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文档简介
中小企业人才流失原因及对策研究一、中小企业人才流失对企业发展的影响 (一)人才流失会造成企业的经验和技术的流失人才高比例的流失会带走企业的商业和技术的秘密,而这些都是企业经过耗费大量的人力、物力、财力取得的结果,甚至是一个企业处于竞争环境中的核心竞争力。当一些关键的人才离开时,同样会带走这些机密,使得企业在竞争中受到巨大的影响。 (二)人才的流失会增加企业的经营成本人才的流失所造成的成本最终都会体现在企业的经营成本上,如老员工离职后生产损失成本和新员工的失误和 浪费造成的成本。同时企业要重新招聘,培训新的员工,所以企业人力资源的原始成本和重置成本必然会增加。 (三)较高的人才流失率会影响企业员工的稳定如果一个企业的人才流失过高,会使得企业的员工队伍不稳定,从而使得一些员工认为企业没有能力留住人才,并感到企业没有发展的前途,从而更加重了企业的人才流失。 (四)大量的人才流失影响工作的连续性企业的各项工作都是一个相互关联的整体的一部分,因而当大量的员工流出企业时,企业的各项工作的衔接性必然受到影响。同时,同一工作由于人员的更替,新员工对工作必然有一段时间的适应的过程,从而会影响到统一工作的连续性。 (五)较高的人才流失会影响到人员的管理和培训质量若一个企业没有稳定的员工队伍,责人员的管理就会变得复杂的多,这无形当中也会增加企业的管理成本。而由于较高的人才流失率,企业也不愿意在投入更多的资本来进行人员的培训,这也就进一步恶化了员工的职业技能,使得员工认为在企业当中没有发展的前途,从而加剧人才的更严重的流失。企业由于员工的大量流失不得以总是进行比较基础的人员培训,这也就很难对员工的更高层次的素质培养造成障碍,最终形成一个恶性的循环,对企业造成恶劣的影响。二、中小企业人才流失的现状分析 随着经济的发展和我国政府发布的相关政策使现在的中小型企业已经到了一 个蓬勃发展的阶段,据调查显示我国现在的中小企业已经超过4500万家,占据我国企业总数的90%,已在我国经济发展中占有重要的地位,发挥着大企业所不能代替的作用。现在我国已加入世界贸易组织,成为经济共同体的一员,相应的中小企业也成为组织中重要的组成部分。有了好的前景也同时会相应的产生一系列问题。中小型企业的人才流失率已成为这些问题的首要。 为了了解是什么原因使现在各企业的人才流失率比例增加,我今年暑假在光谷世界城里的一个中西餐厅做服务员,了解到服务行业的人才流失率是非常严重的。加上通过寻找一些其他行业流失率的数据资料发现:怎么减少人才流失率已经成为了各级管理人员应该加以重视的社会性问题了。例如,人才流失率的正常范围应该为4%5%,但是物流行业的人才流失率竟然达到30%,这让我们不得不惊讶于这么大差距的存在。人才流失率反映出一个企业内部的发展情形和稳定状况,一个连稳定性都没有的企业何谈有固定的客源和忠实的下属,这样所得到的经济利益也只是暂时的,犹如昙花一现很快就会偃旗息鼓。中小企业的平均寿命只有29年,很多情况都可以归咎为经济结构的不稳定性。所以关注人才流失率原因是企业发展不可缺少的考虑。三、中小企业人才流失的原因(一)人才流失的内部原因(1)企业缺乏竞争力第一,薪酬水平较低。中小企业由于资金紧张,将大部分资金都投在研发和市因此,很难开出高薪吸引企业所需的人才,即使市场开拓方面,初招进了人才,也可能最终因为某种原因导致人才流失。小企业知名度低。企业是否具有很好的知名度,是很多员工二,衡量自身社会地位和价值的重要标准。他们经常以在大企业的工作经历作为自己今后跳槽的筹码。很多中小企业在本行导致了企业的人才外流。(2)缺乏对员工的培训和再教育第一,由于企业的流动资金较少,管理者担心员工经过培训技能提高的同时会不断要求企业加薪,而增加企业的成本;第二,管理者担心员工培训后离开企业,企业将白白浪费培训成本;三是担心员工培训会耽误企业的工作。而企业的人才非常注重自身能力的提高,如果在很长时间内没他们就会产生强烈的茫然感和失落感,在有学习机会的话,这种情况的驱动下,他们可能就会寻找其他的就业机会而满足自身发展的需要。因此,建立完善的培训机制应作为中小企业留住人才的长期举措。职业发展空间受限。很多员工不仅关心所在职位薪酬水平的高低,还非常注重未来是否有一定的发展空间,是否能够实现自己的人生价值。很多中小企业的规模较小,职业发展空间十分有限,员工经常是在一个职位工作很长时间,也没有其他的发展机会。一些员工宁可暂时放弃也希望从事那些有更多发展空间的工作。在较高的报酬,这种观念的支配下,很多员工一旦遇到更好的发展机会时,就会跳槽到其他的企业去工作。(3)企业文化激励的缺失很多中小企业的管理者由于对企业文化缺乏正确的认识或是对物质利益的过度追求,致使企业长期处于一种企业文化缺失的状态。第一,他们认为企业文化是虚的,没有什么实质内容,不需要浪费精力去建设。第二,很多中小企业的管理者认为,只有规模比而小的企业没有自己的文化,较大的企业才会有企业文化。(二)中小企业人才流失的外部原因(1)社会价值观和信念的影响若整个社会对员工流动的合法性持肯定态度,认为人员流动有较强的可接受程度,则企业的人才流失率可能偏高,反之,则会较低 。(2)社会宏观经济的影响若整个社会的经济呈现出良好的发展势头,且有较大的发展潜力及稳定性,则受宏观经济的带动,企业也可能有更大的发展潜力和更快的发展速度,从而可能处于快速发展阶段,企业对人才的需求会相应增加,且能支付更具有吸引力的薪酬,因而整个社会的员工流动率会偏低。反之,则会偏高。(3)劳动力市场的供求状况的影响若整个劳动力市场供过于求,即相对于社会提供的职位而言,劳动力过剩,则人才不会轻易产生流动以避免失业的风险。相反,若整个劳动力市场供不应求,则人才可能能够比较轻易的找到更具有吸引力的职位,从而人才流失率会相对较高。同时,若劳动力市场已趋于完善,则对人才的随意流动的约束会加强,使得员工流动的随意性降低。反之,人才流失可能较容易发生。(4)竞争对手竞争举措的影响若竞争对手提出具有竞争力的举措,如更高的薪酬、更好的福利、更具有吸引力的职位、更广阔的发展前景等,则本企业的人才可能会选择离开而流入竞争对手的企业。本企业的人才流失率会相应的偏高。相反,竞争企业的人才流失率会偏高。(三)中小企业人才流失的员工因素(1)年龄国外学者在这方面的研究显示,年龄与人才流动之间成反比关系。人才的年龄越轻,流失可能性越大。主要是因为年轻的员工家庭负担比较轻,没有什么太多的顾虑,而且乐于接受挑战,因此具有更多的流动可能性。(2)工龄据有关调查,年龄对人才流动具有一定的影响,人才在企业的服务年限与人才流动之间一直存在着负相关关系。工作年限越短,人才的流动率越高。(3)学历人事部对用人单位的职位需求进行了统计,职位大多面向高学历人才,其中需要研究生学历的占9.3%,本科学历的占40.5%,大专及以下学历的占50.1%,学历高的人,他们择业的机会更多,因此流动性越强。(4)家庭因素家庭因素主要指员工离开原来工作的城市回到父母所在地、男(女)朋友所在地,或者已婚者到配偶所在地等情况。例如本人在大连调研期间曾经对原海辉软件公司的人力资源主管进行了访谈。由于她父母搬到大连定居,所以辞去了在海辉的高薪职位,来到大连求职。所以,在分析影响人才流失的因素方面,家庭因素是不可忽略的。不同的生活方式对人才流动具有不同程度的影响。有的人安于现状,喜欢过稳定地生活,流动欲望不会很强烈;而有的人不喜欢过单调的生活,对新环境具有较好的适应能力,流动欲望会很强烈。(5)深造学习比如时下比较流行的考研,有些人在参加工作几年后,发现自己需要学习的东西还有很多,工作忙的话又无暇顾及,所以一旦考上了,他们肯定会辞职。通过继续深造,寻找更大的发展机会,这属于非工作的因素的影响。还有一部分人在工作之前没有打算考研,但在工作了一段时间之后,觉得对目前的工作不满意,打算通过学习深造来充实自己,提高自己的综合能力,改变目前职业生涯的状况,这就是与工作相关的因素。四、应对中小企业人才流失的对策和建议(一)、针对企业外部的措施1要按照现代企业制度的要求进行管理体制的创新(1)要摒弃落后的家族式管理体制。根据自身的发展阶段适当引进现代的企业管理制度,转变用人观念,大胆使用有才干的外来人才,改变任人唯亲的状况。对留在企业里的各种近亲进行一次“清理”,能继续留用的视同外聘员工对待,根据其能力安排适合的岗位;对不能或不宜继续留在企业中工作的,要痛下决心坚决辞退。(2)要建立和健全企业的各种管理制度。把“人治”转变为“法治”,明确规定各个岗位的职责和权限,做到权责对等。企业的高层领导应适当放权,不应越权管理,以便为有才能的人发挥作用创造良好的环境。2更新企业的人才管理理念(1)建立“以人为本”的组织理念。强调把人看成是一种资源,而不是成本,努力建立起一种互相尊重、互相信任的合作关系。(2)为员工制定核心价值理念。企业应为员工的成功制订一套核心价值理念,对员工进行职业生涯设计,以使企业内的人才觉得自己有发展前途,从而乐意长久地为企业做出贡献。企业在制订科学的核心价值理念前还应对企业员工的需求状况和个人价值观进行调查,尊重员工的意见,注重感情的投入,从而提高员工的自我约束和自我发展意识,进而推动企业的发展。(3)树立正确的人才观。中小企业应坚持能岗匹配原则以招聘到最适合企业的人才,树立起人才效益的观念,而不应一味招聘具有高学历的人才,应使人才的发展与企业的发展趋于同步。当然,正确的人才观还应包括合理的人才流动政策。完全阻止人才流动是不科学的,也是不可能的。只能通过科学的评估、合理地配置人才使优秀的人才不致因工作过于简单而感到乏味,从而降低工作效率,甚至产生流动的愿望。对于那些能力较差的人员,也应给予一定的培养或将其调换到与之相适应的岗位。同时,适当淘汰一定的庸才也有利于减少真正的人才流失。3运用科学有效的人才管理策略企业应制定出一套公正、合理的绩效考核制度,对不同层次的员工制定不同的评估标准,并按此标准进行公开、公正、合理的考核及选拔以避免只凭印象及企业主的个人评价行事的做法。 同时,要注重建立一套有效的激励约束机制,具体说来应包括以下五个相互依存的子系统。 (1) 物质激励机制:这是最基本的激励约束机制,是整个激励约束系统的基础。缺少了物质激励的激励约束机制无异于空中楼阁。物质激励机制的表现形式除了以金钱作为主要内容外,还体现在住房、休假或其他有形奖品上。(2) 精神激励机制:包括员工对企业文化的认同以及企业对员工个人价值的认同,并使企业发展的目标与员工个人价值的实现有机地结合起来。(3) 人才竞争机制:这是激励员工充分发挥潜力,推动人才成长的有效方法。(4) 人才开发机制:即企业的“造血机制”,其主要形式就是技术培训、工作锻炼和专门培养。(5) 利润共享机制:这是激励约束机制的最高级形式,其目的就是使人才与企业形成根本利益的一体化。管理者应尽量为员工创造良好的工作环境,在日常生活中应注重企业内部的沟通和联系,以留住人才。 另外,企业要重视人才的培养,建立科学的人才培养机制。人才培训是企业员工各种层面培训中关键的层面,一方面企业通过对人才的培训实现知识的创新与应用,促进企业整体素质的提高;另一方面,对人才的培训,使受训人获得知识的储备与提升,感受到企业组织对其重视程度,激发“效忠”和奉献意识。4重视与员工沟通和人际关系的改善,为企业员工提供必要的发展空间和成长机会良好的沟通可及时了解人才的思想动态和相关信息,减少人才对企业的不满,改进企业在人才管理上的缺陷,从而控制人才流动率在合理的范围内,减少人才的盲目跳槽,避免不必要的损失。可以说,会用、用好有不同特色的人才是一门管理上的艺术。企业同时要重视与员工人际关系的改善、员工与员工之间的人际关系的改善。企业中人际关系的改善不仅有助于企业产值效益的提高,还可以促进企业团结凝聚力的增加,充分展示出企业积极向上、团结进取的精神面貌。 由于社会物质生活水平的普遍提高,追求自身价值实现的员工越来越多,发展空间和成长机会成为他们选择企业的重要标准。因此,企业要留住人才就必须努力为员工提供成长与发展的空间。这就要求企业树立长远发展目标,并将发展目标与企业的员工紧密联系,使员工能够清楚自己所处的位置和了解与企业一起成长发展的机会。企业同时也要制定详细明确的发展战略、发展规划,为员工创造良好的就业发展环境。5树立“以人为本”的企业文化精神企业文化是企业在长期生产经营活动中所形成的全体员工共同认可的价值规范。优秀的企业文化对员工有很好的激励、约束和凝聚作用,它可以把职工和企业紧紧联系在一起,带动员工树立明确的目标,并在为此目标奋斗的过程中与企业保持一致的步调,使每个员工产生归属感和荣誉感。所以,塑造优秀企业文化是留人的重要措施之一。而要塑造一个真正优秀的企业文化,必须从企业文化的三个层面:即物质层、制度层和精神层入手。在日常管理中做到以人为本,理解人、尊重人、关怀人、成就人,从充分信任员工、关心员工疾苦、为员工排忧解难等细节入手,在员工与员工、员工与企业、员工与企业主之间建立深厚的感情,从而使员工真正获得一种归属感,不愿轻易离开企业。6加大违约赔偿力度以感应人才这也是对目前人才随意跳槽的一种有效约束。企业应与人才签订明确的合同,以增强法律效应,防止人才的随意流失。同时可以在企业内部建立社交群体,以增强全体员工的凝聚力,让人才不舍得离开企业。(二)针对企业外部的措施就企业外部而言,主要是建立中小企业人才流失预警机制。在规避和防范风险方面,不少企业常常把注意力集中在对付经营风险和财务风险上,对人才流失风险未予以足够的重视。因此,中小企业非常有必要建立一套企业自己的人才流失危机预警系统和切实可行的操作运行体系。所谓人才流失预警系统是指实现企业人才流失预警功能,即预测和报警功能的系统。比较完整的企业人才流失预警系统包括:定义人才流失危机、建立危机应变计划、成立危机管理小组、危机管理模拟训练、检测危机等。企业人才流失预警系统是针对企业人才流失的现状或隐患,采取的预防、针对、解决危机的手段和策略,其最终目的是要通过的预警系统的建设,增强企业人才的稳定性,做到防患于未然。同时,实施预警管理具有强烈的现实意义。预警管理功能就是要实现人才管理中的“识错、防错、治错、纠错”。通过调查、统计和分析,及时监测、识别、诊断并解决人才管理中的组织、开发、结构、机构、环境等问题,从而做到防止潜在的人才流失。(三)针对企业不同层次员工的具体对策针对企业中不同层次的员工,理应有不同的措施以防止其流失。具体为: 1第一层次:管理人员 管理人员的需求层次及特点决定了对管理人员而言要防止其流失,应做到以下几方面: (1) 提供职务的提升机会以满足其对自身发展的需求。企业要善于分析和掌握不同管理人员的职业发展特征,因人而异地制定相应的职务提升计划,使他们拥有向前发展的希望。 (2) 适度地扩大管理人员的职责范围,在企业的管理过程中做好授权工作。适当的分权有助于工作更有效地完成以及满足管理人员对信任的需求。分权也有利于使高层管理人员摆脱一些日常琐碎工作的纠缠,以抽出更多的时间进行战略方面的决策。同时,适当的分权使得中低层管理人员有更多的自主决策机会,提高其工作能力,满足他们提升自我的要求。 (3) 有计划的进行职位交流,以满足管理人员对开拓创新的需求。职位交流能使管理人员熟悉企业工作的全貌,因而有助于其做出正确的决策。同时职位交流也能使管理人员有接触各项工作的机会,全方位的提升自己的才能并找到与自己能力最相匹配的工作岗位,以利于实现其对自身的职业生涯计划。 2第二层次:专业技术人员与销售人员专业技术人员与销售人员的需求层次决定了对其相应的防止流失的对策: (1)营造良好的企业工作环境及用人环境。企业在用优厚的待遇留住人才的同时,还要注意建立健全激发专业技术人员科技攻关,技术创新以及激发销售人员提高业绩的各项制度。 (2)感情留人。企业要注意关心人才,营造和谐的企业氛围及良好的人际关系,使得员工有归属感,以得到心灵的愉悦。 (3)提升专业技术人员及销售人员的职务,制定出具体可行的职务提升办法,将科研成果、发明创造、学术报告、取得的效益等指标作为专业技术人员与销售人员职务提升前的考核内容,以利于进行量化评价,用职业发展留人。3第三层次:一线生产人员 对于具体的企业而言,一线生产人员的流动率是最大的。由于他们的工作内容具体单一,因而也较易找到替换人员而不至于给企业带来过大的损失。企业在有大量劳动力可供挑选的状况下,往往不必像对待其他人员那样采取众多措施以防止其流失。而且由于一线生产人员也深知自身的处境,也不会自动产生过高的流动,在此也就不做过多论述。企业只需注意以下几点: (1) 要制定出具体、合理的工作目标,通过工作目标的设置来激发员工的动机,指导他们的行为,使个人的需要、期望与企业的目标挂钩,调动员工的积极性。企业要帮助和指导一线生产人员制定出可分步实施的并与企业目标相一致的工作目标。 (2) 企业要注意奖励的综合效应,在员工们获得物质激励时,增加某些精神激励因素,以激起员工的荣誉感、成就感和自豪感。 (3) 要改善劳动条件,搞好劳动保护,并加强对员工的职业技能培训。 以上只是针对我国中小企业整体提
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