知识产权管理制度.doc

有限公司知识产权管理制度1 总则1.1 目的为了有效保护公司的知识产权，鼓励科技创新，规范经营行为，促进无形资产保值增值，促进科技成果的推广应用，特制定本制度。1.2 适用范围知识产权是指公司的专利、专有技术、商标、商业秘密、著作权等智力成果。1.3 职责1.3.1 相关部门提出知识产权申报申请。1.3.2 技术部负责管理和监督使用专利、商标、商业秘密和技术秘密、著作权以及其它智力成果等知识产权。1.3.3 法务室负责与知识产权相关的法律事务，协助技术部做好知识产权管理。1.3.4 总经理办公会对涉及知识产权重大问题进行决策。2 专利权2.1 专利及其申请2.1.1 公司的发明、外观设计等发明创造，可按照国家有关法律规定申请专利权。2.1.2 申请专利权的发明，应当具备新颖性、创造性和实用性。申请专利权的外观设计，应当同申请日以前在国内外出版物上公开发表过或者国内公开使用过的外观设计不相同和不相近似，并不得与他人在先取得的合法权利相冲突。2.1.3 专利申请时，由发明人或设计人填写公司员工职务发明创造申报专利申请表，总经理办公会审议后，技术部负责联系国家知识产权局办理申请事宜。2.1.4 专利申请时，发明人或设计人还应提交有关该项发明创造的必要资料。2.1.5 公司可能申请专利的发明创造在专利权被正式授予前，专利申请状况、专利申请文件以及相关技术材料、实物均属公司秘密，相关人员应严格保密。委托他人代理的，应就保密事宜进行约定。2.1.6 专利权取得后，专利申请文件、专利证书必须按照档案管理制度要求归档。2.2 专利实施2.2.1 对公司的专利技术，公司各部门应当通过各种有效途径积极组织实施。2.2.2 公司实施其它公司的专利技术，或者许可其它公司实施本公司的专利技术，应由公司法定代表人和技术部与转让方或实施方签订专利实施许可合同。2.2.3 公司引进技术的，谈判时应当征求技术部及法务室的意见，并签订专利实施与许可贸易合同。2.2.4 公司持有的专利技术转化为新产品时，凡符合国家和地方有关免税规定的，由技术部依法申请减税。2.3 专利权的管理2.3.1 除有特别规定或特殊约定外，公司自行实施的专利技术或者许可他人实施的专利技术或产品包装上，应当标明专利权人名称、专利标记和专利号。2.3.2 已经取得专利权的，应当遵守国家有关法律的规定进行管理，定期交纳年费。2.3.3 如发生专利纠纷的，由法务室依据经济纠纷处理制度进行处理。2.4 专利的保护2.4.1 公司及员工有权保护本公司专利权不受侵犯，维护公司的合法权益，发现侵权行为；应及时报知技术部；并帮助做好调查取证工作，必要时可请示专利管理机关处理或向人民法院起诉。同时，公司应避免侵犯他人的专利权。2.4.2 侵犯本公司专利权的行为包括：（一）未经我公司许可生产、销售与本公司专利相同或相近似的产品。（二）未经我公司许可进口与本公司专利相同或相近似的产品。（三）将我公司专利号标记在产品上进行销售，假冒本公司专利产品的行为。（四）使用上述侵权产品的行为。（五）未经我公司许可展示与本公司专利相同或相近似的产品和技术，以及从事招投标活动。2.4.3 本公司专利权益涉及海关保护的，要按照知识产权海关保护条例要求，及时向海关总署申请办理专利权海关保护备案。2.4.4 请求调处专利纠纷和进行专利诉讼。由技术部负责办理，必要时可委托专利代理机构或法律事务部办理。对委托专利代理机构办理专利诉讼的，应有法务室参与，并将有关材料送法务室备案。2.4.5 对专利或专利申请，应依法及时交纳年费或申请维持费，维持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请，要予以论证确认并建立管理档案。具体事宜由技术部负责。2.4.6 应充分利用专利信息，掌握与本企业有关的国内和国外申请专利的动向，对有损于本公司权益且不符合授予专利权条件的他人专利，应及时提出撤销专利权请示或提出宣告无效请示，排除不应授权的专利。具体事宜由知识产权管理部负责。3 专有技术保护3.1 专有技术3.1.1 专有技术指本公司先进、实用但未申请专利的技术秘密，包括设计图纸、配方以及技术人员的经验和知识等。3.1.2 专有技术是公司重要的无形资产，任何员工不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本公司的专有技术。3.2 专有技术保护3.2.1 技术项目完成后，项目负责人须及时向研究项目下达的主管部门报告，按本单位的规定提交全部科技档案文件，并提出申请专利的必要性和可行性，对可申请专利的项目及时办理申请事项，不宜申请专利的技术秘密，应采取相应保密措施。应申请专利而未申请造成本单位经济损失者，要追究直接责任者和单位有关责任人的责任，包括在研究过程中已具备申请专利条件者。3.2.2 完成科技项目合同约定或计划任务书的规定任务后，研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理交本单位技术部归档并填写鉴定申请书，要按照国家和本单位的有关规定及时组织鉴定。3.2.3 严格执行档案及保密的相关制度规定，包括档案密级制定、借阅程序等，对涉及本单位技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。3.2.4 对本单位的技术秘密和商业秘密，应严格执行国家和本单位的有关规定，签定保密协议。3.2.5 在与其他单位进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，必须订立书面合同，合同中必须有关于知识产权保护的条款。3.2.6 订立技术合同(包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同)必须严格遵守国家和本单位关于技术合同管理的相关规定，明确约定科技成果有关权益的分配等。任何个人未经同意，不得以单位的名义对外签定技术合同。3.2.7 属于本单位的技术成果在实施或转让后的收益，按国家和本单位的有关规定进行分配。该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。3.2.8 侵害本公司专有技术的的人员为本单位员工的，应责令其改正，要追究直接责任者和部门主要负责人的责任，造成损失的，应当追究其经济责任。侵害本公司专有技术的人员不是本单位员工的，应要求其停止侵害，承担责任；造成损失的，应当赔偿损失。必要时，提请政府机关处理或遵循法律途径解决。触犯刑法的要依法追究刑事责任。4 商标权4.1 公司商标（包括未注册的和已注册商标），只限于本公司使用，其他任何单位和个人均不得擅自使用。4.2 使用注册商标的部门或个人，必须严格按照注册商标的标准图形使用，严禁变更字体或单向拉展、卷缩、扭转等使商标变形的行为。4.3 总经理办公会根据公司整体发展需要，可以决定创立新商标，并由技术部负责依法办理注册相关手续。4.4 新商标在正式获得注册之前，除因办理注册手续所需，不得对外使用新商标图样，更不得进行广告宣传。4.5 注册商标有效期满前，技术部必须向总经理办公会提出商标有效期满报告。总经理办公会决定是否续展，由技术部遵照执行。4.6 总经理办公会决定将公司自有注册商标许可给他人使用的，技术部应当办理许可合同的报审备案，监督商标使用的规范性。4.7 总经理办公会决定将公司自有注册商标转让给他人或受让他人所有商标的，由技术部会同受让方或转让方签订转让协议，报送国家商标局核准。4.8 涉及公司商标争议的事务，由技术部报公司分管领导批准后处理。属于重大案件的，由技术部会同相关部门提出解决方案，经总经理办公会批准后，统一布署实施。5 其它知识产权5.1 如属于其他公司委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权，技术部和相关部门应当采取必要措施，依法保护其权利。5.2 如属于公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权，按照上述专利、商标、著作等知识产权的管理规定执行。5.3 如属于反不正当竞争法所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等，公司应当严格遵守国家相关法律和法规的规定，依法主张享有的权利。5.4 对于国家法律规定保护的其它与智力劳动有关的知识产权，公司必须根据相关法律依法保护公司的权益不受侵害。5.5 公司在必要时可对自有知识产权进行无形资产评估，评估的范围、时间、方式及其结果的使用由总经理办公会决定。6 知识产权的归属6.1 职工在接受公司交付任务过程中产生的知识产权系职务知识产权，归公司所有。6.2 对外聘专家、科研人员以及外聘的兼职人员在接受公司交付任务过程中产生的知识产权，原则上归公司所有，或由公司与专家或研究人员所在的单位或当事人签署合约确定。6.3 对在职期间产生的职务知识产权可以允许在职工离退休后使用的范围和期限，由公司与离退休人员签署的合约确定。6.4 离退休返聘人员在接受公司交付任务过程中产生的知识产权，系职务知识产权归公司所有。6.5 职工受公司委派与外单位合作期间产生的知识产权，其归属由公司与外单位之间的合约确定。6.6 公司委托外单位合作开展