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文档简介
集团资产管理制度附:学校资产管理与制度范例3为了加强集团内部资产的有效利用,集团公司对经营公司固定资产和低值易耗品管理制定以下规定。一、固定资产的定义:价值在壹仟元以上(含)的办公用品、设备,工具等,列入固定资产范围内。一、集团综合管理部和经营公司行政办是固定资产的管理部门,负责固定资产的清查、登记和备案工作。二、经营公司行政办行政经理对其公司的固定资产负有管理责任。应对固定资产建立台帐,定期审核资产状况;员工调离时必须对其使用保管的固定资产进行检查;闲置的固定资产在关联公司内部,由汇和统一进行调配。三、公司开业正常经营前或每年9月至10月,集团对经营公司固定资产进行盘库,建帐工作(含电子版)。四、固定资产采购,应按以下程序操作:1、由拟采购部门填写请购单,经总经理签字后由行政办负责采购;单笔固定资产超过5000元(含)以上的,采买必须报集团总裁审批。2、采购完成后,行政办登记入账和备案。五、各经营公司每年盘库后认定为闲置的固定资产,由集团统一进行调整。低值易耗品购买及领用规定一、低值易耗品定义:价值在壹仟元以下的损耗类型办公用品,礼品等。二、购买规定1、凡所需购买的物品应提前以书面形式申报,由经营公司总经理签字批准后,交由行政办统一购买。每月提报两次。提报申请时间:分别在每月8号前、23号前;采购时间:8号至10号壹次,23号至25号壹次。如遇应急使用的物品,通过总经理批准后行政办即时采买。2、未经领导批准,依个人意愿自行购买物品者,公司一律不予报销,费用由其自理。3、行政办根据批准后的申报单,及时采购,入库建帐。二、物品的领用1、物品领用原则上用多少领多少,统筹安排使用办公用品。2、领用的物品,由行政办负责进行月末统计,保证做到帐物相符。3、领用物品程序:消耗类的办公物品领用,由各岗位员工集中填写“低值易耗品领用单”,领取;非消耗类办公物品领用必须以旧换新;非消耗类定义:工作中的办公工具和办公设施。比如:剪刀、订书机、电话机、办公桌椅等等。广宣物品的领用必须由广宣活动负责人安排领取,并在结束后壹周内交回发放明细清单和结余物品。对于领用的物品出现丢失的由负责人承担全部责任,行政办汇总丢失物品清单价值,次月在责任人工资中进行代扣。三、办公物品的盘库工作。针对非消耗类办公物品的盘库工作。行政办进行以办公区域室为单位的盘库工作,凡列入非消耗类的办公物品均在盘库范围,盘库清单由各(办公区域或室)负责人进行签字确认保管,列入盘库清单的物品必须以旧换新。每年第四季度由行政办进行办公物品盘点,对于缺失的物品由责任人承担全部责任。附:学校资产管理与制度范例学校的财产是学校的公共财物,学校财产的管理是总务工作的一项基础工作。为了更好地管理好用好学校财产,维护正常的教学秩序,特制定本制度。一、学校财产,设施设备:办公桌椅、课桌椅、柜架、实验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺、空调、热水器、电风扇、日光灯等;教学设备:教学仪器、标本、模型、电教设备、计算机等;图书(包括声像资料); 文体设备:体育器材、乐器、钢琴(电子琴)、服装等;交通运输工具:机动和非机动车辆等;医疗器械:实训室器材;办公与事务用品:电气设备、打字机、速印机,复印机,计算器、计算机等;生产劳动设备:指机械和工具等;其它公共设施。二、学校财产的常规管理原则是:谁使用,谁主管,谁负责;并形成系列化、规范化、经常化。实训室管理负责人负责管理学校,护理实训室、药学实训室、机房、钢琴室、汽修实训室、建筑实训室、所有实训室设备等,全校教职工和学生对学校财产都有用好管好的责任,不允许只用不管。三、建立领用、借用、赔偿制度,凡经常使用的设备,可以领取专用,并填写领用财产登记单,一式两份。份自存、份交总务科。发放财产后,应在领用单上注明,同时做好财产记录,用者交还时,还要有注销手续。凡临时使用品,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用人签字;交还时,仍要登记交还日期,并记录物品的完好情况。凡教职工离职时,财务科必须见到总务科签字,证明不欠学校物品,方可办理离职手续。决不允许学校财产随便流失。赔偿制度:财产发生人为损坏或自然损坏,经查实应对损坏当事人进行赔偿处罚。四、财产应经常定期检查及财产的使用、分布和完好情兄。以便发现问题及时解决。对全校财产进行全面清查和部分清点。根据学校情况有重点地进行为新学期做好准备,以便维修和添置。以保持财产设备最佳状态。工程较大,工期较长的,除特殊情况外,可在假期进行,以不影响教育教学。五、学生必须自觉遵守各项管理制度,未经批准,任何人对学校财产不准私自使用、转移或调换,如有发生要进行教育、制止。有针对性地向学生进行思想教育。要经常进行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不准推拉;开窗户时要用力适度、以防脱落;在实验室上课师生要严格按实验操作规程操作,节水、节电,人走灯灭等等。还要进行文明举止的教育、门要轻开轻关、不准用脚踢;不准乱画乱写乱刻字,学校总务科和德育科要密切配合,对学生进行思想教育。六、各科室、教师办公室、教室、宿舍财产统一造册,并由各科室负责人、教师办公室负责人、班主任、生管等负责人签字,一式两份各科室留一份,总务科留一份,每学期初(末)总务科进行清点封存,若有损坏照价赔偿。七、实训室、体育器材、食堂等各功能室的财产,学校清理造册,交由功能室责任人签字,一式两份责任人留一份,总务科留一份,每学期初(末)总务科进行清点封存,若有损坏照价赔偿。八、学校宿舍财产由生管签字,一式两份生管留一份,总务科留一份,每学期初(末)总务科进行清点封存,对损坏的公物一律照价赔偿。对故意破坏者,加倍赔偿。其它财产由总务科管理,用者到总务科借用领取,用后归还,有损失的酌情处理。九、教室财产建立班主任责任制,班主任负责制。学期初清点,期末封存。班级财产内容:课桌、凳子、讲台、黑板、灯、风扇、开关、插座、班班通、液晶显示器、计算机、室内墙壁、教室外走廊、墙壁、天花板、门窗、窗帘、卫生用具等;各班的财产均在学期开始时由总务科与班主任当面点清,当场记载各班公物配置情况。班主任必须常对学生进行宣传教育,加强对公物的管理,对有关爱护公物的好人好事应及时给予表扬。凡是正常损坏,班主任应及时向总务科反映情况,经查明原因后,由总务科安排调换或派人修理。凡属非正常损坏则由损坏人负责赔偿,并把赔偿费用交清。凡属违反纪律造成公物损坏的行为必须给予严肃处理,对班级财产保管得好的班主任、管理员,根据学校规定给予表扬和奖励。十、教师办公室财产管理实行科室负责制。各办公室(包括会议室、接待室)的财产,以及各办公室的办公自动化设施,均由总务科登记造册,并标明资产标记、标签。人人都要爱护办公室的设施,人人都必须具备主人翁的态度,凡因失职造成的失窃或损失将由当事人负责。调动或办公室的调整,所有设备由总务科统一调度。各办公室的财产由总务科负责定期清点,做到账物相符。各办公室的财产不得随意带出校园,如确须暂时借用,在不妨碍正常工作的情况下经总务科批准,并立借据。用完及时归还,损坏或遗失按价赔偿。办公室内应保持财产设施排放有序、整齐清洁。加强以防为主的思想意识,切实做好防火、防盗安全工作。十一、学生宿舍财产管理实行生管责任制,生管负责制,并落实到使用者。宿舍的财产:门、窗、窗帘、床架、床板、玻璃、桌椅、供排水设施、储物橱柜、照明设备、电风扇、空调、热水器、卫生洁具等,实行人和物一一对应制度,不得任意变换。谁使用、谁负责,生管对所管区域负责。生管除平时抽检外,总务科定期进行检查验收,对损坏的财产及时赔偿和维修,以保证教学和生活次序。十二、个人使用财产,根据谁损坏谁赔偿原则,由个人承担损失赔偿;公共财产不能查实的宿舍由所有人员共同承担损失赔偿。 损失学校财物,则按公物价值,视情节轻重赔偿。专业课器材、实训室器材、体育器材的管理与赔偿,由专业课教师、实训室负责人、体育器材上课教师专门制定管理与赔偿办法,并把赔偿金额交总务科。损坏与遗失公物主
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