协会交办、督办及反馈工作制度.doc

协会交办、督办及反馈工作制度一、 工作范围(一)国家有关部、委和省委、省政府和省发改委、省工经联(省经团联)等上级有关部门重要方针政策和重大工作部署的贯彻执行情况；(二)协会年度工作计划执行情况；(三)省委、省人大、省政府省发改委、省工经联(省经团联)等上级有关部门来文要求报送贯彻落实情况的事项；(四)省铸造行业协会重要文件要求各会员单位和协会内有关部、委报送贯彻落实情况的事项；(五)省铸造行业协会重要会议(包括会长办公会议、专题会议等)议定并要求落实的事项；(六)省领导和协会领导批办以及上级领导机关交办的事项；(七)省领导、上级机关领导和协会领导在重要工会议上讲话和考察调研时要求办理的事项；(八)各会员单位、协会各部、委请示的应该行文答复的事项；(九)省铸造行业协会向上级部门和国家级有关协会请示和商榷事项的办理情况；(十)兄弟单位来函需要回复的事项；二、工作程序(一)对省委、省政府省发改委、省工经联(省经团联)有关部门、上级有关部门和协会重要决策的实施和重大工作部署落实进行督办的基本程序。1 、分解立项。对重要决策和重大工作部署拟定督办要点，分解立项，使任务量化，责任明确，要求具体。分解立项要突出重点，抓住决策实施和工作部署中涉及全局的综合性问题和事关重大且落实又有难度的关键性问题。2 、跟踪督查。任务分解后要跟踪督查，内容包括：贯彻实施的措施、经验和效果，影响落实的主要问题，进一步完善决策的建议等，形式包括：电话、信函、现场检查等。3 、及时反馈。要及时反馈上级有关部门和协会重要决策和重大工作部署的实施情况。反馈情况要有事实、有分析、有建议。注意反映决策实施中带有普遍性、倾向性的问题和出现的新情况、新问题；提出解决问题和推动落实的意见， 为完善决策提供依据。(二)对省领导、上级有关部门领导、协会领导批办事项进行督办的一般程序。1、立项。按领导批示要求和来件重要程度，确定是否反馈(定期反馈或勿需反馈)、时限要求及承办部门(包括主办部门和协办部门)。2 、登记。对定期反馈件，督办人员要逐项登记领导批示、批示件编号、内容摘要(或标题)、承办部门、交办时间、要求办结时限等；对勿需反馈的件，除不登记要求办结时限外，其它有关内容要登记。3 、交办。将定期反馈和勿需反馈件的交办卡片交有关承办部门。4 、催办。交办卡片发出后，秘书处要采取多种方式，及时催报批示件的办理结果。承办部门在办理过程中如遇到困难和问题要及时向协会领导和秘书处反映。5 、审核。对督查事项要严格审核把关，确保工作质量。审核办理结果主要看：事实是否查清，问题是否解决，任务是否落实，结论是否准确，处理是否符合政策、法律规定，文书格式是否规范等对不符合要求的要通知承办部门重新办理。6 、反馈。对批办事项，省有关领导和协会领导领导审阅后有重要、赞扬性批示的，或具有重要指导意义的督办结果，可酌发秘书处内刊或文件起到典型示范作用。三、工作要求(一)调查研究。在落实完成上级有关部门和协会重要决策实施和重要工作部署的过程中，以及领导批示件、交办事项办理过程中，要选择关系全局的重要问题、工作落实的难点问题和执行中出现的倾向性、苗头性问题，开展调查研究。通过深入调研、重点解剖典型分析，准确掌握第一手材料，向上级机关或协会领导写出专题或综合报告。(二)沟通协调。要主动沟通各方面关系，形成抓落实的合力。需要两个以上部、委共同承办的事项，要明确牵头部门和责任人，防止推诿扯皮现象发生。对影响决策实施的难点或涉及两个以上部、委的复杂问题，要及时做好协调工作。(三)按时办理。秘书处对特急事项要立即交办，限定时间从速反馈。对紧急事项，承办部门要在3日内办结， 并及时向交办领导和秘书处反馈；对领导批示要求速办的、来文单位注明急字的，7日内反馈办理结果；其它事项一般限于15日内反馈办理结果。(四)填写卡片。向下交办事项和向领导反馈承办结果， 统一使用 交办卡片 和 退办卡片 。填写卡片必须严肃认真，内容完整，简明扼