办公系统实验报告.doc

电 子 政 务 实 验 报 告实验名称 政府办公系统实验 指导老师 安迎春 成 绩 专业班级09级政治学与行政学2班 实验小组 小组成员 一、实验意义、性质1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。2、实验性质：学生演示、验证。二、实验重点、实验目的1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础了解政府办公系统的系统特点初步勾画政府办公系统的流程图2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。三、实验过程（数据）记录首先，建立开放型、交互型实验空间，然后，按照以下实验步骤完成整个实验：一. 系统设置1组织结构图2职位管理3角色管理4人员管理5权限字典6模块授权二，信息中心1新闻2新闻管理3公告管理4公告5rss订阅6调查管理7调查三日程管理1日程类别2我的日程3协同事件四工作计划1 报告类别2计划类别3全部计划abcd五个人管理1首页设置2个人通讯录3公共通讯录4邮件管理5内部短信6个人维护六个人管理1 人事档案2 调动分配3 异动记录4培训记录5奖惩记录6考核记录7 提醒设置七考勤管理1 参数设置2上下班登记3 假别设置4设休息日5请假销假6 加班确认7个人查询8全部查询八 公文流转1 归档类别2办理定义3密级管理4 类别管理5流程管理6公文模板7发文拟制8公文办理9归档销毁九 工作流管理1流程类别2流程设置3事务审批4事务登记十会议管理1会议室管理2会议室查询3会议登记4会议通知5会议纪要6会议信息十一。档案管理1档案管理2档案搜索3 回收站十二。办公用品1用品类别2用品管理3预算管理4用品采购5用品统计6部门统计7库存报警十三。车辆管理1 车辆管理2耗油登记3维修情况4里程补贴5使用情况以上是整个实验的步骤及结果。四、实验思考题：通过传统政务休息流和电子政务信息流的路径比较，谈谈电子政务对政府组织结构的影响。答：传统的政府机构条块分割，职能包罗万象,传统的政务流程复杂分散，由于以前的技术不能实现整个业务条块的联网，整个业务数据流不得不按地理位置和人力分配被分割在多个部门，从一个部门转到另一个部门，增加了交接环节和复杂程度。电子政务的发展打破政府部门人为的职能分割，为政府业务流程的重组和优化提供全新的平台。通过技术革新，将可能的业务流程由串联转为并联，重塑之后的政府业务流程更加具有柔性化，同一业务流程有多种变化形式。工作流程及工作方式的重塑使得政府的业务活动更精简、更有效和更合理。其次，政府作为一个整体，是一个基本上包含三个层级的金字塔结构，即战略层位于金字塔的顶部，战术层位于金字塔的中间，战斗层位于金字塔的底部。现代信息技术使操作执行层与决策层直接沟通，中间层存在的价值和必要性遭到挑战。同时,政府横向结构也在整合化。传统的组织机构多数按职能部门划分，组织结构一般是等级的层级结构，电子政务的实施通过电子化工具和手段建立跨部门、跨层级的直接连接渠道，使原来无法直接连接和沟通的行为者能够实时、直接连接和沟通。再次，电子政务的建立，使传统的层级组织朝着网络组织方向发展，打破了地域、层级、部门的限制，促使政府组织和职能的整合；促使政府的运作程序和办事流程更加简明、畅通；节约了人力、物力和财力资源；提高了政府机关的办事效率。电子政务将使公务人员数量明显减少，管理运作中间环节极大压缩，物质配送与使用更为有效合理，尽可能节约成本。同时，行政系统内部办公自动化技术的普遍运用，使大量以往的手工作业工作，可以在一种全新的网络状态下进行，从而有效降低了行政管理成本。另外，通过政府网上采购，又可节约大量的人力、物力、财力和时间等等。此外，随着政府管理技术手段的变化，还可以避免大量有形资料如组织机构、会议设施等的重复建设和浪费，减少行政系统的中间层次和管理人员。所有这些，都可以达到提高管理绩效、行政效率、降低管理成本的目的。但与此同时，电子政务也是一把双刃剑，做为一种新型的政府管理模式，对传统政府管理提出了全面的挑战。五、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)1、在系统设置中，一人一个职位一个角色的设置导致后边的个人管理中的调动分配和异动记录无法实现。对策：将系统设置中的设置更改为一人可担任多个角色。六、实验总结及体