蓬莱市蓬源饲料有限公司公司管理制度.doc

蓬源饲料有限公司管理制度目录第一章：总则1第二章：员工管理制度.2第三章：财务管理制度.3第四章：考勤制度8第五章：门卫管理制度.9.第六章：仓储管理制度10第七章：销售制度12第八章：化验管理制度.14第1章 总则 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司各项规章制度。 第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止公司员工损害公司的形象、声誉。 第五条 公司禁止任何公司小集体、个人为个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。贡献分为贡献大小，对公司贡献比较大的，可根据其贡献的程度给与200-500元不等现金奖励，并且在全体员工面前嘉奖，表扬。对公司有贡献的，也根据其贡献大小给予50-200元不同的现金奖励。 第八条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第九条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十一条 公司为员工提供收入、食宿和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十二条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十三条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十四条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十五条 公司对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章 员工管理制度第一条 公司员工须按时上下班，对所担负的工作争取在工作时间内完成。 第二条 本公司员工因过失或故意使公司遭受损害时，应负赔偿责任。 第三条 每日上、下班时间，可依季节的变化事先制定，公告实行。 第四条 员工应严格按要求出勤。车间工人上班时间不得睡觉，发现违反者每次罚款一百元。 第五条 员工请假，应照下列规定办理： 如果是因病须治疗或休养者可请病假，每年累计不得超过30天，可以未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的天数，即予停薪留职，但以一年为限。如果是因私事外出，可请事假，每年累计不得超过14天，可以特别休假抵充。 第六条 员工请假，均应填具请假单，呈请总经理核准，凡未经请假或请假不准而未到者，以旷工论处。 第七条 旷工1天扣发当日薪水，不足1天照每天8小时比例以小时为单位扣发。 第八条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第九条 试用人员在试用期内辞职的，应提出辞职报告，到相关部门办理辞职手续。 第十条 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。 第十一条 员工或用人单位认为其现工种不适合的，可向公司申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能手任工作的，公司有权予以解聘、辞退。 第十二条 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。 第3章 财务管理制度 第一条 财会相关人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月洁，按期报帐。 第二条 财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门报告。 第三条 公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。 第四条 公司执行国家相关法律以及法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 第五条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。第六条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。 第七条 公司各单位收益与费用的计算，实行分级核算，按部设帐。 对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，不应提前或延后。 第八条 公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非总经理同意，任何人不得随意改变。 第九条 各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。 第十条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 第十一条 银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄 。 第十二条 银行帐户印鉴的使用实行三章分管并用制。即：财务章由出纳保管，经理私章和会计私章由本人各自保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。 第十三条 银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总记帐，也不准以收顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节表逐笔调节平衡。 第十四条 根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书现正式委托，也不准改变收款单位（人） 第十五条 一切现金往来，必须收付有凭据，严禁口说为凭。 第十六条 严禁将公款存入私人帐户，违者按贪污论处。 第十七条 现金日记帐必须用固定一本帐，严禁使用两本帐或帐外有帐。 第十八条 各单位会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次，保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。 第十九条 领用空白支票，必须注明限额、日期、用途及使用期限。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。 第二十条 正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人验收人签外，经经理或其授权人批准后方能报销付款。 第二十一条 商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等，必须注明商品批次及购销发票号码，经经理批准后才能报销。 第二十二条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 第二十三条 有关资金使用的审批，台审批人员出差时，由其指定代理人代为审批。 第二十四条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第二十五条 公司执行总经理批准实行的工资系统。 第二十六条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第二十七条 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，通知财务部门发放。 第二十八条 公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，经总经理批准后予提级及奖励。 第二十九条 公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票，违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金，情节严重的追究法律责任。 第三十条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。第五章 考勤制度 第一条 为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行考勤方法。 第三条 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经本企业、部门负责人同意。 第四条 各企业应安排人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将员工出勤情况报告值班领导，每月将员工出勤奋情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。 第五条 严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的（含3天），由领导批准，4天以上的，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 第六条 员工请假到国外（含港、澳、台地区）旅游、探亲、访友，一律需报总经理批准。 第七条 旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金，连续旷工3天至5天的，扣发半个月的工资和奖金，连续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资和奖金，连续旷工11天至14天的，扣发1个月的工资和2个月的奖金。对旷工者并视情节轻重给 予行政处分。 连续旷工15天经上或年累计旷工30天以上的，按规定予以除名等处分。 第八条 上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。 第九条 迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理。第八条 员工的考勤情况，由各部门及下属公司负责人进行监督、检查。第六章 门卫管理制度 第一条 为维护正常的生产秩序、工作秩序，确保财产安全和生产安全，特制定本制度。 第二条 安全门卫工作，要认真落实责任制，门卫必须在上班期间认真负责，对外来车辆必须登记检查，取得领导同意才可以放行。严格执行接待和会客制度，外部人员进公司必须登记，经相关接待人员同意后方可进入 第三条 门卫下班后必须随时待岗，如发生突发情况必须第一时间赶到现场处理，不得出现出事没人管的现象。对于内部外出车辆尽快放行，不的拖拉影响出行员工办事效率。第四条 对于陌生人员进入厂区，也必须登记记录，申请领导放行后才可以放行。第五条 门卫人员要有高度的责任感，要经常检查，督促其他部门安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。第六条 严禁迟到、早退、中途离岗，上岗时严禁打瞌睡，如有事请假需提前一天主管审批第七条：班时集中精力，不干与工作无关的事，不打瞌睡，不将熟人带入传达室内，更不能把传达室当作娱乐场所。第八条；忠于职守，并做到语言文明，礼貌待人，不借故刁难，以职谋私。第九条：文明执勤，礼貌待人，纠正违章，按各项规章制度，不准打人、骂人，对待来宾态度要热情，服务要周到，严禁辱骂、殴打他人，做到顾全大局，以公司利益为重。第十条; 发现公司中可疑人员，应及时查问，并当即报告公司领导处理。第十一条; 公司对门卫的工作进行不定期检查，决定相应的奖励和处罚，对于门卫人员因违反国家法律、法规或本公司规章制度，有严重失职行为，给公司带来严重的经济损失或造成声誉影响的，从严处罚，分别给予罚款降级乃至辞退，严重者送交司法部门追究法律责任第七章 仓库管理制度第一条 为使公司生产所需原料，生产的饲料成品，生产所需的包装物及原料使用之后包装物，其仓储作业有遵循，特制定本制度。第二条 凡有关公司生产所需原料，生产的饲料成品，生产所需的包装物及原料使用后之包装物，其入库、储存、管理、领用、发货、处理等事务，均依本制度的规定办理。 第三条 物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上签字，应当认识签收是经济责任的转移。 第四条 物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。 第五条 材料合格，保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位；入库单各栏应填写清楚。 第六条 不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职之责任。 第七条 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工；吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放；落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。 第八条 物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 第九条 仓库保管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失，贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 第十条 保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。第十一条 保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出。第十二条 仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 第十三条 发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效，霉变等损失，保管员应负经济责任。第十四条 领料单应填明名称、规格、数量，核算员和领料人签字。 第十五条 发料时必须与领料人当面点交清楚，防止差错出门。第十六条 所有发料凭证，保管员应妥善保管，不得丢失。 第十七条 记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。 第十八条 允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到帐、卡、物、资金四一致。 第八章 销售制度 第一条 以质量求生存，以品种求发展，确立“用户第一”、“质量第一”、“信誉第一”、“服务第一”，维护公司声誉，重视社会经济效益，生产物美价廉的产品投放市场，满足社会需要是我厂产品的销售方针。第二条 掌握市场信息，开发新产品，开拓市场，提高产品的市场竞争能力，沟通企业与社会，企业与用户的关系，提高经济效益，是我厂产品销售管理的目标。 第三条 市场预测是经营决策的前提，对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析，并掌握下列各点： 1.了解同类产品国内全年销售总量和同行业全年的生产总量，分析饱和程度。 2.了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率，分析开发新产品，开拓市场的新途径。 3了解用户对产品质量的反映及技术要求，分析提高产品质量，增加品种，满足用户要求的可行性。 4.了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况，分析产品发展的新动向，做到知已知彼，掌握信息，力求企业发展，处于领先地位。 第四条 预测国内各地区及外贸各占的销售比率，确定年销售量的总体计划。 第五条 根据工厂中长期规划和生产能力状况，通过预测市场需求情况，进行全面综合分析，由销售部提出初步的年产品销售方案，报请厂部审查决策。第六条 经过厂务会议讨论，厂长审定，职代会通过，确定年度经营目标并作为编制年度生产大纲和工年度方针目标的依据。 第七条 销售部每年进行一次全面的有用户访问，并每年发函到全国各用户，征求意见，将收集的意见汇总、整理，向工厂领导及有关部门反映，由有关部门提出整改措施，并列入全面质量管理工作。 第八条 将用户对产品质量，技术要求等方面来信登记并及时反馈有关部门处理。 第九条 负责产品销售方面各种数据的收集整理，