《董事长岗位职责》doc版.doc

董事长岗位职责 一、董事长是企业的法人代表，保证和监督党和国家各项方针政策在企业内部的贯彻和实施，遵守国家和地方的法律、法规，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司的利益。二、定期召开主持董事会会议1、研究并决定公司的经营，经济等决策，并对公司的重大经营和经济决策负责。2、研究制定年度财务预算，决算方案和利润分配及亏损弥补方案。3、聘任和解聘总经理，对总经理提名的副总经理和技术，经济和财务负责人决定聘任或解聘。4、研究并决定公司法规定的其它重大事项。三、坚持所有权和经营权分离的原则，积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。五、组织贯彻董事会议决议，并检查决定的执行情况。总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，主持公司全面工作，组织实施董事会决议。二、制定公司管理方针和目标，批准发布公司的各项规章制度等文件。三、任命管理代表，授权管理代表，督促、检查，协调各职能部门和单位的质量、安全管理。四、负责主持公司管理评审，对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策，规定公司组织机构的设置，分配管理职能，规定各部门的责权，批准实施奖惩报告。五、负责实施董事会决定的经营和经济，财务决策，组织建立和建全生产经营管理，落实各级责任制和业绩考核制度，实施统一领导分工负责，并根据考核结果批准实施奖惩。六、提出副总经理和技术，经营业务及中层负责人人选，提请董事会研究决定。七、对公司的质量，安全管理全权负责，是公司的质量和安全生产第一责任人。八、完成董事会授予的其它工作。行政副总经理职责根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源管理，协调公司各部门之间的关系，督促、检查总经理的各项指标和公司会议决定的落实情况，管理公司的文书、档案和资料，做好接待来访工作，传递和整理公司经营信息，为制定经营管理决策提供依据。具体工作内容：一、 人力资源管理：招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等管理系列。二、公共关系等管理系列，协调与政府部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。三、制度制定、起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等）监督、检查、落实公司行政制度执行。四、文档管理：负责内部和外部文件的提取、编号、传送、催办、负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送，报刊杂志订阅。负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册变更登记和手续办理。五、会议管理：负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议，负责或协调公司组织对外重要会务。六、物质管理：负责固定资产及办公用品购买和领用，对公司财务进行登记，造册维修、保养等有效管理。七、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月分摊各项办公费用。八、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据，编制企业文化建设计划，编辑公司内部刊物。九、法律事务：与法律顾问沟通相关法律事宜。十、安全管理：维护公司正常的工作秩序和安全保卫。十一、其它后勤管理：车辆、厨师、管理，网络维护、设备维护等。下设以下二级部门：一、综合办公室1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，搞好各部门之间互相配合，综合协调工作，对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其它重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动及外出活动的安排。4、组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决议发文。5、负责公司来往信函的办发、登记、传阅、批示，做好公文的打订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案的归档立卷管理的工作。6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编制工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和公信。8、负责接待客人来访迎送等接待工作。9、做好信息总体开发工作，提高行政办事效率，重点监控计算机联网后的信息保密。10、组织安排各种文体活动，丰富员工文化生活。11、兼管党、工、团工作。12、完成总经理交办的其它任务。二、人力资源部为公司选拔优秀的忠诚人才，培养精诚团队1、负责公司劳动，人员、人事、福利等综合管理工作。2、负责公司员工的招聘和调配，招聘统计和人员面试。3、负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进行绩效评估的工作。4、负责工资分配制度的制定和修改。5、公司工资、奖金、加班费的审核等支付管理。6、建立人员、技术、信息管理档案。7、做好员工的考勤管理工作、检查各部门对公司考勤管理执行情况。8、负责监时工的录用、聘用及解聘工作。9、负责员工培训工作，做好岗前素质专业培训。10、负责处理劳务纠纷。三、后勤保障部为职能活动提供可靠地物质保障，提高对人、财、物的利用率，从而促进职能工作效率的提高。1、负责公司总务工作，做好后勤保障主要是员工沟通、卫生保洁、卫生管理、设备维修、网络维护等。2、负责公司办公设施的管理，包括办公用品的采购、发放使用登记、保管、维护管理，负责使用复印机、电话、计算机的管理和使用。3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司和职工正常工作用车。四、安全保卫部贯彻执行有关消防、安全的法律，负责公司的安全保卫和消防管理工作，根据公司实际情况制定各类安全操作制度及应急预案，处理安全事件，排除安全隐患，积极配合公安及消防部门的工作。五、供应部供应部受总经理直接领导，工作直接对总经理负责，负责根据生产需要，编制与之支配的采购计划，并组织具体的实施，保证公司生产的正常进行。财务副总经理岗位职责 全面负责公司的财务管理，在公司整体目标下，协助总经理对资产的投，资本的融通和经营中现金流量及利润分配等进行管理。具体工作内容： 一、根据本公司年度经营计划组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议。 二、执行国家 财务会计政策，税务政策法规和执行公司会计政策，纳税政策及其管理政策。 三、整合公司业务体系资源，发挥公司综合优势，实现公司整体利益最大化。四、公司的会计核算，会计监督工作，公司会计档案管理，有价证劵、抵押法律，凭证的保管。五、编制公司经营管理状况的财务分析报告。六、组织经济责任制的实施工作，配合人力资源部绩效考核。七、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。八、研究公司融资成本风险及资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案，防范融资风险。九、负责公司固定资产管理和库存管理，会同行政部门做好盘点清查工作，并提出日常采购，领用和保管等工作建议和要求。下设财务部：财务部是公司财务工作的管理、核算、监督指导部门，其管理职能是根据公司发展规划编制和下达企业财务预算，并对预算的实施情况进行管理，其核算职能是对公司的生产经营，资金运行情况进行核算，其预警提示职能是对董事长、总经理反馈资金的营运预警和提示。其人员配置：财务部经理、审计主管、会计、出纳等。销售副总经理岗位职责全面责任公司市场业务，统一协调规划，并向总经理提出各项市场开发及管理方案。一、全面计划、安排、管理公司的市场拓展与维护工作。二、制定年度总营销策略和营销计划。三、建立和完善营销信息及搜集处理、交流等保密系统。四、消费者心理及行为调查研究。五、对行业内竞争品牌产品的特点、价格促销手段等信息的搜集整理和分析。六、对行业内广告策略，竞争手段的分析。七、做出销售预测，提出未来市场的分析，发展方向和规划。八、制定产品规划策略。九、制定产品价格。十、制定新产品上市规划。十一、制定销售渠道计划及各项实施目标。十二、促销活动的策划及组织。十三、合理进行广告媒体及广告代理商的挑选及管理。十四、制定及实施市场广告推广活动及公关活动。十五、实施品牌规划和品牌的形象建设。十六、负责产销的协调工作。销售副总经理对销售公司进行管理，销售公司负责销售业务，下设销售办公室，并在各目标市场设销售办事处（分公司）。销售办公室1、负责公司方针政策的上传下达与经销商客户公司业务员的沟通联系。2、日常订发货的接待及联络协调市场及业务员电话传真函件的处理。3、了解销售动态，做好五日报统计，以报表形式及时上报公司领导。4、建立客户档案。根据公司文件及批复检查落实各市场费用使用情况，并严格控制各项费用指标考核。广告的核查与验收。5、核发促销品监查客户兑奖，组织专班抽查核销。办事处（分公司）1、认真贯彻落实公司下达的文件工作方针及政策。2、组织办事处全体员工做好终端市场的直销工作，开发终端酒店客户，二批商及分销商。3、管理促销员做好终端促销工作推广公司产品，扩大消费群体。4、做好机关、事业单位团购工作，通过团购方式推广本公司产品。5、做好流通经销商、二批商的开发与协调工作，掌握市场状态及变化，适时开展促销陈列等活动。6、完成公司下达的年度、季度、月度销售任务。生产技术副总经理岗位职责一、生产技术副总经理是在总经理的领导下，负责公司生产技术、设备、安全生产、质量认证实施等方面的管理工作。二、负责公司各时期、各产品的生产计划及其各种资源配置计划的审批工作。三、负责公司生产、技术、设备所需人、财物、能源等各类资源的综合管理。四、负责组织公司新产品，新工艺的研究开发试制及产品的申报工作。五、负责审批公司各类产品的技术标准，工艺规程，工艺技术管理文件等。六、负责对公司的技术革新，技术改造设计策划等工作的组织和实施。七、负责按照质量认证要求，组织编写公司全责质量认证文件系