东辉集团后勤服务系统管理制度.docVIP

黑龙江东辉建筑工程有限公司 规章制度 第九章 后勤服务系统制度第九章 后勤服务系统管理制度一、 办公用品管理制度1、各部门应于每月26日30日前将下月所需办公用品以表格形式报办公室。办公室主任根据用品库存情况，制定采购计划，确定采购数量，经领导核准后支领资金进行采购。2、需要临时采购的物品各部门提前申报计划，经领导审批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。3、办公室采购用品原则上应到批发市场购买或直接向厂家订购，要货比三家，保证价格合理，保证质量。4、严格按采购计划执行，特殊性质办公用品无法采购的，使用部门可先提出申请，经领导批准自行采购。5、办公室采购来的办公用品必须登记入册，一次性发放。6、严格按照各部门的办公用品计划发放，所有发放物品必须填写物品领取单。二、 食堂管理制度1、严格执行食品卫生法。2、所用食品禁止使用过期产品，餐具在使用前必须消毒，生熟食品、用具必须分开。3、加强个人卫生，做到“四勤”，即勤洗澡理发、勤换洗衣服、勤洗手、勤剪指甲。4、头发不许过肩，工作时不许穿拖鞋。5、食堂内禁止存放有毒有害及与食堂无关的易燃易爆易挥发的物品。6、保持食堂内清洁干净。禁止在工作间内吸烟吐痰。7、及时灭蚊、蝇、鼠、蟑螂。8、采购的主副食品要货比三家，保证质高价低。9、食堂工作人员必须要定期检查身体，保证身体健康，持健康证上岗。三、 卫生管理制度1、保洁员要着装上班。2、楼内卫生保持清洁，楼道、楼梯、方厅随时保持无印记。3、电梯间必须每天擦拭、更换地毯。洗手间保持无异味，镜面干净。4、各楼层清扫用具要摆放整齐。5、严禁向脸盆、蹲便等下水道内倒固体污物，保持管道清洁、畅通。6、工作场所必需保持清洁，不得堆放垃圾、废物或碎屑，严禁随地吐痰。7、在清洁过程中，如发现公司设施有损坏或破损的，随时报告，以便及时维修。四、 驾驶员管理制度1、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理规定，遵守员工守则和规章制度，安全驾车。2、驾驶员服务要热情周到、文明，言谈举止要得体。3、驾驶员不得公车私用，否则一切后果自负。4、出车前要检查车况，提前加好油。5、驾驶员不得私自将车借出。6、驾驶员要爱护车辆，随时保持车况良好，车容整洁。7、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的，应立即报告直接上级并提出具体的维修意见。未经批准，不许私自将车辆送厂修理，违者费用不予报销。8、车辆外出要按规定停车，驾驶员不准离开车辆。9、司机对自己所开的车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定要保持证件齐全。10、驾驶员不准疲劳驾驶。11、车辆行驶过程中严禁使用电话，禁止在车内吸烟。12、驾驶员要严格按照规定时速驾驶，严禁开飞车，保证乘车人安全。13、严禁驾驶员私用公油，一经发现加倍罚款并予以辞退。14、出车必须有“用车申请单”，无“用车申请单”出车的一律视为私自出车。办完事后及时返回，上交有用车人签字的“用车申请单”，按规定地点停放。15、出长途车必须由总经理批准。五、违章、事故处理与车辆维修保养制度1、驾驶员必须持证上岗。违章驾驶造成的一切后果自负。2、各种车辆如在公务途中遇到交通肇事，立即通知122事故和保险公司理赔科，勘察现场，分清事故责任并立即通知办公室与相关人员联合，协调处理，如属轻微事故，可进行初步处理后再向办公室报告。3、意外事故造成车辆损坏，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险额后再视实际情况与公司共同承担。4、车辆维修应先填写车辆请修报告，注明行驶的里程核准后方得送修。5、车辆维修保养应到附近厂家。6、车辆不准带病行驶。7、行驶途中发生故障需报告领导。8、人为损坏车辆零件的费用由个人承担。9、车辆在外发生故障时需报办公室或主管领导。六、车辆管理制度1、因公用车时，必须先向办公室主任申请调派，主任可依事情的重要性合理派车，不按规定申请者不予派车。2、每车设车辆行驶记录表，并在使用前核对车辆里程表与记录表上一次用车的记录是否相符，努力降低单车运行成本，节约开支。3、驾驶员每次以油卡形式为车加油。4、车辆维修保养凭据报销。七、安全保卫制度1、 保安必须熟悉安全保卫常识，坚守岗位，积极维护公司秩序，认真负责，做好保卫和传达工作。2、保安上岗时必须穿保安服装，保持服装整洁，站姿端正。3、要使用礼貌用语，来有应声，去有送语。4、禁止推销员、小贩及闲杂人员进入公司。5、严格履行外来人员登记手续，电话告知受访部门是否接待。6、如有大件物品带出公司，保安要与办公室核实，做好记录。7、保安负责公司门前车辆的管理工作，确保大门停车场车辆排列整齐。8、按时交接，并做好交接班记录。未交班不得离岗。做到人不离岗，岗不离人。9、在岗期间不得饮酒、吸烟、听广播、睡觉、赌博或做与工作无关的事情，如有违反罚款50元/次，情节严重的经公司研究决定严肃处理。10、保安要熟知电源总闸位置，熟练掌握消防设施的正确使用方法。八、员工值班制度1、国家规定的法定节假日由办公室安排员工轮流值班。值班名单提前一天随节假日通知一起下发。2、员工值班时间为公司办公时间，并随其变更而变更。3、值班地点在一楼办公室。4、员工值班是每个人应尽的职责。5、值班人员要及时填写值班日志。6、值班人员因病或其他特殊情况不能值班的，要事先填写