化学工程系团委学生会管理规定(试行).docVIP

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闽西职业技术学院化学工程系团委学生会管理规定(试行)目录第一章 团委学生会工作制度.3第一节 团委学生会工作准则. 3第二节 团委学生会文件发放制度. 3第三节 团委学生会财务报账制度. 3第四节 团委学生会会议制度.4第五节 团委学生会办公室工作制度.4第六节 团委学生会办公室使用管理条例.4第七节 化学工程系物品管理制度.5第八节化学工程系例会管理制度. 5第二章 团委学生会考核制度.5第一节 评分标准.5第二节 评分数管理细则.5 化学工程系团委团委学生会是在系党总支指导下，辅导员直接领导下的学生组织，是同学们自我管理、自我教育、自我服务的阵地，更是一个锻炼自己组织能力、管理能力和人际协调能力的天地。这里为同学提供充分展示自我的舞台。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。为了保证团委学生会工作正常顺利地开展、加强团委学生会的内部管理、提高团委学生会干部的思想素质和工作能力、强化团委学生会组织建设，特制定本条例。第一章 团委团委学生会工作制度第一节 团委学生会工作准则第一条 团委学生会全体成员必须严格遵守团委学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。第二条 全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。第三条 团委学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础之上。第三条 团委学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。第四条 全体团委学生会干部要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和团委学生会整体形象的事。第五条 团委学生会干部要积极配合系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。 第二节 团委学生会文件发放制度第六条 文件统一由办公室负责，经主席团讨论商定后由办公室专职人员收发。第七条 举行活动需提前五天申请，提前三天填写活动申请表（一式两份，一份存至本部档案盒内，一份存至办公室档案盒内）。第八条 各部举行活动结束后，请于次日将电子版（附照片及简单的通讯稿）放到 “该届团委学生会”相应部门文件夹内。文件格式：标题一律用标准宋体字（小二号，单倍行距），内容用仿宋体字（小四号，行距20磅）。第九条 各位部长负责本部档案盒的整理，要求有目录、本部成员名单及联系方式、相关资料。第十条 文件收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位，超过一天者为超时。严禁非文件收发人员收发文件，严禁文件收发人员私自发放文件；文件必须盖章（闽西职业技术学院化学工程系学生工作处）或辅导员签字，否则无效。 第三节 团委学生会财务报账制度第十一条 各部购置物品前需提前作出预算并向系团总支书记申请，经同意后方可购买。第十二条 团委学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团严肃处理。报销必须以统一发票或购物清单为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，并在背面注明经手人及证明人，发票统一于购物当周内上交辅导员。第十三条 团委学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交团委学生会办公室备案。活动期间由社会实践部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票及收据交至团委学生会办公室，由组织人员和辅导员进行审核。 第十四条 各部门应厉行节约，超过预算金额发票一般不予报销。（如有特殊情况须详细注明原因）。第十五条 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。 第四节 团委学生会会议制度会议是团委学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校和系的工作安排和有关通知精神。会议参加人员必须履行以下职责： 第十六条 提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会，到场后按要求签到。 第十七条 请假必须得经秘书处处长批准，不得由他人代假。另外需有书面假条，假条交秘书处保管。第十八条 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，提高会议效率。 第十九条 由办公室主任做会议记录，出席会议时全体与会成员必须自带笔记本和笔做好会议记录。 第五节 团委学生会办公室工作制度第二十条 团委学生会的档案管理工作由团委办公室主任负责，对团委学生会的总体文档进行分类归档管理，为团委学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。第二十一条 团委学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。第二十二条 各部的工作档案由各部专职保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。 第二十三条 负责统计当月量化结果的部门将统计结果存至办公室文件夹一份，同时在次月的五天内上交辅导员，以配合其他部门工作。第二十四条 各部负责整理本部门电子档案，把该电子档案存到团委学生会相应的文件夹内，除照片外另存至邮箱备份。（把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动）第二十五条 各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 第二十六条 系办公室的值班为每周周一至周五上午9：5010：10及下午14点：2017:30为签到时间，不得早签、晚签、旷签、代签及私自更改签到结果，由办公室成员负责签到。第二十七条 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。第二十八条 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 第六节 团委学生会办公室使用管理条例为维护团委学生会的正常办公秩序，创造良好的工作环境，树立团委学生会的良好形象，特制定办公室物品使用管理条例：第二十九条 团委学生会办公室由办公室主任负责管理，监督执行办公室的签到和值日制度。 第三十条 团委学生会办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公人员必须穿戴整齐，举止得体。节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。 第三十一条 各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用房间时，使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。 第三十二条 电脑由办公室负责日常维护，软硬件安装，设定并定期修改密码，以保证团委学生会工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情。 第三十三条 如需借用办公室物品，须严格填写登记表，记录联系方式，以便工作人员回收物品。 第三十四条 办公室成员持有办公室钥匙，钥匙不得转借他人使用。如若丢失，须向主席团提出书面检查，经主席团同意后，由办公室主任负责补配。 第三十五条 各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员，如有人员严重违反，追究其部长领导责任。 第七节 化学工程系物品管理制度第三十六条 化学工程系集体财产和备品归集体所有。第三十七条 所有物品由办公室统一管理,各部需要时,必须向办公室管理员借取.不经办公室管理员同意,任何人不得私自带走或外借。第三十八条 物品外借时,须经主席团或管理员同意,并且要有借条；重要物品外借,须经系领导批准.第三十九条 各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理。第八节化学工程系例会管理制度第四十条 干部例会由团委书记、副书记、主席、副主席、各部部长、副部长参加。第四十一条 讨论两委工作计划及制定各种制度，商讨学生会日常工作，组织筹备各种大型活动，及时反映工作中出现的问题，并相应给予解决。 第四十二条 各部门工作例会有部长、副部长及各部全体成员参加，内容为讨论本部门近期的工作情况，发现问题、解决问题，并制定下阶段的工作安排。 第四十三条任何人不能以任何理由无故旷会。 第四十四条时间：干部例会为每周日19:00点。各部门例会每周一次，具体时间由各部自行安排。 第四十五条地点：干部例会在系办公室第二章 团委学生会考核制度为了加强团委学生会干部的管理，提高团委学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行加分或扣分。 第一节 评分标准考核对象为全体团委学生会成员。个人积分量化标准适用于各个部门所有成员，本考核结果将作为对团委学生会干部奖罚、优团优干及聘书发放的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀，6-7分为良好，5分为合格，4分或4分以下者为不合格。达到中等及中等以上成员有资格获得聘书。 第二节 评分数管理细则第四十条 有以下情况者给予扣分： (一)团委学生会文件管理规定和活动组织安排管理扣分制度：1、私自下发文件者，视其情节由主席团研讨处理。2、团委学生会各部开展活动时未提前申请填写申请表者：负责人扣2分，部长扣1分，干事扣0.5分。 3、组织活动无故不参加者：部长扣2分，其他人员扣1分。(大型活动布置会场参与情况（计划安排人员） )4、组织活动迟到且表现不好者：扣4分。(大型活动布置会场参与情况（计划安排人员） )5、组织活动迟到但表现良好者：扣1分。 (大型活动布置会场参与情况（计划安排人员）) 6、写标准活动计划或活动总结的，每缺一份，部长扣2分。 7、活动计划或活动总结不够认真的，部长扣2分。 8、活动计划或活动总结规定时间内未交又无合理理由，负责人扣2分，部长扣1分。9、活动结束后未按时形成电子版，负责人扣2分，部长扣1分。10、本部档案盒管理错乱或未按要求整理的，部长扣2分，干事扣1分。 11、负责统计当月量化结果的部门未将统计结果备份于办公室文件夹，部长扣2分，干事扣1分。 （二）团委学生会会议管理扣分制度：1、缺席一次部长 扣4分，干事扣2分。 2、会议精神（包括办公室临时以宣传板下达的通知）未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分，干事扣1分。3、迟到、早退一次各部长扣2分，干事扣1分。 4、一学期内无故缺席3次，全系通报批评；无故缺席4次，团委学生会留会察看；无故缺席5次，开除出团委学生会。5、各部部长未按时参加院级会议者，每次扣3分。（三）团委学生会办公室签到管理扣分制度：1、学期内无故未签4次，全系通报批评；无故未签5次，团委学生会留会察看；无故未签6次，开除出团委学生会。2、签到时早签、晚签、补签者，每人次扣1分；未签、替别人签到者扣2分。3、凡会议、例会签到，因事未到者必须请假，经同意后做请假登记，不经程序请假者按旷会处理。（扣分参见会议扣分制度）4、临时活动安排签到未按规定签到者每次扣2分。（如“理想、信念、价值”演讲比赛签到等）（四）违反学生手册管理规定处罚条例凡违反学校管理条例者取消一切评优、推优及各类奖项的评选资格，情节严重者由系党总支或团总支讨论处理。 第四十一条 有以下情况者给予加分： 1、向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。 2、做出突出贡献或为学校、为系赢得荣誉者每次加2-5分。3、全勤可加5-8分 化学工程系团委学生会 2011年3月26日附录：化学工程系分团委、学生会工作职责 一、两委会主席团工作职责两委会主席团的职责是带领学生会向稳定、积极向上的方向发展；要负责制定团团、学生会的工作计划并确保落实；整个两委会工作的整体规划和统筹安排；主席团成员实行分管制，每位分管若干个部门，并指导这几个部门的工作顺利开展。二、团委工作职责1、团委副书记：是团委书记的主要参谋和助手，负责主持团委的日常细节工作。根据上级团组织的指示、决议，结合我系分团委实际情况，制定出本期的工作计划，检查工作计划的执行情况；督促工作的顺利完成，及时向团委书记汇报；管理好我系的财政，对每一项目做详细的记录，以便核实，保持和加强与学生会的密切联系，交流情况，促进我系工作的顺利完成。2、办公室：（1）、负责监督和帮助各部门进行各项工作的规范化管理，负责每次会议全部，包括时间，地点，内容，记录，总结。人员调整，负责制定值班表，并监督；负责各项活动前期、后期的资料收集管理3、组织部：分管组织方面的工作，抓好团委的组织建设和组织管理工作。组织好各班过好团组织生活。加强对团员的教育，及时收缴我系所有团员的团费，保管和整理好所有团总支活动记录、文件和青年团员上交的各类资料；积极组织我系学生参加学校的各类共青团活动。4、宣传部：做好我系各类活动的宣传工作，利用自己的特长展示我系的风采，为我系各项重大科研、学习、逐个、先进事迹、典型进行宣传；定期举办各类书法绘画训练、展览。并做好我系各项活动的摄影工作，活跃和丰富同学们的生活，陶冶同学们的情操，引导和培养有特长的同学成为宣传骨干。5、纪检部：对我系学生纪律进行监督（如打架、酗酒、赌博等），并根据情节轻重进行相应处理。每天晚上对宿舍的就寝纪律进行维护，确保同学们有足够的休息时间；负责学院宿舍卫生的定期和不定期检查；为确保我系各项活动的顺利开展，对活动现场进行治安维护。应两委会其他部门的需要，帮助其解除后顾之忧，确保工作顺利开展。6、编辑部：创办系内刊物环化风，建设我系的网站学生网页，完成运动会的广播稿，组建好我系的网页，并及时将我系开展的活动的信息进行传送，从而扩大活动的影响力。使其成为我系与外界联系和交流的一个平台7、实践部：组织我系贫困生利用课余时间进行勤工助学。积极与外界联系，为我系开展各类活动拉取更多的赞助。组织各类青年志愿活动。培养一定的创新意识和实践能力！8红十字会：开展红十字运动基本知识和红十字会法宣传，救护知识普及，参与红十字志愿服务，树立大学生关心社会、服务他人的道德观和价值观！9心理协会：根据心理健康教育工作的目标，让心理健康的的工作全面展开！10、YBC站（中国青年创业国际计划）：是一个旨在帮助青年创业的教育性公益项目,通过动员社会各界特别是工商界的资源,为创业青年提供导师辅导以及资金、技术、网络支持，帮助青年成功创业。三、学生会工作职责1、学生会主席：是学生会的领头人，对我系学生会的工作负全面责任，其主要职能是按照上级组织的指示、决议，结合学生会的实际情况，制定出本学期的工作计划，交由学生会讨论、通过，交学生会办公室；召开学生会各部门会议，听取各部门工作意见；检查工作计划的执行情况；督促工作的顺利完成，及时向团委书记汇报工作。宏观主持学生会的工作。2、学生会副主席：是主席的主要参谋和助手。根据学院的实际情况，其主要职能是在主席的领导下，负责学生会的日常细节工作；根据主席指示、决议，督促所管各部工作的进展情况，加强团结，充分发挥集体领导的作用，及时向学生会主席汇报工作3、秘书处：负责我系整个学生会的人事档案的管理、各种报表和工作简报的制作，处理学生会日常事务起草计划、方案、调查报告、总结、制度等；负责组织召开各种会议并做好签到和会议记录，协助主席团保证日常学生工作的顺利开展。4、学习部：负责反映学生学习问题，调节师生关系，在我系培养良好的学习及学术氛围，倡导学术研究，同时也为同学们的深造和发展提供个人空间。根据学生实际情况开展各种主题的知识竞赛、专题讲座、辩论赛和论文大赛。协助校学习部进行学风、校风建设，搞好学生思想建设。抓好我系的晚自习和技能训练。同时也要监督我系普通话的推广。5、体育部响应“发展体育运动，提高身体素质”的口号，向我系同学贯彻全民健身精神，组织和开展各类同学喜欢和需要的体育活动，积极参加校运动会。选拔、培养各类体育人才，组建我系的各类体育运动队。6、生劳部：1、及时反映学生在生活中的困难，向同学们发送生活小窍门材料等；负责院系大小会议和我系开展的各项活动的后勤工作。并对食堂进行监督。7、文艺部：组织、策划各类文艺活动及各类文艺人才的选拔、培养，组建我系的舞蹈队。配合各个节日举办文艺晚会、各类联欢会、歌咏比赛、舞蹈比赛等，并组织好同学积极参加学校组织的文艺活动。丰富校园生活，展示学生风采！进同学们德、智、体全面发展！8、外联部：做好与其他院校的联系和交流工作，联系企业、建立好合作关系，为我系学生会各部的活动提供强有力的软硬件支持。为我系每次大型活动尽可能的争取社会各界商家的赞助，提高系中活动的社会影响力！9、女生部:以“关心女生，服务女生”为宗旨，针对女生相关问题进行正确指导，关注女生生活。展开女生交流会、做好礼仪队的选拔和培训工作和各项礼仪交际活动，让女生更有魅力、素养！；化学工程系团委学生会 2011年3月26日 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