内容--合肥工业大学学籍学历管理工作手册.doc

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螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃蝿芆膅虿蚅芅莇蒂肃芄蒀螇罿芃薂薀袅节节螅螁芁莄薈肀莁蒆螄羆莀蕿薆袂荿芈螂螈羅蒁薅螄羅薃袀肃羄芃蚃罿羃莅袈袄羂蒇蚁螀肁薀蒄聿肀艿蚀羅聿莂蒂羁聿薄蚈袇肈芃薁螃肇莆螆肂肆蒈蕿羈肅薀螄袄膄芀薇螀膃莂螃蚆膃蒅薆肄膂芄螁羀膁莇蚄袆膀葿衿螂腿薁蚂肁膈芁蒅羇芇莃蚀袃芇蒆蒃 一、合肥工业大学成人高等教育学籍学历管理工作月历定稿时间：2011年10月28日时间项目工作内容备注2月-4月新生复查与学籍注册1、新生入学资格审核：根据考生信息表、身份证等严格做好新生入学资格审查，填写非在籍及有效毕业文凭承诺书，且必须学生本人签名；专升本新生入学前登陆学信网申请“学信档案”（可登陆学院网站点击“学信档案”查询相关详细信息），入学时交专科（或以上）毕业证书复印件（注明教学点、专业、学号、姓名、联系方式，验原件）。2、要求学生校对个人信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等），有误的可填写学籍信息更正申请表并附证明材料。3、学校公布教育部初审未通过学生名单。4、各科室、函授站(点)根据未通过学生名单和学生专科（或以上）毕业证书件复印件填写专升本新生入学复查表，将电子版专升本新生入学复查表和毕业证书件复印件及时报学校。5、对教育厅复核未通过的学生，各科室、函授站（点）务必及时清退，并处理好遗留问题；学生有异议的，必须到教育部学历认证中心进行学历认证（登陆学信网：/xlrz/查询验证相关信息）。6、以上材料一式两份，分别由学校和函授站（点）保存。1、非在籍及有效毕业文凭承诺书、学籍信息更正申请表专升本新生入学复查表分别见附件1、2、3（可到我院网站“文档下载”栏下载）。2、学生交的专科（或以上）毕业证书件复印件（A4纸）必须规范、清晰。3、所有材料收齐后分专业、按学号顺序整理。4、中国高等教育学历认证报告样式见附件4。3月-5月学历数据核对与勘误1、学籍信息与毕业生图像信息校对：要求学生最迟4月20日前完成校对，校对方法详见“毕业生图像采集与校对”部分。信息有误的，填写学籍信息更正申请表。2、登陆公共信箱下载“*届毕业生信息数据库（预计）”，对毕业生信息进行仔细核对，重点核对各毕业生的具体专业、层次、学习形式及毕业人数等，填写毕业生信息勘误表（信息无误的也要填写）。4月底前通过e-mail和传真方式提交我校。同时，向学校提交毕业生电子图像信息（光盘由各教学点保存）和纸质2寸照片两张（连同文本信息部分）。不能按期毕业的学生，必须以书面形式向学校学籍管理部门反馈，坚决杜绝把不能按期毕业的学生报学校进行学历电子注册。3、5月底前发布“*届毕业生信息数据库（最终）”，各科室、函授站（点）下载查看，有误再次反馈。1、毕业生信息勘误表见附件7；2、“不能按期毕业”是指因故需要留级的、办理休学退学的、已不在籍误报学校毕业数据的等情况。3、学校根据“*届毕业生信息数据库（最终）”进行学历注册，注册后数据则无法再次修改。4月-5月填写毕业生登记表毕业生登记表是记录学生在校期间真实情况的重要材料，存入学生档案，必须规范填写，要求如下：1、 认真组织学生按照首页的“填表说明”填写毕业生登记表。2、 “自我鉴定”部分：要求学生要认真填写(班主任要审核)；署名时间：*年6月25日。3、 班级鉴定：根据表现分成不同档次予以鉴定(班主任先审核)。署名时间：*年6月30日。4、主管部门意见时间：*年7月10日,最后到学校签章、装档案。1、请及时向远程教育部索取毕业生登记表。2、各科室、函授站（点）要安排专人对填写内容进行审查。5月招生专业申报函授站（点）根据本地区的社会需求、生源状况、上一年的报到情况等向远程教育部申报招生专业。申报专业应相对集中，切忌全面撒网，避免招生专业无法开班现象。6月学位考试1、 包括成人学位外语考试（在籍本科学生）和成人学位专业主干课程考试（毕业班学生）。2、 考试每年上半年进行；成人学位外语考试：在校期间均可报考；成人学位专业主干课程考试：仅在毕业前安排一次。参照文件执行，详情届时登陆 查询。6月学籍异动1、 转学、转专业必须严格按照教育厅文件执行，不得批量进行学籍异动。2、 各科室、函授站（点）将转学、转专业、休学、复学、留级、退学的相关材料最迟当年6月20前报学校。我校7-8月汇总、初审后，报教育厅审核、备案。学籍异动相关材料见附件5、附件6、附件8、附件9、附件10、附件11。7月、9月证书发放1、 发证时间为一般7月上旬、9月份；领取毕业证书必须提前电话预约。2、 配合学校为毕业生建立学籍档案。3、 及时缴清学费、教材费；毕业证书发放清册由学校统一打印。毕业生学籍档案主要包括：考生信息表、成绩单、毕业生登记表等。9月预报毕业生图像采集时间1、请填写合肥工业大学成人高等教育毕业生图像信息采集拟拍时间表，9月30日前报我院。2、新华图片社对登记拟拍时间进行统一安排、调整，各科室、函授站（点）根据下发的通知安排学生进行图像采集工作。3、采集时间若需调整，请直接和新华图片社联系。1、 摄像对象：后年毕业2、 合肥工业大学成人高等教育毕业生图像信息采集拟拍时间表见附件12。9月-12月毕业生图像采集与校对1、 加强与新华社安徽分社图像信息采集部门的配合，按照通知安排的采集时间，精心组织实施，完成采集工作任务。2、 按照要求制定图像采集数据库；摄像数据必须采用录取原始数据。3、 学生反映信息错误的，暂不更改（由学生对毕业生图像和学籍信息校对时进行勘误）。4、 毕业生图像信息的校对工作：学生必须登录学信网（），点击右侧的“学历电子注册图像校对”，按照系统提示“注册学信网账号”，注册后登录学信档案，点击“学籍信息”，校对确认学籍基本信息和图像信息（一般最迟在毕业前2月左右即可查看到新华社采集的图像信息）。5、 未参加电子摄像的、采集数据不准确或错误的学生，其学历将不能进行电子注册，也不能按期毕业。1、 图像采集对象：下一年秋季（7月）毕业生。2、 图像采集安排见我校继续教育学院网站通知。3、详细注意事项参见五、毕业生图像采集11-12月学位申请1、 详情登陆我校继续教育学院网站（）和学位办网站查询。各科室、函授站（点）收取申请材料严格按照通知文件的要求进行。2、 确保网上申请电子照片和纸质照片同一版本，原则上要求使用与毕业证照片同一版本（2寸）照片。各科室、函授站（点）要严格按照要求，把好审查关。11-12月录取及新生数据处理1、录取时间：一般是11月中下旬至12月上旬。2、录取后学校对录取数据预分站点。3、函授站（点）登陆公共邮箱下载分站点数据，并反馈；4、编学号，打印录取通知书和考生信息表；5、函授站（点）分批次领取录取通知书和考生信息表6、发布新生数据库（公共邮箱）。注意：新生数据是开展教学、毕业生图像采集、报毕业生信息的基础数据，非常重要。1、考生信息表是毕业生的学籍档案材料，须保存至学生毕业，放入学生毕业档案。2、学生的学习地点、专业、学习形式等变化时，学号保持不变。12-1月学历数据整理1、各科室根据学生课程完成情况报送预计毕业生数据。2、预计毕业生数据库字段：学号、姓名、专业（全称）、层次、学习形式。3、根据各科室提供的预计毕业生数据合成“*届毕业生信息数据库（预计）”报送时间1月底前说明：1、本月历以秋季（7月）毕业生为例；操作时间、方式等若有变更，以文件或通知为准。 2、工作联络方式： a、QQ群：24963150 b、fetion群：8090587 c、公共信箱： （密码：向学生管理部索取） d、学生管理部电子邮箱： ; 第25页/共27页二、新生入学资格复查1、提高认识，高度重视成人高等教育新生入学资格复查（和录取信息网上核对工作）是高等教育学历证书电子注册的重要依据，不仅直接关系到学生的切身利益，也关系到学校和社会的稳定，同时也反映了学校的管理质量。各科室、函授站（点）务必要高度重视，严格按照学校有关安排和要求按时完成复查工作。2、复查步骤（1）根据考生信息表、学生有效身份证件等核对是否学生本人，排查考试和入学舞弊行为，严格把好新生入学资格审查。（2）所有新生均填写非在籍及有效毕业文凭承诺书（附件1），且必须学生本人签名。专升本新生入学前登陆学信网申请“学信档案”（登陆学院网站点击“学信档案”了解相关详细信息和申请流程），入学时交专科（或以上）毕业证书复印件（注明教学点、专业、学号、姓名、联系方式），交验原件。（3）要求学生校对个人信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等），有误的可填写学籍信息更正申请表（附件2）并附证明材料。可在发放录取录取通知书时，在报到须知中要求学生入学前核对。（4）学校公布教育部初审未通过学生名单。各科室、函授站（点）根据未通过学生名单和学生专科（或以上）毕业证书件复印件填写专升本新生入学复查表（附件3），将电子版专升本新生入学复查表和毕业证书件复印件及时报学校。对于专科期间与现在姓名、身份证内容不一致（变更）的学生，需提供户籍所在地公安机关出具的姓名或身份证异动证明并加盖户籍专用章。（6）对教育厅复核未通过的学生，各科室、函授站（点）务必及时清退，并处理好遗留问题；学生有异议的，必须到教育部学历认证中心（唯一有效的学历认证部门）进行学历认证。可登陆学信网（中国高等教育学生信息网）：/，点击“学历认证”，查询学历认证的详细信息。（7）以上材料一式两份，分别由学校和函授站（点）保存。（8）时间要求：上报材料时间： 3月20日至4月10日将相关材料报学校。认证时间期限：要求认证同学最迟第二个学期报到前将认证材料报学校。3、对复查不合格的处理（1）对复查不合格的学生取消其入学资格，并通知学生本人。已报到入学的，办理退学手续；未报到的，以后不得在办理入学手续。处理结果书面材料报学校。（2）对取消专升本入学资格的学生，各科室、函授站（点）必须负责做好清退工作和处理好遗留问题。三、个人信息的更正或变更1、学生个人信息的校对要求学生入学前必须对个人信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等）进行校对，对信息有误的，入学时必须提出修改，填写学籍信息更正申请表（附件2），并附身份证、户口本和公安机关证明材料（交验原件）。2、变更姓名或更改出生日期（1）对在校生变更姓名或更改出生日期的办理原则。姓名是公民身份识别的重要标记，变更姓名会对原有的社会关系产生重大影响，因此姓名要有相对稳定性和严肃性，特别是在校生，变更姓名会对学习和生活带来不利影响。按照公安部有关规定：“年满18周岁的人，变更姓名时要适当加以控制，没有充分理由，不应当轻易给予更改”；公民出生日期对于公民的权利、义务以及责任关系重大，原则上不予更改。对于更改出生日期后，不能享受全国成人高考招生政策加分，且达不到当年录取分数线的学生，应取消学籍，责任由学生自负。（2）对其他特殊情况确需变更姓名或更改出生日期的在校生，须经招生学校审核同意后，由学生通过户籍所在地县（市、分）局、市公安局审批出具证明，再由招生学校报省教育厅高教处审核决定是否予以办理。3、凡属学校在成人高等教育招生录取中出现的学生姓名或出生日期等问题，由学校在严格审查原始录取资料的基础上，报省级招生部门在原始录取表上予以更正，并加盖省级招生部门公章后，再由学校报省教育厅高教处审核办理。4、对冒名顶替他人入学申请变更姓名、申请更改出生日期者，或参加成人高考为骗取招生政策加分，申请更改出生日期者，一经查实，由学校按有关规定处理。四、学籍管理与学籍异动1、按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，视为放弃入学资格。2、新生入学后，学校应按国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。新生学籍注册时间：每年3至4月份进行成人高等教育新生学籍注册。3、学生一般应当在被录取学校完成学业。如确有困难，无法继续在本专业学习的，可以申请转学、转专业、调整学习形式。4、学生有下列情形之一，不得转专业、调整学习形式：（1）入学未满一学期的；（2）由低学历层次转入高学历层次的；（3）应予退学的；（4）毕业年级的；（5）无正当理由的。5、转学（主要指外校转入我校）省内校际之间的学生转学，经转出和转入学校同意签字后，由转出学校报省教育厅确认转学理由正当，可办理转学手续；学生跨省转学，经转出和转入学校同意签章并确认学籍入学状态后，由转出学校报所在地省级教育行政部门商转入省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。6、转专业（一）同层次同科类转专业，由学校批准后，报省教育厅备案；（二）同层次不同科类、入学考试科目不一致的不允许转专业。学生从艺体专业转入非艺体专业，招生考试成绩需要达到学校当年非艺体专业的录取分数线后，报省教育厅备案；学生从非艺体专业转到艺体专业由学校进行相应专业加试后，报省教育厅备案； 7、转学、转专业、调整学习形式需填写材料（1）安徽省成人高等教育学生转学申请表（省内转学一式三份、省际转学一式四份，见附件5）；（2）合肥工业大学成人高等教育学籍异动审批表（转专业、调整学习形式用，见附件6）；8、在校期间的休学、复学、留级、退学等学籍异动必须由学生本人填写相关材料（见附件8、9、10、11），及时（不跨学期）报学校审批。9、转学、转专业（学习形式）学籍变动办理时间每年6月20日前将学籍异动纸质材料和电子版本汇总表（含学号、姓名、专业、学习形式、层次、异动类型6个字段）报学校，逾期不予受理。五、毕业生图像采集毕业生的图像和学历证书注册信息上网供社会查询是加强高等教育学历证书管理,保护毕业生的利益，维护国家学历制度严肃性的重要举措。由新华通讯社所属中国图片社负责图像信息采集工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。学校和函授站（点）要高度重视，加强管理，做好整体组织和协调工作，积极与新华社安徽分社图像信息采集部联系，增强服务意识，提高工作质量，确保完成我校成人高等教育毕业生图像信息采集工作：1、毕业生图像采集预拍时间安排：每年9月下旬预报后年毕业生图像采集的时间安排，按照当年通知要求填写，具体格式见附件12。2、拍摄数据库的准备（具体字段见下表）拍摄序号学号姓名性别身份证号学历类别院校类别院校代码专业成人本科普通高校10359工商管理成人专升本成人专科3、学校和函授站（点）工作人员要提供良好的拍摄场地和环境，维护现场秩序。拍摄时必须确保拍摄序号所对应的相关信息资料与拍摄对象的一致性、正确性与完整性，严格按照上表的数据库格式填写和登记。信息表格制作需采用Excel文档式,在拍摄现场用电脑检索，建议分专业按学号顺序拍摄，以便查找、填写拍摄序号。摄像数据必须从录取原始数据采集（原始数据有误的，暂不更改，由学生对毕业生图像和学籍信息校对时进行勘误），不得现场由学生登记。拍摄完成后完成后，仔细填写相关资料（联系人为函授站点负责人，通讯地址为联系人的通讯地址），拍摄数据库应于拍摄后2日内发送至；拍摄费用汇至拍摄工作人员提供的账户。4、因为此照片将用于办理学历证书及网上电子注册，且永久保存，所以请同学们注意着装整齐，仪表端庄，因背景布为浅兰色，建议同学们穿白色或非兰色系的浅色外衣。5、下学期面授时向学生发放纸质照片进行核对，核对后交两张2寸照片（连同信息部分）。无论照片正确与否，都必须登录学信网（），点击右侧的“学历电子注册图像校对”，按照系统提示“注册学信网账号”，注册后登录学信档案，点击“学籍信息”，校对确认学籍基本信息和图像信息（一般最迟在毕业前2月左右即可查看到新华社采集的图像信息）。如果信息有误或没有你的学籍信息（注明没有学籍），请于4月20日前到班主任处填写并提交学籍信息更正申请表（附件2）。6、未参加毕业生图像采集及采集后未登录学信网核对图像信息的学生，将无法对其进行毕业生电子注册，学生不能按期毕业。新华社补拍时间：一般安排在每年3月、10月，节假日除外。补拍地点：合肥市六安路与淮河路交口新华大厦24楼2404室。补拍前请联系新华社安徽分社图像信息采集部，咨询电话联系人：刘老师。六、毕业生信息核对毕业生信息的核对工作是保证毕业证书及注册信息准确性、维护学生的切身利益的重要保障，各科室、函授站（点）相关工作人员务必做好以下工作：1、申请学信档案要求毕业班同学务必3月20日前登陆中国高等教育学生信息网（即学信网，网址：），点击“学信档案”，进行实名注册，具体申请方法可根据网站提示操作；也可以登录继续教育学院网站首页（）点击右下角“学信档案”查看申请流程。学生申请后即可登录免费查看本人的学籍、学历、图像等有关信息。2、核对学籍信息登录学信档案后，点击“学籍信息”，查看个人信息（姓名、性别、身份证号、出生日期等）和专业信息（专业名称、学习形式、层次、学制、入学日期等）。如果信息有误或没有你的学籍信息（注明没有学籍），请于4月20日前到班主任处填写并提交学籍信息更正申请表（附件2）。学院各科室、各函授站（点）学生管理人员应做好宣传和登记工作。3月30日前后登陆公共信箱下载*届毕业生信息数据库（预计），对毕业生信息进行仔细核对，重点核对各毕业生的具体专业、层次、学习形式及毕业人数等，再结合学生提交的学籍信息更正申请表填写毕业生信息及图像信息勘误表（附件7）。如果教学点所有学生信息均没有错误，也要填写毕业生数据信息及图像信息勘误表，在附表中“错误信息数”上填0即可。4月底前通过e-mail和传真方式提交我校。同时，向学校提交毕业生电子图像信息（光盘由各教学点保存）和纸质2寸照片两张（连同文本信息部分，如图）。不能按期毕业的学生，必须以书面形式向学校学籍管理部门反馈，坚决杜绝把不能按期毕业的学生报学校进行学历电子注册。3、5月底前发布“*届毕业生信息数据库（最终）”，各科室、函授站（点）下载查看，若有误务必于6月10日前与学籍管理部门联系更正。说明：毕业数据信息是电子注册的依据，来源于录取信息，一般不予更改。对因报考等原因造成的身份证、出生日期、姓名等信息的更正，必须根据学籍信息更正申请表上的要求向我院出具身份证、户口本和公安机关（须派出所、县区公安局及市公安局签章）提供的证明等材料的原件和复印件，上报省教育厅审核决定是否予以修改。报考前后，身份证号发生正常升位的（即原身份证出生年前加19，尾数加一个数字或X），不需修改。七、成人高等教育本科毕业生学位申请条件1、申请对象我校业余、函授应届本科毕业生和高等教育自学考试本科毕业生。2、审查标准学位申请者必须满足下列条件，否则不接受其学位申请：（1）在学期间，政治思想表现良好；未受到学校或单位严重警告及以上处分；（2）在修业期满时，能取得本科毕业证书；（3）毕业设计（论文）成绩达到“中”及以上；（4）课程成绩要求： 函授、夜大学、脱产班的学位申请者，课程总体平均成绩达到75分，且通过学位办组织的两门专业主干课程的考试； 高等自学考试的学位申请者：课程总体平均成绩必须达到70分；（5）取得省成人学士学位外语统考合格证书；（6）没有违反考试纪律或剽窃他人学术成果的行为；（7）推荐材料齐全。八、附 件（包含了各类学籍学历管理工作标准表格，请复印使用，也可到合肥工业大学继续教育学院网站“文档下载”中下载电子版本）附件1合肥工业大学成人高等教育学生非在籍及有效毕业文凭承诺书本人经全国成人高