粤西商会成立庆典实施方案3..docVIP

惠州市粤西商会成立庆典活动策划实施方案惠州市粤西商会在各级领导的关心和支持下，经惠州市民政局批准成立（详见惠民民201052号），是由在惠州市的粤西籍企业家（目前主要是湛江、茂名、阳江三市籍的企业家）自愿组成的全市非营利性的社会团体组织，具备法人资格。惠州市粤西商会成立庆典活动将于2011年3月19日在惠州市康帝国际大酒店举行，这标志着惠州市粤西商会将进入一个崭新的阶段，进一步发挥好商会在企业与政府之间的桥梁作用，增强商会的影响力，为广大商会成员单位共同进步提供优质的平台。 一、主题 惠州市粤西商会成立庆典二、时间、地点和规模 1举办时间：2011年3月19日 2地点：惠州市康帝国际大酒店中国厅 三、举办单位 主办单位：惠州市粤西商会四、活动内容及时间安排 粤西商会成立庆典仪式 内容：1、迎宾接待 16：3017：302、嘉宾致辞 17：3017：503、成立仪式 17：5018：004、颁发证书 18：0018：305、祝贺晚宴 18：3021：30参加人员：活动邀请的领导、嘉宾，活动组委会组成人员。详细流程：时 间事 项内容16：3017：30迎宾礼仪1、康帝国际大酒店四楼中国厅前设签到处迎宾签到2、礼仪在签到处迎宾，为嘉宾配花并负责引领嘉宾北京厅休息3、商会接待小组接待好到场领导嘉宾17：3017：50嘉宾致辞1、主持人介绍到场嘉宾2、会长致欢迎辞3、惠州市民政局领导致辞4、惠州市领导致辞5、粤西兄弟商会代表致辞6、粤西地市党政领导致辞7、请粤西籍中央或广东省领导致辞17：5018：00成立仪式1、请领导宣布：惠州市粤西商会正式成立，嘉宾领导共同触摸启动球18：0018：30颁发证书1、颁发会长、名誉会长、常务副会长、副会长证书及牌匾2、颁发荣誉会长、高级顾问、顾问、监事证书，颁发秘书秘书长证书及牌匾3、为粤西水灾捐赠人士颁发证书4、颁发理事、会员证书及牌匾，颁发法律顾问、副秘书长证书5、银行授信仪式6、宣布粤西商会网站开通仪式18：3021：30晚宴时间1、请粤西籍中央、广东省领导，粤西地市领导，惠州市领导与商会领导上台祝酒，合影2、节目表演四、活动组织架构为加强对筹备展出工作的组织领导和协调工作，成立粤西商会成立庆典活动组委会。组委会按工作安排分成以下单位：1、组委会领导小组办公室：主任：_副主任：_成员：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _办公室是整个活动的总体负责机构，负责庆典活动的总协调工作，包括：制定和执行具体活动方案，落实活动经费，加强与粤西籍中央、省级、粤西三市湛江、茂名、阳江三地党政领导嘉宾邀请沟通，粤西商会成员单位协调等。具体工作如下：（1）、负责整个庆典活动的统筹协调工作（2）、负责制定和实施庆典活动实施方案2、秘书组组长：_成员：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _秘书组主要负责庆典活动各项筹备工作组织工作，制作工作人员、嘉宾证件、胸花、台卡、出席人员名单、联系方式表、合影排位等，印制和派发相关资料，落实出席活动的领导和嘉宾、安排领导和嘉宾的坐位及其活动，拟定领导、嘉宾邀请函和庆典活动的讲话稿、主持词、拟写、印制活动须知等。具体工作内容如下：（1）、负责给中央、省、粤西三市党政部门及相关领导发邀请函。（2）、负责统计出席庆典活动的领导嘉宾名单、坐位、合影排位（3）、负责草拟相关发言领导嘉宾的讲话稿（4）、负责安排邀请媒体及相关领导嘉宾采访事宜3、接待组组长：_成员：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _接待组主要负责制定要求领导嘉宾计划及印制、派发邀请函，安排好需要接送嘉宾的车辆并落实接送接待工作，对主要来宾要落实好作陪负责制，安排好参加活动的领导和嘉宾的食宿，做好邀请领导和嘉宾的联络、报到、接待及派发纪念品等工作，做好嘉宾报到和庆典活动的接待服务工作。具体工作内容如下：（1）、负责出席庆典活动的中央、省级、粤西三地（湛江、茂名、阳江）党政领导及相关人员的用餐、交通、住宿、参加活动接送。（2）、负责出席庆典活动的粤西商会单位成员、友好单位及相关媒体的接送。（3）、负责落实庆典活动场地，接待宾馆住宿安排，用车安排。4、活动组组长：_成员：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _负责庆典活动的具体组织工作。内容如下：（1）、负责庆典活动场地安排，与康帝国际大酒店协调做好布置工作。（2）、负责与广告公司落实庆典气氛环境布置方案制定和实施。（3）、负责庆典活动现场秩序顺畅。（4）、负责庆典流程制定，流程物料准备。（牌匾、证书）（5）、负责制定和实施庆典节目表演分工明细表：时 间事 项负责人内容备注3月1日3月10日方案确定办公室1、与广告公司接触，讨论庆典方案，形成策划方案。办公室2、对方案进行修改，完善前期筹备、活动庆典、后期工作等环节。办公室3、选择广告公司，签定合同，进行前期筹备。活动组4、表演节目商定活动组5、活动场地预约3月10日3月16日邀请人员秘书组1、 筛选邀请对象，分人负责具体邀请函投送及统计回馈信息秘书组2、 落实粤西商会成员单位秘书组3、 友好单位及媒体3月10日3月17日资料准备秘书组1、 会长发言稿黄山广告2、 主持人选定、主持词秘书组3、 介绍重要嘉宾，佩戴胸花，启动球等领导嘉宾名单秘书组4、 合影排位秘书组5、 出席人员名单活动组6、 工作人员分工表及联系表接待组7、 纪念品准备秘书组8、 牌匾、证书准备、名单核对3月19日庆典活动活动组1、 康帝国际大酒店中国厅环境布置活动组2、 康帝国际大酒店外场环境布置活动组3、 活动协调小组，商会工作人员负责人及广告公司现场指挥接待组4、 活动纪念品装袋，清点发放，礼仪指引接待组5、 商会成立接待小组，接待领导嘉宾（包含国家、