自备电厂科技档案管理制度.docVIP

海量资料 超值下载自备电厂科技档案管理制度1 目的 为了加强自备电厂档案管理，充分有效地保护和利用档案，全面提高档案管理水平，为自备电厂生产经营服务，特制定本管理制度。2 范围本管理制度规定了自备电厂档案管理的工作内容、要求以及作业程序等。本管理制度适用于自备电厂档案管理工作。3 定义科技档案 指在科学技术研究、生产、基本建设活动中直接形成的具有保存价值的文学、图表、声像等不同形式的历史记录。案卷 由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。4 管理职能4.1 安全技术部4.1.1 自备电厂负责自备电厂的档案管理工作，并接受有关部门的业务监督和指导，组织贯彻中华人民共和国档案法。4.1.2 负责制订档案各项工作计划、规定、实施办法、管理制度并组织实施、检查、考核。4.1.3 负责组织档案的鉴定与销毁工作。4.1.4 负责档案的现代化管理工作。4.1.5 负责档案管理的具体事务。4.1.6 负责自备电厂外来文件的管理及归档。4.2 综合管理部4.2.1 负责自备电厂在人力资源开发和调配工作中形成的种类文书档案的归档工作，主要内容包括综合人事劳资、机构编制、人事管理、劳动管理、工资管理、社会保险等方面。5 管理内容与要求5.1 策划5.1.1 档案管理的工作内容包括：档案的收集、归档，档案的立卷编目、档案的利用、档案保护、档案的鉴定和销毁、档案的统计。5.1.2 为了保证档案积极地服务于自备电厂各项工作，不仅要重视保证档案完整、准确等的工作环节，还要开展档案信息开发等工作。5.2 执行5.2.1 档案的收集及归档要求 收集工作是档案工作的起点，应归档文件材料的收集是收集工作的重点对象，各部门应配合档案室主动进行收集，重点工程项目档案力求做到完整、及时； 归档的文件材料要完整、准确、图物相符，制成的材料优良，格式统一(除图纸外统一使用A4纸)，字迹工整，杜绝用易退色字迹书写。图样清晰，归档材料为原件，竣工图是蓝图或CAD图纸，签字手续完备，签发人必须亲笔签发； 归档时间，机组大修后，各有关部门应在一个月内将大修资料收集齐全交档案室，大修后两个月内，由检修各专业人员列好归档清单，经部门主任签字后，交档案室。文件归档在当年年度终了时交分公司办公室进行归档； 各类档案移交时必须编制移交清单并附移交说明书一式二份，经部门主任、自备电厂厂长签字各留存一份同时归档；5.2.2 档案的立卷编目 分类是档案立卷编目工作的起点。各类文件材料移交至档案室后，档案人员进行科学分类，以便进行下一步工作； 整理工作需要细心的工作，按标准折叠图纸，将非标准纸张裱糊或切裁为A4尺寸，去掉金属装订改为不锈钢夹装订，逐页编写页码，打印卷内目录，案卷加封皮和填写卷内备考表，最后加盖档号。5.2.3 档案的借阅 凡在档案室借阅或查阅档案者均要办理登记手续； 分公司其他单位查阅档案时须办理外单位查、借阅档案审批单，有相关部门人员陪同方可查阅，； 案卷借阅时间不得超过10天，爱护案卷、不能折叠，不能拆散，不能圈注和涂改，决不允许转借，若案卷遗失或内容有失密现象，一切后果由借阅人负责；5.2.4 档案的保护 档案工作人员要认真学习档案法及本岗位业务知识，加强责任心，维护自备电厂档案的完整和安全； 档案工作人员必须定期进行安全检查，检查电路、排水、暖气和库房建筑及门、窗、柜、锁是否完好，如发现有不安全的苗头，要及时采取有效的措施堵塞漏洞、消除隐患，并及时报告，不断改善保管条件和安全状况； 档案库房管理要达到“八防”标准(防火、防尘、防高温、防潮、防光、防盗、防虫防鼠、防有害气体)，库房要保持整齐、整洁； 档案人员在整理、鉴定、查阅案卷时，不得在案卷上圈点、划线、涂改或做任何标记，以免损坏档案，不得与无关人员议论和泄漏档案内容，不得随意进入库房，更不准无关人员进库，以防发生事故；5.2.5 档案的鉴定和销毁 编写销毁清册和撰写报告； 制定销毁登记表，注明销毁档案单位名称，经部门主任、自备电厂厂长审批后方可进行；5.2.6 为保证档案收集齐全、准确，档案人员对于部门或人员应移交的档案，按规定期限不移交归档的部门或人员，档案人员应及时加以督促、考核使其归档。附录A：图纸设备资料借阅登记表附录B：外单位查、借阅档案审批单附录C：档案销毁记录附录D：档案移交清单附录A：图纸设备资料借阅登记表序号专业卷册号卷 名数量册借阅时间借阅人归还时间备注附录B： 查、借阅档案审批单年 月 日单位名称姓名介绍信编号本单位经办人利用目的内容利用方式查阅批准领导借阅批准领导借阅期限复印批准领导复印张数备注附录C：档案销毁记录销毁日期： 年 月 日序号案卷或文件名称档号或文号起止日期卷册数页数应保管