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第06章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件,PowerPoint是Office的重要组件之一，它是一种功能强大的演示文稿创作工具。通过它，用户可以轻松地制作出各种独具特色的演示文稿。PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放：既可以打印成幻灯片，使用投影仪播放；也可以在文稿中加入各种引人入胜的视听效果，直接在计算机或通过互联网上播放 。,教学重点与难点,PowerPoint 2003的操作界面 创建演示文稿 编辑幻灯片 编辑幻灯片中的文本和表格 设置演示文稿外观 在演示文稿中添加特殊效果 播放演示文稿,6.1 认识PowerPoint 2003,PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，是Microsoft公司推出的Office系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来 。 启动和退出PowerPoint 2003 PowerPoint 2003的工作界面,6.1.1 启动和退出PowerPoint 2003,当用户安装完Office 2003(典型安装)之后，PowerPoint 2003也将自动安装到系统中，这时启动PowerPoint 2003就可以正常使用它来创建演示文稿了。常用的启动方法有二种：一种是单击“开始”菜单，然后选择“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，如图6-1所示；另一种是双击已经建立好的PowerPoint快捷图标，即可启动PowerPoint 2003，如图6-2所示 。,6.1.2 PowerPoint 2003的工作界面,启动PowerPoint 2003后，屏幕上就会出现PowerPoint 2003的工作界面，如图6-3所示，PowerPoint 2003的工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、幻灯片编辑区、大纲/幻灯片预览窗格和任务窗格等几大块组成，中间比较大的白色区域是幻灯片编辑区。PowerPoint 2003操作界面的主要组成元素和Word 2003相似，在此不做重复介绍。,6.2 创建演示文稿,在PowerPoint 2003中，可以使用多种方法来创建演示文稿。例如根据内容提示向导创建演示文稿、根据设计模板创建演示文稿或创建空白演示文稿等 。 根据内容提示向导创建演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 根据现有演示文稿新建 创建空白演示文稿,6.2.1 根据内容提示向导创建演示文稿,根据内容提示向导创建演示文稿是一种比较简捷的创建演示文稿的方法，可以使用户不必为文稿的结构和板式费心，通过系统提供的不同主题的范本，轻松的创建出用户自己满意的风格各异的演示文稿 。,6.2.2 根据设计模板创建演示文稿,设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等，PowerPoint 2003提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再做进一步的编辑修改 。,6.2.3 根据现有演示文稿创建,如果用户想在以前编辑的演示文稿的基础上创建新的演示文稿，可以在“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中单击“根据现有演示文稿新建”超链接，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，从中选择希望使用的演示文稿即可。,6.2.4 创建空白演示文稿,空白演示文稿的创建最为简单，同时也给用户留下了足够的设计空间，创建空白演示文稿的方法如下：在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空白演示文稿”超链接，程序将自动创建一个空白演示文稿，如图6-11所示 。,6.3 编辑幻灯片,在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行 。 幻灯片的视图 幻灯片的编辑 保存演示文稿,6.3.1 幻灯片视图,PowerPoint 2003主要有4种视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。每种视图都有其特定的显示方式，因此在编辑文档时选用不同的视图可以使文档的浏览或编辑更加方便 。,6.3.2 幻灯片的编辑,对幻灯片的编辑包括：添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等操作 。 添加新幻灯片 选择幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片,6.3.3 保存演示文稿,和Word和Excel一样，保存文档是最重要的一个操作。用户在编辑演示文稿的过程中一定要随时注意保存，以免由于突然断电、死机、自动重启、非正常关机等因素而造成使还未来得及保存的文稿丢失。 如果要直接保存，单击“文件”菜单，选择“文件”|“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮即可保存演示文稿。如果需要在另一个位置再保存一份文件，则可以单击“文件”菜单，选择“文件”|“另存为”命令，在打开的对话框中选择保存路径保存即可 。,6.4 编辑幻灯片中的文本和表格,文本是演示文稿中至关重要的部分，它对文稿中的主题、问题的说明与阐述具有其他方式不可替代的作用。使用表格可以满足不同文本格式的需要 。 输入文本 编辑文本 使用表格,6.4.1 输入文本,在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加文本 。 占位符 文本框,6.4.2 编辑文本,刚刚编辑好的文本，格式未必会达到最好的效果，这时就可以对文本的格式进行设置和修饰，力求达到最佳效果 。 设置文本格式 设置段落格式,6.4.3 使用表格,在Excel中同样可以插入表格和图表，他们的使用方法和在Word中相同，下面通过一个具体实例来加以说明 。,6.5 设置演示文稿外观,PowerPoint 2003提供了大量的预设格式，例如设计模板、配色方案、动画方案及幻灯片版式等，应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的演示文稿。此外，还可为演示文稿添加背景和填充效果，使演示文稿更加美观 。 为演示文稿添加背景 应用设计模板 应用配色方案,6.5.1 为演示文稿添加背景,当用户需要制作一张独具特色的幻灯片时，可为演示文稿添加背景。根据背景种类的不同，设置背景可分为以下几种方式：设置单色效果、设置渐变效果、设置纹理效果、设置图案效果和设置图片效果等。另外，可以使整篇演示文稿使用一个背景效果，也可让每张幻灯片使用一个单独的背景效果 。,6.5.2 应用设计模板,幻灯片设计模板对用户来说已不再陌生，使用它可以快速统一演示文稿的外观。在PowerPoint 2003中，一个演示文稿还可以应用多种设计模板，使幻灯片具有不同的外观。 在同一个演示文稿中应用多个模板与应用单个模板的步骤非常相似。在普通视图中，选择要应用模板的幻灯片，然后选择单击“格式”菜单，选择“格式”|“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”列表中，单击所需模板右侧的按钮，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，此时，该模板将应用于所选中的幻灯片上，如图6-28所示 。,6.5.3 应用配色方案,PowerPoint中自带的配色方案可以直接设置幻灯片的颜色，如果感到不满意，还可以对其进行修改，使用十分方便 。 应用配色方案 编辑配色方案,6.6 在演示文稿中添加特殊效果,演示文稿制作完成后，还可以为幻灯片添加一些特殊效果，例如飞入动画、插入图片、添加音乐和声音效果、添加动作按钮等 。 使用动画方案 添加音乐或声音效果 添加动作按钮,6.6.1 使用动画方案,动画是为文本或其他对象添加的，在幻灯片放映时产生的特殊视觉或声音效果。在PowerPoint中，演示文稿中的动画有两种主要类型：一种是幻灯片切换动画，另一种是自定义动画。其中，幻灯片切换动画又称为翻页动画，是指幻灯片在放映时更换幻灯片的动画效果；自定义动画是指为幻灯片内部各个对象设置的动画 。,6.6.2 添加音乐或声音效果,除了可以为幻灯片添加动画效果外，还可以为幻灯片添加音乐或声音效果 。,6.6.3 添加动作按钮,在PowerPoint中设置动作按钮，可以增强演示文稿的交互性，这相当于为幻灯片中的文本、图形、图片等可显示的对象添加动作或超链接。当放映幻灯片市，用户可以通过单击这些超链接来打开相应的对象或者跳转到任意一个页面，而不用从头到尾，一张一张的连续播放。 添加动作按钮，首先应选定一张预放置动作按钮的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片放映”|“动作按钮”子菜单中的某个按钮(鼠标指针放置在按钮上时，会显示该按钮的简单提示信息)，此时鼠标指针将变成“”的形状，在幻灯片上按住鼠标左键不放拖动鼠标。即可绘制出所选择的按钮。同时，系统会弹出“动作设置”对话框，在对话框中用户可设置鼠标的动作并具体定义按钮的作用。按钮设置完成后，还可以复制按钮，复制后的按钮和原按钮可起到相同的作用 。,6.7 播放演示文稿,PowerPoint 2003提供了多种控制放映演示文稿的方法，例如正常放映、计时放映、跳转放映等，用户可以选择最为理想的放映速度与放映方式，使幻灯片的放映结构清晰、节奏明快、过程流畅 。 启动演示文稿的放映 控制演示文稿的放映 设置演示文稿的放映方式,6.7.1 启动演示文稿的放映,根据演示文稿保存的文件类型和放映目的的不同，启动演示文稿的的放映也有很多方式。常用的启动演示文稿放映的方式有以下几种 。 在PowerPoint中启动幻灯片放映 选择演示文稿放映文件(*.pps)放映幻灯 使用鼠标右键快速放映幻灯片,6.7.2 控制演示文稿的放映,PowerPoint 2003提供了多种控制幻灯片放映的方法，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片