集团公司设备管理制度.docVIP

设备管理制度 一目的：为明晰设备维护职责，提高设备使用寿命和正常运转率，以达到设备为营运保驾护航的目的，特制定本保养制度。二适用范围：本制度适用于集团公司设备操作、维护保养和清洁卫生工作。三职责：（一）坚持“谁使用、谁维护、谁保养、谁负责”的原则，各部门、门店对所使用和保养的设施设备负有维护责任，总公司办公室对设施设备进行统筹管理。（二）设备使用人即为设备日常保养第一责任人，必须按本制度进行日常管理和清洁卫生工作。在设备异常时，设备使用人必须在第一时间报告本门店工程部。生鲜设备所在区域的部门经理每天应检查督促使用人，对设别进行清洁卫生工作。（三）公司设备的维护保养是设备维修人员的主要工作职责，将对各门店工程部的日常管理制订如下制度：1.按时上下班，遵守门店的各项规章制度；2.服从领导，听从指挥，不以客观理由推诿扯皮；3.上班时间，必须穿好工作服，戴好工牌，在特殊场所要穿绝缘鞋，否则每次扣工资5元；4.上班时间严禁从事与工作无关的事情，上班前、上班中严禁喝酒，否则每次罚款50元；5.每天上班后，对所负责的设别仔细巡查一遍，忍着观察其运行状态，发现异常现象，要正确判断，及时处理并做好记录，对重要设备要及时上报；6.每个门店工程部制作一块小黑板，用于记录日常工作及下周工作计划7.当多项工作发生交叉冲突时，以工作的重要性为优先，依次完成；8.搞好节能降耗与维旧制度工作，对替换下来的有维修价值的物件进行修理，并且达到使用标准；9.对变配装置、冷柜、中央空调、UPS电源等重要设备，必须定期清理，保证其清洁工作，消灭安全隐患；10.正确适应电容补偿装置，将电价控制到最低；11.保证工作质量，在保证用电安全的前提下，达到美观实用的效果；12.根据用电负荷，合理配置导线，决不允许过负荷运行，但也不能配置过大；13.外线停电时，严格执行停、送电制度，正确操作用电设备，含使用发电机；14.必须具备必要的电器安全救护、防火知识，掌握触电后的紧急救护及电火灾扑救方法，会正确使用消防器材；15对设备出现的故障，应及时排除，若暂时无法解决，修复时间超过一小时的，应立即报告店长，严禁出现“出事无人管”的现象，发现一次，发射别经理工资20元，若引起投诉，每次罚50元；16.设备出现下列情形，应立即向总公司办公室做出书面报告。报告形式和内容见附表设备故障报告表；（1）所有的安全事故（安全事故是指因设备原因造成对顾客、员工的人身伤害，并产生经济损失的事故，包括操作不当造成的设别鼓掌和事故性的设备故障）；（2）检查分析不出设备故障原因的；（3）四个小时内，不能修复设备的；（4）需要总公司办公室或厂家进行技术支援的（需要在“维修情况”栏或“门店领导意见”栏中明确提出）；（5）重点设备需要更换零配件费用超过伍佰元（含）的；（6）门店工程部由经理填写设备故障报告表，用传真或OA送至总公司分管领导和办公室，若不能及时上报，每次扣发工程部经理工资20元；（7）总公司办公室对各门店设备故障报告表在24小时之内作出答复，并将设备故障报告表存档。17.设备供应商对质保期内的设备有检查、维护保养的义务，门店工程部遇到下列情形的设备故障，应立即与设备供应商联系：（1）设备在质保期内或质保期后另签维保协议的；（2）设备发生安全事故或设备故障造成较大损失（千元以上）的；（3）需要原设备供应商提供设备零配件的；（4）需要设备供应商提供维修技术的；18.严格执行设备的操作规程，按时定期对各类设备进行维护保养，认真做好各类设备的运行记录和维护维修记录。19.门店每月的水、电收支情况，设备维修费用报表，设备维修记录表，特别是向电业部门交费的明细单，在当月25日前，用规定格式填报总公司办公室（格式见附表），如有特殊情况，应说明理由，否则每次对门店工程部经理处以20元罚款。20.各门店工程部应将本门店设备运行的真实情况定期如实上报，对于隐瞒事实真相，不及时排除设备故障，造成设备带病运行，使故障进一步扩大，直到影响运营的情况，一经查实，每次扣罚责任工程部经理工资100元，责任设备管理的行政主管200元。四设施设备维修责任划分（一）总部及临沂市区各门店设施设备维修由物业部和门店维修人员负责。正确定专业维修人员维修设备，部门、门店在按“设施设备维修申请流程”审批后，可直接与专业维修人员联系进行维修，修复后部门、门店负责人签具证明。（二）外区门店设施设备维修有门店按：设施设备维修申请流程“审批后，自省进行维修，门店自行维修不好的，可以在当地联系专业人员维修。（三）电脑服务器、电脑主机、显示器、激光平台、打印机、钱箱、激光枪、调制解调器、防火墙、UPS、交换机、读写器等设备由信息部负责维修。（注：门店无权请公司以外的电脑设备维修人员修理以上设备）（四）计量器具、灭火器传送检，需在OA申请，临沂市区门店由信息部负责送检；灭火器送检，由门店通知物业部安排送检；外区门店计量器具、灭火器由门店自行负责到集团总部物料部门安排送检。五设施设备赔偿责任划分（一）赔偿原则：按设施设备使用年限的剩余使用价值进行赔偿。（二）责任界定1.人为损坏设施设备，造成该设施设备报废或损坏时，由当事人按照该设施设备的净值赔偿。2.人力不可抗拒因素造成设施设备损坏时（火灾、水灾、雷击等），使用人不承担赔偿责任。六设施设备维修审批（一）凡需发生维修费用的设施设备维修，都须通过OA系统“设施设备维修申请流程“进行审批，否则发生的费用不予报销。（二）凡不能再进行维修的设备，必须通过OA系统“资产报废流程“办理报废手续后才能更换新的。七、设施设备的维护要求（一）变配电设备1、正确操作各路刀闸，熟练掌握各设备的性能和作用。2、保持变配电室及配电盘清洁干燥无蛛网。每月打扫一次夏季每周打扫一次。3、防鼠板、防鼠网等齐全有效，防止小动物进入室内。4、室内通风良好，确保设备安全运行，无自然通风条件的，可安装通风设备。5、认真检查电气设备的运行情况，确保各接头无过热现象，力率运行在0.95以上，各仪表运行在正常范围，每周检查一次。6、对设备异常情况及处理结果和维修保养情况，随时做好记录。7、每天定时记录用电运行日志，对设备运行状态进行监督。（二）空调设备1、熟练掌握空调设备的操作方法，正确判断已成情况。2、保持空调内外机组的清洁，每月清扫一次，环境较差者，每十天清扫一次。重点是过滤网和冷凝器。3、确保室内外风机运行正常，无异常杂音，每月检查一次。4、确保排水管通畅，无漏水现象，每季度检查一次。5、确保空调各部位轴承的润滑，每年加油一次。6、对异常情况及处理结果做好记录。7、严禁将室内机滤网取下不用，若发现每次罚50元。（三）中央空调1、操作时，若发现情况要及时处理并上报。2、机组清洁。每月清扫一次室内机滤网。3、定时排污，确保冷冻水和冷却水清洁干净。每年清洁滤芯一次。4、确保各电路接点无松脱或过热现象，每月检查一次。5、冷却塔应每月清洗及换水一次，以确保良好的散热效果。6、每年检查一次冷冻油，冷冻油不良时需更换。7、水泵、电机等设备的轴承应每年加油一次。8、严禁将室内机滤网取下不用，若发现每次罚500元。9、做好中央空调运行记录，监控其运行状态。（四）冷柜、冷库1、正确使用冷柜、冷库，按要求摆放商品，不准阻塞进出风口。2、保持排水口、排风口清洁卫生，每月清理一次。3、保持室外冷凝器清洁卫生，通风良好，每月清理一次。4、保持高低压表和液位、油位在正常范围，每月检查一次。5、对没有除霜功能的制冷设备，每天检查一次蒸发器结霜情况，必要时人工除霜。6、柜组人员没两小时检查一次柜内温度，并做好记录。本记录由生鲜经理监督执行，并保存。7、发现异常情况及时处理并上报。处理故障时，维修人员与柜组人员要密切配合，尽快消除故障，减少损失。8、冷库门要随手关好，夜班下班后，将冷柜夜帘盖好，节约电能。（五）UPS电源1、正确使用UPS电源，负荷率在70-80%，严禁超负荷运行，尽量不接感性负载。2、保持机器清洁干燥，每半年清理一次在机器内的灰尘。3、机器周围留有10厘米以上的空间，机器上面禁止堆放物品，确保机器安全运行。4、确保各电路接头无松动、碰撞或无过热现象，每月检查一次。5、每三个月给电池放电一次，使电池保持正常状态。6、每天定时做好运行记录及维保记录。（六）电梯1、正确使用电梯，每天有人专门开关电梯。保管好电梯钥匙。2、认真执行电梯的周检、月检、季检、年检制度。3、电梯出入口严禁堆放商品或杂物。4、每天检查扶手玻璃是否稳定，有无异响、异味等。5、不能将扶梯或者自动人行梯当做货物运输工具。6、每天检查通讯情况，保持畅通。7、督促和检查维保公司的保养质量和及时性。8、配合技术监督局每年对设备进行一次验收检查。9、发生较大故障，应立即通知维保公司，并向总公司办公室做出书面报告。10、认真做好运行记录及维修记录。（七）电热设备1、确保电热设备清洁卫生，每天擦拭一次。2、确保绝缘强度及接头良好，每月检查一次。3、电热设备周围许留由30厘米以上的空间。4、电热设备必须可靠接地，并使用漏电保护器。5、加工食品时产生的油烟必须排到油烟罩内，然后排到室外。6、每天下班后必须切断电源。（八）电子设备1、熟练掌握各电子设备的操作方法。2、每天打扫设备卫生，保持清洁，周围留有10厘米以上的空间。3、确保设备正常工作，各处插头连接可靠，每月检查一次。4、寄包柜、监控、收银、安检门等设备必须使用UPS电源。5、设备出现异常情况是，要及时修理，及时上报。6、每天上班后，对设备检查一次。（九）消防设备1、正确掌握各消防设备的使用方法。2、消防设备标示清晰，位置明显。3、所有消防设备必须保持在正常状态，管道水压保持0.4Mpa以上，每十天由防损部将所有水泵试开一次。4、地下机房要有防水、防潮措施，必要时采取强制通风。5、地下机房的水泵、电机轴承每年加油一次，阀门每季加油一次。6、督促和检查维保公司的维保质量和及时性。7、配合消防主管部门，做好消防检查工作。8、认真做好运行记录和维修记录。（十）发电机1、使用前，检查发电机水位、机油油位在正常位置，供油管路通畅无空气。电瓶电量充足并连接可靠，空气滤芯清洁干燥。2、使用过程中，密切观察各相电压电流是否正常，尽量做到互相平衡，严禁超负荷运行。3、使用完毕，待发电机自然冷却后，将发电机及电源线等配套设备收拾完好，交物业保管，以备下次使用。水箱内加水冷却时，冬季需将水箱放空。4、物业处要妥善保管好电瓶，保持电量充足，若长期不用，应每月充电一次。5、分公司使用发电机后，在没交回物业处前，由使用单位负责管理和保护。6、做好使用与维保记录。（十一）锅炉1、严格执行锅炉安全操作规程2、随时观察水位、水温、水压及水泵、风机的运行情况，确保锅炉正常运行。3、各阀门开关灵活、无锈蚀、无漏水、无漏气现象，每月加油一次。4、水泵和电机每年加油一次。5、停用期间，做好防腐防吵潮工作，延长锅炉及相关设备的使用寿命。6、认真做好锅炉运行及维修记录。八、电工（维修工）安全操作规程1、必须熟悉本公司所有电气线路及设备的种类和性能，禁止冒险作业。2、商场内严禁私拉乱扯现象，原线路不得擅自改动或增加负荷，确需改动的，需经主管领导批准，并做好记录，同时将原线路图作相应改动。3、按规定对所属设备定期检修保养，不用的电气设备、线路要彻底拆除。4、使用电动工具时，要有防触电保护措施；需用行灯照明时，必须采用36V及以下安全电压。5、使用梯子时，梯子与城面夹角以60度为宜，且要有防滑措施，并要有人扶住梯子。6、上顶棚维修时，要有保护措施，并且只能踩着主龙骨行走，不准踩坏顶棚。维修完毕，各强、弱电线路，按安全距离要求分开，不准有接触现象。7、维修设备时，拉下开关，挂上“有人工作，禁止合闸”警示牌，工作地点挂上“在此工作”警示牌，禁止通过的过道处，挂上“止步，高压危险”警示牌。工作完毕，由挂牌人逐一拆除警示牌。8、一切电气设备的金属外壳和支架，必须可靠接地。9、电气设备的保护装置不得随意变动或拆除，必须符合技术设备的需求。10、一般情况下应停电后维修，必须带电作业时，要采取相应的安全措施，严格按带电作业规程操作。雷电时，严禁带电作业。11、工作时，穿戴好防护用品，酒后严禁上岗。12、在电容设备上停电工作时，必须放出电容余电后，方可进行工作。13、实施“三相五线制”，三级配电两级保护和“一机一闸一保险一箱“的做法。14、使用发电机供电时，严禁将电反送到高压线路，并且不准超负荷运行。15、所有配电箱内不准存放杂物，各路标识清晰明确。工具管理制度本次所指“工具“分出公用工具和个人用工具。公用工具的管理1、公用工具范围：价值50元以上，体积大，数量少，使用率低的工具，如：梯子、压线钳、手电钻、电锤、角磨机、切割机、电焊机、管道疏通机、铆钉机、皮带扒子、摇表等。2、公用工具由总公司设备部统一建档，各公司、分公司使用部门设备负责人为保管责任人，负责公用工具的日常保管和维护。3、每次使用时，必须由使用人填写使用期限，归还时间及使用前后的完好状态。4、原则上公用工具不准借给外单位使用。特殊情况下，必须有公司主管领导批准，办理相关借用手续后，方可外借，归还时由保管人验收，若有损坏，照价赔偿。5、每年清点一次工具，据实更新登记。6、保管珍变更时，必须办理交接手续，由接受人继续保管。（三）个人工具的管理1、个人工具范围：除公用工具外，日常维修时常用的工具，如：扳手、钳子、螺丝刀、锤子、卷尺、手锯、试电笔等2、个人工具由总公司办公室统一建档，分公司设备部直接管理。3、个人工具由使用人妥善保管和养护，不准超出其使用功能挪做它用，以免造成损坏。4、正常使用情况下，因使用年久老化，可以旧换新。5、若有丢失，或超出其使用功能而造成损坏，由使用人照价赔偿。6、每年清点一次，据实更新登记。7、使用人离职时，需将所使用的工具，按登记数量如实交回，由分公司设备部负责人收回保管，以备以后使用。外保设备的监督抽查制度我公司对一些重要设备、特种设备的定期保养工作，均已承包给相应的专业维保公司，按照国家相关规定和我公司的有关管理制度，为保证维保合同的保养工作及时到位，认真细致，使设备安全正常运行，各分公司设备负责人必须对维保公司的日常保养工作进行正确监督，指导和配合。1、督促维保公司人员按相关规定，按时对设备进行定期保养，不能按时保养的，从维保费中扣除。2、配合主管部门，监督维保公司做好设备的登记注册等工作。3、每月对外保设备不定时抽查维保质量，发现不合格项，每次从维保费中扣罚100元。4、根据门店实际情况，对维保合同提出合理化改进意见。5、认真记录抽查情况，并存档管理，保存期三年。设备管理现场会制度随着集团公司的发展壮大，分公司及门店越来越多，运行设备比较分散。根据目前设备运行状况，为加强设备管理及相互学习、共同提高，特制定本制度。1、由总公司办公室组织，每月召集分公司（门店）有关人员，进行一次学习交流会，对各分公司设备管理工作进行总结。 2、交流会地点，由组织者临时确定，原则上各门店轮流承办。3、会议针对现实情况，大家互相交流经验，共同提高技术水平和管理水平。4、会议当天，对承办会议的门店进行设备检查。5、每年对设备管理工作进行评比，成绩突出者给以一定奖励。设备台账管理制度1、由总公司制定设备编号，统一表格，对各分公司设备进行彻底摸底登记。2、登记过程中，据实填写，做到账物相符。3、对中央空调、电梯、冷柜、消防、变配电设备、锅炉、水泵等大型或重要设备，建立单台（套）设备档案，详细记录设备运行状况。4、每年对设备台账进行一次清查，该消得消，该增的增。5、对新建或改建项目的设备，从源头抓起，认真建好设备档案。6、所建设备台账，由总公司和分公司设备管理部门分别存档，并且档案必须保持一致。7、本建档工作，由各分公司认真细致地排查登记，总公司办公室进行复核。8、本台账建立后，将长期保存，以备查阅。设备采购制度1、新建或改(扩)建项目的设备，由使用单位和项目部提出采购申请后，由总公司设备部、采购部、项目部与主管领导共同研究招标方案，对五家以上设备供应商进行发标。2、由总公司主管领导、设备部、采购部、项目部一起，对标书进行集体开标研究，评出质量好、性价比高、服务优的供应商，做为中标单位，与其签订供应合同。3、合同的执行由采购部负责，设备到场后，由采购部、设备部、项目部与使用单位共同验收。投入使用后，建好设备档案。4、日常维修中所需购买的小型设备及配件，由使用部门提出申请，总公司设备部核实，主管领导审批后，由总公司采购部采购。采购