南昌第六届家居建材活动策划.doc

南昌第六届家居建材乐购惠砍价会活 动 策 划 方 案 目录1、 展会背景12、 展会意义13、 展会主题14、 展会优势25、 会展机构26、 展会组织人员安排27、 活动安排48、 展会宣传59、 参展费用及说明610、 联系方式811、 现场活动抽奖细则说明8 附件：参展商参展规则9 购买者参展流程19 展位图20 交通路线20 参展商申请表2141、 展会背景南昌做为一个发展中的省会城市，人口480 万(含四县五区)城区人口180 万。居民总体收入不算很高，但个人消费呈上升趋势，从南昌发展迅猛的餐饮业便可见一斑。 随着京九线的开通，经过了几年的发展积累，南昌市各行各业都成繁荣局面，尤其是房地产业一直都是百家争鸣。房地产业的飞速发展同时直接带动了相关行业的发展，比如家装、建材、家具、家电等。具不完全统计目前南昌大大小小从别墅到普通住宅小区，共有楼盘291个(大致分湾里版块，新建版块，象湖版块，红谷滩版块，高新版块，青山湖版块，红角洲版块,昌北版块)价格也根据地段从1280 元/M2-16000 元/M2 不等。每年交房约15000套左右。按每户装修花费8 万元(含家具，家电)每年消费额大约12 亿市场潜力巨大。南昌市从以前的只有洛阳路建材市场、省、市建材市场、三经路木地板一条街的格式发展到现在拥有十几个专业市场(卖场)的规模，建大店，建好店，多建店已成为多数有影响力品牌的主要经营思路。从以前的传统摊位市场讨价还价发展到现在的一站式建材家居Shopping mall 的全新购物方式，也都体现了英雄城的蓬勃发展。二、展会意义1、能够直接扩大城市知名度，还能让城市的优势和特长得到更大的关注和更广 的传播。2、进一步促进南昌及其周边家具行业的发展，提升家具行业品牌形象。3、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。4、搭建一个家具行业展销平台。三、展会主题1.展会概括 主题：无忧保障，快乐装修。 名称：南昌第六届家居建材乐购惠砍价会 时间：2014年9月6日（展期一天） 地点：江西省展览中心展览分馆（南昌汽车长途总站）2.目标参展商：南昌知名品牌家具公司、南昌家居产品生产商等。3.目标观众：市内对家居建材有需求的居民。4、 展 会 优 势1、全市最低价，价格举报有奖励 以低于市场30%的价格让利消费者，专业砍价师，打破价格底限。带领数千名业主集体砍价，榨干水分让商家抓狂。2、品牌质量，严格把关 对入驻商家进行工商验证、实体考察、品质验证3、八大保障，先行赔付 2000万质保金为您提供坚实的后盾，商家不予退单，家家户户有先行赔付的保障，让您可以放心下定。4、揭装修猫腻，让奸商无处遁形 商家以次充好，不再投诉无门。论坛投诉曝光，网站调解解决纠纷，沟通更便捷。5、 会展机构主办单位：北京家家户户文化有限公司承办单位：北京家家户户文化有限公司江西分公司合作媒体: 优酷视频网、南昌晚报、南昌移动传媒六、展会组织人员安排：人员结构：1.财务组组长：彭丽娟人员组成：财务部部分成员。职责：负责按照预案对活动的经费进行预算与结算。2.广告宣传组组长：邱丽文 人员组成：宣传部部分成员及市场部部分成员。 职责：按照预案对活动进行宣传。3.市场组组长：王广宇 人员组成：市场部部分成员及宣传部部分成员。 职责：负责了解市场，调查市场，了解市民的需求情况。4.后勤组组长：杨海山 人员组成：部分安保人员、指挥部指定人员以及部分后勤人员。 职责：负责会场的秩序，人员的接待以及散会后的疏散工作和展位的拆除工 作。5.运营组组长：魏正义 人员组成：运营部部分人员，部分后勤人员及参展商的活动负责人。 职责：保证活动的正常运行，维持会展秩序，保证会场的物品不被损坏。6. 技术组组长：朱小延 人员组成：技术部部分人员及运营部部分人员。 职责：解决会展布置及运营过程中的技术性问题。7. 安保组组长：杨海山 人员组成：部分安保人员、指挥部指定人员以及部分后勤人员。 职责：负责会场的秩序，人员的接待以及散会后的疏散工作和展位的拆除工 作。 具体人员职责分配：工作职责人数分配售普通票4人售vip票2人检票前门4人，后门2人礼仪引导8人保卫人员前门6人，后门2人发传单10人场内维持秩序人员6人抽奖负责人员4人登记负责人员2人接待处2人举报专区2人奖品兑换处2人7 活动安排展览会前日 期时 间发布招展公告2014年7月15日筛选展销商2014年8月15日确定最终展销商2014年8月20日协商展会具体事宜2014年8月22-29日展览时期日 期时 间展位搭建、布展2014年9月1-5日开展式2014年9月6日9:00am砍价时间2014年9月6日9:30 am 12:00 pm午餐时间2014年9月6日12:00 am 12:30 pm砍价时间2014年9月6日12:30 am 18:00 pm展会结束 2014年9月6日18:00 pm展览会后日 期时 间展位拆除开始2014年9月6日18:30 pm展位拆除结束2014年9月6日23:00 pm展会具体安排：时间活动内容9:00 消费者凭票进场、无票者买票（20元）一张！9:30-10:00全程见证！奇迹砍价师教你如何砍出今年全品类最低价。10:00-18:00订单双重100%中奖，下单用户凭订单到砍价区抽奖。12:00-12:30 凭vip门票餐点券，到领奖去领取餐点。12:30-18:00 一直持续砍价、秒杀、下单。18:00以后结束后凡是下单业主关注家家户户网论坛晒单赢话费等活动。8. 展会宣传1.专业媒体宣传 在专业网站有中国精品家具网、家具时代网、南昌家具网、中华橱柜网、南昌地宝网等广告，以及在报刊杂志上做广告宣传。2.网络宣传 在宣传展会的基础上，我们将与专业的信息提供商合作，为浏览展会官方网站的观众提供最为及时的展会、行业资讯以及参展商动态信息。同时我们将优化搜索引擎及关键词设置，便于参观者搜寻展会相关信息。3. 传单宣传 在展会前及展会中，在人流较为密集的地方通过发传单作为宣传。4. 移动公交宣传。移动公交作为人流密集的场所之一，不失作为宣传的考虑对象之一。我们通过在移动公交上做广告，加大活动的知名度，从而吸引更多的需求者。9. 参展费用及说明(一)主要支出项目1.交通费用 会展的支出费用将包括：工作人员、媒体和相关展商的接送费用。2.会议室/厅费用 会展的费用主要包括了会议的场地的租金，活动场地的租金，大型设备的租金等等一些费用。3.住宿费用 会展的主要支出为工作人员的住宿费用，以及部分参展商的住宿费用。4.餐饮费用(1) 工作人员的早餐、午餐及晚餐。(2)部分消费者的午餐。5.视听设备 会展的支出活动中的奖品奖励，活动中的电子音乐，音响等设备的运费与租赁费用。6. 薪酬 工作人员的工资7.杂费 以上是这次会展中主要涉及的一些支出费用。他的具体费用我们将参照往届的费用和其他公司举办的费用综合得出以下的费用。编号费用项目费用金额（元）01调研费1700002许可证费3600003注册费1600004新闻费2000005公关费3420006广告费12200007日常管理费1000008设计施工费5300009装饰费2000010现场办公费2220011展品运输费8000012展场设备租赁及相关费2000013工作人员费6000014餐饮费6000015印刷费3000016注册工本费800017服务费560018视听设备租赁费2000019活动节目设计单费5030020参展人员用品费32000总计707300(二)主要收入项目对于这次的会展收入主要来源是场地的租金收入，门票的收入，赞助的收入等其他收入，具体如下：.1.标准展位：3m3m共95000元/个。该会展有将有30多个品牌参展，预计场地收入为1350000元（30x9x5000=1350000）2.门票收入 该项收入主要是活动现场的门票收入。预计参观人数为1000人，其中需要购票者预计为600人，那么这项收入预算为12000元。3.赞助收入 该项收入有很大的不确定行，预算为50000元。其他费用预算收入总计120000元。 会展的预算收入总计：1350000+12000+50000+120000=1532000元。总收益为：1532000-707300=824700元10、 联系方式论坛报名：电话报名场报名：活动当日在南昌汽车长途总站报名。十一.现场活动抽奖细则说明奖项设置： 一等奖3名 二等奖6名 三等奖10名抽奖细则：1、 按签单单数抽奖，每个订单可领取一张奖券。2、 活动当天签单概不退单。3、 抽奖时间从上午10点开始到下午18点结束。奖品类别： 一等奖 风扇一台 二等奖 食用油一桶 三等奖 天堂伞一把附件：一、参展规则1. 总则每个参展商及其代理商或搭建商必须遵守本展览会的参展规则。不遵守该参展规则的参展商，组委会有权要求其部分/全部展位关闭或部分/全部展品清除出展馆。并且，组委会对由此产生的任何损失不负任何责任。2. 重要提示本届展览会不接受信用卡付费。展位及广告的费用需在进馆前付清。3. 展品/产品的介绍及演示参展商应在其租赁的展位内演示和展示其设备、展品和产品，同时必须遵循：a.企业身份合法，所有参展单位必须是合法登记注册的法人单位，否则，组委会有权取消其参展资格，并且，组委会将保留追求其法律责任的权利。b. 带入展馆的展品、海报、文件和材料必须与本届展览会主题有关，且得到组委会的同意。若发现任何展品、宣传材料或展品配套物与本展会相抵触，组委会有权将该类物品清除出展馆。c. 必须安全安装及防护所有带电和运转展品，并将其固定在安全位置，以防滑动。展品在展位内的放置不得对参观者、工作人员或其它人士造成任何危险或伤害。d. 设备、电源的启动装置必须由专业人员独立安装并操作。e. 必须采取足够的保护措施以防损坏展馆地面、墙壁、及其它固定设施。因此造成的任何损害及损失将由参展商自行负责。f. 确保展品都是参展商自己代理或经销的产品。若参展商之间出现争议，组委会保留裁决的权利。g. 确保噪声不会对参观者或其他参展商造成干扰。产品强噪声或其他类似不良效果的演示，须事先向组委会申报，并只能在组委会规定的时间内进行；如果演示时产生任何问题，组委会保留要求其降低音量或关闭设备的权力。h展览期间，展商应当公平竞争，不得出现哄抢、相互诋毁等不文明竞争现象，对于情节严重的，组委会有权干预要求改正，并保留经济和法律上的索赔权。I.每个展商应在规定的时间内在台上进行宣讲，超时需另外计费。4. 入场证件严格控制入场资格。所有的参展商都必须佩带各自的胸卡，方可准许入场。如无付款方面的问题，参展商将在布展报到时（2007年4月3日）领到胸卡。a. 参展商展会期间，参展商应按照规定时间入场。参展商及其工作人员应至少在观众入场时间前15分钟到达各自展位。不允许18岁以下人员入场。搭建及撤馆期间也将严格执行此项规定。b. 观众专业观众入场前必须凭借专业客商邀请函调换胸牌入场。其余观众将购票入场。无论在搭建和撤展及对专业观众开放期间，18岁以下人员均不得入内。5. 展位搭建与拆除a. 展位高度对于高度超过2.5米的展位，展商必须于2007年3月10前将展位搭建图送交组委会审批。所有展位内最高搭建物限高6米。b. 展位装修与分界所有展位必须按照合同规定的面积搭建及铺设地毯。除岛形展位（四面开展位）外，其它所有展位必须安装后墙板。相连展位间也需用墙板分隔。一个参展商租用两间以上展位，或特别向组委会申明除外。参展商不得在自己展位之外展示、悬挂或分发任何展品、材料或产品，也不得将其展位的结构和装饰延伸到展位界线之外。如在展会现场发现此类问题，组委会将要求其限期整改。展位内任何搭建物都不得妨碍展馆/室内消防系统、空调出风口及通风口的正常运作。如在展会现场发现此类问题，组委会将要求其限期整改。任何临时搭建物的边缘与消防栓、报警铃之间必须保持1米的间距。c. 展位前方开口展馆内所有展位面向通道的一面必须开放。d. 油漆展会期间，不得在展馆内对展品和展览材料进行大面积油漆。仅在进馆期间，所有安全防护措施就位的情况下才能进行小面积的补漆工作。 在通风处进行油漆； 使用无毒油漆； 水泥地面上铺设塑料防漆布； 不得在展馆垂直建筑（即墙）附近油漆； 不得在展馆内或展馆附近冲洗油漆材料。e. 光地和标准展位 用于展位搭建和内部装修的材料必须是阻燃材料且至少应有2级燃烧值。 搭建商必须保证，在交付参展商之前将其搭建或装修的展位打扫干净。 对展馆财产或地面造成损坏的，参展商的指定搭建商应承担由此产生的一切费用。 任何展位结构或展品都不得超出展位边界。包括：参展商的公司名称，标志，灯箱和海报。 任何装饰、展品或海报不得粘贴或悬挂在展馆屋顶或其它任何位置，不得在展馆地面、墙壁、或其它任何位置钉钉或钻孔。 不得在展位搭建永久性吊顶。 不得在岛式展位（四面开展位）的任何一边搭建一整块墙板（不包括岛式展位里的内部分隔墙）。f. 预定光地的参展商经组委会同意后，预定光地的参展商可以选择组委会指定的搭建商，或自行指定其它搭建商，该搭建商必须遵守如下规定： 展位地面必须铺设地毯或其它合适的材料； 如果组委会认为展位设计中的背板或侧板遮挡了邻近展位，组委会保留要求其改变、修改、降低或缩短背板或侧板的尺寸的权力。另外，面向其他参展商展位或公共区域的墙板应符合组委会认可的质量要求。 除岛形展位（四面开展位）外，所有展位都必须至少由一面背板和两块侧板构成。角位展位（两面开展位）需各有一面背板和侧板；半岛形展位（三面开展位）只需一块背板。 展商负责提供各自的墙板，不得利用相邻展位的墙板背面作为自己的墙板。 对于高度超过2.5米的展位，参展商必须在展会开幕前一个月（2007年3月10日）前向组委会提供展位的平面图、立面图、电路图（标上具体尺寸和展位搭建最高高度）一式两份以邮寄方式或.JPG格式用电子邮件。在征得组委会认可，才可开始施工。高于2.5米的展位设计不得遮挡其他参展商的展示。 展位须明显标示参展商的名称。 不得在相邻展位的背板或侧板上展示参展商的名称和标志等。g. 预定标准展位的参展商 标准展位结构：标准展位白色标准框架及围板构成。展位内家具和电器的配备请参见参展申请表格。 未经组委会指定搭建商同意，不得对标准展位结构作任何改动或添加，包括墙板的油漆和粘贴墙纸，不准钉钉和钻孔；如果在悬挂或陈列展品时需要帮助，请与指定的搭建商联系。 角位展位（两面开展位）的参展商可做一个或两个公司楣板，包括公司名称和展位号。 对于标准展位配置中未使用的部分，没有任何费用减免。提醒展商注意：在布展期间贵重物品最易丢失，在所有手提物品撤走或打包，及租用器材、设备归还供应商之前，请确保您的展位有人照看。6. 通道及展位附近障碍物不允许展位或展品的任何部份，包括门楣、标记、灯具、布线、挂旗角落里的张贴物或其他装置物伸出或悬挂在任何通道上方或遮挡任何消防或紧急出口，也不允许任何物品附着或悬挂在屋顶的消防喷头或照明灯具上。展馆的所有出入口必须保持畅通无阻，公共通道宽度至少为3米。为便于安全检查，展位的背板与展馆墙面应保持50厘米以上的距离。通往所有进出口的通道必须随时保持畅通。展商及其代理商和工作人员不可将材料、包装箱、废弃物和设备堆放在通道上。组委会有权撤除违反本规定的任何障碍物，并向相关展商征收费用以合理解决由组委会或其他人因以上障碍物受到损失而提出的赔偿要求。组委会将阻止任何阻碍通道或影响观众参观相邻展位的展示、现场表演或其他活动。7. 搭建图的提交对于高度超过2.5米的展位、其搭建图及结构图（结构图必须由国家注册结构工程师确认并盖章）必须提前1个月（2007年3月10日之前）交给组委会签署并审批。平面图及展位布置图必须遵守现有的消防安全规章制度和展馆方对展位布置的规定。三套平面布置图，比例不小于1:500，标明展位的搭建位置。三套结构详图，比例不小于1:50，标明交叉点及所要搭建的高度。如果搭建商在收到组委会的修改通知，搭建商必须在收到图纸的5天内完成修改并重新提交组委会审批。8. 室外场地/管理展位搭建的通用条款和条件开始搭建展位时应通知所属展馆的指定搭建商将就展位的搭建包括结构和安全提供指导。安装结构构件、展位标志时不得对相邻展位造成损伤。应在组委会的要求下拆除任何令人误解的公司标志。为防止互相遮挡视线，沿界线2米区域内（从路边）不得搭建帐篷、广告架和隔离墙。在整个搭建过程中应注意公用事业管线、基础设施及配电盒。如果在展位范围内存在上述设施，这些设施应立即拆除。展览区域的恢复在预定的清扫日期内，所有的展览区域要求恢复到它们原来的面貌。到截止期参展商未执行必需的恢复工作，组委会有权聘请承包商承担上述工作，费用由参展商支付。为保证清除顺利，场馆将收取搭建押金。在确定清洁完成后，将全额退还押金。具体收取及退还押金的方式稍后会详细描述。9. 电力配置与安装所有电力设备的安装、布线和撤除都必须由展馆指定设备人员完成。所有电力供应设备必须向展馆租赁。展商或其搭建商如想自行携带特别的灯具、灯泡和照明设备用于其展位上，必须在开展前至少6周得到组委会的批准。申请都应提供以下资料：a. 照明灯具的规格、功率数和件数b. 待安装设备的总数量c. 电力安装布线示意图d. 指定搭建公司名称e. 所有电力设备安装人员的姓名和身份证或护照号码用电设备功率必须符合所安装的供电设备，如果超标，将造成超负荷短路。严重的短路事故需几个小时才能修复，这将给其他展商带来不便。任何被组委会认为是危险的或可能对其他展商或观众产生不便的电力设备，组委会有权进行停电。10. 展位搭建商所有展商指定的搭建商在搭建和装修展位的过程中只可使用经相关权威机构许可的材料。每个搭建商应承诺完成相应的搭建工程并在展会规定的时间内运出所有废弃物。在参展商手册的工作日程安排表中所规定的撤展时间内，搭建商应拆除展位并运走所有废弃物。经认可的搭建商和专业电工须至少在展会开始前一周向组委会提供搭建商工商执照、资质证明、施工人员身份证等有关证件的复印件。他们可在进馆期间从场馆服务处领取布展胸牌。11. 失物招领失物招领应向保安部查询。所有的失物招领将分类保存30天。30天期满，展馆将自行决定物品的处理方式，其他人无权对这些物品进一步追索。展馆将不对在规定期限内未捡到的物品负责。12. 展位调整如果组委会认为相应展位布局或位置上的变动是有利于此次展览会和所有展商的，组委会有权对展位的分布做出调整和变动。13. 展位的分租或转让不论是出于财务方面的考虑或其他的协议，不允许参展商出让、转让或分租其全部或部分的展示面积。被指定为独家代理商的展商必须在申请参展时告知其被代理的公司名称及展示的代理产品。对任何违反此规定的产品，组委会有权将其遮盖或移出展馆。14. 展位的人员配置和管理展览开放期间所有展位必须人员齐备，运转正常。展商不得进行干扰或可能干扰观众或其他展商的任何活动。展商的活动和人员必须限于其展位内。我们必须提醒展商，在展览会结束之前，所有展品必须处于展览状态。在此之前，组委会将阻止参展商的一切撤离行为。展商不得在展馆其它地方进行广告宣传活动，比如宣传单、样本、杂志的散发等。除了为其产品寻找地区代理，展商不得利用展览进行人员招募。15. 未能参展已经签署并提交有效展位预定合同，但未参展且未被组委会免除合同义务的展商应支付合同规定的所有费用及组委会因展商未参展而产生的额外费用。16. 消防所有展商及其指定搭建商、工作人员、服务人员等必须遵守中华人民共和国消防法的消防安全规定。任何人遇到火情，无论多小，都应启动火灾警报，尽力将其扑灭或控制，并撤离附近的所有物品。展位挡板及其它专用服务区内不能存放包装材料或宣传册。展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。以下情况必须取得宁波市消防局的批准：a. 展览中演示、操作暖气、烧烤炉、明火器具、灯笼、火炬、焊接设备或其它生烟材料。b. 演示、操作任何可能补认定危险的电力、机械或化学器具。如果有任何疑问，或器具可能被认定危险，请向相关部门报批。c. 有毒或危险材料，包括：易燃液体、压缩气体或危险化学品。必须注意不得阻碍、遮挡消防系统，空调系统、机械通风口，消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧急装置及监控系统。17. 吸烟展馆内严禁吸烟。18. 餐饮与花木展馆内有指定的餐饮和花木供应商，在未经展馆方同意的情况下，任何其他供应商不得经营此类业务。除指定外，外来盒饭一律不得进入展馆。展商不得在展会期间提供饮食给观众。19. 保安宁波国际会展中心保安部负责展出期间展厅内展品的保卫和安全。但是，对于展览会上任何人或任何财产无论何种原因所遭受的任何损失或损坏，概不负责。请务必为您的展品投保，并且保险应包括展会的所有阶段。20. 展位清洁展览会每天闭馆后组委会将安排各个展厅的清洁工作。展商负责自己展位的清洁。21. 垃圾清理在展位搭建和撤展时，包装、展位搭建材料或碎片不得阻塞展馆内通道。负责光地展位搭建或展位内部装修的搭建公司每天必须负责清理展位内搭建用废弃物。油漆和锯木的工作只能在展馆外指定地点施工。展览会结束时，搭建公司必须按照“展厅时间安排”中所规定的时间段清理现场所有的材料。组委会保留向展商收取清理额外垃圾（展位装修碎片、板条箱/货盘、纸板箱、包装材料或文本资料）费用的权利。22. 存储存储和运送展品的纸板箱、板条箱、箱子、包装材料和集装箱不得存储在展馆内。展商必须指定运输代理公司预先安排存放这些物品。组委会保留移走和处置留在展馆内物品的权利。任何由存储和处置发生的费用由展商承担。23. 责任和保险所有参展商必须自费安排全程保险，我们强烈建议展商在每天展会结束时将易携带物品和贵重物品打包并妥善保管，因为这个时候是丢失和盗窃的高发时段。所有物品在任何时间都不应随意摆放。并且，在展会期间，建议所有展商妥善保管好您的贵重物品，以防失窃。组委会对于展品和任何人携带进展馆的物品不负安全责任。展商应确保由于展商、搭建公司造成的任何损失及因此发生的相关费用给予组委会相应的补偿。展商对于展位内的任何损坏必须负责。在接通电源之前，展商应采取必要的措施以防设备、展品的损坏。展商必须确保他们的临时雇员或代理给予相关保险。如果有必要，展商应向组委会提供以上保险的相关证明文件。24. 破损由展商、搭