文字处理软件和使用.ppt

第三章 文字处理软件和使用,3.1 文字信息的计算机处理过程 3.2 微机汉字输入法的使用 3.3 文字处理软件Word 2000的基本知识 3.4-3.5 文本编辑的基本方法及技巧 3.6 文本的排版 3.7 文本的打印输出,3.1文字信息的计算机处理过程,计算机处理文字的步骤:信息输入,信息加工,信息输出 图一：,键盘输入,文字处理软件 编辑加工,字模库,显示器,打印机,机内码,点阵信息,输入设备,键盘输入,键盘击键,译码电路,ASC码,输入,内存,汉字输入编码,以汉字字型来编码（形码）一般有郑码，五笔等,以语音特征来编码（音码）智能ABC，清华紫光等,文字处理软件介绍,从最早进入国内的WordStar开始，接踵而来的有WordPerfect、Word以及国内研制开发 的PE，CCED、Wps等，都是非常优秀的文字处理软件。它们的文档编辑工具都非常丰富和 完善，使用它们可以制作出一份报告，一篇科技论文，甚至简单的小型报纸、通讯和刊物。 当前我们主要用的就有微软的Word 2000 和国产的金山WPS等,文字字模库（P98） 文字输出时，是用点阵表示。 描述一个字符点阵信息的0，1代码串集合称为字模。 图二：,表一：汉字点阵类型和参数,点阵类型,点阵参数,占字节数,简易型 16X16 32B,普及型 24X24 72B,提高型 32X32 128B,精密型 48X48 288B,3.2 微机汉字输入法的使用,汉字输入法的安装,单击“开始”,设置,控制面板,双击 键盘图标,出现图三,（windows 2000）,控件面板-日期、时间、语言和区域设置-区域和语言选项-语言- 详细信息-出现图三 (windows XP),如果在桌面右下脚有小键盘,就可右键点选设置，也会出现图三,图三：,图四：,3.2.2 输入法的启动和关闭,鼠标操作：单击桌面任务栏上的输入法指示器（“CH”图标） 在输入法列表框 移动鼠标单击选要使用的输入法，完成输入法启动。关闭则选 中文（中国）即可。 键盘操作：按组合键ctrl+空格键 ，完成启动 ，再按组合键则是关闭输入法，而 ctrl+shift实现输入法的切换。,3.3.2汉字输入法状态框,中/英文切换按钮 在图五操作,中/英文切换,输入法名称,全角/半角切换,中英文标点切换,软键盘开关,图五：,3全角/半角切换按钮,全角字符按GB2312编码，占2个显示位；半角字符按ASC码编码，占一个显示位。 全角和半角切换方式：shif+空格 或鼠标左键点击切换 一般来说，文本标点符号通常用全角符号，操作系统命令，编程命令必须用半角符号 即ASC码,3.3 文字处理软件word 2000的基本知识,3.3.1 word 2000的启动和退出 word 2000启动单击“开始”-程序-Microsoft Office -Microsoft Office Word 2003 在桌面上双击Microsoft Office Word 即可 在资源管理器找到已建立word文档 双击即可启动 word 2000退出在word 2000的菜单选 文件-退出 在标题点控制图标“W”或“alt+空格”，在弹出菜单选关闭，即可退出。,在Microsoft Office Word标题右边选“X”按钮即可退出。 用键盘命令+F4 关闭当前文档并退出Microsoft Office Word 。 在退出Microsoft Office Word前，要记得保存所要保存的文档。 3.3.2 word 2000编辑的基本概念 了解word2000编辑环境 如图六所示：,标题栏,菜单栏,标尺,文本区,视图按钮,水平滑块,拆分栏,垂直滑块,2.word2000菜单命令使用,Word2000的菜单,4.word2000的操作方式（P110）,有菜单方式，键盘命令方式和工具栏方式 菜单方式：直接用鼠标点选所要做的菜单操作，其中键盘shif+F10等同鼠标右键 键盘命令方式：用激活菜单，就可用方向键上下左右控制，按Enter则是发出命令。使用热键操作：+菜单字母 即可弹出下拉式菜单 再用方向键选所要的操作 或有的选项有+对应的字符。 工具栏方式：用鼠标点在工具栏点选对应的操作工具栏。,3.4文本编辑的方法,3.4.1文本编辑的基本步骤（P112） 新建或打开文档，编辑文档，保存和关闭文档 1.新建则 单击文件-新建。 打开已经存在的文档。 2.编辑文档是对文档增加，删除，修改，文本移动，复制页面设置等操作 3.保存或关闭文档 +s 将当前文档换名保存 保存所有打开的文档,3.4.6常用符号与特殊符号的输入,输入符号的方法:1.利用键盘输入 2.利用word2000符号