智能数据管理软件_用户手册.doc

福沃德智能数据管理软件 用户手册 V 1.0 邮编：266555 电话：400 0532 690 官网： E-mail： 单位：青岛福沃德电子信息科技有限公司 地址：山东青岛开发区江山南路 123 号 12 栋 2 单元 1102 室 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 目录目录 1 简介简介.1 1.1 开发意义.1 1.2 产品功能与特色.1 1.3 文档范围.2 1.4 开发依据.2 1.5 开发平台.2 1.6 演示数据说明.2 1.7 术语.2 2 安装安装/卸载卸载3 2.1 软件构成.3 2.2 运行环境.3 2.2.1 硬件.3 2.2.2 软件.3 2.2.3 网络.3 3 进入进入/退出退出/初始化初始化.4 3.1 进入系统.4 3.2 退出系统.5 3.3 系统初始化.6 4 4 报表管理报表管理.6 4.1 界面简介.6 4.1.1 窗口上部.7 4.1.2 窗口左部.7 4.1.3 窗口右部.8 4.1.4 窗口底部.8 4.2 主菜单简介.9 4.2.1 工具.9 4.2.2 编辑.14 4.2.3 视图.18 4.2.4 报表.20 4.2.5 数据.40 4.2.6 管理.47 4.2.7 帮助.52 4.3 工具栏简介.53 4.3.1 主工具栏.53 4.3.2 报表工具栏.58 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 3 5 模板管理模板管理.60 5.1 进入与退出.60 5.1.1 进入.60 5.1.2 退出.60 5.2 界面简介.61 5.2.1 主菜单.61 5.2.2 主工具栏.61 5.2.3 模板工具栏.61 5.2.4 模板库管理器.61 5.2.5 模板参数编辑器.62 5.2.6 模板设计器.62 5.2.7 状态栏.63 5.3 主菜单简介.63 5.3.1 模板.63 5.3.2 编辑.82 5.3.3 视图.93 5.3.4 格式.95 5.3.5 公式.103 5.3.6 帮助.106 5.4 工具栏简介.107 5.4.1 常用工具栏.107 5.4.2 格式工具栏.113 5.4.3 显示工具栏.115 5.5 模板库管理器.117 5.5.1 模板库工具栏.117 5.5.2 模板列表框.119 5.5.3 模板参数编辑器.120 5.6 模板设计器.121 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 1 1 简介简介 1.1 开发意义开发意义 统计表明，中国仅中小企业就有 2000 多万家；2007 年的市场统计表明，报表类软件的市场份 额约 60 亿元，并且以每年 20%的速度递增。在国内，真正能够满足用户要求的通用报表统计分析 软件犹如凤毛麟角，并且市场占有率也没有超过 10%的。国外的同类产品由于文化问题，虽然技术 比较强大，但无法满足国内用户的需要。 报表的意义在于信息的集约式上报，能及时反映单位动态，弥补生产系统信息不足；随着单位 对于生产决策科学化、规范化的要求，随着信息化建设水平的提高，随着两化融合的不断深入发展， 数据的价值越来越受到人们的重视。报表也呈现出统计口径变化加快、采集周期变短的特点。 数据除自动采集外，大量依靠人工录入。传统的处理方式是定制软件，但此方式需要开发人员 与用户反复沟通，周期长、费用高，最令人难以忍受的是它无法快速适应外部环境的变化，一旦环 境改变了，就只能重新开发，用户就会感觉陷入了痛苦的无间道。 经过对大量复杂报表的多年深入研究，采用面向对象程序设计思想和软件工程开发方法，本公 司开发出了此系统，可完美地解决用户的此类问题。用户只要会使用 Excel，就可以自己定制符合 自身需要的信息化系统，最大限度降低成本。并且数据完全控制在自己手中，不必担心宝贵的数据 可能外泄的危险。 1.2 产品功能与特色产品功能与特色 本系统严格遵守国家与行业标准，是一个集数据的录入、计算、呈现、传递、汇总、分析、打 印于一体的软件，可广泛应用于各行各业的报表统计、分析、管理。 本系统支持任意层次的隶属关系，用户可任意设置下属单位的层级，设置不同角色的权限；可 设置任意类型的报表，可通过任意方式传递报表，对不能联网的单位，可通过磁盘文件传递，控制 程度与联网相同；可通过模板设计器来高效地设计所需模板，然后下发给需要上报的单位；可充分 控制报表的内容、跨表单元格运算、单元格的分/合、多种表格线、字体格式、上报日期等参数； 可自动进行数据校验，防止下属随意填写；可自定义公式和函数；可自动进行报表的汇总、统计、 分析；可自动提取常见数据库、报表中的数据；支持任意表头、序列填充、背景图片、格式刷、撤 销/重做；可对数据进行图表化显示；支持所见即所得地预览、打印报表，支持分页、分栏打印、 套打，可设置分页后自动补足行列，可设置页眉页脚，可定义行、列或表头是否打印，支持批量打 印；可导入、导出常见数据格式的文件，用户以前存放在 Excel 中的数据、公式、格式可直接导入 使用；支持年报、月报、日报、季报、旬报、周报等多种时间类型，短周期的报表可自动生成长周 期的报表；支持台账、年度资料汇编、历史资料汇编；支持条形码；支持自动对接现有业务系统， 实现数据从业务系统到报表系统的自动化智能流动。 更多详细功能详见 4 与 5。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 2 1.3 文档范围文档范围 本文档是本系统的基础性文件，描述了系统的功能、使用方法、注意事项等，适用于销售人员、 维护人员和最终用户。 1.4 开发依据开发依据 1、报表统计、分析的设计原理和方法遵守中华人民共和国统计法和统计部门的要求与规 范。 2、软件开发过程中遵守的国家标准如下： GB/T8566-2007信息技术 软件生存周期过程 ； GB/T9385-2008计算机软件需求规格说明规范 ； GB/T20917-2007软件工程软件测量过程 ； GB/T9386-2008计算机软件测试文档编制规范 ； GB/T15532-2008计算机软件测试规范 ； GB/T16260-2006软件工程产品质量 。 1.5 开发平台开发平台 本系统的开发平台是 Microsoft Windows、Borland Delphi。 1.6 演示数据说明演示数据说明 本系统的演示数据给出的是报表应用最复杂的行业如石油行业的数据，如果出现的数据与实际 相同，纯属巧合。各个行业可以定义自己的模板，也可以在此基础上修改为适合自己使用的模板。 由此导致的纠纷与本系统无关。 1.7 术语术语 报表：包含复杂计算、统计分析及图表的表格。 模板：制作报表的工具，模板决定着报表的基本结构和属性设置。 模板库：上级单位定制的所有模板就构成该单位的模板库。 标注：定义模板的主栏、宾栏、指标的属性及其关系，由系统自动维护。 管理员：可管理模板、下级用户、下级的报表，拥有系统全部功能。 操作员：只能管理自己的报表，功能受限。 快捷键：可快速完成需频繁执行的任务，常用快捷键与 Windows、Office 一致。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 3 2 安装安装/卸载卸载 本系统运行在 Windows 平台上，属于客户机/服务器模式，在服务器端需安装 Microsoft SQL Server。通过系统安装工具可自动安装/卸载系统，通过数据库安装工具可实现自动安装/卸载数据 库。 2.1 软件构成软件构成 本系统安装完成后，主要包括下列文件： FwdIDM.exe核心文件，主程序，启动它即可 FwdAcs.mdb核心文件，本地数据库 User.ini用户登录配置文件，自动生成 校验结果.txt用于保存最近一次的数据校验结果，自动生成 CellCtrl5.ocx核心文件，报表组件 Cell RWXls.ocx核心文件，Excel 读/写组件 Cell.chm报表组件的帮助文件 CellResChs.dll表格的资源文件 ChartChs.dll图表的资源文件 Chart10.dll管理图表的文件 HAdo.dll读写数据库的文件 2.2 运行环境运行环境 2.2.1 硬件硬件 1、服务器：CPU 1GHz；内存 1GB；硬盘剩余空间 20GB；以太网卡。 2、客户端：CPU 200MHz；内存 256MB；硬盘剩余空间 2GB；以太网卡(可选)。 注：硬盘剩余空间与数据量有关。 2.2.2 软件软件 1、操作系统：中文 Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7/8。 2、数据库系统：Microsoft SQL Server 2000+或 Access 2003+或 Oracle 或 MySQL。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 4 2.2.3 网络网络 局域网（LAN）或互连网（Internet） 。 3 进入进入/退出退出/初始化初始化 3.1 进入系统进入系统 双击 FwdIDM.exe，系统初始化完成后，出现下面窗口： 按照状态栏提示，点击“工具”菜单。点击“切换用户”子菜单： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 5 1、选择“Access”时，只需填写用户号（如 21） 、密码（如 21） 。然会按“确定”按钮，操作 完成。 本步骤如果操作成功，下次登录只要用户不变，直接输入口令即可。 注意：一定要注意大小写！ 口令错误，将显示： 并自动减少 1 次登录次数。登录次数用完后将不能再登录，需要找数据库管理员修改才可以。 3.2 退出系统退出系统 点“工具”菜单（最左边） ，点“退出” （快捷键 Alt+F4） ，系统将出现确认退出窗口： 是：退出；否：不退出；取消：取消退出，返回主窗口。 退出时如果有未保存的报表，系统会自动提示，逐个操作即可。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 6 3.3 系统初始化系统初始化 登录成功后，系统开始初始化，读取最新的模板及报表状态。 报表状态包括：空报表、已上报/未上报、已汇总/未汇总、已锁定。 空报表：表示报表还没有生成，打开该报表时会自动生成； 已上报/未上报：表示报表是否上报了； 已汇总/未汇总：表示报表是否被汇总了； 已锁定：表示报表已被锁定。 4 4 报表管理报表管理 4.1 界面简介界面简介 成功进入系统后，将出现报表管理窗口（主窗口）： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 7 4.1.1 窗口上部窗口上部 窗口上部为主菜单、工具栏。 如果有打开的报表，就自动显示出工具栏。否则工具栏自动隐藏，主菜单变成 4.1.2 窗口左部窗口左部 窗口左部为本单位本年度需要接收和上报的全部报表，以树形结构显示。 报表参数在树形栏下方，平时隐藏着，如果有打开的报表，就可以通过点击“视图”菜单，勾 取“报表参数”菜单（最下面）查看，去掉勾即可隐藏。 点击“填报单位”选项卡可查看所有需要填报此报表的单位名称： 点击“备注”选项卡可查看所有填报此报表的备注信息。 4.1.3 窗口右部窗口右部 窗口右部为打开的报表内容，数据的填写在此进行。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 8 标题说明：第 1 个前为报表的标题，如设备安装与非安装设备购置完成明细表（计划） ；第 1 个连字符后为报表的年月，如 200112；第 2 个连字符后为报表的单位名称。 4.1.4 窗口底部窗口底部 窗口底部为系统状态栏，显示登录用户的名称、类型、上级信息，大小写、数字切换键的状态， 及系统的提示信息。 左面和右面的显示区域大小可通过拖动调整；单击可隐藏左面区域。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 9 4.2 主菜单简介主菜单简介 4.2.1 工具工具 1、关闭数据库 关闭所有打开的报表，关闭与数据库的连接。如果有未保存的报表，系统会自动提示是否保存， 逐个操作即可。 2、切换用户 重新进行登录，前面已有介绍，见 3.1。 3、设置报表年月 如果有打开的报表，系统将提示： 关闭全部打开的报表后，将出现： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 10 调整年度：点击 或者按增加 1，点击或者按减少 1；按 PageUp 增加 10，按 PageDown 减 少 10。按“今年”按钮，将设置为今年，如 2011。 4、导入模板库 用于导入已经设计好的模板库。点击后系统弹出对话框： 选择好相应文件，点“打开”按钮即可。 5、更新模板 功能：（1）方便在不退出的情况下更新模板；（2）刷新数据库。 点击后系统将提示： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 11 是：确认更新；否：不更新；取消：取消操作。如果有打开的报表，将提示： 6、用户信息 修改本单位的信息，包括统计负责人、审核人、填表人、联系电话。提数时会自动显示出来。 点或者直接编辑信息即可。点保存，点取消编辑，点刷新数据，点关闭窗 口。 7、修改口令 为了安全，用户登录后必须马上修改口令。点击后弹出： 先输入旧口令，再输入 2 次新口令。如果“旧口令”错误，将提示： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 12 如果“新口令”空着，将提示： 如果“确认口令”和“新口令”不一致，将提示： 操作成功就提示： 8、全部上报 用于将填报好的全部待上报的报表自动上报给上级单位，可极大地提高工作效率。 9、数据查询 用于查询报表中的数据。 可以设置数据源、查询区域、查询范围，支持图表。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 13 10、设置输入法 只要设置一次用户喜欢的输入法。以后在需要输入法的地方，系统都会自动切换为用户喜欢的 输入法。 11、计算器 可调用 Windows 系统自带的计算器，方便用户手工计算数据。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 14 12、动画显示窗口 勾取会以多种动画形式显示/关闭窗口。勾消则无动画效果。 13、退出 退出本系统。 4.2.2 编辑编辑 全部是针对当前打开的报表中所选择的区域进行的。如果所选区域为只读，则自动隐藏“编辑” 菜单。 1、撤消 撤消上次操作，快捷键 Ctrl+Z；在主工具栏中也有。 2、重做 重复上次操作，快捷键 Ctrl+Y；在主工具栏中也有。 3、复制 复制内容到粘贴板，快捷键 Ctrl+C；在主工具栏、右键菜单中也有。如果所选区域为只读， 则自动禁止此功能。 4、粘贴 从粘贴板上粘贴内容，快捷键 Ctrl+V；在主工具栏、右键菜单中也有。如果所选区域为只读， 则自动禁止此功能。 5、清除文字 清除文字内容，快捷键 Del 键；在右键菜单中也有。如果所选区域为只读，则自动禁止此功能。 6、全选 选择当前打开的报表中全部区域，快捷键 Ctrl+A。 7、查找 在当前打开的报表中查找内容，快捷键 Ctrl+F；在主工具栏中也有；点击后出现对话框。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 15 查找方向：向上、向下；二者只能取一 搜索方式：按行、按列；二者只能取一 搜索范围：整页、整表、当前选择范围；三者只能取一 另外，可配合 4 个多选按钮：大小写敏感、只匹配数值单元、整单元格匹配、在单元公式中查 找。 按“查找下一个”可继续查找。 8、定位 定位到指定单元格，快捷键 Ctrl+G；点击后出现对话框： 页号：1 表示第 1 页 单元格：A6 表示第 A 列（第 1 列） ，第 6 行；不区分大小写 按“确认”即可定位到指定单元格。 9、填充 以指定的方式填充当前选择的单元格的内容。 有 8 个子菜单项目。包括向下填充、向右填充、向上填充、向左填充；重复填充、等差填充、 等比填充；序列填充。 （1）向下填充、向右填充、向上填充、向左填充、重复填充：先选择填充区域，再选择填充方 向即可。 （2）等差填充、等比填充：需要先设置好前前 2 2 列列/ /行行的值，再选择填充方向即可。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 16 （3）序列填充：将出现下面的序列填充窗口，包括字符序列、时间序列、日期序列、公式序列 5 个选项卡。 选择好相应的格式、序列起始位置，按“确定”按钮即可。 10、插入 向单元格中插入内容。 有 4 个子菜单项目。包括图片、特殊符号、插入 1 行、插入 1 列。 （1）图片：用于插入上、下标等特殊文本及照片等数据。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 17 （2）特殊符号：包括标点符号、特殊符号、数学符号、单位符号、数字序号、拼音符号 6 个 选项卡。选中后按“确定”按钮即可。 （3）插入 1 行：用于向报表中插入新的 1 行，必须允许才可以进行插入。 （4）插入 1 列：用于向报表中插入新的 1 列，必须允许才可以进行插入。 11、最适合行高 自动设置报表的行高，保证该行所有内容被显示出来，又占用最小的空间。 12、最适合列宽 自动设置报表的列宽，保证该列所有内容被显示出来，又占用最小的空间。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 18 4.2.3 视图视图 1、不滚动行列 仅作用于单个报表，默认是勾消。勾取后，所在单元格的左上方区域将不滚动，方便查看报表 信息；勾消后取消滚动，恢复正常。 如果在某单元格左上方有不滚动行列，则显示为，同时主工具栏上可以看见“冻结” 按钮处于按下的状态。 2、分页符 显示/隐藏分页符。仅作用于单个报表，默认是勾取。勾取后显示分页符，勾消后隐藏分页符。 表示水平分页符，表示垂直分页符。 3、水平滚动条 显示/隐藏水平滚动条。默认是勾取。勾取后显示水平滚动条，勾消后隐藏水平滚动条。 表示水平滚动条。仅作用于单个报表，默认是勾取。 4、垂直滚动条 显示/隐藏垂直滚动条。默认是勾取。仅作用于单个报表。 勾取后显示垂直滚动条，勾消后隐藏垂直滚动条。 表示垂直滚动条。 5、提示信息 显示/隐藏当前报表中所有单元格的提示信息。默认是勾取。仅作用于单个报表的所有单元格。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 19 勾取后如果有提示信息，显示形式为： 勾消后就隐藏，显示形式为。 6、公式错误标记 显示/隐藏当前报表中所有单元格的公式错误标记。默认是勾取。仅作用于单个报表的所有单 元格。勾取后如果有提示信息，显示形式为；勾消后就隐藏。 7、0 值 显示/隐藏当前报表中所有单元格的 0 值。默认是勾取。仅作用于单个报表的所有单元格。 如果单元格的数据格式为数值型且值为 0，勾取后显示为： ；勾消后就显示为：。 8、文本标签 显示/隐藏工具栏上的文本，在主工具栏的右键菜单中也有。默认是勾取。 勾取后工具栏显示为； 勾消后工具栏显示为。 9、工具栏 显示/隐藏工具栏。勾取为显示工具栏，勾消为隐藏工具栏。默认是勾取。 10、状态栏 显示/隐藏状态栏。默认是勾取。 11、报表参数 显示/隐藏报表参数。默认是勾消。 注意：显示的当前报表的信息，只有打开报表时才能够看见。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 20 4.2.4 报表报表 1、保存文件 将当前打开的报表保存在本系统所在文件夹中，作为备份和缓冲，速度比较快。 2、保存 将当前打开的报表保存在数据库系统中，速度比较慢。快捷键 Ctrl+S；在主工具栏中也有。 3、全部关闭 关闭全部打开的报表。 如果有未保存的报表，系统会自动提示： 逐个操作即可。 4、手工上报 网络不通时用。先打开需上报的报表，然后点此菜单，系统将出现下面的对话框窗口： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 21 文件名称不需要修改，自动取当前报表的编号。文件名称不需要修改，自动取当前报表的编号。 如果想要修改目录和文件名称，按 Windows 的方法操作即可。 5、导出文件 将当前打开的报表文件导出为其他格式的文件。 有 6 个子菜单项目。包括报表文件、文本文件、CVS 文件、Excel 文件、HTML 文件、PDF 文件。 （1）报表文件：相当于“另存为”功能，格式不变，操作方法与手工上报（4）相同。 （2）文本文件：导出为纯文本文件，点击后将出现对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 22 设置好相应格式参数，按“确定”按钮即可。 （3）CVS 文件：导出为 CSV 格式文件，点击后将出现对话框。操作方法类似。 （4）Excel 文件：导出为 Excel 格式文件，点击后将出现对话框： （5）HTML 文件：导出为 HTML 格式文件，点击后将出现对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 23 （6）PDF 文件：导出为 PDF 格式文件，点击后将出现对话框： 6、数据库取数 手动从数据库中取数。分为 7 个步骤，相应的有 7 个选项卡：数据源、表、字段、条件、排序、 SQL、数据。 （1）数据源 A、使用连接字符串： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 24 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 25 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 26 “测试连接”成功则显示： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 27 失败，则显示： B、使用数据连接文件： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 28 （2）表 勾取需要的表，默认是全部表；如果需要系统表，则勾取“系统表” 。有变化时可按“刷新” ， 一般系统会自动刷新。 “上移” 、 “下移”可调整表的顺序。下同。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 29 （3）字段 用于选择显示的字段。勾取需要的字段，默认是全部字段。有变化时可按“刷新” ，一般系统 会自动刷新。 注意：参与排序的字段必须被勾取，所以系统会自动勾取。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 30 （4）条件 设置数据筛选的条件。操作包括 7 种关系：等于、不等于、小于等于、小于、大于等于、大于、 类似。 “等于” 、 “不等于”和“类似”只能用于字符型数据。 可使用“与” 、 “或”进行逻辑组合。 “增加”按钮增加条件， “删除”按钮删除条件。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 31 （5）排序 分为“升序”和“降序”两种排序方式。按“选中”按钮可使左边的字段右移，成为参与排序 的字段。按“移去”按钮可使右边的字段左移，不参与排序。勾取“降序”则所选字段为按降序排 序，否则按升序排序。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 32 （6）SQL 查看自动生成的 SQL 语句，勾消“只读”可任意编辑 SQL 语句，不很熟悉 SQL 的用户不要使用 此功能。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 33 （7）数据 预览按照数据源、SQL 语句自动生成的数据。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 34 按“确定”按钮，自动将预览窗口的数据复制到报表中。如果数据量比较大，则速度会比较慢。 如果缺少数据源，则提示： 如果缺少 SQL 语句，则提示： 如果 SQL 语句错误，则提示： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 35 7、提数 自动提取标注的数据及其他相关报表中的数据。在主工具栏中也有。 8、清空数据 清空当前打开报表中的数值型数据。系统提示： 是：清空；否：不清空；取消：取消操作。 9、校验模板 校验模板水印，判断合法性。 对比结果如下： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 36 10、校验数据 校验数据之间的关系是否合格，合格后才能保存，进而上报、汇总。 如果有某单元格数据不合格数据，则显示为底色变红： 校验结果如下： 想保存但校验不通过时显示： 11、校验结果 查看最近一次的校验结果。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 37 12、表格背景 设置报表的背景图片。 单击“选择图片”按钮，显示“打开”对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 38 选择“样品.jpg” ，按“打开”按钮，显示为： 按“确定”按钮，显示为： 13、页面设置 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 39 14、打印预览 打印前预览报表。可调整显示比例、设置打印机参数、打印。 15、打印 打印当前打开的报表。可进行页面设置、打印预览、打印。快捷键 Ctrl+P；在主工具栏中也 有。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 40 4.2.5 数据数据 1、区域查询 一定要设置好“查询目标”和“行筛选表达式” 。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 41 2、区域分类汇总 一定要设置好“源区域” 、 “关键值列”和“汇总方式” 。 3、页间区域汇总 4、页间区域透视 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 42 5、页间区域查询 6、表间区域查询 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 43 7、图表 先选中数据源（也可以在以后选择） ，点击“插入”菜单，再点击“图表”菜单，将弹出“图 表类型”对话框： 点击“下一步” ，将弹出“图表数据源”： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 44 设置好“数据区域” ，系列可按行或者列进行。点击“下一步” ，将弹出“图表选项”： 其中包括 5 个选项卡：标题、坐标轴、网格线、数据标志、图例。 A、标题：可设置图表、X 和 Y 轴的标题。 B、坐标轴：可设置主坐标轴（X 和 Y 轴）的显示/隐藏。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 45 C、网格线：设置是否显示 X 和 Y 轴的主要网格线。 D、数据标志：设置是否显示数据标志及形式。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 46 E、图例：设置是否显示图例。默认是勾取。 8、删除图表 点击后出现： 是：删除；否：不删除。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 47 4.2.6 管理管理 共 8 个菜单项目，但“删除报表” 、 “取消汇总” 、 “取消上报” 、 “锁定报表” 、 “取消锁定”会随 着当前报表状态的变化自动显示或隐藏。如：当前报表处于“上报”状态，才能出现“取消上报” 菜单项。 1、模板管理 负责模板的新建、设计、发布、删除、导入、导出。 详见 5。 2、报表管理 （1）按报表 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 48 按报表方式查看本单位发布的全部报表情况（上面区域） ，按报表编号升序排序。其中=前为报 表编号，=后为报表标题。 点击某报表后，在左下方区域显示需要上报的下属单位列表，按单位名称升序排序。 点击某单位后，在右下方区域显示该单位上报该报表的情况，按上报时间倒序排序，即最新的 在最上面。其中=前为报表编号，=后为报表上报时间。 （2）按单位 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 49 按单位查看本单位及下属单位的全部报表情况（上面区域） ，本单位及下属单位分组显示，按 单位编号升序排序。其中=前为单位编号，=后为单位名称。 点击某单位后，在左下方区域显示需要上报的报表列表，按报表编号升序排序。 点击某报表后，在右下方区域显示上报该报表的情况，按上报时间倒序排序，即最新的在最上 面。其中=前为报表编号，=后为报表上报时间。 2、用户管理 可以增加、删除、修改下属单位的信息，勾取“浏览全部下属用户”后，界面变为： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 50 只能查看、删除下属单位的信息。 3、接收报表 手工接收报表数据，网络不通时用。 点击“导入”按钮，弹出“导入报表数据”对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 51 4、删除报表 删除当前报表。点击后出现： 是：删除；否：不删除；取消：取消操作。 5、取消汇总 取消当前报表的汇总标记。成功后提示： 6、取消上报 取消当前报表的上报标记。成功后提示： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 52 7、锁定报表 锁定当前报表。成功后提示： 8、取消锁定 取消当前报表的锁定标记。成功后提示： 4.2.7 帮助帮助 1、关于 显示本系统的版权信息、联系方法。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 53 4.3 工具栏简介工具栏简介 4.3.1 主工具栏主工具栏 第 1 行（顶部）是从主菜单中选择出来的常用功能。 第 2 行（底部）从左到右依次是当前打开的报表的显示比例，所选择区域的位置和内容。 1、保存 将当前打开的报表保存在数据库系统中，速度比较慢。快捷键 Ctrl+S；在“报表”菜单中也 有（第 2 个） 。 2、预览 打印前预览报表。可调整显示比例、设置打印机参数、直接打印。在“报表”菜单中也有（第 14 个） 。 3、打印 打印当前打开的报表。可进行页面设置、打印预览、打印。快捷键 Ctrl+P；在“报表”菜单 中也有（第 15 个） 。 4、复制 复制内容到粘贴板，快捷键 Ctrl+C；在“编辑”菜单中也有（第 3 个） 。如果所选区域为只读， 则自动禁止此功能。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 54 5、粘贴 从粘贴板上粘贴内容，快捷键 Ctrl+V；在“编辑”菜单中也有（第 4 个） 。如果所选区域为只 读，则自动禁止此功能。 6、撤消 撤消上次操作，快捷键 Ctrl+Z；在“编辑”菜单中也有（第 1 个） 。 7、重做 重复上次操作，快捷键 Ctrl+Y；在“编辑”菜单中也有（第 2 个） 。 8、查找 在当前打开的报表中查找内容，快捷键 Ctrl+F；在“编辑”菜单中也有（第 7 个） 。 9、提数 自动提取标注的数据及其他相关报表中的数据。在“报表”菜单中也有（第 7 个） 。 10、冻结 管理不滚动行列。按下时，所在单元格的左上方区域将冻结，方便查看报表信息；弹出时取消 滚动，恢复正常。在“视图”菜单中也有（第 1 个） 。处于按下状态时，表示所在单元格的左上方 区域已被冻结。 11、标注 处于按下状态时，说明所选单元格包含标注信息，点击后显示报表模板标注的各种信息，包括 6 类标注：允许插入、自动文本、数据库取数、数据校验、录入窗口、汇总条件。 （1）允许插入 显示该单元格是否允许在其左边左边插入列（宾栏） ，是否允许在其上边上边插入行（指标） 。 （2）自动文本 运行“提数”时自动将标注的文本替换为获取的信息，如“某年某期” ，现在指向 2006 年 3 月， 则该单元格将取同模板同单位的 2006 年 3 月的同一位置的数据。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 55 （3）数据库取数 从指定的数据源中按照查询条件和排序要求进行自动取数。 （4）数据校验 该单元格的数据符合标注的校验要求才能保存，否则进行“校验数据”时会有错误提示。 校验方式有 2 种： A、与具体数比较，如要求 A2 上报的数据介于 19 之间（包含 1 和 9） ； 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 56 B、与其他单元格的值比较，如：要求 A2 上报的数据大于 JZTB1 表的 A1 单元格中的数减去 JZTB2 表的 A2 单元格中的数。 （5）录入窗口 为统计类的数据录入提供的录入窗口。如下面的标注信息表示： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 57 用鼠标单击 A9 单元格，将自动弹出一个录入窗口： 项目列表内容将录入到 A9 单元格中，结果是（2+1+3）2=12 分钟。录入到 D3 单元格中。 （6）汇总条件 用于设置单元格汇总条件。如下图表示 A6 单元格中，二分厂的数据不进行汇总，一分厂的数 据1。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 58 12、只读 处于按下状态时，表示所在单元格被锁定，数据不能修改。 13、数据类型 表示数据类型是缺省，只分 2 类：靠右对齐是数值型，靠左对齐是文本型；表示数 据类型是数值型（包含科学计数法形式） ；表示数据类型是货币型（大写、小写都一样） ； 表示数据类型是日期型；表示数据类型是时间型；表示数据类型是百分比（数值） 型；表示数据类型是文本型。 4.3.2 报表工具栏报表工具栏 1、打开报表 打开在树形栏中选中的报表，双击也可以；内容将显示在右面区域。 2、关闭报表 关闭当前处于活动状态的报表；如果有未保存的报表，会提示： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 59 3、上报报表 将数据校验合格的报表上报给上级单位。只允许上报一次，所以上报前会提示： 如果发现报表没有保存，将提示 保存时会自动进行数据校验，合格后才能保存，然后再上报。 上报成功会提示： 4、汇总报表 二级单位可对三级单位上报的报表进行汇总。前提是先关闭所有参与汇总的下级单位的报表。 否则系统会提示： 汇总成功，树形栏将显示为： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 60 5 模板管理模板管理 5.1 进入与退出进入与退出 5.1.1 进入进入 点击主窗口中的“管理”菜单，再点击“模板管理” （最上面） ，进入模板管理窗口。 5.1.2 退出退出 点击“模板”菜单（最左边） ，点击“关闭” （最下边） ，即可退出。 如果有未保存的模板，系统将出现确认保存模板窗口： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 61 用户可自行选择，建议保存为佳。 是：保存，关闭；否：不保存，关闭；取消：取消操作，返回模板管理窗口。 5.2 界面简介界面简介 5.2.1 主菜单主菜单 位于窗口最上面，如下图所示： 5.2.2 主工具栏主工具栏 位于主菜单下面，如下图所示： 5.2.3 模板工具栏模板工具栏 位于主工具栏左下方，如下图所示： 5.2.4 模板库管理器模板库管理器 位于模板工具栏下面，如下图所示： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 62 5.2.5 模板参数编辑器模板参数编辑器 位于模板库管理器下面，如下图所示： 模板库管理器和模板参数编辑器之间的面积大小可通过上下拖动进行调整。 5.2.6 模板设计器模板设计器 位于模板库管理器和模板参数编辑器的右面。模板设计器与模板库管理器之间的面积大小可通 过左右拖动进行调整。单击模板设计器将覆盖模板库管理器和模板参数编辑器的面积。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 63 5.2.7 状态栏状态栏 位于下面，如下图所示： 5.3 主菜单简介主菜单简介 5.3.1 模板模板 1、保存 将当前打开的模板保存在模板库系统中，快捷键 Ctrl+S；在主工具栏中也有。 2、保护 对打开的模板进行保护，防止被修改。点击后出现： 允许密码为空，如果使用密码进行保护，请输入 2 次密码。如果 2 次输入的密码不一致，会弹 出： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 64 处于保护状态的模板如果被编辑修改，将弹出： 解锁方法：单击“模板”菜单，单击（第 2 个） ，将弹出： 输入解锁口令，如果口令不正确，将弹出： 如果口令正确，解锁成功。 3、查看已发布模板 模板库与已发布模板可能不一致，此功能用于查看、比较已发布模板与同表号的模板内容是否 一致。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 65 4、导出已发布模板 点击将弹出对话框： 选择好目标路径，输入文件名即可。 5、复制当前已发布模板 可以将已发布模板的内容全部复制出来，粘贴到“设计中模板”的指定单元格处。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 66 6、删除当前已发布模板 点击将弹出对话框： 如果操作成功，将显示： 7、导入文件 （1）模板库文件 点击将弹出“确认覆盖模板库”窗口： 是：将弹出“导入模板库文件”对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 67 选择好路径、文件名，点击“打开”即可。注意：原有模板库将被完全覆盖！ （2）文本文件 点击将弹出“读入文本文件”窗口： 点击将弹出“选择文本文件”对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 68 点击“打开” ，再点击，结果如下： （3）CSV 文件 点击将弹出“导入 CSV 文件”对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 69 （4）Excel 文件 点击将弹出“读入 Excel 文件”对话框： 点击将弹出“选择 Excel 文件”对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 70 点击“打开” ，显示为： （5）批量转换 Excel 先点击，将弹出“添加 Excel 文件”对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 71 选择好路径和 Excel 文件，按“打开”按钮。注意：支持多选。 注意：，也可以。 点击即可。 8、导出文件 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 72 （1）模板库文件：格式不变，点击将弹出“另存为模板库文件”对话框： （2）文本文件：导出为纯文本文件，点击后将出现对话框： 设置好相应格式参数，按“确定”按钮即可。 （3）CSV 文件：导出为 CSV 格式文件，点击后将出现对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 73 操作方法类似。 （4）超文本文件：导出为 HTML 格式文件，点击将弹出“导出为 HTML 文件”对话框： 完成后，系统会自动打开新导出的超文本文件。 （5）Excel 文件：点击将弹出“输出 Excel 文件”对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 74 选择导出“当前表页”还是“所有表页” ，点击将弹出“选择 Excel 文件名”对话框。按 “保存”按钮即可。 （6）PDF 文件：导出为 PDF 格式文件，点击将弹出“导出为 PDF 文件”对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 75 设置好路径和文件名，按“保存”按钮即可。 9、表格背景 管理表格的背景图片。点击将弹出“表格背景”窗口： 点“选择图片”按钮，出现“插入图片”窗口： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 76 点“设置图片”按钮，出现“打开”对话框： 设置好“文件名” ，按“打开”按钮出现： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 77 可设置多个图片，点“增加图片组”可增加 1 组图片，每组 4 个： 点“减少图片组”可减少 1 组图片： 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 78 10、页面设置 点击将弹出“页面设置”窗口： 共有 6 个选项卡：打印内容、打印机、页眉/页脚、页边距、表首/表尾、表页选项。 （1）打印内容 可设置“打印范围” 、 “行标/列标” 、 “缩放比例”等参数。 注意：为了提高报表打印的清晰度，如果是单色打印机，一定要勾取“单色打印” ，这样可去 除报表的底色；如果打印机分辨率较低，一定要勾消“打印表页背景图片” 。 （2）打印机 可设置“打印机” 、 “纸张” 、 “纸张方向” 、 “表头留空” 。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 79 （3）页眉/页脚 可设置“页眉” 、 “页脚”的左、中、右三个区域的内容，支持“页号” 、 “日期” 、 “时间” 、 “总 页数” 、 “表名”5 个自动更新文本。还可设置“起始页号” ，默认是 1。 （4）页边距 可设置上、下、左、右 4 个页边距，单位是毫米。可设置“水平居中”和“垂直居中” 。可 “微调连续纸页长” ，精度为 0.1 毫米。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 80 （5）表首/表尾 可设置报表的上、下、左、右 4 个区域重复打印某些连续连续行/列中的内容，用于分页打印。 （6）表页选项 可设置前面 5 项的设置作用的范围：所有表页、指定表页。可设置连续打印、不拆分打印。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 81 11、打印预览 打印前预览模板。可调整显示比例、设置打印机参数、打印。在主工具栏中也有。 可切换到“页面设置” 、 “打印”窗口。 12、打印 打印当前打开的模板。快捷键 Ctrl+P。 打印范围可选择“全部表页” 、 “当前表页” 、 “指定表页” 、 “指定页号” 。 打印份数默认为 1。可选择多份连续打印、打印到文件。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 82 可切换到“页面设置” 、 “打印预览”窗口。 13、关闭 关闭本窗口。如果模板库有变动，将会有提示： 是：保存；否：不保存；取消：取消操作。 5.3.2 编辑编辑 全部是针对当前打开的报表中所选择的区域进行的。如果所选区域为只读，则自动隐藏“编辑” 菜单。 福沃德智能数据管理软件 V 1.0 青岛福沃德电子信息科技有限公司 83 1、撤消 撤消上次操作，快捷键 Ctrl+Z；在主工具栏中也有。 2、重做 重复上次操作，快捷键 Ctrl+Y；在主工具栏中也有。 3、剪切 剪切所选内容到粘贴板，快捷键 Ctrl+X；在主工具栏、右键菜单中也有。数据源被清除。 4、复制 复制所选内容到粘贴板，快捷键 Ctrl+C；在主工具栏、右键菜单中也有。数据源保留。如果 所选区域为只读，则自动禁止此功能。 5、粘贴 从粘贴板上粘贴内容，快捷键 Ctrl+V；在主工具栏、右键菜单中也有。如果所选区域为只读， 则自动禁止此功能。 6、选择