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海量资料 超值下载 0 后勤工作委外管理办法后勤工作委外管理办法 1 目的范围目的范围 1.1 为了规范企业后勤工作的委外管理，使后勤工作更好地服务于生 产经营，确保辅业健康、稳定发展，结合企业实际制定本标准。 1.2 本标准适用于企业与后勤工作合格供方常德旺达工贸有限责 任公司(以下简称旺达公司)之间业务合作的管理。 2 规范性引用文件规范性引用文件 QCDJXG0 11 1 5-2004 与辅业公司业务合作工作条例 QCDHXG05027-2004 废旧物资管理规定 QCDHXZOl00l-2003 部门职责 3 术语和定义术语和定义 3.1 劳务用工：各部门因工作需要，向公司外临时或一定时期内请用 的劳务性用工，含临时请用的民工、搬运工、中转工、清洁工。 3.2 劳保用品：劳动保护和安全防护的用品，含工作服、工作帽、职 业装、劳保皮鞋、劳保手套、防护眼镜、洗衣粉、毛巾、卫生纸、 卫生巾、防暑降温用品、驱蚊用品等。 3.3 印刷：公司打印、晒图复印业务能力以外的所有印刷业务。 3.4 饮用纯净水：接待用的小瓶饮用纯净水、公司各部门大瓶饮用纯 净水以及发给员工的大瓶饮用纯净水。 3.5 招待住宿：公务接待住宿。 3.6 物资运输：生产物资、产品的运输。 3.7 包装：产品包装和零星包装。 3.8 烟丝回收： 能再次使用的试机烟丝的回收。 3.9 废旧物资处理：公司生产过程中产生的不能再用的金属粉、屑、 边角余料以及经批准处理的积压、淘汰、报废废旧物资。 4 职责职责 4.1 安保部门负责劳务用工、劳保用品、饮用纯净水、零星包装物制 作业务的归口管理。 4.2 采购部门负责采购物资运输、试机烟丝回收业务的归口管理。 4.3 生产管理部门负责产品包装和生产物资、中转、零星货物运输的 1.13-1 海量资料 超值下载 1 归口管理。 4.4 市场营销部门负责销售货物(含包装箱回收)运输的归口管理。 4.5 质检部门负责劳保用品、产品包装、回收烟丝的质量检验。 4.6 人力资源管理部门负责劳务用工的审核。 4.7 综合计划部门负责相关业务计划的审核。 4.8 审计部门负责相关业务的监督、审核，必要时按审计规定实施审 计。 4.9 财务部门负责后勤委外工作的财务审核、结算管理。 4.10 综合管理部门负责印刷、公务接待业务的归口管理，负责公司 后勤委外工作的检查、督办、考核。 5 管理内容与方法管理内容与方法 5.1 劳务用工 5.1.1 各部门所需临时用工须填报“临时用工申请单”向安保部门申 请用工计划，安保部门归口向旺达公司提出劳务用工需求。 5.1.2 生产管理部门、各库房需要，连续用工在 20 工日以上的劳务 用工，应向人力资源部门提交专项报告，经人力资源部门审核、公 司分管领导批准后，向安保部门提交计划，安保部门通知旺达公司 组织实施。 5.1.3 各用工需求部门应在用工任务完成后，按实际用工时量在用工 单上签字交实施单位(实施人)。 5.1.4 安保部门每月底对旺达公司送交的劳务用工汇总情况进行核对， 人力资源部门、审计部门进行审核，人力资源部门对不符合劳务用 工范围的用工提出考核意见。 5.2 劳保用品 5.2.1 安保部门向综合计划部门提出劳保用品需求计划(含需求时间、 数量、品种、类别、质量等需求信息)，综合计划部门审批后下达非 产品物料采购计划，采购部门依据计划与旺达公司签定相关合同后 由旺达公司实施。 5.2.2 大宗劳保用品的采购业务，安保部门、采购部门、财务部门、 审计部门应共同参与洽谈。特种劳保用品应由安保部指定供方。 海量资料 超值下载 2 5.2.3 质检部门、采购部门、安保部门按采购合同规定的质量和供货 要求对劳保用品进行验收，安保部门负责劳保用品的统一发放。 5.2.4 劳保用品验收合格后，采购部门依据有关验证凭证与旺达公司 按双方签订的合同进行结算。 5.2.5 普通劳保用品的管理按常烟机司字2004】29 号文关于调整 普通劳保用品发放程序的通知执行。 5.3 废旧物资处理 5.3.1 生产管理部门应监督各部门将废旧物资按要求堆放在指定位置， 并按废旧物资管理规定对废旧物资实施有效监管。 5.3.2 必要时，生产管理部门组织有关部门对废旧物资进行清理、鉴 定，提出处置建议，经批准后交旺达公司实施。 5.3.3 生产管理部门根据生产现场的实际情况，在不影响生产组织和 现场管理的前提下向旺达公司提出废旧物资处理的时机与进度要求。 生产管理部门应实时监督生产现场废旧物资的处理。 5.3.4 生产管理部门按废旧物资管理规定对除废金属屑、金属渣 外的废旧物资要求旺达公司进行处理时，与旺达公司应将双方处理 的废旧物资在“废旧物资处置单”上做详细记录。 5.3.5 综合计划部门根据相关物资的处置情况及时维护仓库存储信息 与出入库帐目；必要时，财务部门根据处置物资的情况及时维护有 关固定资产、成本管理数据与帐目。 5.4 饮用纯净水 5.4.1 安保部门制定公用大瓶纯净水、员工家用大瓶纯净水发放计划 和水票制作计划，水票由财务部门加盖公章后交安保部门发放。 5.4.2 安保部门提交的员工家用大瓶纯净水发放计划应经过人力资源 部门的审核后执行。 5.4.3 综合管理部门向安保部门提交接待用小瓶纯净水的需求计划， 小瓶水由综合管理部门归口管理，其他部门需要时，向综合管理部 门领用。原则上，小瓶纯净水只用于公务接待，不应用于部门人员 日常饮用。 5.4.4 旺达公司将收回的水票(含小瓶水领用凭证)交安保部门，由安 1.13-2 海量资料 超值下载 3 保部门审核、汇总。 5.4.5 每月，安保部门根据纯净水的实际发放量， ，经过审核后与旺 达公司结算。 5.5 印刷业务 5.5.1 各部门有印刷业务需求时，应填写“印刷申请单”报综合管理 部门审批，综合管理部门对印刷内容、数量进行审核。 5.5.2 各部门将经批准后的“印刷申请单”交旺达公司印刷厂，并提 出质量要求和完成时间。 5.5.3 印刷品由旺达公司交送所需部门签字、验收，综合管理部门凭 各部门签收凭证与旺达公司按月结算。 5.5.4 财务部门按结算审核意见进行价格和费用审核，并按规定支付 印刷费用。 5.5.5 每年年底，综合管理部门根据成本管理要求，以定额方式对印 刷业务费用进行分部门的定额考核。超支部门应进行详细原因说明， 无法说明原因的，视情节按超支部分的 50一 80进行费用考核。 5.6 招待住宿 5.6.1 公司接待的外来客人(含会议)，除特殊情况外，原则上应安排 在旺达公司招待所住宿。 5.6.2 在旺达公司招待所，由公司承担住宿费用的住宿须经过综合管 理部门的审批(顾客培训除外)，综合管理部门定期与旺达公司结算。 5.7 物资运输 5.7.1 采购部门、市场部门、生产部门根据各自需求填写“派车申请 单”(“派车申请单”须加盖部门公章并经部门负责人签字)送旺达 公司实施。 5.7.2 生产部门对各部门提出的零星物资运输需求进行审核，生产部 门根据各部门提出的零星物资运输需求通知旺达公司实施。 5.7.3 每月，采购部门、市场营销部门、生产管理部门根据各自“派 车申请单“汇总用车情况，与旺达公司进行运输结算；审计部门对运 输里程及结算价格进行审核。 1.13-3 海量资料 超值下载 4 5.7.4 因特殊情况需租用第三方车辆，须经公司主管领导批准。 5.8 包装 5.8.1 生产管理部门按产品供货要求，向旺达公司提出产品包装需求， 并组织协调包装工作。包装需求应包含产品包装所需材料、配件、 时间进度及相关的包装标识与安全防护措施。 5.8.2 市场营销部门代表顾客对旺达公司实施的产品包装进行监督控 制，质检部门按规定的技术和质量要求对产品包装进行质量检验。 生产管理部门定期与旺达公司进行产品包装结算。 5.8.3 零星包装物的制作，由需求部门填写“零星包装制作任务单” (附录 C)，部门负责人签字，加盖部门公章，并附图样、尺寸及完成 时间要求后送安保部门，安保部门交旺达公司实施。 5.8.4 各需求部门对包装箱(袋)进行签字、验收；每月末，安保部门 将验收单分类汇总，与旺达公司结算。 5.9 试机烟丝回收 5.9.1 装配车间将试机成形烟运至回收现场，并做好回收设备的调试、 维修工作。 5.9.2 采购部门对检验合格的烟丝进行计量、签字验收，与旺达公司 按月结算。 5.10 其他 5.10.1 本标准未规定的业务，在不影响企业生产、经营的前堤下， 经各业务的归口管理部门考察适合旺达公司经营的，应优先考虑与 旺达公司进行业务合作。 5.10.2 公司与旺达公司开展的员工就餐、物业管理、医疗服务几类 业务合作按双方签定的相关合作协议与合同执行。 5.11 结算方式 5.11.1 财务部门与旺达公司各项业务的结算只能与旺达公司财务部 门进行。 5112 财务部门对各归口管理部门的验收签字凭证及其开具的汇 款申请单等手续进行审核后办理结算。 6 检查与考核检查与考核 1.13-4 海量资料 超值下载 5 6.1 后勤委外工作的检查与考核按与辅业公司业务合作工作条例 实施执行。 6.2 各业务归口部门在与旺达公司开展业务合作过程中，应严格遵循 合作双方的业务约定，按时按质按量完成合作业务。各部门对旺达 公司在业务合作中的不遵守业务合作约定、不符合工作程序、不符 合工作质量要求的违规行为应及时制止并及时向综合管理部门通报 有关情况。综合管理部门根据与辅业公司业务合作工作条例 ，会 同审计部门、财务部门、人力资源部门追究旺达公司的相关责任。 6.3 对违反合作双方业务协定的行为，双方严格按照业务合作中的有 关责任条款追究责任。 6.4 违反本标准规定的，视情节轻重每项次扣责任部门 l5 分，扣 责任人员 50500 元。情节严重的，按公司行政处分相关规定追究 行政责任；违反法律法规的，应追究有关责任人员的法律责任。 7 记录表式记录表式 附录 A(规范性附录)