物流论文--JAC物流公司轻卡发运系统.doc

论文与设计 Copyright by XiancunGu论 文 与 设 计题目：JAC物流公司轻卡发运系统姓 名： 工作单位： 物 流岗 位：调 度 室 主 任兼公司信息管理员指导老师： 理论老师： 摘 要本文主要介绍了BaanERP的有关方面知识,特别是在仓储方面的业务流程设计及应用。初步分析了当前生产企业公司信息化管理方面存在的问题，并介绍了ERP的几项关键技术。针对目前生产企业公司企业内部沟通不良等等问题现状，联系实际情况最大化应用BaanERP（香港）公司的仓储功能。该系统实现了部分ERP的功能，尽力做到降低实施成本，减少实施风险 ，加快实施进度 ，增加投资回报。关键字： ERP（企业资源计划） 轻卡发运 MRP II（物料需求计划） DEM(企业动态建模)图 业务流程蓝图 定置目 录 摘 要1关键字：1第一章 BaanERP软件概述6第二章 JAC物流业务流程调研汇编72.1、业务调研及需求分析72.2、业务流程汇编82.2.1、整车库入库流程：82.2.2、整车退库流程：92.2.3、物流借车流程：92.2.4、库存分析流程：92.2.5、改装车流程：92.2.6、返修流程：92.2.7、换货流程：102.2.8、轻卡出库流程：102.2.9、随车工具及附件：102.2.10、随车工具发放流程：102.2.11、在途车监控流程：102.2.12、轻卡发运流程：11第三章 DEM(企业动态建模)113.1、 流程编辑器113.2、DEM图的画法13第四章 JAC物流业务流程蓝图（DEM定置）144.1、整车库入库流程（KLW001）154.1.1、流程描述：164.1.2、要 点：164.2、整车退库流程（KLW002）174.2.1、流程描述：184.2.2、要 点：184.3、物流借车流程（KLW003）194.3.1、流程描述：204.3.2、要 点：204.4、说明20第五章 业务流程BaanERP中的定置205.1、开发实例1215.2、开发实例2265.3、说明29第六章 JAC物流最终用户定置306.1、设计步骤306.2、jw001用户界面31结束语321、总结322、心得体会33参考书籍：34 前 言根据指JAC物流公司的实际业务要求，本次设计的题目是JAC物流公司轻卡发运系统，要求利用BaanERP软件提供的成熟功能进行定置完成管理平台设计。JAC物流公司（现国内大多生产服务公司的代表，中国物流百强企业（2004年度、2005年度）存在的问题：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服，由于物流轻卡发运处于生产信息链的最后一环，信息滞后是造成发运工作晚上加班加点工作而上午基本处于无事状态的主要原因。要提升企业竞争力，企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。实施先进的办公室自动化系统，实现企业内部信息管理、共享及交流，才能让企业在竞争激烈的21世纪取得先机。随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，而快速有效地实施企业资源计划（ERP）系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个ERP系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。针对目前物流公司存在的问题，本文设计定置一个以物料流处理为主，具有一定智能特性和网络特性的管理系统。该系统不仅能智能的控制企业的物流情况，而且还具有操作方便、便于纠错的特点。概括起来系统的优点如下: 基本资料一次性建立，补充资料按基本资料规则进入，便于规范控制。物料控制自动化，加强了各个部门之间的联系。最大限度的保证信息的扁平化，实现信息共享。提高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量以减少在库存上的资金积压。提高计划的可能性，实现均衡生产。集成管理职能，提高管理效率。本文的第一、二、三、四、五、六章介绍了BaanERP软件概述、JAC物流业务流程调研汇编、建立JAC物流业务DEM(企业动态建模)图的方法、制作JAC物流业务流程蓝图（DEM图定置）、JAC物流业务流程BaanERP中的定置、JAC物流最终用户定置。在最后是本次设计的总结和体会。本着最大化应用BaanERP提供的各项仓储功能的原则，将物料信息控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料信息，也就是说，它既要防止物料供应滞后于对他们的要求，以免增加库存，造成物资和资金的积压，设计定置这套管理应用软件，但在设计定置的过程中发现许多实际问题非常复杂，软件很难控制，本着能信息共享尽量信息共享，不容易实现自动化的则人为操作，由于能力有限和时间的限制，系统的设计定置难免会存在不足之处，敬请唐锋胜老师不吝赐教，在此对唐锋胜老师给予本人的理论指导表示感谢，同时也感谢屈新龙部长在本人写作过程中给予的大力支持和指导。第一章 BaanERP软件概述1.1、BaanERP软件包含财务、仓储、订单、电子商务、质量管理、服务、制造、企业计划、项目、统一开票等十个子系统和其他公用系统及工具，而本文主要定置使用仓储业务子系统：1.2、BaanERP仓储子系统简介BaanERP仓储管理软件包含了入库处理、出库处理、库存调整、循环盘点、批次控制、库存估值等方面的操作，并可对库存情况、历史的仓储业务操作等进行查询，同时提供仓库装配，装运管理和库存分析等强大功能。仓储业务子系统与公用数据、订单管理系统（采购订单、销售订单）、制造子系统、质量管理子系统、服务子系统、财务子系统等模块等具有业务关联，并简化了诸如收货、发料、库存转移等仓库活动。第二章 JAC物流业务流程调研汇编2.1、业务调研及需求分析JAC物流公司信息化基础较好，计算机、打印机等硬件设施较为普及(计算机办公人员普及率达90%以上)，主要应用在MRP II（物料需求计划）系统的入库车辆数据手工录入、浏览股份公司局域网、登陆OA办公系统、打印出库单据及报表等零散业务，缺乏系统性，基本无信息共享平台。与关联的上游生产单位（使用MRP II系统）和下游的销售单位（与物流公司同时上BaanERP系统）靠手工和人工记录传递信息，信息系统不对称较为明显。按照JAC物流公司需求要求：（1）、前端与生产单位实现合格品入库由MRP II系统（利玛公司软件，公司内部简称利玛系统）直接传输到BaanERP系统，入库账务人员只需按入库合格清单确认入库即可，改变过去手工录入利玛系统效率低、易出错的方式；（2）、车辆摆放位置按库位定置，避免满库区找需要发的车的现象；（3）、库存信息实现系统集成，与下一环节销售系统共享，改变过去每天手工填写库存资源报表到销售公司，然后销售公司手工填写发运指令返回JAC物流公司，实现信息平台共享，发运指令网络传递，在时空（JAC物流公司与销售公司相距大约500米）上实现扁平化。2.2、业务流程汇编经过对部门经理及相关业务人员的大量调研，得出物流基本业务流程。JAC物流公司主要业务之一是负责安徽江淮汽车股份有限公司轻型卡车入库、仓储、发运至经销商，其总流程如下图所示：贮存保管轻卡出库轻卡入库具体分解为十二个子流程图示如下：2.2.1、整车库入库流程：成品车下线或试制车及改装车质量监察部检验是否合格 处理 不 合 格 合格完毕 定置摆放 入库单验收入库 物流实物扫描 2.2.2、整车退库流程：用户填写退库单销售领导审批物流领导审批质量监察部检验不合格 入返修库 完毕 合 格 入成品库 账务员登账 2.2.3、物流借车流程：用户填写退库单 销售领导审批 同意 车辆资料存档 不同意完毕 出库人员凭账务员车辆配置提车出库2.2.4、库存分析流程：现存货汇总 车型、颜色、各种配置查询分析 查询计划申报分公司 查询计划申报时间 查询入库、退库时间 查询是否有过发货指令 查询人工标注信息 生成处理意见单 完成2.2.5、改装车流程：改装单位申请单 销售领导审批 改装单 确定底盘号 无此配置改装 记账出库 办理借车手续资料存档 有检验合格否 否合格 办理返车手续, 记账入库 完毕2.2.6、返修流程：故障车辆 修复申请 有 指定修理单位 修理无 不合格完毕 入库 合格 检验2.2.7、换货流程：换货申请单 销售公司领导审批 实物入库或账入库完毕 实物或账发到B处 实物或账从A处退还仓库2.2.8、轻卡出库流程：销售提货单（用户） 物流账务员按要求找出车辆资料是否合格 用户验车 库管员提车 账务员打印出库单据不合格 返修 合格 交给用户或车队驾驶员装运 完毕2.2.9、随车工具及附件：库管员领取工具及附件 工具及附件清单组 按车型分组完毕 等待发放 分类码放2.2.10、随车工具发放流程：驾驶员 凭账务员打印出库单据工具联 库房登记确认完毕 工具发放2.2.11、在途车监控流程：出库单（含出库时间） 指定驾驶员（含车队） 经销商确认收货（含收货时间） 是 否 未确认 是否正常在途 否 是否事故车 是 退车 确认 回调度室确认 超期车及天数是否不可抗拒因素 是 生成备注清单 否 生成罚款通知单 完毕2.2.12、轻卡发运流程：出库单据 是否外派 是 指定车队和驾驶员 否 自提身份验证 打码、打合格证、领工具 办理临牌、养路费 完毕第三章 DEM(企业动态建模)企业动态建模（DEM）是将从现实中提炼的业务流程在计算机中去实现的关键步骤，简单的说就是实现从人的习惯和语言变成在BaanERP软件中计算机能够识别并处理的语言，是一种开放式的计算机语言中间转化模式。 3.1、 流程编辑器3.1.1、在BaanERP中，进入动态菜单浏览器中的业务流程（如右图所示），进入流程编辑器，可进行业务流程编辑（如下图）。3.1.2、流程编辑器的几个关键工具（如下图椭圆圈内）： 活动 用于描述过程事件或进程事件 控制活动 用于描述判断等事件 状态 用于描述各类事件的过渡环节 关系 用于描述过程事件或进程事件先后顺序3.2、DEM图的画法画DEM图，描述组织或企业结构以及业务流程，并将其固化到BaanERP软件中，使计算机能够识别并处理。3.2.1、通过流程编辑器菜单栏下的File(文件)中的New（新建），按照BaanERP流程编辑器的语言生成模式，先点击状态建立开始，然后是关系，再是活动或控制活动，然后再是关系直到以状态结束（如下图）。3.2.2、在开始的“状态”中点右键选择Star后出现三角箭头表示流程开始，在“活动”或“控制活动”中按人的习惯和语言使之可视化（即标示进程内涵的外在定义），表述出进程是做什么内容，最后在“状态”中点右键选择End后出现方块表示流程结束，当然“状态”、“活动”和“控制活动”之间必须以“关系”链接（如上换货流程DEM图）。第四章 JAC物流业务流程蓝图（DEM定置）业务流程蓝图是结合企业动态建模（DEM）图基础上，用于对流程进行适用描述和对最终用户使用中应注意的事项和要点进行表述。针对JAC物流具体十二个子流程绘制业务蓝图列举三例如下：4.1、整车库入库流程（KLW001）4.1.1、流程描述：本流程可用于成品下线、新品试制、各类改装车、退库车的入库过程4.1.2、要 点：、经检验确认合格的车辆必须进行实物扫描，然后由入库单据扫描进行应证车辆确已入库。、经确认后的车辆由库管员入到库区某一位置并标注好相应库区库位。、库管员将标好的库区库位交返给入库口帐务人员，帐务人员根据标注好的库区库位把车辆信息录入计算机。4.2、整车退库流程（KLW002）4.2.1、流程描述：本流程用于经销商点库、试验车的退库过程4.2.2、要 点：、所有退库车必须由销售公司下达退库通知审批单。、所有车辆必须由质保检验员下达退库车合格通知单方可退库，如不合格将由其指定相关部门进入返修流程。、物流公司仓储分管领导签字确认入库车辆。、合格退库车物流公司库方接收人员会同检验员清点随车工具，检验员在退库车随车工具清单上加盖检验章确认清点结果。、物流入库人员按库区库位标示好并把退库单返给入库账务人员记账。、入库帐务人员对退库车记账并按库区库位生成入库信息。、退库信息生成并处于待发状态。4.3、物流借车流程（KLW003）4.3.1、流程描述：本流程用于参展性质借车、汽研所试验性质借车等不改变原车状态的过程4.3.2、要 点：、所有借车必须由销售公司下达借车通知审批单。、经物流公司确认是否有此类型库存车、一经确认其相关资料将被存档，此车被冻结。、在转移上根据不同的借车类型转入不同代码的虚拟库。、借车返还时，由检验验收合格并出具检验证明。、物流入库人员将标示好的库区库位的退库单返给物流账务员。、物流账务员将车辆由对应虚拟库转回物流公司对应仓库。4.4、说明其它业务蓝图与此方法相同，在此不再赘述。第五章 业务流程BaanERP中的定置在企业动态建模（DEM）和业务蓝图基础上，对JAC物流业务流程在BaanERP中进行定置，首先开发相应的业务功能，怎么入库、怎么打印出库通知单、怎么调度、怎么出库等等，在BaanERP中开发每一个功能都对应一个进程。而将相应的进程号对应到业务流程中就形成了一个计算机可执行的具体业务流程蓝图。5.1、开发实例11、开发的进程号为tdsls94aam000对应的功能为打印出库通知单，设计如下：1.1、选择一个主表：tdsls400 （说明：销售订单）1.2、开发对应的功能脚本：语言*|* tdsls9411 0 VRC B50C c dev |* sales order |* 2006-05-13|*|* Main table tdsls400 , Form Type 4（打印） |表定义（从系统中选择哪些表）declaration: table twhinh200 table twhinh225tablettdsls400| tablettccom110| ?买?方?业?务?伙?伴tablettccom130| ?地?址tablettccom145| ?按?业?务?伙?伴?列?出?联?系?人tablettccom111| ?进?货?方?业?务?伙?伴tablettccom100| ?业?务?伙?伴tablettdsls094| ?销?售?订?单?类?型tablettcmcs080| ?承?运?人tablettcmcs045| ?区?域tablettdsls401| ?销?售?合?同 tablettcmcs005| ?原?因tablettdsls012| ?销?售?部?门tablettcmcs003| ?仓?库tablettcmcs004| ?路?线 table ttccom100 | ?业?务?伙?伴 table ttcibd001 | ?物?料|以下为字段定义externdomainttyeno txta.txtexterndomainttyeno txtb.txtexterndomaintcorno orno.ffixedexterndomaintcorno orno.tfixedexterndomainttyeno txta.txtexterndomainttyeno txtb.txtexterndomaintcseak ofbp.seak externdomaintcinfo ofad.inet externdomaintcseak ofcn.seak externdomaintcinfo stad.inet externdomaintcseak stcn.seak externdomaintcnama itbp.nama externdomaintcinfo itad.inet externdomaintcseak itcn.seak externdomaintcnama pfbp.nama externdomaintcinfo pfad.inet externdomaintcseak pfcn.seak externdomaintcinfo externdomaintcinfo externdomaintcdsca cpls.dsca externdomaintcdsca pldd.dsca externdomaintcseak bppr.seak externdomaintcnama bptx.nama |* form section *form.1:init.form:get.screen.defaults()|* choice section *cess:on.choice:execute(print.data)choice.print.data:on.choice:if rprt_open() thenread.main.table()rprt_close()elsechoice.again()endif|* field section *field.orno.f:when.field.changes:orno.t = orno.f|* function section *functions:function read.main.table()Select whinh200.*,whinh225.*,tccom100.*,tccom130.*,tcibd001.*fromwhinh200,whinh225,tccom100,tccom130,tcibd001where whinh225.orno between :orno.f and :orno.t|表示： 所选择打印的出库单来源于系统中出库单表的订单号 and whinh200.orno = whinh225.orno|表示 ：出库单行表的订单号与仓单表的订单号相同 and whinh200.stad = tccom100.bpid|表示 ：出库单行表的地址与业务伙伴表的地址相同 and whinh200.stad = tccom130.cadr|表示 ：出库单行表的地址与地址表中的地址相同，目的是取出地址名称显示在出库单上 and whinh225.item = tcibd001.item|表示 ：出库单行表的物料与物料表的物料相同，目的是取出物料名称order by tdsls400._index1|表示 ：按订单号进行排序 selectdorprt_send()endselect1.3 、开发From窗口表单1.4 、报表格式设计1.5、在Form中选择订单号为110100003的输出的报表界面如下：5.2、开发实例22 、查询现存量业务报表功能设计，开发的进程号为tisfc9070mjac2.1、 选择一个主表tcmcs0452.2、 开发的功能脚本|*|* tisfc9070mjac 0 VRC B50C c cus |* ?打?印?片?区?交?货|* Baan Super User |* 2006-05-20|*|* Main table tcmcs045 ?区?域, Form Type 4|* |* declaration section *declaration:tabletwhinh220| 出库单行tablettcmcs045| 区域tabletwhinh200| 仓单tablettdsls400tablettcibd001tablettisfc911tablettcibd100tabletwhltc300tabletwhltc100tabletwhinh220 table twhwmd215 table twhinr110 externdomaintcdate dldt.fexterndomaintcdate dldt.ttabletwhinh270| 仓单行历史纪录行tablettcmcs045| 区域tablettdsls400tablettcibd001tablettdsls401| 销售订单行tablettcmcs045| 区域tablettdsls400| 销售订单tabletcisli245| 发票行tablettcmcs045| 区域tabletcisli240| 发票tablettdsls400tablettcibd001externdomaintcqsl1 aexterndomaintcqsl1 bexterndomaintcqsl1 cexterndomaintcqsl1 dexterndomaintcqsl1 e1externdomaintcqsl1 fexterndomaintcqsl1 gexterndomaintcqsl1 hexterndomaintcqsl1 iexterndomaintcqsl1 jexterndomaintcqsl1 kexterndomaintcqsl1 lexterndomaintcqsl1 m|* form section *form.1:init.form:get.screen.defaults()|* choice section *cess:on.choice:execute(print.data)choice.print.data:on.choice:if rprt_open() thenread.main.table()rprt_close()elsechoice.again()endif|* field section *field.dldt.f:when.field.changes:dldt.t = dldt.f2.3、输出报表格式界面如下:5.3、说明其它的功能设计都是这种方式，在此不再赘述。第六章 JAC物流最终用户定置定置最终用户操作界面是根据各个业务角色的业务需求的不同定置不同的业务功能。例如：某个最终用户jw001只做入库业务，并查询跟踪入库状况。6.1、设计步骤6.1.1、新建一项目模型 jw001说明：项目模型与业务流程关联，项目模型与员工相关联6.1.2、新建一业务流程 说明：业务流程与业务功能（开发的进程号）相关联6.1.3、在TOOLS里建一baan用户说明：在ERP系统中建一个用户（jw001），使之有权限进入系统中操作6.1.4、新建一员工（jw001）说明：员工与业务角色相关联6.1.5、按员工配置BAAN 用户(jw001) 说明：设置好后进行配置，使之激活6.1.6、新建一角色说明：描述业务功能（入库业务）6.1.7、员工与角色链接说明：将员工（jw001）与对应的业务角色进行连接6.1.8、流程与角色链接说明：将业务角色与相应的业务功能流程关联6.1.9、在项目模型里链接流程说明：将项目模型（jw001）与对应的业务流程(jw001)进行关联6.1.10、在项目模型里链接公司说明：项目模型与公司相连，ERP系统是多公司结构。根据不同的财务核算体系划分不同的公司。6.1.11、在项目模型里链接员工说明：项目模型（jw001）与哪些员工（jw001）进行关联6.1.12、在BAAN用户的动态企业建模添加BAAN用户并设置版本、项目模型说明：将动态动态企业建模添加BAAN用户（jw001）并设置版本、项目模型，使之对应6.2、jw001用户界面结束语1、总结随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，而快速有效地实施企业资源计划（ERP）系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个ERP系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。当前, 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞