周段落格式排版.ppt

办公软件及考证训练,肇庆市工程技术学校 (肇庆市农业学校),教 案,2010-2011学年第二学期,授 课 教 师：马兴文,授 课 科 目：计算机应用基础,授 课 班 别：10商务文秘,所属专业科：艺术信息专业科,设置段落格式,Word 2003允许用户改变和设置段落的对齐方式、缩进方式、段前距离、段后距离，以及段落中各行之间的距离等。可利用“格式”工具栏中的有关按钮，或者“段落”对话框对段落格式进行各种设置。,1设置段落对齐方式,(1)利用“格式”工具栏设置对齐方式 选定要改变对齐方式的段落后，单击“格式”工具栏中的“两端对齐” 、“居中” 、“右对齐” 或者“分散对齐” 按钮，即可使当前段落进行相应的对齐。 (2)利用“格式”菜单设置对齐方式,选定要改变对齐方式的段落后，选择“格式段落”菜单命令打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡(如右图所示)中单击“对齐方式”下拉列表框，在其中选择所需的对齐方式后再单击“确定”按钮。,2设置段落缩进方式,(1)使用水平标尺设置段落缩进 使用窗口上方水平标尺内提供的一些缩进控制标记，可以方便、直观地改变段落的缩进方式。 首行缩进：拖动水平标尺左侧上端形状为向下三角的“首行缩进”标记，可以调整所选段落第一行文字的缩进位置。 左缩进：拖动水平标尺左侧底端的矩形“左缩进”标记，可以调整所选段落的左端缩进位置。 右缩进：拖动水平标尺上右侧的向上三角形“右缩进”标记，可调整整个段落的右端缩进位置。 悬挂缩进：用鼠标拖动水平标尺左侧形状为向上三角的“悬挂缩进”标记，可调整所选段落除第一行之外的其他各行的位置。,(2)利用“段落”对话框设置段落缩进 若要精确地进行段落缩进位置的设置，可利用“段落”对话框加以设置。方法为：首先选择需要缩进的段落，然后选择“格式段落”菜单命令打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，再在“缩进”区域内的“左”、“右”和“特殊格式”三个小框内根据需要和提示进行设置，最后单击“确定”按钮完成设置。,若要设置当前段落与前后段落之间的距离或段落中各行之间的距离，须在“段落”对话框中进行。具体步骤为：选择要改变段落间距或行间距的段落，然后选择“格式段落”菜单命令打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区域内的“段前”、“段后 ”和“行距”三个小框中按需要和提示进行设置，最后单击“确定”按钮完成设置。,3设置段落间距与行距,三 项目符号与编号,利用Word 2003提供的项目符号与编号功能，可以自动给文档中的一系列段落自动添加各种项目符号或编号，以增强文档的可读性。,1键入时自动创建项目符号或编号,(1)自动创建项目符号 首先在新段落的行首键入星号(*)或连字符(-)，后跟一个空格或Tab键，然后再输入文本。当按Enter键时，星号会自动转换为Word 2003默认的项目符号，并且在下一段落的行首自动添加相同的项目符号。,(2)自动创建编号列表 首先在新段落的行首键入编号的第一个数字或字母，加上一个圆点、顿号或右括号，后跟一个空格或Tab键，然后再输入列表的内容。当按Enter键时会自动为输入的每个段落连续编号。 当不再需要自动创建项目符号或编号时，连续按两次Enter键即可。如果项目符号或编号不能自动创建，可选择“工具自动更正选项”菜单命令打开“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式”选项卡中，选中“自动项目符号列表”或者“自动编号列表”复选框。,2为原有段落添加项目符号或编号,选择要添加项目符号的一个或多个段落，单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮 或者“编号”按钮 ，Word 2003就会在选定的段落前添加默认的项目符号或者编号。,四 添加边框与底纹,1添加边框,选定要添加边框的文字或段落，然后选择“格式边框与底纹”菜单命令打开“边框与底纹”对话框的“边框”选项卡，如下页图所示。,在“设置”区域中选择“方框”、“阴影”或“三维”3种边框类型中的一种；在“线型”列表框中，选择一种边框的线型；在“应用于”下拉列表中，选择是为“文字”还是“段落”添加边框。在“预览”区域中可看到添加边框后的效果。,2添加底纹,选定要添加底纹的文字或段落，然后选择“格式边框与底纹”菜单命令打开“边框与底纹”对话框的“底纹”选项卡。 在“填充”区中可以选择底纹的填充颜色；在“样式”下拉列表中可以选择底纹深浅程度及类型；在“应用于”下拉列表中可以选择是为“文字”还是“段落”添加底纹；在“预览”区中可看到添加后的效果。最后单击“确定”按钮，得到添加的底纹效果。,五 设置和利用制表位,所谓制表位，是指按Tab键后插入点光标将迅速移动到的位置。在输入文本的过程中，设置适当的制表位并灵活地加以应用，可以轻松快速地输入需要上下行对齐的文本。 制表位分为默认制表位和特定制表位两类。默认制表位从标尺左端起自动设置，即每按一次Tab键，插入点默认向右移动2个字符的位置(可选择“格式制表位”菜单命令，打开“制表位”对话框修改默认值)；而特定制表位则可根据上下行文本对齐的实际需要由用户自行随机设置。一旦由用户设定了特定制表位，则每按一次Tab键，插入点就会快速移动到所设定的下一个特殊制表位的位置。,六 格式刷,七 样式,文档中的一种样式是一组段落或(和)字符的格式，当通过简单的操作对文档中某个段落或文本应用某种样式时，该段落或文本就会具有这种样式所包含的所有格式。在文档的编辑和排版过程中使用样式，可以大大提高工作效率并可确保文档整体格式的一致性。,利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮 ，可以复制各种字符格式和段落格式，并且可以复制项目符号与编号、边框与底纹以及所设置的制表位等。,字数统计,选择“工具”菜单下的“字数统计”命令。 字数的计算：汉字每个字或标点算一个字，英文每个单词算一个字。 要在文档中插入字数：可以选择“插入”菜单下的 “域”，然后选择域名：“Numwords”，按“确定”键即可。,小结作业课后记,一.小结：本章主要讲解了字符和段落格式排版的技巧。 二.作业： 1.如何使用项目符号和编号 2.设置文本的动态效果 三.课后记： 通过讲解，使学生掌握了Word基本的排版操作。,操作步骤,输入下列文字，按要求格式化文件，并保存为TEST6.DOC。,Word工作区包括您在屏幕上所看到的文本区、标题栏、菜单栏、工具栏以及状态栏。Word工作区还包括如菜单命令、对话框和窗口等元素。 选用的视图不同，显示出的屏幕元素也不同。您自己也可以控制某些屏幕元素的显示或隐藏。 Word显示出常用的屏幕元素。要了解某一屏幕元素，请单击“常用”工具栏或者“打印预览”工具栏上的“帮助”按钮。当鼠标指针变为箭头加问号时，指向您要了解的屏幕元素，然后单击“帮助”按钮。