设备验收管理制度.docx

设备验收管理制度一、目的为保证进厂设备能够正常、有效的使用，确保公司的利益能够得到有效的保障，特制定本制度。二、职责设备主管及使用部门负责人负责对采购的设备进行验收，是对新设备进行使用管理的第一步，通过验收，可以在新设备发往使用部门前就将有关情况进行登记，使之一进我公司，就处于有效的管理和监督之下，一旦发现问题及时与采购人员沟通。三、验收的方式和方法 1、验收方式1.1公司人员自检设备到公司后，由公司人员进行验收。这种方式一般适用于金额不太大，设备价值不太高，且与公司有着良好的信任关系的情况下，一旦在设备的数量质量等方面有问题的时候，供货方会以友好的态度给予及时解决。1.2公司和厂商联检在合同金额比较大，设备价值比较高、且对设备精密度有较高要求时，应该要求厂家派人会同公司人员对设备共同进行验收。在设备到货后，厂家在规定的时间内派技术人员前来与公司人员共同进行开箱验收和安装调试。1.3由国家进出口商品检验局进行商检根据中华人民共和国进出口商品检验条例规定，“一切进口商品都必须经过检验，未经检验不准安装投产、不准销售、不准使用。”并规定由国家唯一指定的合法商检机构中华人民共和国进出口商品检验局对进口商品实施法定检验。2、验收方法2.1不需要安装调试设备的验收2.1.1对外观的验收。用人体的感官如视觉、听觉、触觉、嗅觉等对设备外观进行验收。如观察设备有无破损、水湿、油污、成色是否新等。2.1.2数量验收。首先弄清每件设备包装数量，若大包装内还有小包装的也要弄清大包装与小包装的关系，观察数量是否与标称数量相符，并与发票相核对。2.1.3质量验收。设备的外在质量采用感观法进行验收。在使用过程中如发现质量问题则根据产品三包的原则，应联系厂商无条件地换货退货。2.2需要厂家派人进行安装调试的设备验收（厂家用户双方联检）。2.2.1在设备验收前，应集中与设备有关的文件和其它资料，包括订货合同、发票、装箱单等。2.2.2有关验收人员尽可能熟悉设备的原理、性能及使用方法、各项技术性能指标、操作方法和操作规程等设备的检测方式等。2.2.3首先检查设备的外包装是否有破损、撬开重钉的情况，是否有油污、水渍、发霉或其它明显的异常现象。完成对包装的检查后，便可以打开包装箱对箱内设备进行验收。按照装箱单一件件核对检查设备或附件名称、规格型号是否相符，有无残缺、破损、脱漆、锈蚀、水湿、油污，成色是否符合标准，在核对时应逐项登记。箱内所有说明书、质量保证书、装箱单、安装维修手册、原理图、保修卡等技术资料归档保存。2.2.4安装调试。对设备外观性能进行验收后可立即在现场进行安装，检查设备性能是否达到合同所规定的要求，通电运行和性能测试结果应作详细记载，填写验收单交操作人员和领导签字。四、验收要求 1、验收工作必须及时，尤其是进口设备，必须掌握合同验收与索赔期限，以免因验收不及时造成损失。 2、设备验收应有部门负责人、公司领导共同参加，如要申请进口商检的设备，必须有当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由参加验收的各方签字确认，如有遗留问题，要提出处理意见，及时解决。 3、设备厂商要按作业进度要求及有关图纸和技术要求进行施工，相关负责人要经常对施工质量进行现场检查、质量验收，设备的安装调试要有记录。 4、质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法，逐项验收。 5、对于重大设备，各部门要充分做好装机前的准。如完成设备用房的基建、改造或装修工程；机房的电源、地线、水源、温度、湿度、防尘等应符合说明书中对环境的要求。 6、制定验收方案时，除包括验收的技术指标和功能测试方法、步骤外，应准备好技术验收所需要的检测仪器等技术方面的准备。 7、在安装调试过程中，如发现有质量、数量等问题时，要在索赔期结束前20天内，将情况如实汇报公司领导，办理索赔事宜。 8、对于紧急购买的设备若不能按常规程序验收，可以简化手续或按先使用时候补办验收手续的程序进行，但必须由公司领导签字同意。 9、验收合格的设备应由及时办理入库手续。入库单一式三联，一联交资产财务处作记账凭证，一联交仓库作入库凭证，一联交物资供应处存查。 10、验收结束后相关负责人要及时写出验收报告，并附检验记录和有关图表，同时将