用新闻通稿，由总部直接发往记者邮箱；2. 青海电视台排除的全程记者，则需自行写稿发文。l 流程：随车工作人员必须同时做好记者的接待及指引工作1. 对车厢或大巴外观拍摄照片或视频，拍摄范围体现宣传物料，包括横幅、车窗，选手进入车厢的情景；2. 对车厢或大巴内部车厢内体现拍摄照片或视频，拍摄范围体现宣传物料，包括选手们在座位上的情景；3. 采访koobee花儿，被采访者提及“花儿朵朵-koobee手机专列”；问答的说辞事先准备好，由其中选手配合：问：你心情如何？答：我很开心，感谢“花儿朵朵-koo