《江苏人事管理》事业单位版操作手册.docVIP

江苏人事管理事业单位版操作手册江苏人事管理事业单位版操作手册概 述本软件全面采用江苏省人事管理指标的标准，支持单位人事信息维护，整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能，支持人事建库和基层人事管理工作。江苏人事系统主要特点如下：u 便捷性，如：支持全键盘操作，无需点击鼠标，使得人事资料维护更便捷；支持工资、考核、培训信息的批量录入。u 友好性，如：任何需要手工录入的字段，一旦出现非法数据，系统给出提示。u 智能性，如：支持用户构造查询方案并加以保存，可重复使用已保存查询方案。u 安全性，如：支持用户将已导出数据包重新导入，避免数据丢失。重要说明：1. 本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据（即：与实际单位数据无关）；2. 本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。 代码模糊查找示例：录入地区代码“3201”，按向下方向键【】，系统过滤出地区代码含有“3201”的地区； 汉字模糊查找示例：录入地区名“南京”，按向下方向键【】，系统过滤出地区名含有“南京”的地区； 直接下拉选择示例：直接按下拉按钮进行选择；3. 本系统支持全键盘操作，输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。【单位信息设置】模块功能：单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能；操作说明：当数据库中无任何单位信息（如：新安装本软件），登陆江苏人事管理后自动弹出单位信息录入窗口(图-1)录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入单位信息。 填表事项说明 星号(*)项，为必填字段，未填写系统不予保存； 组织机构代码为非必填项，但退出时系统会给出提示。单位信息的维护包括以下内容：1） 增加单位；2） 删除单位；3） 单位信息编辑；4） 设置默认单位；5） 岗位信息设置。双击功能树单位管理-单位信息设置，打开单位信息维护窗口(图-2)u 增加单位操作步骤(参照图-2)1. 步骤一，按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt + A)，系统增加一空白页；2. 步骤二，录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入信息，添加该单位至单位树状列表。u设置默认单位操作步骤(参照图-2)1. 步骤一，选中单位树状列表中的单位；2. 步骤二，按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt + U)，设置选中单位为默认单位。 说明 系统中只有一个默认单位； 新安装使用本软件，系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”； “默认单位”为当前系统操作单位，如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员。u删除单位操作步骤(参照图-2)1. 步骤一，选中单位树状列表中的单位；2. 步骤二，按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt + D)，系统弹出确认删除提示(图-4) 说明 系统不允许删除默认单位！u单位过滤、查找操作步骤(参照图-2)1. 步骤一，按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”，按【查找(L)】按钮，系统返回此地区下的单位；2. 步骤二，按单位的“名称”进行模糊查找。在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称，按【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第一个单位上，再次【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到符合条件的单位，系统给出提示“搜索结束，没有符合条件的单位。”【内设机构设置】模块功能：多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定；操作说明：双击功能树单位管理-内设机构图标，系统打开内设机构设置窗口(图-3)单位/内设机构树状列表内设机构信息框u 新建内设机构操作步骤(参照图-3)：1. 步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。示例：需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”，则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。2. 步骤二，按【新建(A)】按钮，系统在内设机构信息框中添加一空白记录；3. 步骤三，录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等；4. 步骤四，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)，保存此内设机构信息。u 部门排序操作步骤(参照图-3)：1. 步骤一，点击【部门排序(P)】按钮，系统打开第一级内设机构排序设置窗口(图-4)设定排序2. 步骤二，设定排序顺序（按阿拉伯数字排序）；3. 步骤三，点击【保存(P)】按钮，保存排序。 注意 多级内设机构排序。点击指定级别内设机构，设定此级内设机构排序。u 删除内设机构操作步骤(参照图-3)：1. 步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要删除的内设机构（如：校长室），点击【删除】按钮，如果该部门下没有人员，系统直接予以删除；如果该部门下有人员系统弹出以下提示信息 注意 被删除的部门下有人员，必须先将该部门下的人员调整至其他部门，才能删除此部门。2. 步骤二，点击【是】按钮，系统打开人员所在部门调整窗口(图-6)下拉选择人员所在部门、或将所在部门是设为空3. 步骤三，将需删除部门下的所有人员调整至其他部门后，点击【确定】按钮，系统弹出如下提示，点击【是】删除该部门，点击【否】不删除该部门，但该部门下的所有人员已调整至其他部门。【单位情况一览表】模块功能：自动生成单位综合情况一览表；操作说明：双击功能树单位管理-单位情况一览表图标，系统打开综合情况一览表窗口(图-8)u 生成综合情况一览表操作步骤(参照图-8)：1. 步骤一，在“单位树状列表”中，点击选中单位，系统即生成“综合情况一览表”；2. 步骤二，点击【打印预览】按钮，系统切换到“打印预览”模式，可点击【打印】按钮，打印此表。 报表项目说明l 编制数：单位信息对应的编制数字段(编制总数、财政全额拨款、差额拨款、自收自支、其他)，填写的数值；l 编制实有人数：根据人员主信息以下字段统计“状态(在职大类)”、“编制类别(全额、差额、自筹、其他)”； l 设定职数：单位信息对应的字段(单位领导职数、内设机构领导职数)，填写的数值；l 实配职数：依据工作简历子集-当前职务，“职务(岗位)属性”进行统计：1） 单位领导职数，职务(岗位)属性：1领导职务、11领导职务正职、12领导职务副职；2） 内设机构领导职数，职务(岗位)属性：a01内设机构领导职务、a03内设机构领导职务正职、a04内设机构领导职务副职、a05第二级内设机构领导职务正职、a06第二级内设机构领导职务副职。l 定岗数：依据岗位设置和人员聘用管理-岗位设置管理中设定的管理、专技、工勤岗位数填写；l 聘任数：依据人员主信息“状态(在职大类)”、“职务层次”字段，进行统计。【人员信息维护】模块功能：人员信息维护（基本信息、子集信息）、人员查找、人员排序、人员调动等；操作说明：双击功能树人员管理 人员信息维护图标，系统打开人员列表窗口(图9)人员列表单位列表参照图-9 人员信息列表，以下分别介绍下述功能： 增加人员信息； 人员详细信息查看； 人员信息列表排序； 人员查找（本单位内查找、全库查找）； 删除人员信息； 批量信息维护。u 增加人员信息操作步骤(参照图-9)：1. 步骤一，在单位列表中点击选中需要增加人员的单位；2. 步骤二，点击图-9右下角【增加】按钮，系统打开空白人员信息编辑窗口(图-10) 录入人员基本信息，点击【保存】按钮，保存此人员基本信息。 填表说明 录入身份证号，系统自动生成性别、出生日期； 籍贯与出生地连动； 保存人员基本信息时，系统检查人员信息的完整性（如：必填字段有没有填写，关联字段是否正确进单位时间是否小于参加工作时间）。3. 步骤三，人员子集信息录入。以下以“工作简历子集”示例，点击【工作简历子集】按钮，系统打开图- 工作简历子集窗口点击【新增】按钮，增加一空白“工作简历子集”，录入信息后，按【保存】按钮，保存录入信息（备注：重复新新增操作，增加多条信息）。“工作简历子集”信息录入完成后，点击【生成文本工作简历】按钮，即可生成文本的“工作简历子集”如下图 工作简历子集填写说明 文本格式“工作简历”可直接进行编辑； 由子集格式生成的工作简历，当子集发生变化后，请点击【生成文本工作简历】重新生成文本格式“工作简历”。u 人员详细信息查看操作步骤(参照图-9)：1. 步骤一，在单位列表中点击选中需要查看的单位，其人员信息显示在左侧人员列表中；2. 步骤二，双击人员列表中指定人员打开“人员信息编辑”窗口即可查看该人员详细信息。u 人员查找（本单位内查找、全库查找）操作步骤(参照图-9)：1. 步骤一，本单位查找（按状态）。通过单选按钮选中“本单位查找（状态）”，下拉选择人员状态（全部、在职、退休、离休），点击【搜索】按钮，系统返回指定状态人员至人员列表；2. 步骤二，全库查找（按姓名）。通过单选按钮选中“全库查找（姓名）”，录入人员姓名，点击【搜索】按钮，系统进行模糊查找，返回查询结果至人员列表。u 人员信息列表排序操作步骤(参照图-9)：1. 排序方式：部门排序、确省排序。 “部门排序”原则：部门顺序 人员顺序 职务层次； “按设定顺序排序”原则：人员顺序 系统生成的人员编号。2. 拖拽改变人员顺序： “部门排序”下，同部门之间可以拖拽，确认后，点击【保存排序】按钮即可； “按设定顺序排序”下，单位之间可以拖拽，确认后，点击【保存排序】按钮即可。u 删除人员信息操作步骤(参照图-9)：1. 步骤一，在人员列表中选中需删除的人员（备注：兰色标注的行）；2. 步骤二，点击【删除】按钮，系统弹出删除提示信息，确认删除后，删除此人员。 注意 删除后将不可恢复！u 批量信息维护操作步骤(参照图-9)：1. 步骤一，在单位列表中点击选中需要批量信息维护的单位；2. 步骤二，按【批量信息维护】按钮，系统打开批量信息维护窗口(图-13)钩选需要批量维护的人员钩选需要批量维护的字段3. 步骤三，钩选需要批量维护的字段；4. 步骤四，钩选需要批量维护的人员；5. 步骤五，点击【保存】按钮，完成批量信息维护。【人员花名册】模块功能：动态构造人员花名册、四中固定花名册模板、动态构造人员查询过滤方案、生成/预览/打印花名册、导出Excel；操作说明：双击功能树人员管理 花名册图标，系统打开人员花名册窗口(图-14)步骤四步骤三步骤二步骤一生成模板花名册操作步骤(参照图-14人员花名册)：1. 步骤一，在已定义报表列表中，选择已定义的报表（如：事业单位人员名册）；2. 步骤二(非必须步骤，可跳过)，选择查询单位；3. 步骤三(非必须步骤，可跳过)，构造人员查询方案；4. 步骤四，点击【生成报表】按钮，系统生成对应的报表，如图-15生成人员花名册步骤六步骤五5. 步骤五，手工设定人员的排列顺序(参照图-15)。设定“打印排序”，按【保存排序】按钮，保存排序；6. 步骤六，打印预览(参照图-15)。点击【打印预览】按钮，系统打开打印预览窗口，可打印、导出Excel。【人员照片管理】模块功能：人员照片维护，包括：批量获取照片、删除人员照片、无照片人员查找等；操作说明：双击功能树 人员管理 人员照片管理图标，系统打开人员照片管理窗口(图-16)有照片人员，序号列“兰色”标注批量获取人员照片操作步骤(参照图-16人员照片管理)：1. 步骤一，人员照片准备。建立存放照片的文件夹；支持照片格式JPG、GIF、BMP；照片名称以人员身份证命名；2. 步骤二，在单位树状列表中，选中单位，其人员信息显示在人员列表中；3. 步骤三，点击【批量获取照片】按钮，系统打开图-17文件夹选择窗口；4. 步骤四，选中照片存放的文件夹，按【确定】按钮，系统自动获取并匹配人员照片，完成后，给出成功提示。删除人员照片操作步骤(参照图-16人员照片管理)：1. 步骤一，选中需删除照片的人员；2. 步骤二，点击【删除照片】按钮，删除此人员照片。【岗位设置管理】模块功能：系统提供按单位、行业、地区进行岗位设置，并自动生成岗位设置分析表、岗位设置工作表。比较江苏省文件规定的结构比例，反复修改使本单位岗位设置内部结构趋向合理化；操作说明：双击功能树岗位设置和人员聘用管理-岗位设置管理，系统打开岗位设置工作选项主窗口(图-18)u 按单位进行岗位设置（参照图-18）功能介绍：按单位进行岗位设置，生成岗位设置分析表，比较江苏省文件规定的结构比例，反复修改使本单位岗位设置内部结构趋向合理化。1. 步骤一，在图-18中，选中单选按钮“按单位进行岗位设置”，按【确定】按钮，系统打开岗位设置主窗口(图-19)步骤二步骤二表头信息系统自动取得步骤五，双击核定数22. 步骤二，参照图-19，维护“各级管理岗位核定数”、“各级专技、工勤岗位核定数”，按【保存】按钮，系统保存设置；3. 步骤三，查看岗位设置分析表。点击图-19中【岗位设置分析】按钮，系统打开岗位设置分析报告窗口（图-20）4. 步骤四，查看岗位设置工作表。点击(图-19)【岗位设置工作表】按钮，系统生成“岗位设置方案调整通知单”(图-21)，可直接修改“核定数”、录入“调整说明”，按【保存】按钮，保存调整设置。核定数、调整说明编辑 注意 点击【更新提取核定数据】按钮，可将“岗位设置信息”重新提取到“调整通知单”中。5. 步骤五，将本单位管理、专技和工勤各个层次上设置的岗位数量，具体分配到单位内部各个部门具体工作岗位上去，撰写各个工作岗位的岗位说明书，并确认各个岗位的特别属性（例如：特设岗位等）。1）第1步，双击(图-19)“核定数”列，系统打开岗位设置窗口(图-22)第3步第2步2）第2步，点击【增加】按钮，系统增加一空白行，下拉选择“内设机构”、“岗位名称”、录入“核定数”。重复此操作，完成岗位数量设置，按【保存】，保存设置；3）第3步，点击“岗位说明书”，系统弹出岗位说明书窗口(图-23)，填写岗位说明书。 4）重复(第1步) (第3步)，设置其它各个层次上的岗位数量。u 按行业、地区进行岗位设置(参照图-19)功能介绍：对某一地区下“多个单位”建立成一个机构，进行岗位设置。生成岗位设置分析表，比较江苏省文件规定的结构比例，反复修改使本机构岗位设置内部结构趋向合理化。1. 步骤一，在图-19中，选中单选按钮“按行业、地区进行岗位设置”，按【确定】按钮，系统打开岗位设置-新建机构主窗口(图-24)步骤二2. 步骤二，点击(图-24)【新建机构】按钮，系统弹出一块“机构建立”区域（图-25）第3步第2步第1步新建机构操作步骤：1） 第1步，单位过滤。录入单位查询条件，按【检索】按钮，系统过滤出符合查询条件的单位；2） 第2步，单位选择。钩选需建立机构的单位；3） 第3步，点击【确定】按钮，系统弹出设定机构名称窗口；第4步 4） 第4步，录入“机构名称”，按【保存】按钮，完成机构建立。3. 步骤三，机构建立完成后，系统进入如下操作界面(图-27)。4. 步骤四，其它操作步骤，参照“按单位进行岗位设置”。【人员聘用管理】模块功能：在“岗位设置”完成的基础上，所有在职人员都应根据的条件，进行聘用上岗；操作说明：双击功能树岗位设置和人员聘用管理-人员聘用管理，系统打开人员定岗设置主窗口(图-28)步骤二步骤一人员定岗设置操作步骤（参照图-28）1. 步骤一，在单位树中(图-28)，选中需启动人员定岗的单位； 2. 步骤二，点击(图-28)【启动人员定岗】按钮，系统弹出如下提示窗口(图-29)步骤三3. 步骤三，点击(图-29)【确定】按钮，系统弹出成功提示窗口(图-30)点击(图-30)【确定】按钮，系统进入如下窗口(图-31)步骤六步骤五步骤四4. 步骤四，如(图-31)下拉选择岗位类别(管理岗位、专技岗位、工勤岗位)。选择后，显示该岗位类别下详细岗位信息；5. 步骤五，如(图-31)点击选中某一具体的岗位信息(如图-31，校长室、八级职员)；6. 步骤六，如(图-31)点击【添加人员】，系统打开添加人员窗口(图-32)步骤八步骤七 7. 步骤七，如(图-32)钩选上岗人员。双肩挑人员，必须钩选“双肩挑标志”、选择“主岗/兼岗”； 注意 双肩挑人员，必须先上主岗。8. 步骤八，如(图-32) 点击【确定】按钮，系统返回此上岗人员(图-33)9. 步骤九，重复步骤4-8，添加其它岗位下的上岗人员；10. 步骤十，全部岗位添加人员完成后，点击(图-33)【首次岗位设置工作完成】按钮，系统弹出“成功提示”(图-34)。 重要提示 启动人员定岗后，系统将重置人员信息的3个关键字段：状态、管理职务名称、专技/工勤职务，具体如下1）状态：在编待岗或其它在职2）管理职务名称：无管理职务3）专技/工勤职务：无专技/工勤职务 人员聘用上岗后，系统将进行如下的2步操作：1） 依据所上的岗位，回填人员信息中以下8个主要字段：本人身份、职务层次、管理职务名称、专技/工勤职务、岗位工资层次、状态、双肩挑标志、特设岗位标志；2） 系统将锁定以下7个字段，不允许在“人员信息”中进行编辑，包括：本人身份、职务层次、管理职务名称、专技/工勤职务、状态、双肩挑标志、特设岗位标志。下面着重说明以下5类人员，究竟如何进行“人员聘用上岗”：第一类，岗位与执行工资系列一致人员解答：选定对应的岗位，直接上岗即可。系统依据所上岗位，自动回填信息至“人员信息”。第二类，双肩挑人员，岗位与执行工资系统不一致人员解答：此类人员我们称之为“实双肩挑”，1个人占2个岗，如主岗为管理岗“四级职员”，兼岗为技术岗“正高三级”1）第1步，上管理岗“四级职员”，选中“双肩挑标志”； 2）第2步，上技术岗“正高三级”。 双肩挑人员上岗后，系统依据所上的主岗、兼岗自动回填信息至“人员信息”。主要信息如下：本人身份(管理人员)、职务层次(四级职员（副局级）)、岗位工资层次(正高三级)。第三类，不符合双肩挑条件的人员，岗位与执行工资系列不一致，属于保留工资的。解答：此类人员我们称之为“虚双肩挑”，1个人只占1个岗，如：主岗为管理岗“四级职员”，拿专技工资“正高三级”1）第1步，上管理岗“四级职员”，选中“双肩挑标志”； 2）第2步，上岗后，在“人员信息”中，手工修改“岗位工资层次”为“正高三级”。第四类，超核定专技机构比例的人员，岗位与执行工资系统一致，属于保留聘用最低等级的人员解答：专技最低等级(如：中级十级)允许超聘，直接上岗即可。系统依据所上岗位，自动回填信息至“人员信息”。第五类，政策性安置人员，岗位与工资系列一致，工资等级不一致人员，相当于低职高聘人员解答：如军转人员，主岗为管理岗“八级职员”，拿“七级职员”工资1）第1步，上管理岗“八级职员”； 2）第2步，上岗后，在“人员信息”中，手工修改“岗位工资层次”为“七级职员”。【双肩挑人员维护】模块功能：双肩挑人员维护；操作说明：双击功能树岗位设置和人员聘用管理-双肩挑人员维护，系统打开双肩挑维护主窗口双肩挑人员维护，可维护以下信息：1）将双肩挑人员，改为非双肩挑人员。取消双肩挑标志即可；2）改变主岗、兼岗所对应的职务，直接下拉选择即可。【岗位设置和人员聘用维护】模块功能：在点击【首次岗位设置工作完成】按钮后，即可在此维护“岗位设置”、“人员聘用”；操作说明：双击功能树岗位设置和人员聘用管理-岗位设置和人员聘用维护，系统打开岗位设置和人员聘用维护主窗口(图-35)步骤B步骤C步骤三步骤2步骤A步骤1步骤二步骤一岗位设置维护操作步骤（参照图-35）1. 步骤一，(如图-35)点击选中“岗位类别树”某一具体的岗位层次；2. 步骤二，(如图-35)可通过点击【增加】、【删除】按钮，或直接修改，进行岗位设置维护；3. 步骤三，(如图-35)点击【保存】按钮，保存设置。添加人员操作步骤（参照图-35）1. 步骤1， (如图-35)点击选中某一具体岗位； 2. 步骤2，点击(图-35)【添加人员】按钮，添加该岗位的人员。移除人员操作步骤（参照图-35）1. 步骤A，(如图-35)钩选需移除的人员； 2. 步骤B，点击(图-35)【移除人员】按钮，移除选定人员。岗位迁移操作步骤（参照图-35）1. 步骤A，(如图-35)钩选需迁移的人员；2. 步骤C，点击(图-35)【岗位迁移】按钮，系统弹出“岗位迁移”窗口，进行岗位迁移。【聘用合同管理】模块功能：系统支持对于全部聘用人员，批量进行合同维护工作，主要是纪录合同编号、合同类型、合同开始和结束时间等；操作说明：双击功能树岗位设置和人员聘用管理-聘用合同管理，系统打开聘用合同管理主窗口(图-36)步骤三步骤四步骤二步骤一批量维护合同操作步骤（参照图-36）1. 步骤一，(如图-36)钩选需要维护合同的人员；2. 步骤二，(如图-36)点击【合同更新】按钮，系统弹出合同维护窗口(图-37)选择合同维护类型（更新合同、编制新合同）、下拉选择合同类型、录入合同开始时间、合同结束时间，点击【保存】按钮，系统弹出成功信息(图-38)。3. 步骤三，(如图-36)修改聘用合同编号（备注：步骤二，保存后，系统自动生成合同编号，可在此进行修改）；4. 步骤四，(如图-36)点击【保存】按钮，保存批量维护信息。删除合同操作步骤（参照图-36）1. 步骤一，(如图-36)钩选需要删除合同的人员；2. 步骤二，(如图-36) 点击【删除】按钮，即可删除选定人员合同信息。合同查询操作步骤（参照图-36）1. 步骤一，(如图-36)点击【查询】按钮，系统弹出合同查询窗口(图-39)2. 步骤二，(如图-39)录入查询信息，按(图-39)【查询】按钮，返回符合条件的合同记录。【岗位聘用备案表】模块功能：系统自动生成“岗位聘用备案表”；操作说明：双击功能树岗位设置和人员聘用管理-岗位聘用备案表，系统打开岗位聘用备案表主窗口(图-40)【事业单位岗位设置审核表】模块功能：系统自动生成“事业单位岗位设置审核表”；操作说明：双击功能树岗位设置和人员聘用管理-事业单位岗位设置审核表图标，系统打开事业单位岗位设置审核表窗口(图41) 报表项目说明 分析数据来源：岗位设置和人员聘用管理-岗位设置管理中设置的岗位核定数。【事业单位岗位聘用情况备案表】模块功能：系统自动生成“事业单位岗位聘用情况备案表”；操作说明：双击功能树岗位设置和人员聘用管理-事业单位岗位聘用情况备案表图标，系统打开事业单位岗位聘用情况备案表窗口(图42) 报表项目说明 编制数，单位信息 单位信息设置中，字段“编制总数”填写的值； 岗位总数，单位信息 单位信息设置中，字段“岗位总数”填写的值； 现有在册正式工作人员数，人员信息中状态为“在职大类”的所有人员； 核准岗位数，岗位设置和人员聘用管理-岗位设置管理中，设定的“核定数”； 聘用岗位数，岗位设置和人员聘用管理-人员聘用管理中，已聘用的人员数； 空缺岗位数，核准岗位数 聘用岗位数。【常用报表】n 2009年事业单位年报主要统计口径：序号年报报表关键指标维护说明特例1管理人员基本情况表号：PS3指标：人员指标8个 单位指标1个统计范围：本人身份“管理人员”、状态“在职大类”、职务层次“管理类”关键指标：性别、出生年月、民族、政治面貌、学历：学历子集中对应“最高学历”选项的学历、层次：对应单位信息中的“隶属关系”。2专技人员基本情况表号：PS4指标：人员指标10个 单位指标1个统计范围：第一类：纯专技人员本人身份“专技人员”、状态“在职大类”、职务层次“专技类”、具有专技职务第二类：双肩挑人员本人身份“管理人员”、状态“在职大类”、职务层次“管理类”、具有专技职务关键指标：性别、出生年月、民族、政治面貌；学历：学历子集中对应“最高学历”选项的学历、专业技术职务：对应“专技工勤职务”中的级别、专业类别：对应“专技工勤职务”中的类、层次：对应单位信息中的“隶属关系”。-具有技术资格的：第一类 、第二类人员中，钩选“职业资格”- 在管理岗位工作：本人身份“管理人员”、状态“在职大类”、职务层次“管理类”、具有专技职务3事业单位工作人员分行业情况表号：PS6指标：人员指标8个 单位指标1个专技人员统计口径同上专业技术职务：对应“专技工勤职务”中的级别专业类别：对应“专技工勤职务”中的类行业：对应单位信息中的“行业分类”“总计”项目：合计后减去“双肩挑”人员，保持总人数正确-具有技术资格的：第一类 、第二类人员中，钩选“职业资格”- 在管理岗位工作：本人身份“管理人员”、状态“在职大类”、职务层次“管理类”、具有专技职务4事业单位专技人员分行业情况表号：PS7指标：人员指标9个 单位指标2个专技人员统计口径同上关键指标：性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯（港澳）、学历：学历子集中对应“最高学历”选项的学历、学位（博士、硕士）：学历子集中对应“最高学历”选项的学位、层次：对应单位信息中的“隶属关系”、行业：对应单位信息中的“行业分类”。5事业单位工勤人员基本情况表号：PS9指标：人员指标7个 单位指标1个统计范围：本人身份“普通工人，技术工人”、状态“在职大类”、职务层次“工勤类”关键指标：性别、民族、政治面貌、出生年月、学历：学历子集中对应“最高学历”选项的学历、层次：对应单位信息中的“隶属关系”【岗位设置分析】模块功能：自动生成单位岗位设置分析报告；操作说明：双击功能树分析报告-岗位设置分析，系统打开单位岗位设置分析报告窗口(图-43)步骤三步骤二步骤一步骤四u 生成单位岗位设置分析报告操作步骤(参照图-43)：1. 步骤一，下拉选择单位职能、主管部门，按【检索】按钮，系统返回符合条件单位；2. 步骤二，钩选需要分析的单位；3. 步骤三，点击【分析】按钮，系统生成单位岗位设置分析报告；4. 步骤四，点击【打印】按钮，打印此分析报告。 报表项目说明l 核定最高岗位级别(管理、专技、工勤)、核定单位职能、核定事业编制数，来源于单位管理-单位信息设置对应的字段；l 核定聘用员额，来源于岗位设置和人员聘用管理 岗位设置管理里设定的“核定数”累加；l 标准数（单位领导职数、内设机构领导职数），系统依据单位级别填写；l 核定数（单位领导职数、内设机构领导职数），来源于单位管理-单位信息设置对应的字段；l 标准数（岗位之间比例），江苏省相关文件规定的比例；l 核定数（岗位之间比例），来源于岗位设置和人员聘用管理 岗位设置管理里设定的各级别“核定数”。【人员定岗分析】模块功能：自动生成“人员定岗分析表”；操作说明：双击功能树分析报告-人员定岗分析，系统打开人员定岗分析窗口(图-44)步骤四步骤三步骤二步骤一u 生成人员定岗位分析报告操作步骤(参照图-44)：1. 步骤一，下拉选择单位职能、主管部门，按【检索】按钮，系统返回符合条件单位；2. 步骤二，钩选需要分析的单位；3. 步骤三，点击【分析】按钮，系统生成人员定岗分析报告；4. 步骤四，点击【分析报告】按钮，系统生成单位岗位设置分析报告【数据校核】模块功能：数据库中数据正确性、完整性校验；操作说明：双击功能树系统管理 数据校核， 系统打开数据校核窗口(图-46)数据校核操作步骤：1. 步骤一，校核内容选择。参照图-46，必选校核内容默认全部为选中，不可修改；非必选校核内容默认为全部不选中，选中为核对该内容；2. 步骤二，点击图-46【校核】按钮，系统进行数据校核， 校核无误给出“数据校核成功提示”； 校核发现错误数据，打开图-47数据校验错误列表窗口双击王172所在行，进行编辑3. 步骤三，错误数据修改。以图-47王172为示例，双击该行，系统打开人员详细信息窗口，修改即可。【数据导出】模块功能：“数据导出”将导出以下内容：1）单位信息、2）内设机构信息；3）人员信息；4）岗位设置和人员聘用信息。数据导出前，系统先进行数据校核，必选校核内容校核通过后，才可进行数据导出。操作说明：双击功能树系统管理 数据导出，系统打开数据导出窗口(图-48)步骤一数据导出操作步骤(参照图-48)：1. 步骤一，点击图-48【导出】按钮，系统打开选择导出单位窗口(图-49)；步骤二步骤三2. 步骤二，钩选需上报的单位(如：图-49)；3. 步骤三，点击图-49【确定】按钮，系统打开数据校核窗口(图-50)；步骤四4. 步骤四，点击图-50【校核】按钮，若校核正确，系统弹出导出提示窗口(图-51)5. 步骤五，点击图-51【是】按钮，系统开始数据导出，导出成功后，弹出成功提示(图-52)。 说明 数据导出成功后，其压缩包存放于C盘的根目录下，命名原则为(事业+上报+单位名称+报送方向+干部类别+日期.rar)。 比如：C:事业_上报_镇江市第一中学_2009-05-08.rar【数据导入】模块功能：将江苏人事管理导出的基础数据包直接导入。以下详细介绍本模块功能：1) 可接受的基础数据包 江苏人事管理(事业单位版)运行数据导出功能，导出的基础数据包； 江苏人事管理(管理版)运行数据导出数据上报功能，导出的基础数据包； 江苏人事管理(管理版)运行数据导出数据下发功能，导出的基础数据包。2) 数据更新原则（数据库中无任何单位信息） 系统将数据包中的信息直接写入。3) 数据更新原则（数据库中已有单位信息） 导入数据包中的单位信息与数据库中的单位相同时（单位名称、单位代码相同），删除数据库中原有单位所有信息，再将导入数据包中信息写入数据库； 导入数据包中有而在数据库中却没有的单位信息，直接将导入数据包中信息写入数据库； 导入数据包中没有而数据库中有的单位信息，数据导入时保持不变。操作说明：双击功能树系统管理 数据导入，系统打开数据导入窗口(图-53)步骤一数据直接导入操作步骤(参照图-53)：1. 步骤一，下拉选择上报期2. 步骤二，点击图-53【导入】按钮，系统打开基础数据包选择窗口(图-54)3. 步骤三，点击选中需导入的数据包，按图-54【打开】按钮，系统弹出系统提示窗口(图-55)4. 步骤四，点击图-55【确定】按钮，系统进行数据导入，导入成功后给出成功提示(图-56)。【Excel数据接口】模块功能：系统提供Excel数据采集模板，在模板中维护好数据后，即可进行数据导入；操作说明：Excel数据采集模板维护，安装江苏人事管理版后，依次点击“开始-程序-江苏人事管理(事业版)-人员基本信息采集模板”即可打开Excel数据采集模板(图-57)使用“Excel数据采集模板”注意点： 兰色标注列，为必填字段，务必填写； 单元格格式已经设定，请勿随意修改； 选项字段，系统已经提供标准选项，下拉选择即可。Excel数据导入操作步骤：1. 步骤一，维护Excel数据采集模板，将维护完成的模板保存到指定目录下；示例：保存到C盘根目录下(参照图-57)，依次点击菜单“文件 - 另存为”，保存至C盘。2. 步骤二，双击功能树系统管理Excel数据导入，系统打开Excel数据导入窗口(图-58)3. 步骤三，选择需导入的Excel模板。点击图-58【接收数据】按钮，系统打开文件选择窗口(图-59)，选择维护好的模板；4. 步骤四，点击图-59【打开】按钮，系统开始往数据窗口中写入数据，完成后如下图(图-60)5. 步骤五，将数据窗口中数据保存至选定的单位。点击图-60【保存】按钮，系统打开单位选择窗口(图-61)6. 步骤六，钩选需要导入的单位，点击图-61【确定】按钮，系统开始保存数据，完成后给出成功提示(图-62)。【本省随调数据导出】模块功能：本模块与本省随调数据导入结合使用，使调入单位无需重新录入数据。当数据导出时，需要人事干部录入“密码”,自动打印“密码信函”。“密码信函”通过人事途径转到接收单位。接收单位将数据导入数据库时，需要使用“密码”才能完成数据导入工作。操作说明：双击树状菜单系统管理 本省随调数据导出，系统打开本省随调数据导出窗口(图-63)步骤二步骤一随调数据导出操作步骤(参照图-63)：1. 步骤一，钩选需要导出的人员；2. 步骤二，点击【随调数据导出】按钮，系统打开密码录入窗口(图-64)步骤五步骤四步骤三3. 步骤三，录入随调压缩包密码。4. 步骤四，点击【密码打