進銷存管理系統.doc

德明財經科技大學系統分析與設計實務進銷存管理資訊系統專題報告指導老師：方鴻春L9506075 林秀蓉L9506076 郭亞婷L9506086 陳人豪L9506087 簡嘉瑩L9506093 蔡慧如L9506095 廖盈智目錄1.系統規劃41.1摘要41.2系統概述51.2.1系統目的51.2.2系統特色51.2.3系統優勢61.3資源需求71.3.1系統開發團隊71.3.2系統開發時間(甘特圖)71.3.3成本評估81.3.4系統開發程序102.系統需求112.1系統架構112.1.1.112.1.2.112.1.3.112.1.4.112.1.5.112.2系統取得評估122.2.1會議記錄122.2.2同意書133.系統內容143.1系統介面143.1.1公司資料維護143.1.2部門資料維護143.1.3員工資料維護153.1.4貨品資料維護153.1.5廠商資料維護163.1.6客戶資料維護163.1.7報價單作業173.1.8訂單作業173.1.9銷貨單作業183.1.10銷貨退回單作業183.1.11採購單作業193.1.12進貨單作業193.1.13進貨退出單作業203.1.14借出作業203.1.15借入作業213.1.16庫存調整作業213.1.17應收帳款作業223.1.18應付帳款作業223.1.19預收款作業233.1.20預付款作業233.1.21傳票轉入作業243.1.22年度結轉作業243.1.23銷貨報表列印253.1.24進貨報表列印253.1.25客戶訂單列印263.1.26採購單列印263.1.27銷退貨報表列印273.1.28進退貨報表列印273.1.29應收帳款報表列印283.1.30應付帳款報表列印283.1.31廠商資料列印293.1.32客戶資料列印293.1.33存貨報表列印303.1.34公司管理303.1.35權限管理313.1.36備份與還原313.1.37參數設定323.2SERVER和工作站333.3系統測試343.4系統修改353.5系統完成36德明科技有限公司進銷存管理系統系統1.系統規劃1.1摘要 對公司內部而言都會面臨到需要有產品的品管，若只單靠單據紀錄的話，在無形之中很有可能就會遺漏掉某些單據，因此若是可以有一套好的系統來將這些記錄加以整合，使各部門的使用者都可以用電腦操作的方式進入這套管理系統來了解目前公司產品的庫存量及產品銷售流向等功能。 此系統主要的目的就是管理目前倉庫的庫存、使用這套系統最大的目的就是當接獲訂單時將訂單內容輸入至這套管理系統，可以使各部門第一時間知道並且執行該部門所需要負責的內容,若以往只靠單據傳送,有時可能會發生準備產品時卻因為採購部門沒有進到貨又或者因為不熟產品而導致買錯產品，而導致產品無法如期出貨造成公司損失。1.2系統概述1.2.1系統目的 企業主要的收入來自訂單銷貨，迅速明確的掌握訂單狀況，才能確保營收的來源。企業要達到最大的收益，必須要有效的降低庫存量，要是能做到Just in time的生產，那就可成為收益最高而且也是競爭力最強的企業。以上內容是企業營運的主要工作，而這些工作是息息相關，光是倚靠人工來統計控管做執行，無法達到正確即時的掌控，唯有利用電腦化來實現這些環環相扣、大量運算統計、以及即時迅速資訊的工作，才能保有企業的競爭力。1.2.2系統特色 (1)系統上線極為容易，避免許多系統設定工作。 (2)系統操作簡單，完全針對企業進銷存作業設計， 依照一般人員之直覺反應，無需再經教育訓練 即可操作。 (3)功能完全而不繁瑣，能產生公司所需各進銷存 報表及帳冊，並可匯至Excel、Word等其他軟 體以方便作其他處理或編輯。 (4)可處理多子公司、多幣別、多倉庫及多貨品包 裝單位等進銷存資料。1.2.3系統優勢(1) 透明化的即時性 不易發生不清楚進貨狀況而導致無法如期出貨的情形。(2) 準確的作業準確而快速的進行進銷貨作業降低只靠單據而發生的不必要疏失(3) 訂單的紀錄每一筆訂單都確實的輸入系統裡面,可防止公司內部常發生的口頭敘述時最後卻以沒告知為由來影響出貨進度及庫存數量(4) 產品資料的歷程每筆產品的進銷流向，都清楚記錄於電腦系統，這使不論業務採購方面在下次接獲客戶的訂單時，可以了解此客戶所有對公司的交易過程，可以減少業務方面報價錯誤，也可以預防採購在進貨下錯訂單的情況產生1.3資源需求1.3.1系統開發團隊專案經理系統開發系統分析師系統設計師程式設計師資料庫管理師使用者採購人員業務人員財務人員品管人員專案助理1.3.2系統開發時間(甘特圖)系統定義開發小組成立專案規劃成本評估專案提交系統開發系統測試及修改系統完成3/153/203/253/304/54/104/154/204/254/305/51.3.3成本評估資訊系統成本計算開發成本：人力資源項目人數小時數單價小計1專案經理17090063,0002專案助理17050035,0003品保人員13045013,5004系統分析師17060042,0005系統設計師17070049,0006資料庫管理師17060042,0007程式設計師110085085,000小計$329,500資訊系統成本計算開發成本：軟硬體成本軟體項目規格數量單價小計1作業系統Windows 2000 或Linux 等伺服器，使用端則採Windows xp 以上作業系統22,0004,0002資料庫軟體伺服器需支援SQL 之資庫軟體即可115,00015,000硬體項目規格數量單價小計1CPU等級伺服器需1.8G 以上處，使用端則需800M 以上處11,8001,8002記憶體伺服器需512Mb 以上，使用端則需128Mb 以上13,0003,0003硬碟伺服器需320G 以上，使用端則需120G 以上13,8003,8004網路設備伺服器需備有網卡、Hub 及由器，使用端則需自備網卡6,0006,00033,600資訊系統成本效益分析項目所需成本1成本1-1人員329,5001-4軟體19,0001-5硬體14,6001-6耗材39,000小計467,7002-1有形效益1,208,000小計1,610,1001.3.4系統開發程序2.系統需求2.1系統架構2.1.1.基本設定模組：公司資料維護、部門資料維護、員工資料維護、貨品資料維護、廠商資料維護、客戶資料維護2.1.2.分銷模組：報價單作業、訂單作業、銷貨單作業、銷貨退回單作業、採購單作業、進貨單作業、進貨退出單作業、借出作業、借入作業、庫存調整作業2.1.3.財務模組：應收帳款作業、應付帳款作業、預收款作業、預付款作業、傳票轉入作業、年度結轉作業2.1.4.報表模組：銷貨報表列印、進貨報表列印、客戶訂單列印、採購單列印、銷退貨報表列印、進退貨報表列印、應收帳款報表列印、應付帳款報表列印、廠商資料列印、客戶資料列印、存貨報表列印2.1.5.系統模組：公司管理、權限管理、備份與還原、參數設定2.2系統取得評估2.2.1會議記錄會 議 記 時間：97/03/29地點：會議室人員：開發團隊全體同仁主題：開發系統企劃內 容(1) 討系統需求(2) 開發小組人員介紹(3) 討專案規劃(4) 企劃成本評估簽到：林小蓉、郭小婷、簡小瑩、蔡小如、廖小智、陳小豪2.2.2同意書同意書德明科技有限公司 同意本小組 所設計之德明科技有限公司進銷存管理系統系統規劃書經各部門主管確認此專案系統符合所須需求及成本為預算範圍。此致德明科技有限公司同意書人：中 華 民 國973月30日3.系統內容3.1系統介面3.1.1公司資料維護3.1.2部門資料維護3.1.3員工資料維護 3.1.4貨品資料維護 3.1.5廠商資料維護 3.1.6客戶資料維護3.1.7報價單作業3.1.8訂單作業3.1.9銷貨單作業3.1.10銷貨退回單作業3.1.11採購單作業3.1.12進貨單作業3.1.13進貨退出單作業3.1.14借出作業3.1.15借入作業3.1.16庫存調整作業3.1.17應收帳款作業3.1.18應付帳款作業3.1.19預收款作業3.1.20預付款作業3.1.21傳票轉入作業3.1.22年度結轉作業3.1.23銷貨報表列印3.1.24進貨報表列印3.1.25客戶訂單列印3.1.26採購單列印3.1.27銷退貨報表列印3.1.28進退貨報表列印3.1.29應收帳款報表列印3.1.30應付帳款報表列印3.1.31廠商資料列印3.1.32客戶資料列印3.1.33存貨報表列印3.1.34公司管理3.1.35權限管理3.1.36備份與還原3.1.37參數設定3.2 SERVER和工作站SERVER 業務部 管理部 MIS /IT系統管理師資料庫管理師程式管理師採購採購助理倉管品管業助進出口業務出納會計財務部董事長3.3系統測試德 明 科 技 有 限 公 司系統專案測試報告表填表日期： 年 月 日專案名稱進銷存系統設計專案編號系統名稱德明科技有限公司進銷存管理系統系統測試時間模組名稱測試結果問題概述基本設定模組通 過不通過財務模組通 過不通過報表模組通 過不通過系統模組通 過不通過測試人員專案經理3.4系統修改德明科技有限公司系統測試異常反應表專案名稱專案編號系統名稱子系統名稱測試發現時間測試地點反應人