职务分析问卷调查表.doc

职务分析问卷调查表一、基本信息姓名：陈慧丽填写日期：2007 年11月9日职务名称：培训策划部部长职务编号：无所属部门：学生会培训策划部直接上级：楼丽亚（团总支副书记）二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1） 撰写赞助方案 （2） 协助人力资源部培训业务部成员 （3） 协助业务部开展赞助活动 （4） 考察业务部成员工作绩效 （5） 部门会议安排 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： 学生会签到 值班 组织内部会议3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1） 赞助方案落实定稿 （2） 工作人员安排 （3） 内部会议安排 （4） 对业务部成员培训策划 （5） 对培训策划部招聘流程的确定 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？ （1） 培训内容 （2） 具体赞助活动的落实 （3） 出勤率考察 （4） 绩效评价 市场调研 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？ 定期做工作总结；汇报近期活动安排与进程；日常值班、签到；对编写策划方案的审查。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？ 开展部门会议；撰写策划方案；内部成员培训。7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工？并且讲明接触的原因。 办公室：帮助考察人员出勤率；绩效评价；传达学院工作安排。 业务部：了解业务需求，以助撰写业务赞助方案；协助赞助活动 市场拓展部：搜集市场信息，以助撰写赞助方案8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1） 校运动会赞助方案（2） 内部成员入职培训方案 9、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品： 计算机；实物投影；文件档10、请描述你在人事和财物方面的权限范围： 培训策划部人员调动；策划方案的保存11、你认为胜任这个职务需要多长时间的相关工作经验（ B ）A.不需要B.一年 C.一个月 D.两个月 E.一周 F.两周 G.不好估计12、你认为胜任这个职务需要什么样的专业知识（ A B C E ）A.人力资源 B.市场营销 C.广告 D.财务管理 E.信息管理F.不好估计13、你认为一位没有相关工作经验的新近人员，需要多长时间的培训可以胜任工作（ E ）A.不需要培训 B.3天以内 C.15天以内D.1个月以内E.3个月以内 F.半年以内G.半年以上 H.不好估计 14、你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该职务？ 性格：开朗、外向； 能力：善于人交流；有组织策划能力；收集信息有准确性。15、你认为什么样的心理素质的人员能更好的用途该职务？ 较好的心理素质（承受压力的能力）；责任心强16、你对该职务的评价： 能提高自己组织策划能力；拓展知识面；有力的促进赞助活动的有序落实；加深内部成员交流与合作；提升团队凝聚力。17、本职位的工作时间是（ ）。A. 白天正常班B. 倒班C. 昼夜轮班u 如果属于倒班制，那么倒班的形式为 u 加班的频率为 次/周，加班的时间约为每月 小时u 加班的原因为17、请将该标没有列出，但你认为有必要的内容写在下面： 无注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务体魄 重要依据，如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部职务分析小组联系。填写人签字：陈慧丽职务分析负责人签字：王新影 访谈法工作岗位分析表 岗位名称： 委员 主管部门： 大学生社会实践中心 所属部门： 策划部 工作地点： 间接主管： 监督者： 直接主管： 一.岗位设置的目的学生会为什么要设置本岗位，它的使命与基本性质是什么？ 提高学生社会实践能力，自身素质和加强与外界的联系。 为其他部门策划切实可行的方案或办法。 二.基本职责描述按顺序列举说明本岗位的工作责任及其重要性（责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型）1每日必做的 完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比（1）与副部长联系 10 （2）与其他委员相互交流和沟通 5 （3）想想自己学到的东西 5 （4） 2一定时间内必做的工作 完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比（季/月/周）（1） 定期到市区拉赞助 10 （2） 写策划方案 45 （3） 开会 10 （4） 写工作总结报告 5 3偶尔需要做的工作 完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比（1） 发传单 5 （2） 贴海报 5 （3） 三.能力状况基本要求对于本岗位的工作来说，哪些能力或知识是必需的？这些能力与知识可以从经验传授获得，也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列能力或知识哪些是必要的，并在每条开头的横线上打勾。 任职者能够了解本部门的具体情况 任职者具备了本部门工作所需要的专业知识； 任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。 任职者能够理解并执行工作程序，完成交给的任务 任职者具备撰写策划方案的技能 任职者能够充分了解与策划方案相关的业务知识 任职者具备相近专业领域的一般知识；其他方面要求 沟通能力和能与其他委员交流合作 四. 担负的工作职责任职者担负的工作责任有哪些？下列每项工作所花费时间的百分比是多少？1 理解指令 有 10 2 调查工作 有 10 3 讨论研究 有 15 4 初步撰写 有 20 5 讨论修订 有 20 6 最后定案 有 25 五. 工作关系本岗位的工作者有哪些关系？在描述这些联系时，要考虑这些联系是怎样建立的？在部门内部还是部门外部？联系次数是否频繁？联系中包括信息搜集判断，还是仅仅作为一种服务形式？哪些联系对部门有用？这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。 部长与委员，委员与委员通过业务工作建立起来的。在部门内部，联系次数频繁 六. 本岗位所受到的监督与管理本岗位需要接受哪些监督和管理？接受的程度如何？通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾 直接。任职者的工作简单重复进行，工作处于明确、具体的指导下， 严密性。任职者要求按程序工作，从上级部门接受任务安排； 一般性。任职者可以有计划安排自己的工作，但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题； 有限性。任职者在一定目标与指导下，计划自己一定时期（每月）内的工作； 宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作，只需要在目标方向上与主管者要求保持一致； 自主性。任职者可以自主地确定工作目标。、七.决策责任任职者独立决策的权限与范围有多大？他做出的决定是否要由他人审核？如果要，那么由谁审核？ 范围较小，大多是服从上级。由各部门负责人共同审核。 八.错误分析1。最易犯的错误有哪些？举例说明，并指出它们是操作上的，还是观念上的或两者皆有。 对指令的理解不透彻，直接导致工作完成的质量，观念上的居多 2这些错误多长时间才能被发现，谁能发现，常在哪些工作环节上被发现？ 能马上发现，有时是自己，有时是同学，在与他人讨论时最能被发现 3这些错误存在哪些障碍？在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题？ 由于经验不足判断失误，需要更多的积累。 九. 数据保密任职者是否要对一些数据加以保密？保密的程度如何？保密对部门的利益有无影响？请对下列情况予以确定并在每条开头的横线上打勾。 不保密。工作中没有任何数据需要保密； 有一点保密。偶尔有些数据需要保密； 一般保密。一般情况下，需要保密，泄密将对部门起负作用； 绝大部分工作都需要保密，泄密将对部门有重大影响； 完全保密。稍加泄露，便会有损部门的名声和地位。十.工作条件描述工作顺利进行时必需的生理条件、物理条件，如任职者工作期间站、走、负荷的时间各是多少等？ 生理条件：健康，体质好 十一.心理要求为了使岗位工作顺利进行，对任职者在心理方面有哪些要求？ 积极向上，有自己的原则；思维方式活泼；乐观和要有激情 十二附加说明 本岗位还有哪些方面需要补充说明，请列出。 有时要做些枯燥的工作，所以需要有耐心，较强的心理承受能力， 下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友，下载后可以编辑删除！祝各位朋友生活愉快！员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束，回首201x年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。可以说，201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下：一、虚心学习，努力工作(一)在201x年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。(二)201x年工程维修主要有：在卫生间后墙贴瓷砖，天花修补，二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修，还有各类大小维修已达几千件之多!(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。(一)201x年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度。201x年下半年，行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度，有力地促进了管理水平的整体提升。(二)对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚。(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理，对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。(四)加强组织领导，切实落实消防工作责任制，为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针，公司消防安全工作在上级领导下，建立了消防安全检查制度，从而推动消防安全各项工作有效的开展。三、主要经验和收获在安防工作这两年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：(一)只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能更好适应工作岗位。(二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。(三)只有坚持原则落实制度，认真统计盘点，才能履行好用品的申购与领用。(四)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。(五)要加强与员工的交流，要与员工做好沟通，解决员工工作上的情绪问题，要与员工进行思想交流。四、加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己。(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。(二)经过这样紧张有序的一年，我感觉自己工作技能上了一个新台阶，做每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要(三)总结下来：在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。五、要定期召开工作会议，兼听下面员工的意见，敢于荐举贤才，总结工作成绩与问题，及时采取对策!六、存在的不足总的来看，还存在不足的地方，还存在一些亟待我们解决的问题，主要表现在以下几个方面：1、对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。2、本部有个别员工，骄傲情绪较高，工作上我行我素，自已为是，公司的制度公开不遵守，在同事之间挑拨是非，嘲讽，冷语，这些情况不利于同事之间的团结，要从思想上加以教育或处罚，为企业创造良好的工作环境和形象。3、宿舍偷盗事件的发生，虽然我们做了不少工作，门窗加固，与其公司及员工宣传提高自我防范意识，但这还不能解决根本问题，后来引起上级领导的重视，现在工业园已安装了高清视频监控系统，这样就能更好的预防被盗事件的发生。七、下步的打算针对201x年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：(一)积极搞好与员工的协调，进一步理顺关系;(二)加强管理知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益;(三)加强基础工作建设，强化管理的创新实践，促进管理水平的提升。在今后的工作中要不断创新，及时与员工进行沟通，向广大员工宣传公司管理的相关规定，提高员工们的安全意识，同时在安全管理方面要严格要求自己，为广大公司员工做好模范带头作用。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量，要合作才会成功，才能把我们的工作推向前进!我相信：在上级的正确领导下，cssm大安防的明天更美好!员工年终工作总结【范文二】一个人静静的站在窗边，看着路上一辆辆行驶的车辆，不由的想起了以前。转瞬间来到红牛已经一年多了，有过开心与欢乐，悲伤与泪水，还有坎坷。XX，崭新的一年，而现在已经过去了半年，在这半年里我又学到了很多的知识。在这半年的工作中我学到了许多平时学不到的岗位知识，尤其这几次停机时跟着设备维修人员一起检修设备时又让我对设备的工作原理有了更深了解，从而使我提高了岗位操作技能，更重要的是，在处理故障的同时，我能够熟练的将学到的新知识与操作技能相结合，减少了处理故障的时间，提高了处理故障的能力。同时也还存在着许多的不足与缺点。学到了什么：1现在对所在岗位的设备工作原理有了更进一步的了解，从而提高了处理故障的能力与技巧，减少了处理故障的时间。2对整条生产线也有了的了解，在其他岗位出现故障时自己也能过去帮上忙。3现在和相邻岗位的伙伴配合的更加默契了，在彼此的岗位出现故障时只要对方一个手势就会明白自己该做些什么。4在开班后会时通过主管描述生产线场的情况和岗位点评时悟出了什么情况重要。什么情况紧急，在同时出现多个突发事件时怎样能有条不紊的处理好每件事。5在观看“XX年度感动中国人物”颁奖典之后我感受到我们每个人都很平凡，但在平凡的人生中，也可以做出不平凡的事情，我们每个人都可以通过自己的努力实践，也可以从他们的身上吸取力量，不断前进。存在的不足与缺点：1在岗位出现较大的故障时有些手足无措心里还有些急躁，如果长时间没处理好的话心里还来气。2缺乏较好的工作方法，同样的一件事看别人做起来时觉得挺轻松，当轮到自己做的时候不但没做太好而且还累的满头大汗。3口语表达能力较差，在岗位之间的沟通或者是和伙伴们聊天的时候自己心里想的意思总是不能用理想的语句表达出来。下半年的目标：在今后的日子里，争取把自己不足的地方弥补回来，多加学习以提高自己的综合能力，上班时调整好自己的心态，多加认真，争取以零失误来回报公司对我的培养。最后，中心的祝愿公司的明天会更加的灿烂辉煌。员工年终工作总结【范文三】时光荏苒，XX年年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千时间如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢公司给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质与才能，回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，在工作上，围绕公司的中心工作，对照相关标准，严以律己，较好的完成各项工作任务。在作风上，能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事，勤劳简朴的生活，严格要求自己，在任何时候都要起到模范带头作用。今后努力的方向：随着公司各项制度的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识也更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为公司做出应有的贡献。即将过去的这一年，在公司领导及各部门经理的正确领导与协助下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，在紧张的工作之余，加强团队建设,打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，首先要以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作。对此我向领导做如下工作报告：一、严于律已，自觉加强党性锻炼，党性修养和政治思想觉悟进一步提高一年来，我始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论，运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物，明辨是非，坚持真理，坚持正确的世界观、人生观、价值观，用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践，在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国，热爱中国共产党，热爱社会主义，拥护领导的管理思想，坚信社会主义最终必然战胜资本主义，对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻执行党的路线、方针、政策，为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。工作积极主动，勤奋努力，不畏艰难，尽职尽责，在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。二、强化理论和业务学习，不断提高自身综合素质我重视加强理论和业务知识学习，在工作中，坚持一边工作一边学习，不断提高自身综合素质水平。(1)是认真学习“三个代表”重要思想，深刻领会“三个代表”重要思想的科学内涵，增强自己实践“三个代表”重要思想的自觉性和坚定性;认真学习党的十六大报告及十六届三中、四中全会精神，自觉坚持以党的十六大为指导，为进一步加快完善社会主义市场经济体制，全面建设小康社会作出自己的努力。(2)是认真学习工作业务知识，重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。在学习方法上做到在重点中找重点，抓住重点，并结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足之处，有针对性地进行学习，不断提高自己的办公室业务工作能力。(3)是认真学习法律知识，结合自己工作实际特点，利用闲余时间，选择性地开展学习，学习了中华人民共和国森林法、森林防火条例、中华人民共和国土地管理法、广西壮族自治区土地山林水利权属纠纷调解处理条例、通过学习，进一步增强法制意识和法制观念。三、努力工作，按时完成工作任务一年来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，时刻牢记公司制度，全心全意为公司创造利益的宗旨，努力实践公悸非逦计划性、前瞻性、领导性强;开拓进取，经常提出合理化建议并获采纳，完成较重的本职工作任务和领导交办的